2026年工藝品制造公司設(shè)計(jì)設(shè)備專項(xiàng)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司木雕、陶瓷、刺繡、玉雕等品類設(shè)計(jì)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)及報(bào)廢全流程管理工作，保障設(shè)計(jì)設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，提升設(shè)計(jì)工作效率與成品設(shè)計(jì)精度，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本，依據(jù)《中華人民共和國(guó)特種設(shè)備安全法》《企業(yè)設(shè)備管理規(guī)范》及公司產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)管理戰(zhàn)略，結(jié)合各類設(shè)計(jì)設(shè)備的使用特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有設(shè)計(jì)設(shè)備的專項(xiàng)管理工作，覆蓋木雕設(shè)計(jì)繪圖儀、陶瓷器型3D設(shè)計(jì)工作站、刺繡圖案數(shù)字化設(shè)計(jì)終端、玉雕建模設(shè)備等各類設(shè)計(jì)設(shè)備，公司設(shè)計(jì)設(shè)備管理小組、研發(fā)部、設(shè)計(jì)部、設(shè)備管理部、財(cái)務(wù)部及各設(shè)計(jì)崗位人員均需遵守。第三條設(shè)計(jì)設(shè)備管理遵循“專人專管、規(guī)范使用、定期維護(hù)、安全高效”的核心原則，確保設(shè)備操作合規(guī)、維護(hù)及時(shí)、數(shù)據(jù)安全、使用高效，避免因操作不當(dāng)、維護(hù)缺失導(dǎo)致設(shè)備故障或設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。第四條公司實(shí)行“管理小組統(tǒng)籌、設(shè)備管理部歸口實(shí)施、設(shè)計(jì)部協(xié)同使用、財(cái)務(wù)部核算成本”的管理體制，成立設(shè)計(jì)設(shè)備專項(xiàng)管理小組（以下簡(jiǎn)稱“管理小組”），由公司管理層、設(shè)備管理部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部核心人員組成，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定、維護(hù)計(jì)劃審定、報(bào)廢審批、管理體系優(yōu)化等工作。第二章管理范圍與職責(zé)劃分第五條設(shè)計(jì)設(shè)備管理覆蓋范圍：（一）木雕設(shè)計(jì)設(shè)備：數(shù)控雕刻設(shè)計(jì)繪圖儀、木雕紋樣數(shù)字化掃描儀、三維造型設(shè)計(jì)電腦等設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)試、使用、維護(hù)、報(bào)廢管理；（二）陶瓷設(shè)計(jì)設(shè)備：器型3D建模工作站、釉色配色設(shè)計(jì)終端、窯溫模擬設(shè)計(jì)系統(tǒng)等設(shè)備的全生命周期管理；（三）刺繡設(shè)計(jì)設(shè)備：圖案數(shù)字化掃描設(shè)備、刺繡針?lè)M設(shè)計(jì)終端、配色打樣設(shè)計(jì)電腦等設(shè)備的日常管理；（四）玉雕設(shè)計(jì)設(shè)備：玉石原料建模掃描儀、微雕圖案設(shè)計(jì)工作站、成品效果渲染設(shè)備等設(shè)備的專項(xiàng)管理；（五）通用設(shè)計(jì)設(shè)備：高性能設(shè)計(jì)電腦、繪圖板、打印機(jī)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器等設(shè)備的統(tǒng)一管理。第六條各主體核心職責(zé)：（一）管理小組：制定設(shè)計(jì)設(shè)備采購(gòu)選型標(biāo)準(zhǔn)、審定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、審批設(shè)備報(bào)廢/升級(jí)方案、監(jiān)督設(shè)備管理流程合規(guī)性、受理設(shè)備管理相關(guān)異議并核實(shí)處理；（二）設(shè)備管理部：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)設(shè)備的采購(gòu)對(duì)接、安裝調(diào)試、日常巡檢、定期維護(hù)保養(yǎng)、故障維修、臺(tái)賬建立與更新，記錄設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)，提報(bào)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)；（三）設(shè)計(jì)部：提出設(shè)計(jì)設(shè)備采購(gòu)/升級(jí)需求，指定專人使用核心設(shè)計(jì)設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)范，反饋設(shè)備運(yùn)行問(wèn)題，配合設(shè)備管理部開(kāi)展維護(hù)保養(yǎng)工作；（四）財(cái)務(wù)部：核算設(shè)備采購(gòu)成本、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、折舊費(fèi)用，審核設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，參與設(shè)備報(bào)廢的成本評(píng)估，把控設(shè)備全生命周期成本；（五）設(shè)計(jì)崗位人員：熟練掌握設(shè)備操作規(guī)范，做好設(shè)備使用記錄，及時(shí)反饋設(shè)備異常情況，配合設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，妥善保管設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，確保設(shè)備及數(shù)據(jù)安全。第三章采購(gòu)與驗(yàn)收管理第七條設(shè)備采購(gòu)要求：（一）需求提報(bào)：設(shè)計(jì)部根據(jù)設(shè)計(jì)工作需求，提前15個(gè)工作日向管理小組提交設(shè)備采購(gòu)/升級(jí)申請(qǐng)，明確設(shè)備型號(hào)、功能需求、預(yù)算范圍及使用場(chǎng)景；（二）選型審核：管理小組在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)完成選型審核，優(yōu)先選擇適配公司設(shè)計(jì)工藝、售后保障完善、性價(jià)比高的設(shè)備型號(hào)；（三）采購(gòu)實(shí)施：設(shè)備管理部按審定的選型標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接指定供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同（明確質(zhì)保期、售后響應(yīng)時(shí)限等條款），確保采購(gòu)流程合規(guī)；（四）到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部聯(lián)合設(shè)計(jì)部在3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，核對(duì)設(shè)備型號(hào)、配件、功能是否符合采購(gòu)要求，試運(yùn)行無(wú)故障后方可簽收。第八條驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：（一）外觀驗(yàn)收：設(shè)備無(wú)破損、劃痕，配件齊全，標(biāo)識(shí)清晰，符合產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)；（二）功能驗(yàn)收：設(shè)備核心功能正常運(yùn)行，設(shè)計(jì)精度、運(yùn)行速度等指標(biāo)達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)；（三）資料驗(yàn)收：設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料齊全，可正常存檔使用。第四章使用與操作規(guī)范第九條設(shè)備使用基本要求：（一）專人使用：核心設(shè)計(jì)設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非指定人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自操作，確需臨時(shí)使用的需填寫(xiě)《設(shè)備臨時(shí)使用申請(qǐng)單》并經(jīng)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審批；（二）操作培訓(xùn)：新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部需組織操作培訓(xùn)，設(shè)計(jì)人員考核合格后方可獨(dú)立操作，培訓(xùn)記錄納入員工技能檔案；（三）使用記錄：設(shè)計(jì)人員每次使用設(shè)備需填寫(xiě)《設(shè)備使用記錄表》，記錄使用時(shí)長(zhǎng)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，設(shè)備管理部每月匯總記錄并核查；（四）環(huán)境要求：設(shè)計(jì)設(shè)備需放置在溫濕度適宜、無(wú)粉塵、無(wú)強(qiáng)電磁干擾的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射或潮濕環(huán)境導(dǎo)致設(shè)備故障。第十條禁止性操作規(guī)定：（一）嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝設(shè)計(jì)設(shè)備硬件或篡改系統(tǒng)設(shè)置；（二）嚴(yán)禁在設(shè)計(jì)設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，避免病毒入侵導(dǎo)致設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備卡頓；（三）嚴(yán)禁超負(fù)荷、超時(shí)長(zhǎng)連續(xù)使用設(shè)備，核心設(shè)備單次連續(xù)運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)既定時(shí)限，避免設(shè)備過(guò)熱損壞；（四）嚴(yán)禁使用不符合規(guī)格的配件、耗材（如非原廠墨盒、數(shù)據(jù)線），避免損壞設(shè)備硬件。第五章維護(hù)與保養(yǎng)要求第十一條設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分類：（一）日常保養(yǎng)：設(shè)計(jì)人員每日使用完畢后，清潔設(shè)備表面灰塵、整理配件，關(guān)閉電源并做好防塵處理；（二）定期維護(hù)：設(shè)備管理部每月對(duì)所有設(shè)計(jì)設(shè)備開(kāi)展1次巡檢維護(hù)，檢查硬件連接、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，清理設(shè)備內(nèi)部灰塵，校準(zhǔn)設(shè)計(jì)精度；（三）年度保養(yǎng)：每年12月設(shè)備管理部聯(lián)合供應(yīng)商對(duì)核心設(shè)計(jì)設(shè)備開(kāi)展1次全面保養(yǎng)，檢測(cè)核心部件損耗情況，更換老化配件。第十二條故障處理要求：（一）故障上報(bào)：設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用人員需立即停止操作，1個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)設(shè)備管理部，說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間及操作場(chǎng)景；（二）故障維修：設(shè)備管理部接到上報(bào)后，非核心故障需在2個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)，核心故障需聯(lián)系供應(yīng)商售后，確保售后響應(yīng)時(shí)限不超過(guò)既定時(shí)長(zhǎng)；（三）維修記錄：所有故障維修需填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄表》，記錄故障原因、維修措施、更換配件等信息，納入設(shè)備臺(tái)賬。第六章報(bào)廢與處置管理第十三條設(shè)備報(bào)廢判定標(biāo)準(zhǔn)：（一）技術(shù)報(bào)廢：設(shè)備核心部件損壞無(wú)法修復(fù)，或修復(fù)成本超過(guò)設(shè)備當(dāng)前價(jià)值的既定比例，且無(wú)法滿足現(xiàn)有設(shè)計(jì)精度要求；（二）安全報(bào)廢：設(shè)備存在安全隱患，經(jīng)維護(hù)后仍無(wú)法保障操作安全，或不符合現(xiàn)行安全使用規(guī)范；（三）效能報(bào)廢：設(shè)備運(yùn)行效率低下，無(wú)法滿足設(shè)計(jì)工作進(jìn)度要求，且升級(jí)改造成本過(guò)高。第十四條報(bào)廢處置流程：（一）報(bào)廢申請(qǐng)：設(shè)備管理部提報(bào)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，附故障檢測(cè)報(bào)告、成本評(píng)估報(bào)告等材料；（二）審核審批：管理小組在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核，財(cái)務(wù)部核算殘值后報(bào)公司管理層審批；（三）處置實(shí)施：報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部按審批意見(jiàn)處置，可回收利用的配件統(tǒng)一留存，無(wú)利用價(jià)值的按環(huán)保要求處理，處置記錄存檔備查。第七章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十五條監(jiān)督機(jī)制：（一）管理小組每季度核查設(shè)備管理臺(tái)賬、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄，評(píng)估設(shè)備運(yùn)行效率與管理合規(guī)性；（二）設(shè)備管理部每月監(jiān)督設(shè)備使用規(guī)范執(zhí)行情況，及時(shí)糾正違規(guī)操作行為，避免設(shè)備損壞；（三）建立設(shè)備管理反饋渠道，設(shè)計(jì)人員可反饋設(shè)備維護(hù)不及時(shí)、管理流程不合理等問(wèn)題，管理小組5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并優(yōu)化。第十六條考核與責(zé)任追究：（一）考核掛鉤：設(shè)備完好率、維護(hù)及時(shí)率、使用合規(guī)率納入設(shè)備管理部年度績(jī)效考核，管理成效顯著的給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)；（二）責(zé)任追究：設(shè)計(jì)人員違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的，按設(shè)備維修成本的既定比例承擔(dān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的扣減當(dāng)月績(jī)效；（三）失職追責(zé)：設(shè)備管理部未按計(jì)劃開(kāi)展維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā)的，追究相關(guān)維護(hù)人員責(zé)任；（四）采購(gòu)追責(zé)：因