第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)計(jì)劃合同部的管理，提高工作效率，確保合同管理的規(guī)范性和有效性，特制定本制度。第二條本制度適用于計(jì)劃合同部全體員工，以及其他與合同管理相關(guān)的部門和個(gè)人。第三條計(jì)劃合同部的主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除和終止等工作；2.負(fù)責(zé)合同檔案的管理和歸檔；3.負(fù)責(zé)合同糾紛的預(yù)防和處理；4.負(fù)責(zé)合同管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)；5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二章組織架構(gòu)第四條計(jì)劃合同部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一名，下設(shè)合同管理科、檔案管理科、糾紛處理科。第五條部長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作，副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作，各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室的具體工作。第六條各科室設(shè)置如下：1.合同管理科：負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除和終止等工作；2.檔案管理科：負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作；3.糾紛處理科：負(fù)責(zé)合同糾紛的預(yù)防和處理，以及合同管理相關(guān)的法律咨詢等工作。第三章工作流程第七條合同起草1.合同起草人根據(jù)業(yè)務(wù)需求，結(jié)合公司實(shí)際情況，起草合同文本；2.合同起草人將合同文本提交給合同管理科進(jìn)行審核。第八條合同審核1.合同管理科對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整；2.審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時(shí)與合同起草人溝通，修改完善。第九條合同簽訂1.合同審核通過(guò)后，由合同管理科負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂合同；2.簽訂合同前，合同管理科應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保合同條款的落實(shí)。第十條合同履行1.合同簽訂后，合同管理科負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況；2.如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在問題，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，協(xié)商解決。第十一條合同變更、解除和終止1.合同變更、解除和終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；2.合同管理科負(fù)責(zé)合同的變更、解除和終止工作。第十二條合同檔案管理1.合同檔案管理科負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作；2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔。第四章紀(jì)律要求第十三條計(jì)劃合同部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和本制度，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。第十四條計(jì)劃合同部員工應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，廉潔自律，不得利用職務(wù)之便謀取私利。第十五條計(jì)劃合同部員工應(yīng)加強(qiáng)合同管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高合同管理水平。第五章培訓(xùn)與考核第十六條計(jì)劃合同部應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。第十七條公司對(duì)計(jì)劃合同部員工進(jìn)行年度考核，考核內(nèi)容包括：1.工作態(tài)度；2.業(yè)務(wù)能力；3.工作成果；4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作。第六章獎(jiǎng)懲第十八條對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條對(duì)違反本制度規(guī)定，造成不良后果的員工，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處分。第七章附則第二十條本制度由計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)計(jì)劃合同部的管理，提高工作效率，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于計(jì)劃合同部全體員工，以及其他與計(jì)劃合同部工作相關(guān)的部門和個(gè)人。第三條計(jì)劃合同部的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的計(jì)劃編制、合同管理、合同履行監(jiān)督、合同糾紛處理等工作。第四條計(jì)劃合同部的工作原則是：依法依規(guī)、公平公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、高效務(wù)實(shí)。第二章組織架構(gòu)第五條計(jì)劃合同部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一名，下設(shè)計(jì)劃管理組、合同管理組、檔案管理組。第六條部長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃合同部的工作，副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作，具體負(fù)責(zé)日常管理工作。第七條計(jì)劃管理組負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審核、下達(dá)和執(zhí)行情況的監(jiān)督。第八條合同管理組負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行監(jiān)督和糾紛處理。第九條檔案管理組負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔和保管。第三章職責(zé)與權(quán)限第十條計(jì)劃合同部部長(zhǎng)的職責(zé)與權(quán)限：1.負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施計(jì)劃合同部的管理制度；2.負(fù)責(zé)部門人員的招聘、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲；3.負(fù)責(zé)部門預(yù)算的編制和執(zhí)行；4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與其他部門的關(guān)系；5.負(fù)責(zé)向上級(jí)匯報(bào)工作。第十一條計(jì)劃管理組職責(zé)與權(quán)限：1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審核和下達(dá)；2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督和反饋；3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更的審核和批準(zhǔn)；4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的修訂和更新。第十二條合同管理組職責(zé)與權(quán)限：1.負(fù)責(zé)合同的起草、審核和簽訂；2.負(fù)責(zé)合同履行情況的監(jiān)督和檢查；3.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和協(xié)調(diào)；4.負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理和歸檔。第十三條檔案管理組職責(zé)與權(quán)限：1.負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理和歸檔；2.負(fù)責(zé)檔案的保管和保密；3.負(fù)責(zé)檔案的查詢和提供。第四章工作流程第十四條項(xiàng)目計(jì)劃編制流程：1.項(xiàng)目部提出項(xiàng)目計(jì)劃草案；2.計(jì)劃管理組進(jìn)行審核；3.部長(zhǎng)審批；4.計(jì)劃管理組下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃；5.項(xiàng)目部執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。第十五條合同管理流程：1.項(xiàng)目部提出合同需求；2.合同管理組進(jìn)行合同起草；3.部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)審批；4.雙方簽訂合同；5.合同管理組進(jìn)行合同履行監(jiān)督；6.合同到期或終止，合同管理組進(jìn)行合同歸檔。第五章合同管理第十六條合同簽訂前，合同管理組應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.審查合同文本的合法性、合規(guī)性；2.審查合同條款的完整性、合理性；3.審查合同對(duì)方的資質(zhì)和信譽(yù)；4.審查合同風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施。第十七條合同簽訂后，合同管理組應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.監(jiān)督合同履行情況，確保合同條款得到執(zhí)行；2.定期檢查合同履行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決；3.處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益；4.收集合同履行資料，為合同歸檔提供依據(jù)。第六章檔案管理第十八條合同檔案的收集、整理和歸檔應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：收集齊全合同檔案，確保檔案的完整性；2.系統(tǒng)性原則：按合同類別、時(shí)間順序等系統(tǒng)整理檔案；3.保密性原則：對(duì)合同檔案進(jìn)行保密，防止泄露公司商業(yè)秘密。第十九條合同檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：1.專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案安全；2.合同檔案應(yīng)存放在防火、防盜、防潮、防蟲的專用檔案柜中；3.定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第七章培訓(xùn)與考核第二十條計(jì)劃合同部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。第二十一條部門考核應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.工作質(zhì)量：根據(jù)工作職責(zé)，對(duì)工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)；2.工作效率：根據(jù)工作完成情況，對(duì)工作效率進(jìn)行評(píng)價(jià)；3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：根據(jù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況，對(duì)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)；4.個(gè)人素質(zhì)：根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。第八章附則第二十二條本制度由計(jì)劃合同部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)計(jì)劃合同部的管理，提高工作效率，確保合同管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，特制定本制度。第二條本制度適用于計(jì)劃合同部全體員工，以及其他與本部門工作相關(guān)的部門和個(gè)人。第三條計(jì)劃合同部部門管理制度的制定遵循以下原則：1.合法性原則：遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；2.科學(xué)性原則：結(jié)合部門工作實(shí)際，科學(xué)合理地制定管理制度；3.實(shí)效性原則：確保制度實(shí)施后能提高工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)；4.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：制度內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，便于執(zhí)行。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條計(jì)劃合同部組織架構(gòu)：1.部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)部門全面工作，對(duì)部門工作目標(biāo)、任務(wù)、預(yù)算等實(shí)施監(jiān)督和管理；2.副經(jīng)理：協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)；3.合同管理員：負(fù)責(zé)合同起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程管理；4.統(tǒng)計(jì)員：負(fù)責(zé)合同統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告等工作；5.助理：協(xié)助合同管理員和統(tǒng)計(jì)員完成日常工作。第五條計(jì)劃合同部職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作；2.負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，確保合同條款得到有效執(zhí)行；3.負(fù)責(zé)合同檔案的管理，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；4.負(fù)責(zé)合同統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告等工作，為公司決策提供依據(jù)；5.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保合同管理工作順利進(jìn)行；6.負(fù)責(zé)合同相關(guān)的法律法規(guī)、政策的研究和培訓(xùn)工作；7.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。第三章工作流程第六條合同起草流程：1.部門經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，確定合同起草任務(wù)；2.合同管理員根據(jù)合同需求，起草合同文本；3.部門經(jīng)理對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；4.部門經(jīng)理將合同文本提交給公司法律部門進(jìn)行審核；5.法律部門審核通過(guò)后，合同文本返回合同管理員；6.合同管理員根據(jù)審核意見修改合同文本；7.部門經(jīng)理對(duì)修改后的合同文本進(jìn)行最終審核；8.合同文本審核通過(guò)后，由合同管理員負(fù)責(zé)簽訂合同。第七條合同審核流程：1.合同管理員對(duì)合同文本進(jìn)行初步審核，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確；2.部門經(jīng)理對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保合同條款合法、合規(guī)；3.部門經(jīng)理將合同文本提交給公司法律部門進(jìn)行審核；4.法律部門審核通過(guò)后，合同文本返回合同管理員；5.合同管理員根據(jù)審核意見修改合同文本；6.部門經(jīng)理對(duì)修改后的合同文本進(jìn)行最終審核；7.合同文本審核通過(guò)后，由合同管理員負(fù)責(zé)簽訂合同。第八條合同簽訂流程：1.合同管理員根據(jù)合同審核意見，起草合同簽訂文件；2.部門經(jīng)理對(duì)合同簽訂文件進(jìn)行審核；3.部門經(jīng)理將合同簽訂文件提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批；4.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同管理員負(fù)責(zé)簽訂合同；5.合同簽訂后，合同管理員將合同文本、簽訂文件等相關(guān)資料歸檔。第四章合同履行與變更第九條合同履行：1.合同管理員負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的跟蹤、監(jiān)督，確保合同條款得到有效執(zhí)行；2.部門經(jīng)理定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同履行質(zhì)量；3.發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在問題，及時(shí)采取措施予以解決。第十條合同變更：1.合同管理員根據(jù)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問題，提出合同變更建議；2.部門經(jīng)理對(duì)合同變更建議進(jìn)行審核，確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)；3.部門經(jīng)理將合同變更建議提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批；4.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同管理員負(fù)責(zé)辦理合同變更手續(xù)；5.合同變更手續(xù)辦理完畢后，合同管理員將變更后的合同文本、變更文件等相關(guān)資料歸檔。第五章合同檔案管理第十一條合同檔案管理原則：1.完整性原則：確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；2.可追溯性原則：確保合同檔案的查詢、檢索方便；3.安全性原則：確保合同檔案的保密性、安全性。第十二條合同檔案管理流程：1.合同簽訂后，合同管理員將合同文本、簽訂文件等相關(guān)資料整理歸檔；2.合同履行過(guò)程中，合同管理員對(duì)合同履行情況進(jìn)行記錄，并歸檔；3.合同變更后，合同管理員將變更后的合同文本、變更文件等相關(guān)資料歸檔；4.合同終止后，合同管理員將合同終止文件等相關(guān)資料歸檔；5.合同檔案的借閱、查詢、銷毀等，嚴(yán)格按照公司檔案管理制度執(zhí)行。第六章考核與獎(jiǎng)懲第十三條計(jì)劃合同部員工考核：1.部門經(jīng)理根據(jù)公司考核制度，對(duì)