第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司新產(chǎn)品采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有新產(chǎn)品的采購(gòu)活動(dòng)。第三條新產(chǎn)品采購(gòu)應(yīng)遵循公平、公正、公開、高效的原則。第二章采購(gòu)計(jì)劃與立項(xiàng)第四條采購(gòu)部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求和產(chǎn)品規(guī)劃，制定年度新產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃。第五條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（三）采購(gòu)預(yù)算、交貨時(shí)間；（四）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（五）采購(gòu)流程及責(zé)任分工。第六條采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條審批通過(guò)后，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定具體采購(gòu)方案。第八條采購(gòu)方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)方式（招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等）；（二）采購(gòu)流程；（三）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（四）質(zhì)量保證措施；（五）采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。第三章供應(yīng)商選擇與評(píng)審第九條采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)方案，通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。第十條供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）企業(yè)資質(zhì)；（二）生產(chǎn)能力；（三）產(chǎn)品質(zhì)量；（四）售后服務(wù)；（五）價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。第十一條采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括：（一）企業(yè)資質(zhì)審查；（二）產(chǎn)品樣品檢驗(yàn)；（三）價(jià)格談判；（四）合同簽訂；（五）售后服務(wù)保障。第十二條評(píng)審結(jié)束后，采購(gòu)部門將評(píng)審結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章合同簽訂與履行第十三條審批通過(guò)后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。第十四條合同內(nèi)容包括：（一）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（三）交貨時(shí)間、地點(diǎn)；（四）付款方式；（五）售后服務(wù)；（六）違約責(zé)任。第十五條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的監(jiān)督和管理。第五章質(zhì)量控制與驗(yàn)收第十六條供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。第十七條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。第十八條質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容包括：（一）產(chǎn)品外觀檢查；（二）產(chǎn)品性能測(cè)試；（三）產(chǎn)品包裝檢查；（四）產(chǎn)品安全檢查。第十九條驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。第六章付款與結(jié)算第二十條采購(gòu)部門根據(jù)合同約定，在產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，辦理付款手續(xù)。第二十一條付款方式包括：（一）預(yù)付款；（二）進(jìn)度付款；（三）驗(yàn)收付款；（四）質(zhì)保金。第二十二條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，確保雙方權(quán)益。第七章采購(gòu)檔案管理第二十三條采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)檔案，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程記錄。第二十四條采購(gòu)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)計(jì)劃；（二）采購(gòu)方案；（三）供應(yīng)商信息；（四）合同；（五）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（六）付款憑證；（七）其他相關(guān)資料。第二十五條采購(gòu)檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔、保管和利用。第八章附則第二十六條本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章監(jiān)督與考核第二十八條公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新產(chǎn)品采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督，確保本制度的有效執(zhí)行。第二十九條采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（一）采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行；（二）供應(yīng)商選擇與評(píng)審；（三）合同簽訂與履行；（四）質(zhì)量控制與驗(yàn)收；（五）付款與結(jié)算；（六）采購(gòu)檔案管理。第三十條對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取措施予以解決。第三十一條對(duì)違反本制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第三十二條本制度如有未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)解釋。第三十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司新產(chǎn)品采購(gòu)流程，確保采購(gòu)工作的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有新產(chǎn)品的采購(gòu)活動(dòng)。第三條新產(chǎn)品采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。第二章采購(gòu)計(jì)劃第四條新產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)調(diào)研、生產(chǎn)需求等因素編制。第五條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（三）預(yù)計(jì)采購(gòu)金額；（四）采購(gòu)時(shí)間；（五）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（六）采購(gòu)方式。第六條采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章供應(yīng)商選擇第七條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：（一）符合國(guó)家法律法規(guī)，具有合法經(jīng)營(yíng)資格；（二）產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，信譽(yù)良好；（三）具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力；（四）價(jià)格合理，具有良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；（五）售后服務(wù)完善。第八條供應(yīng)商選擇程序：（一）采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，收集相關(guān)供應(yīng)商信息；（二）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，確定符合要求的潛在供應(yīng)商；（三）組織對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行考察，包括實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、資質(zhì)審查等；（四）根據(jù)考察結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單；（五）將合格供應(yīng)商名單提交給采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核。第四章采購(gòu)合同簽訂第九條采購(gòu)合同由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法務(wù)部門審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（三）交貨時(shí)間、地點(diǎn)；（四）價(jià)格及支付方式；（五）售后服務(wù)及違約責(zé)任；（六）爭(zhēng)議解決方式。第十一條采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第五章采購(gòu)執(zhí)行第十二條采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同，組織供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)、加工、包裝等環(huán)節(jié)。第十三條采購(gòu)部門應(yīng)定期跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。第十四條采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定。第十五條采購(gòu)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。第六章采購(gòu)驗(yàn)收第十六條采購(gòu)驗(yàn)收由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十七條采購(gòu)驗(yàn)收應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）采購(gòu)部門收到貨物后，組織相關(guān)人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收；（二）驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；（三）驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字；（四）驗(yàn)收不合格的貨物，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。第七章采購(gòu)結(jié)算第十八條采購(gòu)結(jié)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十九條采購(gòu)結(jié)算應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）采購(gòu)部門將驗(yàn)收合格的貨物清單提交給財(cái)務(wù)部門；（二）財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定，與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算；（三）結(jié)算完成后，財(cái)務(wù)部門將結(jié)算憑證提交給采購(gòu)部門存檔。第八章采購(gòu)評(píng)價(jià)與改進(jìn)第二十條采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本、供應(yīng)商滿意度等方面。第二十一條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行改進(jìn)，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。第二十二條采購(gòu)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解供應(yīng)商的意見和建議，不斷優(yōu)化采購(gòu)流程。第九章附則第二十三條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司新產(chǎn)品采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有新產(chǎn)品的采購(gòu)活動(dòng)。第三條新產(chǎn)品采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二章采購(gòu)準(zhǔn)備第四條新產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃1.部門需求提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出新產(chǎn)品采購(gòu)需求，并填寫《新產(chǎn)品采購(gòu)需求申請(qǐng)表》。2.需求審核：采購(gòu)部門對(duì)各部門提出的新產(chǎn)品采購(gòu)需求進(jìn)行審核，確保需求合理、明確。3.采購(gòu)計(jì)劃制定：采購(gòu)部門根據(jù)審核通過(guò)的需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。第五條供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商資質(zhì)審查：采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括企業(yè)規(guī)模、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等。2.供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.供應(yīng)商選擇：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇符合公司要求的供應(yīng)商。第三章采購(gòu)實(shí)施第六條采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確定采購(gòu)產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。2.采購(gòu)部門起草《采購(gòu)合同》，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂。第七條產(chǎn)品驗(yàn)收1.采購(gòu)部門根據(jù)合同約定，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收結(jié)果：驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退貨。第八條付款與結(jié)算1.采購(gòu)部門根據(jù)合同約定，辦理付款手續(xù)。2.付款方式：按照合同約定，可采用預(yù)付款、分期付款、貨到付款等方式。3.結(jié)算：采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，確保雙方權(quán)益。第四章采購(gòu)監(jiān)督與考核第九條采購(gòu)監(jiān)督1.采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)合規(guī)、透明。2.內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十條采購(gòu)考核1.采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購(gòu)效率、成本控制、服務(wù)質(zhì)量等。2.考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的采購(gòu)人員進(jìn)行處罰。第五章附則第十一條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第六章詳細(xì)內(nèi)容第一節(jié)采購(gòu)需求提出與審核一、需求提出1.各部門在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中，如需采購(gòu)新產(chǎn)品，應(yīng)提前向采購(gòu)部門提出采購(gòu)需求。2.需求提出應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等；（2）預(yù)算金額；（3）采購(gòu)時(shí)間要求；（4）供應(yīng)商要求。二、需求審核1.采購(gòu)部門在收到需求后，應(yīng)進(jìn)行審核，確保需求合理、明確。2.審核內(nèi)容包括：（1）需求是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求；（2）預(yù)算是否合理；（3）采購(gòu)時(shí)間是否滿足業(yè)務(wù)需求；（4）供應(yīng)商選擇是否合適。第二節(jié)供應(yīng)商選擇與評(píng)估一、供應(yīng)商資質(zhì)審查1.采購(gòu)部門根據(jù)需求，確定供應(yīng)商資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)。2.審查內(nèi)容包括：（1）企業(yè)規(guī)模；（2）企業(yè)信譽(yù)；（3）生產(chǎn)能力；（4）產(chǎn)品質(zhì)量；（5）售后服務(wù)。二、供應(yīng)商評(píng)估1.采購(gòu)部門對(duì)審查合格的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括：（1）產(chǎn)品質(zhì)量；（2）價(jià)格；（3）交貨期；（4）售后服務(wù)。第三節(jié)采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行一、合同簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確定采購(gòu)產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。2.采購(gòu)部門起草《采購(gòu)合同》，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂。二、合同執(zhí)行1.采購(gòu)部門按照合同約定，督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品。2.采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤，確保合同執(zhí)行到位。第四節(jié)產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫(kù)一、產(chǎn)品驗(yàn)收1.采購(gòu)部門根據(jù)合同約定，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：（1）符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定；（2）產(chǎn)品外觀、性能、質(zhì)量符合要求；（3）包裝完好。二、產(chǎn)品入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)手續(xù)包括：（1）填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》；（2）辦理入庫(kù)手續(xù)；（3）入庫(kù)產(chǎn)品入庫(kù)登記。第五節(jié)付款與結(jié)算一、付款方式1.采購(gòu)部門根據(jù)合同約定，辦理付款手續(xù)。2.付款方式：（1）預(yù)付款；（2）分期付款；（3）貨到付款。二、結(jié)算1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，確保雙方權(quán)益。2.結(jié)算方式：（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（