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文檔簡介

企業(yè)合規(guī)協(xié)議書本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日簽署:甲方:[企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[企業(yè)注冊地址]乙方:[員工/高管/相關(guān)部門名稱或員工姓名]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼:[號碼]地址:[個人住址/部門地址]鑒于甲方是一家致力于遵守所有適用法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)標準并維護高道德行為標準的企業(yè),乙方將在其工作職責范圍內(nèi)及與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)活動中遵守相關(guān)規(guī)定;甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就企業(yè)合規(guī)事宜達成如下協(xié)議:第一條定義1.1“合規(guī)”是指遵守所有適用的聯(lián)邦、州/省、地方性法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則、標準以及甲方currentlyeffective的內(nèi)部規(guī)章制度、政策、行為準則和道德規(guī)范。1.2“內(nèi)部規(guī)章制度”包括但不限于甲方的《員工手冊》、《代碼行為》、《信息安全政策》、《數(shù)據(jù)保護政策》、《反賄賂政策》、《財務(wù)報銷政策》等,具體以甲方正式發(fā)布并通知乙方的版本為準。1.3“利益相關(guān)方”包括客戶、供應商、合作伙伴、監(jiān)管機構(gòu)、員工及其他與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的個人或組織。第二條合規(guī)義務(wù)2.1遵守法律法規(guī):乙方同意在其所有與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的活動中,遵守所有適用的法律、法規(guī)和規(guī)章,包括但不限于反腐敗、反壟斷、反不正當競爭、環(huán)境保護、勞動法、數(shù)據(jù)保護、出口管制和制裁等方面的規(guī)定。2.2遵守公司政策:乙方同意嚴格遵守并執(zhí)行甲方currentlyeffective的各項內(nèi)部規(guī)章制度和政策,并應知悉、理解并遵守甲方的道德規(guī)范和商業(yè)行為準則。2.3反腐敗與反賄賂:乙方明確同意,在任何情況下均不得直接或間接向任何政府官員、商業(yè)伙伴或其他有影響力的人員提供、給予、索取或收受任何不正當利益、禮物、款待或任何其他形式的賄賂或回扣,以獲取或維持業(yè)務(wù)關(guān)系、交易機會或任何其他不正當優(yōu)勢。乙方亦不得參與任何形式的腐敗活動或影響力交易。2.4反不正當競爭:乙方同意不得參與任何違反公平競爭原則的行為,包括但不限于侵犯商業(yè)秘密、進行虛假或誤導性宣傳、進行商業(yè)詆毀、濫用市場支配地位等。2.5數(shù)據(jù)保護與隱私:乙方同意在處理任何個人數(shù)據(jù)時,遵守所有適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī),如需收集、使用、存儲或傳輸個人數(shù)據(jù),應嚴格遵守甲方的數(shù)據(jù)保護政策,并確保數(shù)據(jù)處理的合法性、正當性和必要性。2.6知識產(chǎn)權(quán)保護:乙方同意尊重他人的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán),同時亦不得以任何方式侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。乙方在履行職責所創(chuàng)作的任何知識產(chǎn)權(quán)應歸甲方所有。2.7出口管制與制裁:如乙方參與涉及出口或國際交易的活動,應確保遵守所有相關(guān)的出口管制和貿(mào)易制裁法律法規(guī)。2.8環(huán)境、健康與安全:乙方同意遵守所有適用的環(huán)境、職業(yè)健康與安全法律法規(guī),并在工作中采取必要措施,保護自身及他人的環(huán)境、健康與安全。2.9財務(wù)誠信:乙方同意在參與任何財務(wù)活動時,包括費用報銷、財務(wù)報告等,保持高度誠信,不得進行任何形式的財務(wù)欺詐或虛假申報。2.10信息披露:乙方同意,除經(jīng)甲方授權(quán)外,不得向任何第三方披露任何有關(guān)甲方合規(guī)狀況、內(nèi)部調(diào)查、舉報人信息或其他敏感信息,除非法律規(guī)定或有權(quán)機構(gòu)要求。第三條監(jiān)測、報告與調(diào)查3.1甲方有權(quán)對其業(yè)務(wù)運營及員工行為進行合規(guī)監(jiān)測和審計。3.2乙方同意積極配合甲方的合規(guī)監(jiān)測和審計工作,并根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)信息和資料。3.3鼓勵乙方主動報告任何其知曉或懷疑的潛在合規(guī)問題、違規(guī)行為或可疑活動。乙方可以通過甲方的合規(guī)熱線、合規(guī)郵箱或其他指定渠道進行報告。乙方報告應盡可能提供詳細信息和證據(jù)。3.4乙方同意配合甲方或甲方聘請的外部顧問就任何合規(guī)問題或調(diào)查進行說明、提供證據(jù)和接受訪談。3.5乙方有義務(wù)對在履行本協(xié)議過程中獲悉的任何保密信息(包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、甲方的商業(yè)秘密、調(diào)查細節(jié)、舉報人信息等)承擔永久性的保密義務(wù),不得以任何方式向任何第三方泄露。第四條違規(guī)后果與紀律措施4.1甲方保留根據(jù)其內(nèi)部合規(guī)政策和本協(xié)議的規(guī)定,對乙方的違規(guī)行為采取相應紀律措施的權(quán)利,包括但不限于口頭或書面警告、通報批評、降職、撤職、解除勞動合同等。4.2乙方應自行承擔因其違反本協(xié)議或任何適用法律法規(guī)而導致的全部法律責任,包括但不限于民事賠償責任和刑事責任。甲方基于自身合規(guī)政策對乙方采取的紀律措施,并不免除乙方因違規(guī)行為而產(chǎn)生的個人法律責任。4.3甲方有權(quán)要求乙方賠償因其違規(guī)行為給甲方造成的任何直接或間接損失。4.4若乙方發(fā)生嚴重違規(guī)行為,或連續(xù)違反本協(xié)議多項條款,或其行為對甲方的聲譽或業(yè)務(wù)造成重大損害,甲方有權(quán)單方面立即解除本協(xié)議,并可能保留進一步追究乙方責任的權(quán)利。第五條保密義務(wù)5.1乙方同意對在本協(xié)議簽署前已知曉或在本協(xié)議履行過程中獲悉的甲方的所有商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營信息以及其他非公開信息承擔保密義務(wù)。5.2上述保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。即使乙方與甲方解除或終止勞動關(guān)系/合作關(guān)系,乙方仍需繼續(xù)履行本協(xié)議項下的保密義務(wù),直至該等信息成為公開信息為止。5.3乙方同意僅將上述保密信息用于履行本協(xié)議之目的,不得以任何方式向任何第三方披露、使用或允許他人使用,除非獲得甲方的事先書面同意或法律要求。第六條協(xié)議的審查與更新6.1本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就企業(yè)合規(guī)事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項達成的所有口頭或書面約定。6.2甲乙雙方同意,本協(xié)議將根據(jù)適用的法律法規(guī)變化、甲方內(nèi)部政策調(diào)整或業(yè)務(wù)發(fā)展需要適時進行審查和更新。甲方將通過適當方式(如內(nèi)部通知、培訓等)將更新后的協(xié)議內(nèi)容通知乙方。乙方應知悉并遵守更新后的協(xié)議內(nèi)容。若乙方在收到更新通知后合理期限內(nèi)未提出異議,視為接受更新。第七條法律適用與爭議解決7.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第八條其他條款8.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代之前的所有口頭或書面約定。8.2可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。8.3通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應以書面形式按本協(xié)議首頁所示地址送達甲方授權(quán)

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