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文檔簡介
陪護公司年終總結(jié)總結(jié)這一年,我們把“陪伴”兩個字拆成無數(shù)個凌晨兩點、拆成電梯里短暫的盹、拆成病房門口那盞永遠比太陽早亮的燈。拆到最后,發(fā)現(xiàn)它其實是一根極細的絲線,一端系在客戶的脈搏上,另一端系在我們自己的心跳里。年初,我們給自己定了一個很“不商業(yè)”的目標:讓每一根絲線都不斷。一年走完,財務(wù)室給出的數(shù)字是服務(wù)總時長38.7萬小時,同比增幅41%,而質(zhì)控部給出的數(shù)字是零斷線——全年未發(fā)生一例因人員疏忽導(dǎo)致的照護事故。兩個數(shù)字放在一起,像兩枚齒輪,咬合得嚴絲合縫,讓公司這臺看似笨重的機器在365天里保持97.8%的客戶留存率,以及92.4%的月度現(xiàn)金流為正。為了把“零斷線”從口號落到地面,我們把培訓(xùn)部搬到一線,把課堂直接安在病房。護工新入職第一周不再背手冊,而是跟著質(zhì)控老師“影子”式跟崗:老師進病房,學(xué)員站在墻角,用錄音筆錄下每一次翻身、拍背、喂藥、換尿袋的完整對話。晚上回到宿舍,一句一句聽,一句一句改,把方言改成普通話,把命令式改成詢問式,把“你要聽話”改成“咱們試試這樣會不會更舒服”。改完再背,背完再考,考不過繼續(xù)跟崗,直到能用15分鐘完成一次標準拍背、同時讓老人在過程中笑出兩次以上,才算拿到“單飛”資格。全年437名新人,有11名在第五輪考核時被勸退,他們離開時培訓(xùn)主管只說了一句話:“對不起,這里不允許把練習(xí)帶到客戶身上。”勸退的11個人,讓留下的426個人更值錢——他們的平均月薪從4900元漲到6320元,漲幅29%,卻為公司節(jié)省了18.6萬元的醫(yī)療糾紛潛在成本??蛻舢嬒褚苍谶@一年被重新描摹。過去我們把“失能老人”當(dāng)做一個整體,現(xiàn)在把它拆成7個細分場景:術(shù)后24小時急性期、化療期、阿爾茨海默中期、帕金森晚期、高位截癱、植物狀態(tài)、臨終安寧。每個場景再拆成23項關(guān)鍵事件,例如“術(shù)后24小時急性期”里的“第一次下床站立”“第一次排氣”“第一次喝水”“第一次疼痛等級降到3以下”。拆完以后,我們發(fā)現(xiàn)不同場景對陪護人員的“情緒帶寬”要求完全不同:急性期需要高能量、快反應(yīng),安寧期需要低語速、高耐壓。于是我們把排班算法重新寫了一遍,把“情緒帶寬”設(shè)為隱藏參數(shù),系統(tǒng)根據(jù)客戶當(dāng)日疼痛評分、睡眠時長、家屬焦慮指數(shù),自動匹配最適合的護工。算法上線后,客戶夜間按鈴次數(shù)下降37%,護工離職率下降12%。有人擔(dān)心算法冷冰冰,我們就在每單服務(wù)結(jié)束后給客戶推送一張“情緒心電圖”:一條曲線記錄老人一天里的96次微笑,另一條曲線記錄護工一天里的47次蹲起。曲線疊在一起,像兩片樹葉的脈絡(luò),客戶把圖轉(zhuǎn)發(fā)到家庭群,第二天我們就能收到三份新的訂單。為了讓護工在高壓下保持“情緒帶寬”,我們把“休息”也做成產(chǎn)品。公司與6家郊區(qū)民宿簽約,每月空出48張床位,只接待在職護工。入住規(guī)則只有一條:手機必須上交前臺,由前臺代接客戶電話,緊急情況再轉(zhuǎn)接。第一天晚上很多人睡不著,因為過去三年他們早已習(xí)慣在凌晨兩點被鈴聲拽醒。我們就在每間房里放一只老式收音機,旋鈕已經(jīng)提前調(diào)到空白頻道,發(fā)出沙沙的白噪音。三天后,回收的問卷里出現(xiàn)最多的一句話是:“原來安靜不是沒聲音,而是沒有指令。”48張床位全年周轉(zhuǎn)312人次,人均入住2.1晚,帶來的直接效果是返崗后客戶投訴率下降19%,而民宿的入住率淡季也被拉滿,雙方實現(xiàn)63萬元營收分成。在供應(yīng)鏈端,我們把“消耗品”升級為“情緒媒介”。成人紙尿褲、護理墊、濕巾、口腔棒,這些原本只在庫房按包領(lǐng)取的物料,被重新設(shè)計成“月度關(guān)懷箱”。箱子里除了標配數(shù)量,還多出三樣:一張手寫明信片、一包種子、一張二維碼。明信片由上一個客戶家屬手寫,內(nèi)容只有一句“謝謝你替我抱了媽媽”;種子是矮向日葵,說明書寫著“等你把它養(yǎng)開花,就把花拍給下一位家屬”;二維碼掃進去,是30秒的上一位老人大笑的視頻。三樣?xùn)|西都不值錢,卻讓我們在一整年里收到284條客戶主動發(fā)來的“二次曬單”——他們把花養(yǎng)開,把明信片貼在病房窗臺,把視頻播放給隔壁床看。我們沒花一分廣告費,卻因此在同城護理圈拿到31%的新客增量。財務(wù)層面,公司把“應(yīng)收賬款”當(dāng)成情緒溫度計。過去賬期一到,財務(wù)就打電話催款,現(xiàn)在改成“先測溫再催款”。系統(tǒng)根據(jù)客戶家屬過去30天的評價關(guān)鍵詞、通話時長、是否主動贈送水果,給出一個“家屬溫度值”,分值低于60的,先派客服上門送一盆綠蘿,再順帶提一句“公司賬期到了”,回款率反而提升22%。有人質(zhì)疑這樣成本太高,財務(wù)把賬算細:一盆綠蘿18元,快遞6元,客服上門一次的人力35元,合計59元;而傳統(tǒng)電話催收平均需要3.2次通話,每次7分鐘,人力成本64元,還不包含潛在投訴風(fēng)險。綠蘿策略全年多支出4.7萬元,卻提前回籠312萬元現(xiàn)金,把公司全年融資成本拉低1.8個百分點。技術(shù)部在年底交出的作品是一臺“無聲電梯”。醫(yī)院住院部電梯早晚高峰擁擠,護工推著病床常常要等10分鐘。我們聯(lián)合醫(yī)院后勤,把電梯召喚系統(tǒng)接入公司小程序,護工在病房門口掃碼,系統(tǒng)根據(jù)電梯當(dāng)前位置、剩余荷載、同層等待人數(shù),自動分配最近轎廂,并把轎廂編號、到達秒數(shù)推送到手機。為了減少噪音,提示音被改成輕微震動,只有護工本人能感覺到。試運行45天,平均等梯時間從9分40秒降到3分15秒,護工每天節(jié)省52分鐘,多出來的時間被用來給客戶擦身、陪聊、做被動操,折算成額外營收77萬元。醫(yī)院因此把原本計劃外包給第三方的“電梯疏導(dǎo)員”崗位砍掉,每年省35萬元人力支出,作為回報,他們把8間空置庫房免租給我們做員工更衣室,價值24萬元,雙方皆大歡喜。質(zhì)量管控最后落到“死亡復(fù)盤”。全年63位老人在我們照護期間離世,每例都啟動“三級復(fù)盤”:第一級是當(dāng)班護工48小時內(nèi)寫完3000字《最后72小時敘事》,要求用時間戳記錄每一次翻身、每一次血壓、每一次家屬握手;第二級是質(zhì)控、培訓(xùn)、客服三方到場,與家屬一起開90分鐘“圓桌會”,允許家屬哭、罵、摔杯子,我們只記錄不解釋;第三級是把敘事和圓桌會錄音帶回公司,由AI語音轉(zhuǎn)文字,再人工提取42個關(guān)鍵節(jié)點,與標準臨終照護路徑比對,找出偏差。全年63例復(fù)盤,累計找出107處偏差,其中83處被證實為可優(yōu)化環(huán)節(jié),例如“嗎啡滴定間隔比指南晚23分鐘”“家屬被允許探視的時間比標準早1小時”等等。這些偏差被寫進下一版《臨終照護白皮書》,再反哺培訓(xùn)教材。最意外的是,63位家屬中有41位在老人離世后30天內(nèi)主動送來錦旗,其中一面寫著:“你們陪我媽媽走到盡頭,也陪我走到開始?!卞\旗被我們裁成41塊布條,縫成一面2米×1.5米的“續(xù)命旗”,掛在培訓(xùn)室門口,新員工第一天上課前必須摸一下布條,像擊掌,也像接力。市場拓展方面,我們把“地推”做成“地陪”。傳統(tǒng)發(fā)傳單、插車、掃樓的方式轉(zhuǎn)化率只有0.7%,而且常被物業(yè)驅(qū)趕。我們換了一種思路:與17家三甲醫(yī)院周邊的小餐館、水果店、花店合作,把他們的收銀小票背面做成“陪護知識卡”,內(nèi)容是如何判斷壓瘡等級、如何給臥床老人拍背、如何識別痰液顏色。小票由我們統(tǒng)一印刷,免費提供給店家,作為回報,店家每送出一張卡,我們給0.5元補貼??ㄆ┪灿≈痪湓挘骸叭绻愦丝陶卺t(yī)院吃飯,說明你很累,打下面電話,我們替你扛一會兒。”6個月時間,17家店鋪共送出21.4萬張知識卡,帶來1876個有效咨詢,成交892單,獲客成本26元,僅為傳統(tǒng)地推的1/5。更意外的是,有3家店鋪主動把自家外賣包裝盒印上我們的二維碼,因為“顧客等餐時掃碼學(xué)知識,投訴率都少了”。我們把“品牌”拆成365個1分鐘短視頻,每天一條,主角全是客戶。術(shù)后第一天下地走路的老兵、化療第8次仍偷偷涂口紅的老太太、阿爾茨海默爺爺把護工認成孫女的那一瞬間……視頻沒有濾鏡、沒有字幕、沒有公司logo,只在結(jié)尾出現(xiàn)一行小字:“今天也是平凡的一天?!辟~號粉絲11.7萬,點贊最高的一條43萬,評論區(qū)里出現(xiàn)最多的一句話是:“原來陪伴真的可以賺錢,那我也放心了?!倍桃曨l全年帶來623個訂單,占總新客18%,卻幾乎零成本——拍攝用手機,剪輯用免費軟件,發(fā)布由行政小姐姐午休時完成,她因此拿到1.2萬元績效,笑得比年終獎還開心。組織內(nèi)部,我們把“離職”辦成“畢業(yè)典禮”。全年離職96人,每人都收到一封手寫感謝信、一份“返工券”——未來24個月內(nèi)可隨時回來,免面試、免培訓(xùn)、免試用期。96人里有17人在半年后真的回來,他們帶回外面學(xué)到的口腔護理、康復(fù)按摩、保險理賠等新技能,在分享會上講20分鐘,公司按500元/小時支付課酬?;貋淼娜税l(fā)現(xiàn)工位上仍貼著他們當(dāng)年的照片,連水杯都沒人動過,于是第二次離職率降到3%。我們把這些故事寫成小冊子,取名《回來就好》,放在前臺,供所有等待面試的人翻閱,紙張被翻得卷了邊,卻沒人舍得丟。薪酬體系被拆成“三塊積木”:底薪、績效、情緒獎金。底薪按城市最低工資1.5倍設(shè)定,保證生存;績效按客戶評分、科室投訴、護理事故三維計算;情緒獎金最特別,它來自“家屬驚喜度”——如果家屬主動在社交平臺曬服務(wù)、寫感謝信、送水果,系統(tǒng)按關(guān)鍵詞權(quán)重自動計分,1分等于30元,每月封頂800元。有人一個月拿到798元,工資條上寫著“家屬說你值”,她把這行字剪下來貼在宿舍上鋪,每晚睡前看一眼,第二天5點起床都不覺得苦。全年情緒獎金支出87萬元,換來517萬次社交媒體曝光,折合單次曝光成本0.17元,比投流便宜94%。我們把“數(shù)據(jù)”也做成溫度。年底最后一天,技術(shù)部把全年38.7萬小時服務(wù)時長做成一顆3D心臟,每一次翻身、每一次喂水、每一次微笑都變成一顆光點,光點匯聚成血管,血管組成心室,心室跳動72次/分鐘。心臟被投影在公司大廳,員工把老人家屬也請來,大家圍著它唱《夜空中最亮的星》,唱到副歌時,心臟突然加速到90次/分鐘,因為系統(tǒng)把現(xiàn)場掌聲也算進了實時情緒值。那一刻,沒人記得KPI、ROI、GMV,只記得自己曾把38.7萬個1分鐘縫成一顆會發(fā)光的心臟,而心臟里住著的,是2847位老人和他們的6932位家屬。全年最后一單服務(wù)結(jié)束在12月31日23點47分
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