人事檔案考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.人事檔案的保管期限分為（）。A.短期、中期、長期B.短期、長期C.永久、長期、短期答案：C2.人事檔案中最先記載出生時間的材料是招工表，招工表記載出生時間為1980年1月，而身份證記載為1980年3月，應(yīng)以（）為準(zhǔn)。A.招工表B.身份證答案：A3.人事檔案轉(zhuǎn)遞時，（）應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單。A.轉(zhuǎn)出單位B.接收單位答案：A4.人事檔案材料形成之日起（）內(nèi)送交檔案管理部門歸檔。A.一個月B.兩個月C.半年答案：A5.人事檔案中（）材料屬于第3類鑒定、考核、考察材料。A.年度考核表B.入黨志愿書C.工資變動審批表答案：A6.查閱人事檔案一般應(yīng)（）以上進(jìn)行。A.1人B.2人C.3人答案：B7.人事檔案中，學(xué)歷學(xué)位材料應(yīng)歸為（）類。A.第1類B.第4類C.第7類答案：B8.人事檔案管理工作應(yīng)遵循（）原則。A.集中統(tǒng)一、分級管理B.分散管理C.各自為政答案：A9.下列不屬于人事檔案內(nèi)容的是（）。A.家庭住址B.工作經(jīng)歷C.獎懲情況答案：A10.人事檔案利用的最基本方式是（）。A.查閱B.借閱C.出具證明材料答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.人事檔案材料的來源主要有（）。A.組織人事部門形成的材料B.個人形成的材料C.有關(guān)部門形成的材料答案：ABC2.人事檔案整理工作包括（）等內(nèi)容。A.分類B.排序C.編目答案：ABC3.以下屬于人事檔案第5類政審材料的有（）。A.政治歷史審查情況的報告B.入黨入團(tuán)時的政審材料C.更改姓名、民族等的審查材料答案：ABC4.人事檔案轉(zhuǎn)遞的原因包括（）。A.工作調(diào)動B.單位撤銷C.退休答案：ABC5.人事檔案保管的物質(zhì)條件包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.消防設(shè)備答案：ABC6.人事檔案查閱的范圍包括（）。A.因任免考察需要查閱B.因組織處理需要查閱C.因?qū)W術(shù)研究需要查閱答案：ABC7.以下屬于人事檔案第9類工資、任免、出國（境）等材料的有（）。A.工資變動審批表B.任免審批表C.出國（境）審批表答案：ABC8.人事檔案利用過程中應(yīng)注意（）。A.嚴(yán)格審批手續(xù)B.做好登記記錄C.保護(hù)檔案安全答案：ABC9.人事檔案管理中應(yīng)防范的風(fēng)險有（）。A.材料缺失風(fēng)險B.信息泄露風(fēng)險C.保管不善風(fēng)險答案：ABC10.人事檔案的作用包括（）。A.歷史地全面地考察干部的依據(jù)B.為組織人事工作提供信息支持C.維護(hù)干部職工合法權(quán)益的憑證答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.人事檔案可以由個人保管。（）答案：錯誤2.人事檔案中各類材料的排序可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯誤3.只有組織人事部門才能查閱人事檔案。（）答案：錯誤4.人事檔案的保管費(fèi)用由個人承擔(dān)。（）答案：錯誤5.人事檔案中的入團(tuán)志愿書屬于第6類材料。（）答案：錯誤6.人事檔案的整理應(yīng)每年進(jìn)行一次。（）答案：錯誤7.人事檔案轉(zhuǎn)遞時不需要進(jìn)行登記。（）答案：錯誤8.人事檔案中的體檢表不屬于人事檔案材料。（）答案：錯誤9.人事檔案利用時不需要進(jìn)行保密。（）答案：錯誤10.人事檔案中不同類別的材料可以混合裝訂。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述人事檔案的定義。答案：人事檔案是組織、人事等部門在培養(yǎng)、選拔和任用人員等工作中形成的，反映人員經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、獎懲情況等內(nèi)容的文件材料。2.人事檔案整理工作的基本原則是什么？答案：人事檔案整理工作應(yīng)遵循真實(shí)、完整、有序、精煉的基本原則。3.簡述人事檔案利用的原則。答案：人事檔案利用應(yīng)遵循嚴(yán)格審批、安全保密、有效利用的原則。4.人事檔案保管中應(yīng)注意哪些問題？答案：應(yīng)注意庫房環(huán)境適宜、防止檔案損壞、做好防火防盜防蟲等措施，確保檔案安全完整。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高人事檔案材料的質(zhì)量？答案：提高人事檔案形成部門的責(zé)任意識，加強(qiáng)對材料內(nèi)容審核，確保材料準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，及時收集歸檔，同時提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等。2.討論人事檔案信息化建設(shè)的重要性。答案：便于檔案管理、提高利用效率、有利于檔案資源共享、能增強(qiáng)檔案安全性等。3.人事檔案管理如何更好地服務(wù)于組織人事工