文秘考試題及答案

【篇一：文秘考試試題及答案（事業(yè)單位）】

>1、會場的大小要根據(jù)會議時（）而定。

a、性質b、時間c、規(guī)模d、作用

2、會議簽到工作是（）的重要手段。

a、精確記錄到會人數(shù)b、分發(fā)會議文獻

c、聯(lián)絡感情d、掌握會議報到動態(tài)

3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（）

a、為人作嫁衣，甘居人下b、勇于公開指出上級時一切過錯

c、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄d、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳

4、大中型會議搜集文獻的措施是（）

a、提前發(fā)文獻清退目錄b、提前逐一登記搜集

c、與會人員個人交清d、會后逐一搜集

5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最佳采用（）

記錄法。

a、摘要b、詳細c、錄音d、補充

6、理解來賓基本狀況，包括（）、一行人數(shù)，以及抵達的日期和

地點。

a、所在單位、姓名、年齡、級別

b、所在單位、姓名、職務、級別

c、所在單位、姓名、職稱、級別

d、所在單位、姓名、性別、級別

7、會議文獻的分發(fā)需要注意要（）分發(fā)。

a、及時盡量b、準時盡量

c、適時適量d、隨時少許

8、大會發(fā)言是屬于（）類文書。

a、指導b、主題c、程序d、管理

9、會場內的設備，秘書人員應當會（）

a、安裝b、使用

c、檢修d、更換

10、擬寫會議議程應當（）

a、詳細清晰b、簡要概略

c、詳細詳實d、簡要詳細

11、搜集簡樸的、時間性強的信息，更適于采用（）

a、觀測法b、問卷法c、購置法d、詢訪法

12、存儲信息要以便運用，而以便運用的關鍵是要（）

a、科學編碼b、利于檢索

c、登陸精確d、寄存有序

13、制約會客室環(huán)境的原因中最重要的是（）原因。

a、經濟b、政治

c、人的素質修養(yǎng)d、自然

14、在直接的言談中應注意談吐的儀態(tài)、言者的體現(xiàn)、聽者的反應

和（）。

a、行為的選擇b、姿態(tài)的選擇

c、環(huán)境的選擇d、話題的選擇

15、信息分類原則中不包括（）

a、排他性b、漸進性c、相斥性d、并置性

16、認真聆聽是規(guī)定聽者（）

a、適時做出積極反應b、不應有任何反應

c、恰如其分的贊美d、不停地隨意插話

17、保密是秘書必須遵照的一項（）

a、規(guī)定b、任務c、原則d、規(guī)定

18、辦公室安排領導參與業(yè)務活動時，宜多安排（）

a、德高望重者b、第一線領導

c、年青領導d、退休的領導

19、辦公室工作的重要地位取決于它的（）

a、職能b、角色c、作用d、特點

20、在上級身邊工作，（）是職業(yè)道德對秘書的一項基本規(guī)定。

a、順情說好話，耿直討人嫌b、明哲保身，但求無過

c、為上級出謀獻策d、看上級眼色行事。

二、判斷題（20分）

1、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。（）

2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身

良好形象。（

3、單協(xié)調的缺陷是對雙方矛盾的焦點不易把握精確。（）

4、接待的環(huán)境準備，重要是指會客室（辦公室）外的環(huán)境準備。

（）

5、“出迎三步，身送七步”是迎送來賓最基本的I禮儀之一。（）

6、為使來訪者排解等待的時間，可準備香煙和小食品。（）

7、信息互換不應考慮本組織的利益。（）

8、信息傳遞制度包括領導審核、限時傳遞、安全保障。（）

）

9、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的辨別。（）

10、秘書的職責之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么雖然

發(fā)現(xiàn)上級有錯誤時也不能指出來。（）

11、在會議工作中，分發(fā)重要文獻一般要編號、登記。（）

12、以召開座談會形式調研，缺陷是與會者會產生從眾心理，不輕

易得到真實的見解。（）

13、不一樣的信息性質和內容有不一樣的信息傳遞規(guī)定。（）

14、專題督查的（特點是內容詳細，事項單一。（）

15、督查調研就是組織有關職能部門抽調人員構成調查組，理解有

關狀況、問題，并處理處理這些問題。（）

16、凡找領導時,秘書都要及時轉接或轉交給領導。（）

17、在分工越來越細、有關原因越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書

工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。

（）

18、會場的裝飾重要是指色調的選擇、色彩時搭配。（）

19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。

（）

20、安排領導的公務活動不是辦公室的一項常常性任務。（）

三、情景題（20分）

的I負責人參與，會期兩天。請按規(guī)定草擬一份會議告知。（規(guī)定：

格式對附、內容完整、文字標點規(guī)范）。

2、廠里將舉行一次有關生產管理的經驗交流會，詳細會務工作由辦

公室負責，根據(jù)分工，會場由你布置，你怎樣去做？

3你剛剛應聘擔任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資

料只是有一份保留一份，沒有任何次序。你該任何存儲這些信息資

料？

四、問答題（20分）

1、試述秘書學的學科特性?

2、秘書工作有那些特性？

3、試述秘書調研工作的基本過程。

4、試述秘書信息工作的重要性。

五、論述題（20分）

1、結合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談談你對未來秘書工作的見

解。

一、選擇題

1、c2>a3、c4>a5、a6>b7、c8、b

9、b10>b11、d12、a13、c14、d15、a

16、a17、d18、b19>a20、c

二、判斷題

三、情景題

1、會議告知規(guī)定六要素齊備

2、答案要點：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或

口字型，會場裝飾要講求合乎親切、友好的氣氛；②會場用品包括

文具用品與飲品；③會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用；

④簽到、標識座次。

3、答案要點：

⑴登記及詳細操作措施；

⑵編碼及詳細操作措施；

⑶寄存排列及詳細操作措施；

⑷編制檢索及詳細操作措施；

4、答案要點：

小李的做法不妥。單協(xié)調的缺陷是對雙方矛盾的J焦點把握不準，這

件事屬縱間關系協(xié)調中群眾關系協(xié)調。環(huán)節(jié)：⑴理解事情的原委;

⑵向領導匯報，確定協(xié)調方案，請領導定奪;

四、問答題

1、答案要點：

⑴實踐的應用性；

(2)理論上的兼容性；

⑶時代的發(fā)展性。

2、答案要點

秘書工作有哪些特性？

⑴政治性；⑵輔助性；⑶綜合性；⑷服務性;

3、答案要點

(1)準備工作階級及詳細工作要點；

⑵調查研究階段及詳細工作要點;

（3）成果反應階段及詳細作法。

4、答案要點：

1、輔助決策的一項重要工作。

2、信息工作是秘書部門的一項重要任務。

3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。

五、論述題

結合外國及港臺秘書工作普遍化、進化、現(xiàn)代化及婦女化的特點,

談自己對未來秘書工作的見解

一、單項選擇題

1.秘書學，從學科大類來說，屬于范圍。

a.社會科學b.人文科學c管理科學d綜合科學

2.“秘書”的涵義，有一種的演變過程。

a.由人到物b由小到大c由物及人d由上到下

3.,朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構一一太史寮。

a.東周b商末周初c秦末漢初d隋末唐初

4.虞舜時的史官稱為

a.納言b出納c長史d記言

5.秘書，是一種職務名稱，指處在地位，重要以辦文、辦會、辦

事來輔助決策并服務于領導的I人員，是領導的參謀和助手。

a.中心b樞紐c中樞d中介

6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同步必須。

a.反應作者的思維活動b在法律賦予的職權范圍內進行

c純熟掌握修辭技巧d有業(yè)務目的

7.秘書工作的輔助性重要體目前地位的與工作的被動性兩個方面。

a.被領導性b中介性c附屬性d隱秘性

8.智能構造即和能力的綜合反應。

a.智力b智商c知力d知識

9.協(xié)調是一門學問，要做好協(xié)調工作，必須藝術。一是要掌握好分

寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的O

a.技巧b技術c藝術d語言藝術

10.是表目前人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特性的總和。

a.性格b愛好c意志d毅力

11.隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

a.等距b純c原則d簡樸

12.信訪工作的特點，一是高度的性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜

合的服務性。

a.時效b整體c政策d政治

【篇二：秘書考試試題及答案】

（滿分100分，時間100分）

一、單項選擇題（50分）

1、接待準備有環(huán)境準備、物質準備、（）

a、室內準備

b、安全準備

c、心理準備

d、室外準備

2、秘書人員接待來客必須遵守的原則是：禮貌、負責、以便、

（）O

a、快捷

b、有效

c^含蓄

d、熱烈

3、將反應同一問題信息資料組合在一起是按（）分類。

a、形式

b、來源

c、問題

d、時間

4、會議告知按作用分，有正式告知和（）

a、預先性告知

b、書面告知

c、告知

d、廣播告知

5、在會議文獻上附有文獻清退目錄的多屬（）

a、征求意見稿

b、領導發(fā)言稿

c、經典發(fā)言稿

d、保密性文獻

6()屬于會議時正式告知。

a、會議邀請函

b、會議預告告知

c、熱情回報

d、送禮貴在合適、

7、會場內的設備，秘書人員應當會()

a、安裝

b、使用

c、檢修

d、更換

8、大中型會議搜集文獻的措施是（）

a、提前發(fā)文獻清退目錄

b、提前逐一登記搜集

c、與會人員個人交清

d、會后逐一搜集

9、會議用品包括會議的特殊用品和（）

a、一般用品

b、生活用品

10、保密是秘書必須遵照的一項（）

a、規(guī)定

b、任務

c＞原則

d、規(guī)定

11、搜集簡樸的、時間性強的信息，更適于采用（）

a、觀測法

b、問卷法

c、購置法

d、詢訪法

12、存儲信息要以便運用，而以便運用的關鍵是要（）

a、科學編碼

b、利于檢索

c、登陸精確

d、寄存有序

13、制約會客室環(huán)境的原因中最重要的是（）原因。

a、經濟

b、政治

c、人的素質修養(yǎng)

d、自然

14、在直接的言談中應注意談吐的儀態(tài)、言者的體現(xiàn)、聽者的反應

和（）。

a、行為的選擇

b、姿態(tài)的選擇

c、環(huán)境的選擇

d、話題時選擇

15、信息分類原則中不包括（）

a、排他性

b、漸進性

c、相斥性

d、并置性

16、認真聆聽是規(guī)定聽者（）

a、適時做出積極反應

b、不應有任何反應

c、恰如其分的贊美

d、不停地隨意插話

17、保密是秘書必須遵照的一項（）

a、規(guī)定

b、任務

c、原則

d、規(guī)定

18、辦公室安排領導參與業(yè)務活動時，宜多安排（）

a、德高望重者

b、第一線領導

c、年青領導

d、退休時領導

19、辦公室工作的重要地位取決于它的（）

a、職能

b、角色

c、作用

d、特點

20、在上級身邊工作，（）是職業(yè)道德對秘書的一項基本規(guī)定。

a、順情說好話，耿直討人嫌

b、明哲保身，但求無過

c、為上級出謀獻策

d、看上級眼色行事。

21、秘書的接待工作應遵守如下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到

細致、按章辦事、保守秘密和（）

a、積極熱烈

b、儉省節(jié)省

c、嚴厲認真

d、講究排場

22、接待工作三項重要任務是安排好來賓的工作事宜、生活、（）

a、參觀訪問

b、業(yè)余活動和服務

C、研討活動

d、學習

23、信息分類原則中不包括（）

a、相斥性

b、漸進性

c、排他性

d、并置性

24、精確地突出來訪者的身份，是對（）的尊重。

a、接待者

b、主人

c、來訪者

d、陪訪者

25、下面（）是屬于會議管理性文獻

a、日程安排表

b、證件

c、會議須知

d、記錄報表

二、多選題（每題3分，共15分。在4個備選答案中選擇1一2

個對時答案，并將對的答案的I字母序號填在題后的括號內。多選少

選均不給分）

1.秘書工作的作用有：（）

a.溝通協(xié)調b.監(jiān)督審查c.總管d.督促檢查

2.秘書工作的原則有：（）

a.統(tǒng)一原則b.迅速原則c.精確原則d.及時原則

3.同步原則指的是：（）

a.同步思維b.嚴格保密c.同步行動d.嚴謹一致

4.秘書工作：（）

a.秘書活動的中介b.秘書活動的客體要素

c.秘書活動的載體要素d.秘書活動的外在要素

5.秘書措施：（）

a.秘書活動的中介要素b.秘書活動效率的保證

c.秘書活動的客體要素d.秘書活動的輔助要素

三、判斷題（10分）

1、秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。（）

2、在會議工作中，分發(fā)重要文獻一般要編號、登記。（）

3、經理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。（）

4、會議的規(guī)模與主題的不一樣，不應影響到會場的布局和擺放。

()

5、信息互換應考慮本組織的利益。（）

6、安排領導的公務活動不是辦公室的一項常常性任務。（）

7、會議期間的文書工作重要包括文獻的分發(fā)和清退工作。（）

8、新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。假如總是考

慮上級的意見和員工的規(guī)定工作，就不能有突破性的進展。（）

9、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。（）

10、實用選留，是作為平常的信息工作而進行的一般意義的選留，

規(guī)定信息有廣度，并且有長期運用價值。

四、填空題（10分）

1、消息重要特點是、真實性、、簡短性。

2、內部公共關系的重點是.

3、秘書工作作為輔助性管理活動，其本質就是.

4、指令、指示、決定、交辦意見、口頭規(guī)定等，都是的

體現(xiàn)形式。

5、秘書搜集、獲取信息的最基本措施是.

6、秘書部門在檢查督辦工作中運用法時，要充足依托和

尊重下級機關和部門。

7、交擬的重點在上，即行文目的、對象和指導思想等方面。

8、以公有制為主體發(fā)展多種所有制經濟，容許個體經濟、私營經濟

的存在和發(fā)展，發(fā)行債

券、股票等，此前是一種不可逾越的禁區(qū)，今天都已成為習認為常,

合情合理的事情，這體現(xiàn)了分析研究的規(guī)定。

9、安排會議議題時，重大會議以為主。

10、秘密是保密的，保密是秘密的，保密工作則是

實現(xiàn)保密目的I的.

五、簡答題（5分）

試述秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)。

六、論述題（10分）

1、領導安排你負責會議期間會議文獻的分發(fā)和會議結束前文獻資料

時搜集。你將怎樣去做？

2、結合實際談談現(xiàn)代秘書應具的（知識構造

答案

一、單項選擇題1、c2、b3、c4、a5、d6、a7、b

8、a9、a10、d11>d12、a13>c14>d15、a16>a17>d18>

b19>a20>c

21、b22、b23、c24、c25、c

二、多選

1.ad2.cd3.ac4.be5.ab

三、判斷題

四、填空題

1.時間性（時效性、及時性），明確性（精確性）

2、友好的人際關系

3.為領導服務

4.領導意圖

5.觀測法

6.分層負責法

7.交代寫作意圖上

8.要注意創(chuàng)新

9--、會一^題

10.對象和行為客體；條件和保證；手段和措施

五、簡答題

答案要點：a.忠于職守b.廉潔奉公c.團結合作

d.嚴守機密e.文明禮貌（以上每點各1分）

六、論述題

1、答案要點：單位內部所發(fā)的書面告知，印制會議文獻，其中會議

議程和日程安排表，會議時間安排表，領導人發(fā)言稿，經驗簡介材

料等，會議文獻校對與分發(fā)，會議的必備用品

【篇三：綜合文秘崗考試題及答案】

s=txt>->單項選擇題（共10題，每題1分，共10分）

1、機關、單位實行保密工作（a）。機關、單位負責人對本機關、

本單位的保密工作負責，工作人員對本崗位的保密工作負責。

a、責任制b、負責制c、承包直d、領導制

2、公文成文日期，署（a）的日期。聯(lián)合行文時，暑最終簽發(fā)機關

負責人簽發(fā)的日期。

a、署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)時間b、文獻起草時間c、

領導審核時間d、文獻打印時間

3、發(fā)文字號由（a）構成，編排在發(fā)文機關標志下空二行位貉，居

中排布。

a、發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文次序號構成

b、發(fā)文機關代字、年份號構成

c、發(fā)文機關代字、發(fā)文次序號構成

d、發(fā)文年份、發(fā)文次序號構成

4、推行政務公開要堅持嚴格依法、全面真實、（a）的原則。

a、及時便民b、及時以便c、效率優(yōu)先d、服務群眾

5、公務員職務分為領導職務和（a）職務。

a、非領導b、廳級c、處級d、科級

6、全國人民代表大會和地方各級人民代表大會都由（a）產生，對人

民負責，受人民監(jiān)督。

a、民主選舉b、黨委任命c、群眾推薦d、競爭上崗

7、《中華人民共和國國家賠償法》規(guī)定，國家機關和（c）行使職

權，有本法規(guī)定的侵犯公民、法人和其他組織合法權益的情形，導

致?lián)p害的，受害人有根據(jù)本法獲得國家賠償?shù)臋嗬?/p>

a、司法機關b、黨政機關c、國家機關工作人員d、執(zhí)法人員

8、營業(yè)稅改征增值稅試點措施規(guī)定，在中華人民共和國境內（如下

稱境內）提供交通運送業(yè)、郵政業(yè)和（a）服務（如下稱應稅服務）

的單位和個人，為增值稅納稅人。

a、部分現(xiàn)代服務業(yè)b、其他服務業(yè)c、應稅服務業(yè)d、非應稅服務

業(yè)

9、簡易申報與吞并征期的方式合用于（d）的納稅人。

a、查帳征收b、查定征收c、查驗征收d、定期定額征收

10、2023年6月18日，習近平總書記在黨的群眾路線教育實踐活動

工作會議上的發(fā)言指出，這次教育實踐活動的重要任務聚焦到作風建

設上,集中處理形式主義、官僚主義、享樂主義和（a）“四風”問題。

a、奢靡之風b、奢侈之風c、揮霍問題d、公款吃喝

二、多選題（共20題，每題1分，共20分,多選、少選不得分）

1.舉行會議或其他活動波及國家秘密的，主辦單位應當采用下列保

密措施（a、b、c、d）o

a、根據(jù)會議、活動的內容確定密級，制定保密方案，限定參與人員

范圍

b、使用符合國家保密規(guī)定和原則的場所、設施、設備

c、按照國家保密規(guī)定管理國家秘密載體

d、對參與人員提出詳細保密規(guī)定

2、公文收文辦理重要程序是（a、b、c、d、e、f、g）

a、簽收b、登記c、初審d、承接e、傳閱f、催辦g、答復

3、公文的主送機關，指公文的重要受理機關，應當使用（a、b、

c、）

a、機關全稱b、規(guī)范化簡稱c、或者同類型機關統(tǒng)稱d、其他簡

稱

4、下列人員不得錄取為公務員（a、b>c）

a、曾因犯罪受過刑事懲罰的

b、曾被開除公職時

c、有法律規(guī)定不得錄取為公務員的其他情形的

d、大學文化程度的

5、公務員定期考核的成果分為（a、b、c、d）o

a、優(yōu)秀b、稱職c、基本稱職d、不稱職

6、（a、b、c）都由人民代表大會產生，對它負責，受它監(jiān)督。

a、國家行政機關b、審判機關c、檢察機關d、政法機關

7、中華人民共和國年滿十八周歲的公民，不分民族、種族、性別、

職業(yè)、家庭出身、宗教信奉、教育程度、財產狀況、居住期限，均

有（a）和（b）；不過根據(jù)法律被剝奪政治權利的人除外。

a、選舉權b、被選舉權c、提名權d、被提名權

8、自治區(qū)國稅局張社安局長在2023年全區(qū)國稅系統(tǒng)黨風廉政建設

工作會議上就做好稅收工作和黨風廉政建設工作講了幾點意見，詳細

是（a、b>c>d>e）o

a、一使要講政治b、二是要轉作風c、三是要抓基層d、四是要

重實績e、五是要保清廉

9、行政懲罰的種類，包括（a、b、c、d、e、f、g、）。

a、警告b、罰款c、沒收d、責令停產停業(yè)e、暫扣或者吊銷許

可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照f、行政拘留g、法律、行政法規(guī)規(guī)定的

其他行政懲罰

10、行政懲罰的決定,懲罰程序包括（a、b、c）o

a、簡易程序b、一般程序c、聽證程序