ISO醫(yī)療器械質(zhì)量體系內(nèi)審實施方案_第1頁
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文檔簡介

一、方案背景與目的醫(yī)療器械行業(yè)直接關(guān)系患者健康與安全,質(zhì)量體系的有效運行是產(chǎn)品合規(guī)性、可靠性的核心保障。內(nèi)部審核作為體系自我完善的關(guān)鍵手段,需通過系統(tǒng)、規(guī)范的審核活動,驗證質(zhì)量體系是否符合ISO____標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法規(guī)及企業(yè)質(zhì)量手冊要求,識別過程偏差與改進(jìn)空間,推動體系持續(xù)優(yōu)化,降低質(zhì)量風(fēng)險。二、審核依據(jù)與范圍(一)審核依據(jù)1.國際/國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn):ISO____《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》;2.法規(guī)要求:國家藥監(jiān)局《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)監(jiān)管文件;3.企業(yè)文件:質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量目標(biāo)及合同要求。(二)審核范圍覆蓋醫(yī)療器械設(shè)計開發(fā)、采購、生產(chǎn)、檢驗、銷售、售后服務(wù)全流程,涉及研發(fā)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、采購部、銷售部等所有與質(zhì)量體系運行相關(guān)的部門,包含在產(chǎn)及在研醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量活動。三、審核組織與人員配置(一)內(nèi)審組組建成立由管理者代表牽頭的內(nèi)審組,設(shè)組長1名(具備ISO____內(nèi)審員資質(zhì),5年以上醫(yī)療器械質(zhì)量管理經(jīng)驗),審核員若干(需通過內(nèi)審員培訓(xùn),熟悉醫(yī)療器械法規(guī)與產(chǎn)品特性,且與被審核部門無利益沖突)。(二)人員職責(zé)組長:統(tǒng)籌審核計劃,分配審核任務(wù),協(xié)調(diào)審核沖突,批準(zhǔn)審核報告,跟蹤整改有效性;審核員:按計劃實施現(xiàn)場審核,客觀收集證據(jù),判定不符合項,編制審核記錄,參與整改驗證。四、審核計劃制定(一)年度審核規(guī)劃結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)周期、產(chǎn)品風(fēng)險等級及體系變化,制定年度內(nèi)審計劃(例:每半年覆蓋所有部門,重點過程每季度抽查)。計劃需明確:審核階段:文件審核(提前1周)、現(xiàn)場審核(為期3-5天,依企業(yè)規(guī)模調(diào)整);審核重點:新產(chǎn)品研發(fā)流程、特殊過程控制(如滅菌、潔凈室管理)、投訴處理及不良事件報告等高風(fēng)險環(huán)節(jié)。(二)專項審核觸發(fā)條件出現(xiàn)以下情況時,啟動專項內(nèi)審:產(chǎn)品發(fā)生重大質(zhì)量事故或客戶投訴;法規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)更新涉及企業(yè)關(guān)鍵過程;體系文件換版或組織結(jié)構(gòu)重大調(diào)整。五、審核實施流程(一)文件審核(現(xiàn)場審核前)審核員提前查閱質(zhì)量手冊、程序文件、記錄表單等,驗證:體系文件是否覆蓋ISO____全部要求;文件之間的關(guān)聯(lián)性、可操作性(如作業(yè)指導(dǎo)書是否與設(shè)備操作規(guī)程一致);記錄的完整性(如設(shè)計輸出文件是否包含風(fēng)險分析報告)。對發(fā)現(xiàn)的“文件性不符合”,提前與責(zé)任部門溝通,現(xiàn)場審核時重點驗證執(zhí)行情況。(二)現(xiàn)場審核實施1.首次會議:內(nèi)審組與被審核部門溝通審核目的、范圍、流程及分工,強調(diào)審核的“改進(jìn)導(dǎo)向”而非“追責(zé)”。2.現(xiàn)場檢查:采用“過程方法”,通過觀察、詢問、查閱記錄驗證體系運行:設(shè)計開發(fā)部:抽查2-3個在研項目,檢查設(shè)計輸入(法規(guī)要求識別)、設(shè)計評審記錄、設(shè)計輸出(如技術(shù)文件、檢驗規(guī)程);生產(chǎn)部:觀察滅菌過程參數(shù)監(jiān)控、潔凈室環(huán)境監(jiān)測記錄、設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài);質(zhì)量部:審核產(chǎn)品放行記錄(是否符合AQL抽樣計劃)、不良事件報告流程執(zhí)行情況。3.證據(jù)收集與記錄:審核員需記錄“符合項”(如采購流程中供應(yīng)商評價完整)與“不符合項”(如某工序作業(yè)指導(dǎo)書未更新設(shè)備新參數(shù)),證據(jù)需包含時間、地點、人員、文件編號等要素。4.末次會議:內(nèi)審組反饋審核發(fā)現(xiàn),明確不符合項的性質(zhì)(嚴(yán)重/一般):嚴(yán)重不符合:體系系統(tǒng)性失效(如設(shè)計開發(fā)未進(jìn)行風(fēng)險分析)或重大質(zhì)量隱患(如滅菌設(shè)備未校準(zhǔn)仍投入使用);一般不符合:孤立的執(zhí)行偏差(如某記錄簽字缺失)。六、審核報告編制與發(fā)布(一)報告內(nèi)容審核報告應(yīng)包含:審核概況:時間、范圍、參與人員、審核方法;不符合項分析:按部門/過程分類,統(tǒng)計嚴(yán)重/一般不符合項數(shù)量(例:“生產(chǎn)部共發(fā)現(xiàn)3項不符合,其中2項為一般(作業(yè)指導(dǎo)書更新延遲),1項為嚴(yán)重(滅菌過程無溫度監(jiān)控記錄)”);體系有效性結(jié)論:是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否具備持續(xù)改進(jìn)能力;改進(jìn)建議:針對高風(fēng)險環(huán)節(jié)(如設(shè)計驗證不足)提出優(yōu)化方向。(二)報告審批與分發(fā)報告經(jīng)內(nèi)審組長審核、管理者代表批準(zhǔn)后,分發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人及管理層,作為管理評審的輸入之一。七、糾正與預(yù)防措施跟蹤(一)整改計劃制定責(zé)任部門需在5個工作日內(nèi)提交整改計劃,明確:整改措施(如修訂作業(yè)指導(dǎo)書、重新培訓(xùn)員工);責(zé)任人與完成期限(一般不符合項1個月內(nèi)關(guān)閉,嚴(yán)重不符合項2個月內(nèi))。(二)整改驗證內(nèi)審組在整改期限屆滿后,通過現(xiàn)場復(fù)查、文件驗證確認(rèn)有效性:對“作業(yè)指導(dǎo)書更新”驗證:檢查修訂后的文件版本、員工培訓(xùn)記錄;對“滅菌過程監(jiān)控”驗證:查閱連續(xù)3次滅菌過程的溫度、壓力記錄。整改無效時,要求責(zé)任部門重新分析原因(如是否因培訓(xùn)方式不當(dāng)導(dǎo)致執(zhí)行偏差),制定升級措施。八、審核總結(jié)與體系改進(jìn)(一)審核總結(jié)會審核結(jié)束后1周內(nèi),召開總結(jié)會,分析:不符合項的根本原因(如流程設(shè)計缺陷、員工意識不足);體系運行的薄弱環(huán)節(jié)(如跨部門協(xié)作流程模糊)。(二)體系優(yōu)化將審核結(jié)果與管理評審、客戶反饋結(jié)合,推動:流程優(yōu)化:如修訂設(shè)計開發(fā)流程,增加“風(fēng)險分析節(jié)點”;培訓(xùn)升級:針對滅菌、潔凈室管理等關(guān)鍵過程,開展專項技能培訓(xùn);績效聯(lián)動:將內(nèi)審整改完成率納入部門KPI,強化執(zhí)行力。結(jié)語:內(nèi)部審核是醫(yī)療器械質(zhì)量體系“自我診斷”的核心工具,需通過

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