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文檔簡介
病歷復(fù)印申請與委托書標(biāo)準(zhǔn)文本病歷作為醫(yī)療活動的客觀記錄,承載著患者診療過程的關(guān)鍵信息,在醫(yī)療糾紛處理、保險(xiǎn)理賠、異地就醫(yī)等場景中具有重要作用。依據(jù)《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理?xiàng)l例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī),患者及相關(guān)權(quán)利人依法享有病歷復(fù)印的權(quán)利,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依規(guī)提供病歷復(fù)印服務(wù)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)需求,梳理病歷復(fù)印申請與委托的規(guī)范流程,并提供標(biāo)準(zhǔn)文本參考,助力高效完成病歷復(fù)印事務(wù)。一、申請主體與適用場景(一)申請主體范圍1.患者本人:具備完全民事行為能力的患者,可自行申請復(fù)印病歷。2.法定代理人:未成年人、精神障礙患者等無/限制民事行為能力人,由其監(jiān)護(hù)人(如父母、配偶、法定監(jiān)護(hù)機(jī)構(gòu))作為法定代理人申請。3.委托代理人:患者本人因特殊原因(如行動不便、異地就醫(yī))無法親自辦理時(shí),可委托他人代為申請,需出具書面委托書。(二)常見適用場景醫(yī)療糾紛維權(quán):需固定診療證據(jù)時(shí);商業(yè)保險(xiǎn)理賠:保險(xiǎn)公司核保、理賠需病歷佐證時(shí);異地轉(zhuǎn)診就醫(yī):向新醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供既往診療信息時(shí);個(gè)人健康管理:留存診療記錄用于后續(xù)健康評估時(shí)。二、病歷復(fù)印的規(guī)范流程(一)提交申請申請人需向醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案管理部門(或指定窗口)提交申請材料,說明復(fù)印目的及所需病歷范圍。(二)材料審核醫(yī)療機(jī)構(gòu)將核對申請人身份及材料的真實(shí)性、完整性,確認(rèn)是否符合復(fù)印條件(如病歷是否完成歸檔、申請材料是否齊全)。(三)確定復(fù)印內(nèi)容根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,可復(fù)印的病歷范圍包括:門(急)診病歷、住院病歷中的住院志(入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄等。(四)費(fèi)用與領(lǐng)取部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)按成本收取復(fù)印費(fèi)(如紙張、耗材費(fèi)),申請人繳費(fèi)后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)將在10個(gè)工作日內(nèi)(或雙方約定時(shí)間)完成復(fù)印并通知領(lǐng)取。三、病歷復(fù)印申請與委托書標(biāo)準(zhǔn)文本示例(一)病歷復(fù)印申請書申請人信息姓名:__________性別:____年齡:____身份證號:__________(或其他有效證件號)聯(lián)系電話:__________聯(lián)系地址:__________申請事項(xiàng)因__________(如“醫(yī)療糾紛維權(quán)”“保險(xiǎn)理賠”“異地就醫(yī)”等)需要,現(xiàn)申請復(fù)印本人(或患者_(dá)_________)在貴院的病歷資料,具體范圍如下:□門(急)診病歷□住院志(入院記錄)□體溫單□醫(yī)囑單□化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)□醫(yī)學(xué)影像檢查資料□特殊檢查(治療)同意書□手術(shù)同意書□手術(shù)及麻醉記錄□病理報(bào)告□護(hù)理記錄□出院記錄□其他:__________申請承諾本人承諾上述申請材料真實(shí)有效,復(fù)印病歷將嚴(yán)格用于合法合規(guī)的用途,若因違規(guī)使用造成的法律責(zé)任由本人承擔(dān)。申請人(簽字/蓋章):__________申請日期:____年____月____日(二)病歷復(fù)印委托書委托人信息姓名:__________性別:____年齡:____身份證號:__________聯(lián)系電話:__________與患者關(guān)系:__________(如“本人”“配偶”“父母”“委托代理人”等)受托人信息姓名:__________性別:____年齡:____身份證號:__________聯(lián)系電話:__________工作單位/住址:__________委托事項(xiàng)委托人因__________(如“行動不便”“異地事務(wù)”等)原因,無法親自辦理病歷復(fù)印事宜,現(xiàn)委托受托人__________代為向__________醫(yī)院(醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱)申請復(fù)印本人(或患者_(dá)_________)的病歷資料,具體委托權(quán)限如下:1.提交病歷復(fù)印申請,說明復(fù)印目的及范圍;2.核對復(fù)印的病歷資料內(nèi)容;3.繳納復(fù)印費(fèi)用(如有);4.領(lǐng)取復(fù)印的病歷資料。委托期限本委托書自簽署之日起至上述委托事項(xiàng)辦理完畢之日止。委托人聲明受托人在委托權(quán)限內(nèi)的行為由委托人承擔(dān)法律后果,委托人對受托人提供的材料及行為的真實(shí)性負(fù)責(zé)。委托人(簽字/蓋章):__________受托人(簽字/蓋章):__________日期:____年____月____日四、實(shí)務(wù)操作中的注意要點(diǎn)(一)材料準(zhǔn)備患者本人申請:需攜帶身份證原件(或戶口簿、社??ǖ扔行ёC件);法定代理人申請:需攜帶患者及代理人的身份證原件、法定監(jiān)護(hù)關(guān)系證明(如戶口簿、出生證明、監(jiān)護(hù)權(quán)判決書等);委托代理人申請:需攜帶患者身份證復(fù)印件、代理人身份證原件、書面委托書(即上述標(biāo)準(zhǔn)文本)。(二)復(fù)印范圍的特殊說明死亡患者的近親屬可按上述流程申請復(fù)印病歷,需提供患者死亡證明、近親屬關(guān)系證明(如戶口簿、結(jié)婚證等);醫(yī)療機(jī)構(gòu)對病歷復(fù)印申請有疑問時(shí),可要求申請人補(bǔ)充證明材料,申請人應(yīng)積極配合。(三)時(shí)間與地點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)通常在工作日受理申請,建議提前電話咨詢具體辦公時(shí)間及地點(diǎn);若病歷尚未完成歸檔(如患者剛出院),可與醫(yī)療機(jī)構(gòu)約定復(fù)印時(shí)間,避免多次往返。五、常見疑問與解答(一)能否委托他人復(fù)印病歷?需要哪些材料?可以。需提供患者身份證復(fù)印件、代理人身份證原件、書面委托書(參考上述標(biāo)準(zhǔn)文本),并說明復(fù)印目的及范圍。(二)未成年人的病歷如何復(fù)???由其法定監(jiān)護(hù)人(如父母)作為申請人,攜帶監(jiān)護(hù)人身份證、未成年人戶口簿(或出生證明)、患者身份證(或出生證明)申請復(fù)印。(三)病歷復(fù)印后能否再次申請補(bǔ)印?可以。若因丟失、損毀等原因需要補(bǔ)印,可按原流程再次申請,醫(yī)療機(jī)構(gòu)會根據(jù)病歷存檔情況提供服務(wù)。(四)醫(yī)療機(jī)構(gòu)拒絕復(fù)印病歷怎么辦?若醫(yī)療機(jī)構(gòu)無正當(dāng)理由拒絕復(fù)印,申請人可依據(jù)《醫(yī)療糾紛預(yù)防和
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