行政管理任務(wù)執(zhí)行及監(jiān)督模板一、適用工作場(chǎng)景日常行政事務(wù)：辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、文件檔案整理歸檔等；專(zhuān)項(xiàng)工作推進(jìn)：公司年會(huì)/活動(dòng)組織、辦公設(shè)備檢修、行政制度修訂等；跨部門(mén)協(xié)作任務(wù)：聯(lián)合會(huì)議籌備、跨部門(mén)流程優(yōu)化、資源協(xié)調(diào)分配等；臨時(shí)性指令落實(shí)：領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項(xiàng)、突發(fā)行政問(wèn)題處理（如設(shè)施故障應(yīng)急維修）等。二、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行流程（一）任務(wù)發(fā)起與審批任務(wù)發(fā)起：由需求部門(mén)（或行政部直接發(fā)起）填寫(xiě)《行政管理任務(wù)審批表》，明確任務(wù)名稱(chēng)、背景目標(biāo)、預(yù)期成果、責(zé)任部門(mén)/人、計(jì)劃周期、所需資源（人力/物資/預(yù)算）等關(guān)鍵信息。示例：行政部發(fā)起“辦公區(qū)域綠植養(yǎng)護(hù)”任務(wù)，目標(biāo)為提升辦公環(huán)境美觀度，周期為1個(gè)月，需采購(gòu)綠植10盆，預(yù)算500元，責(zé)任人為行政專(zhuān)員某。部門(mén)審核：需求部門(mén)負(fù)責(zé)人（或行政部主管）對(duì)任務(wù)必要性、資源合理性進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級(jí)、資源匹配度審批，通過(guò)后正式立項(xiàng)；若不通過(guò)，反饋修改意見(jiàn)并重新提交。（二）執(zhí)行計(jì)劃制定任務(wù)審批通過(guò)后，責(zé)任部門(mén)/人需3個(gè)工作日內(nèi)制定《行政管理任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃表》，細(xì)化任務(wù)分解：將總?cè)蝿?wù)拆分為可執(zhí)行子任務(wù)（如“綠植養(yǎng)護(hù)”拆分為“綠植采購(gòu)”“擺放位置確認(rèn)”“日常養(yǎng)護(hù)安排”）；明確各子任務(wù)的負(fù)責(zé)人、起止時(shí)間、交付標(biāo)準(zhǔn)（如“綠植采購(gòu)需存活率≥95%”“每周澆水2次”）；確定跨部門(mén)協(xié)作接口（如需后勤部配合搬運(yùn)綠植，需提前對(duì)接時(shí)間）。（三）任務(wù)實(shí)施與過(guò)程記錄按計(jì)劃執(zhí)行：責(zé)任部門(mén)/人嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃推進(jìn)任務(wù)，每日/每周通過(guò)工作日志記錄進(jìn)展，保證節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成。示例：行政專(zhuān)員某周一完成綠植采購(gòu)，周二協(xié)調(diào)后勤部擺放，周三起安排每日養(yǎng)護(hù)記錄。突發(fā)情況處理：若遇不可抗力（如供應(yīng)商延期交貨）需調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)提交《任務(wù)變更申請(qǐng)》，說(shuō)明原因、調(diào)整方案及影響，經(jīng)審批后執(zhí)行。（四）過(guò)程監(jiān)督與協(xié)調(diào)監(jiān)督主體：行政部（或任務(wù)發(fā)起部門(mén)）為監(jiān)督主體，可通過(guò)以下方式監(jiān)督：定期檢查：每周查看執(zhí)行記錄、現(xiàn)場(chǎng)核查任務(wù)進(jìn)展；溝通反饋：與責(zé)任人每周召開(kāi)1次短會(huì)，同步進(jìn)度、解決問(wèn)題；專(zhuān)項(xiàng)督查：對(duì)周期較長(zhǎng)或重點(diǎn)任務(wù)（如大型活動(dòng)籌備），成立專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督小組，全程跟蹤。問(wèn)題協(xié)調(diào)：監(jiān)督中發(fā)覺(jué)執(zhí)行偏差（如進(jìn)度滯后、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)），需向責(zé)任人發(fā)出《整改通知單》，明確整改要求及時(shí)限，并協(xié)助協(xié)調(diào)資源支持整改。（五）結(jié)果驗(yàn)收與反饋任務(wù)自驗(yàn)：責(zé)任部門(mén)/人完成任務(wù)后，對(duì)照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃中的交付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，填寫(xiě)《行政管理任務(wù)結(jié)果反饋表》，附相關(guān)證明材料（如采購(gòu)清單、活動(dòng)照片、簽收記錄等）。聯(lián)合驗(yàn)收：監(jiān)督部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)（如需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部）進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，重點(diǎn)核查：任務(wù)是否按計(jì)劃完成；交付成果是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；資源使用是否合規(guī)（如預(yù)算是否超支、物資是否浪費(fèi)）。結(jié)果歸檔：驗(yàn)收通過(guò)后，將審批表、執(zhí)行計(jì)劃、反饋表、驗(yàn)收記錄等資料整理歸檔，作為行政管理工作的過(guò)程依據(jù)；驗(yàn)收不通過(guò)，退回責(zé)任部門(mén)重新整改，整改后再次驗(yàn)收。三、配套工具表單表1：行政管理任務(wù)審批表任務(wù)名稱(chēng)任務(wù)背景與目標(biāo)責(zé)任部門(mén)/人計(jì)劃周期所需資源（人力/物資/預(yù)算）預(yù)期成果需求部門(mén)審核意見(jiàn)簽名：__________日期：__________行政部主管意見(jiàn)簽名：__________日期：__________分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)簽名：__________日期：__________表2：行政管理任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃表任務(wù)名稱(chēng)子任務(wù)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人起始時(shí)間截止時(shí)間交付標(biāo)準(zhǔn)完成情況（√/×）辦公區(qū)域綠植養(yǎng)護(hù)綠植采購(gòu)*某2023-10-082023-10-10采購(gòu)存活率≥95%綠植擺放*某2023-10-112023-10-11擺放整齊無(wú)遮擋日常養(yǎng)護(hù)記錄*某2023-10-122023-11-10每周澆水2次，記錄完整表3：行政管理任務(wù)監(jiān)督記錄表監(jiān)督時(shí)間監(jiān)督人任務(wù)名稱(chēng)當(dāng)前進(jìn)度（%）存在問(wèn)題整改要求及時(shí)限責(zé)任人簽字確認(rèn)2023-10-15*某綠植養(yǎng)護(hù)60部分綠植葉片發(fā)黃加強(qiáng)光照，3日內(nèi)改善*某2023-10-20*某綠植養(yǎng)護(hù)85養(yǎng)護(hù)記錄不完整補(bǔ)充10月12日-20日記錄，2日內(nèi)提交*某表4：行政管理任務(wù)結(jié)果反饋表任務(wù)名稱(chēng)責(zé)任部門(mén)/人計(jì)劃周期實(shí)際完成時(shí)間交付成果清單（附材料）驗(yàn)收結(jié)論（合格/不合格）綠植養(yǎng)護(hù)行政部/*某2023-10-08-2023-11-102023-11-10采購(gòu)綠植10盆（存活率100%）、養(yǎng)護(hù)記錄30份合格驗(yàn)收部門(mén)意見(jiàn)需求部門(mén)：__________日期：__________行政部：__________日期：__________分管領(lǐng)導(dǎo)：__________日期：__________四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)責(zé)任到人：每個(gè)任務(wù)需明確唯一責(zé)任主體，避免多頭管理導(dǎo)致推諉；跨部門(mén)任務(wù)需指定牽頭部門(mén)，協(xié)作部門(mén)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)配合。文檔留存：任務(wù)全流程的審批表、計(jì)劃表、監(jiān)督記錄、反饋表等需分類(lèi)存檔，保存期限不少于2年，便于追溯與復(fù)盤(pán)。時(shí)效管控：嚴(yán)格按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)推進(jìn)任務(wù)，對(duì)超期任務(wù)需提前1個(gè)工作日提交《延期申請(qǐng)》，說(shuō)明原因及新完成時(shí)間，避免影響整體進(jìn)度。反饋閉環(huán)：監(jiān)