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文檔簡(jiǎn)介

辦公區(qū)域清潔與安全管理制度模板一、總則(一)目的為規(guī)范辦公區(qū)域清潔與安全管理,營(yíng)造整潔、安全、有序的工作環(huán)境,保障員工身體健康及公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公區(qū)域(包括辦公室、會(huì)議室、走廊、茶水間、衛(wèi)生間、樓梯間等公共區(qū)域,以及員工個(gè)人工位)。(三)基本原則預(yù)防為主:定期排查清潔與安全隱患,及時(shí)整改,杜絕發(fā)生。責(zé)任到人:明確各部門、崗位及保潔人員的職責(zé),保證責(zé)任落實(shí)。規(guī)范操作:嚴(yán)格按照清潔流程和安全規(guī)范執(zhí)行,保障作業(yè)質(zhì)量與安全。二、職責(zé)分工(一)行政部負(fù)責(zé)制定、修訂本制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。統(tǒng)籌辦公區(qū)域清潔與安全管理工作,組織定期檢查與考核。采購(gòu)、管理清潔工具與安全防護(hù)用品,保證物資充足且合規(guī)。組織清潔與安全知識(shí)培訓(xùn),提升員工及保潔人員的安全意識(shí)。(二)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清潔與安全自查,保證員工遵守制度。監(jiān)督員工保持個(gè)人工位整潔,及時(shí)糾正不安全行為(如私拉電線、堆放雜物等)。配合行政部開展檢查與整改工作,對(duì)發(fā)覺的問題及時(shí)落實(shí)整改。(三)保潔人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域(走廊、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等)的日常清潔與定期消毒。按規(guī)范操作清潔工具,妥善處理垃圾,保證作業(yè)區(qū)域安全。發(fā)覺安全隱患(如地面濕滑、消防器材缺失等)立即報(bào)告行政部。(四)全體員工保持個(gè)人工位整潔,物品擺放有序,及時(shí)清理垃圾。遵守安全規(guī)定,正確使用辦公設(shè)備,下班前關(guān)閉電源、鎖好門窗。發(fā)覺清潔或安全問題及時(shí)向行政部或部門負(fù)責(zé)人反饋。三、辦公區(qū)域清潔管理規(guī)范(一)日常清潔流程1.準(zhǔn)備工作(1)保潔人員每日8:00前到崗,檢查清潔工具(拖把、抹布、吸塵器等)是否完好,配備清潔劑(消毒液、洗手液等)并確認(rèn)在有效期內(nèi)。(2)穿戴工裝、手套、口罩等防護(hù)用品,保證作業(yè)安全。2.公共區(qū)域清潔(1)走廊/樓梯間:每日上午、下午各清掃1次,用干拖把拖凈地面,清除雜物;每周用消毒液擦拭樓梯扶手1次。(2)會(huì)議室:每日會(huì)議前后清理桌面、地面,歸位座椅;會(huì)議結(jié)束后更換一次性水杯,消毒茶具(若使用)。(3)茶水間:每日清潔臺(tái)面、水槽、微波爐、冰箱內(nèi)外,清理咖啡機(jī)殘留物;垃圾桶每日清空2次(上午、下午各1次),更換垃圾袋并密封。(4)衛(wèi)生間:每2小時(shí)巡查1次,清潔便池、洗手臺(tái)、鏡面,補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液;地面保持干燥,放置“小心地滑”警示牌。3.個(gè)人工位清潔要求(1)員工每日下班前10分鐘整理工位,文件、書籍?dāng)[放整齊,文具歸位。(2)禁止在工位堆放與工作無關(guān)的雜物(如紙箱、零食等),保持通道暢通。(3)個(gè)人垃圾每日下班前清理至公共垃圾桶,禁止堆積在工位。4.垃圾處理(1)垃圾分類投放:可回收物(紙張、塑料瓶)、廚余垃圾(茶渣、果皮)、其他垃圾(紙巾、一次性用品)分別投入對(duì)應(yīng)垃圾桶。(2)垃圾每日清運(yùn)至指定收集點(diǎn),垃圾桶每日清洗、消毒1次,避免異味滋生。(二)定期清潔安排每周清潔:周五下午集中清潔公共區(qū)域墻面、門窗、空調(diào)出風(fēng)口,用吸塵器清潔地毯、窗簾(若可拆卸)。每月清潔:月底對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面消毒(鍵盤、鼠標(biāo)、門把手等高頻接觸區(qū)域),清洗空調(diào)濾網(wǎng),檢查清潔工具損耗情況并及時(shí)補(bǔ)充。每季度清潔:委托專業(yè)機(jī)構(gòu)清洗地毯、玻璃幕墻,疏通下水道,保證管道暢通。四、辦公區(qū)域安全管理規(guī)范(一)用電安全辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等)使用前檢查電源線路是否完好,禁止私拉亂接電線或超負(fù)荷用電。下班前員工需關(guān)閉個(gè)人工位設(shè)備電源,部門負(fù)責(zé)人檢查本區(qū)域電源總開關(guān),保證斷電。定期檢查配電箱、插座、開關(guān),發(fā)覺老化、破損立即報(bào)修,嚴(yán)禁自行拆卸。(二)消防安全消防通道、安全出口保持暢通,禁止堆放雜物或鎖閉;消防器材(滅火器、消防栓)周邊1米內(nèi)不得遮擋。員工需熟悉消防器材位置及使用方法,行政部每半年組織1次消防演練。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙(指定吸煙區(qū)除外),禁止使用明火(如蠟燭、酒精爐等)。(三)辦公設(shè)備安全使用打印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備時(shí),嚴(yán)格按照操作手冊(cè)執(zhí)行,禁止違規(guī)操作。高價(jià)值設(shè)備(如投影儀、服務(wù)器)由專人負(fù)責(zé)管理,定期維護(hù),防止丟失或損壞。員工離開工位時(shí)需鎖屏,重要文件妥善保管,防止信息泄露。(四)應(yīng)急處理突發(fā)情況(如火災(zāi)、漏水、人員受傷)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及行政部,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案?;馂?zāi)時(shí)優(yōu)先疏散人員,使用滅火器初期撲救,撥打119報(bào)警;漏水時(shí)關(guān)閉水源,轉(zhuǎn)移貴重物品,聯(lián)系維修人員。五、檢查與考核(一)日常檢查保潔人員每日完成清潔后,填寫《辦公區(qū)域清潔記錄表》(見附件1),行政部抽查清潔質(zhì)量。各部門負(fù)責(zé)人每日下班前檢查本區(qū)域安全及整潔情況,填寫《部門安全自查表》(見附件2)。(二)定期檢查行政部每周五組織1次全面檢查(清潔+安全),檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核。每月25日開展月度聯(lián)合檢查,由行政部、各部門負(fù)責(zé)人代表組成檢查小組,通報(bào)問題并限期整改。(三)考核與獎(jiǎng)懲檢查合格的部門/個(gè)人,給予通報(bào)表?yè)P(yáng);連續(xù)3次合格,部門績(jī)效考核加2分。檢查發(fā)覺問題的,首次口頭警告,責(zé)令24小時(shí)內(nèi)整改;逾期未整改或重復(fù)出現(xiàn)問題,扣部門當(dāng)月績(jī)效考核分1-3分,相關(guān)責(zé)任人需提交書面檢討。因清潔或安全管理不當(dāng)造成公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷害的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。六、附件附件1:辦公區(qū)域清潔記錄表日期清潔區(qū)域清潔項(xiàng)目完成情況(優(yōu)/良/差)保潔人員檢查人月日走廊1樓地面清掃、垃圾桶清理優(yōu)*師傅*主管月日會(huì)議室A桌面消毒、座椅歸位良(有水漬未擦干)*師傅*助理附件2:部門安全自查表日期自查部門檢查項(xiàng)目檢查情況(正常/異常)整改措施負(fù)責(zé)人月日市場(chǎng)部工位電源關(guān)閉情況正常無*經(jīng)理月日財(cái)務(wù)部消防器材遮擋情況異常(滅火器被文件柜遮擋)立即移開文件柜*主管附件3:清潔用品領(lǐng)用記錄表日期用品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人審批人備注月日消毒液2瓶*師傅*主管月度領(lǐng)用月日垃圾袋3卷*保潔員*行政專員日常補(bǔ)充七

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