機(jī)關(guān)單位工作會議紀(jì)要寫作規(guī)范機(jī)關(guān)單位的工作會議紀(jì)要，是記錄會議核心內(nèi)容、傳遞決策意圖、推動工作落實(shí)的關(guān)鍵文書，其寫作質(zhì)量直接影響行政效能與工作執(zhí)行的準(zhǔn)確性。結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)踐，我們從定位、格式、內(nèi)容、語言等維度梳理會議紀(jì)要的寫作規(guī)范，為實(shí)務(wù)操作提供參考。一、會議紀(jì)要的基本定位與核心價值會議紀(jì)要絕非會議內(nèi)容的簡單“流水賬”，而是對會議核心決策、行動共識、責(zé)任分工的精準(zhǔn)提煉。它承載著三重核心價值：一方面作為權(quán)威憑證，是會議成果的法定載體，明確決策生效的依據(jù)；另一方面充當(dāng)執(zhí)行指南，為參會單位和人員提供任務(wù)分解、時限要求的操作手冊；同時還承擔(dān)歷史記錄的功能，客觀留存會議討論過程與結(jié)論，便于后續(xù)追溯與監(jiān)督。二、寫作前的準(zhǔn)備要求會議紀(jì)要的質(zhì)量，始于會前的充分準(zhǔn)備與會中的精準(zhǔn)捕捉。（一）會前：錨定會議核心脈絡(luò)會前需提前獲取會議通知、議程安排及背景材料（如調(diào)研報告、請示文件），明確會議“議什么、要解決什么問題”。若涉及多部門協(xié)同議題，可提前梳理潛在分歧點(diǎn)與共識方向，為會中記錄和會后總結(jié)奠定基礎(chǔ)。例如，研究“XX項(xiàng)目資金分配”的會議，需提前掌握項(xiàng)目預(yù)算、各單位申報需求等材料，預(yù)判討論焦點(diǎn)，避免會中記錄“抓不住重點(diǎn)”。（二）會中：精準(zhǔn)捕捉關(guān)鍵信息會中記錄需突出“三性”：完整性：記錄會議起止時間、主持人、參會人員（按職務(wù)或單位排序，注明列席、請假人員）、核心議題的討論過程（包括不同意見的交鋒與妥協(xié)）、最終決議（含責(zé)任主體、時間節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）。區(qū)分度：清晰區(qū)分“決策性內(nèi)容”（如“原則同意XX方案，由XX部門牽頭修改后報黨組審議”）與“討論性內(nèi)容”（如“XX同志建議增加調(diào)研環(huán)節(jié)，與會人員普遍認(rèn)可”）——前者需明確落地要求，后者需提煉共識，避免“眉毛胡子一把抓”。時效性：對臨時動議、緊急事項(xiàng)的討論，需同步標(biāo)注優(yōu)先級，便于會后優(yōu)先處理，防止重要任務(wù)“被擱置”。三、格式規(guī)范與結(jié)構(gòu)要求會議紀(jì)要的格式需兼顧“規(guī)范性”與“可讀性”，讓讀者快速抓取核心信息。（一）標(biāo)題：精準(zhǔn)概括會議核心標(biāo)題需體現(xiàn)會議類型與議題，常用兩種范式：簡潔式：《XX會議紀(jì)要》（如黨組會議、局長辦公會）；要素式：《關(guān)于XX事項(xiàng)的專題會議紀(jì)要》（如“關(guān)于優(yōu)化營商環(huán)境政策落實(shí)的專題會議紀(jì)要”）。標(biāo)題需避免模糊表述，如“會議紀(jì)要”“本周會議記錄”等缺乏指向性的寫法，確保讀者一眼看清會議主題。（二）正文：邏輯清晰、層次分明正文通常分為“會議概況”“會議內(nèi)容”“落實(shí)要求”三部分（或根據(jù)會議性質(zhì)靈活調(diào)整）：1.會議概況：簡明交代核心要素需清晰呈現(xiàn)會議時間（精確到日，如“二〇二四年X月X日”）、地點(diǎn)、主持人、參會人員（示例：“出席：張XX、李XX（XX部門負(fù)責(zé)人）；列席：王XX（法律顧問）；請假：趙XX”）、會議主題（如“研究部署二〇二四年鄉(xiāng)村振興幫扶工作”）。語言需簡潔，避免冗余信息。2.會議內(nèi)容：按“議題—討論—決議”邏輯展開這是紀(jì)要的核心部分，需按“總—分”結(jié)構(gòu)，圍繞每個議題講清“背景、討論、結(jié)論”。例如：>一、關(guān)于XX項(xiàng)目推進(jìn)事宜>會議聽取了XX部門關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的匯報，指出當(dāng)前存在“審批流程滯后、資金撥付緩慢”等問題。經(jīng)討論，形成以下決議：>（1）由XX局牽頭，于X月X日前梳理審批堵點(diǎn)，形成優(yōu)化方案報分管領(lǐng)導(dǎo)；>（2）XX財政局于X月X日前完成資金撥付流程再造，確保項(xiàng)目資金按節(jié)點(diǎn)到位。3.落實(shí)要求：增強(qiáng)執(zhí)行剛性（可選）對跨部門協(xié)作、長期任務(wù)，可補(bǔ)充“各單位要強(qiáng)化協(xié)同，每月5日前報進(jìn)度至XX辦公室”等要求，讓紀(jì)要成為“可操作的任務(wù)清單”。（三）結(jié)尾：簡潔收尾或強(qiáng)調(diào)核心精神一般會議紀(jì)要以“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”收尾，突出核心精神，如“會議強(qiáng)調(diào)，各部門要提高政治站位，將XX工作作為年度重點(diǎn)，確保X月底前完成階段性目標(biāo)”。若為常規(guī)會議，也可省略結(jié)尾，以最后一個決議事項(xiàng)自然收束。四、內(nèi)容撰寫的核心要點(diǎn)會議紀(jì)要的內(nèi)容需在“準(zhǔn)確、簡潔、邏輯、規(guī)范”四個維度發(fā)力，確?！把灾形铩⑿兄行А?。（一）準(zhǔn)確性：事實(shí)與決議的“零誤差”數(shù)據(jù)、時間、責(zé)任主體需反復(fù)核對，避免“約”“大概”等模糊表述（如“資金約500萬”改為“資金500萬元”）；引用領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或部門意見時，需忠實(shí)原意，必要時與發(fā)言人核對（如“XX局長指出，‘需在合規(guī)前提下加快進(jìn)度’”，避免過度解讀）。（二）簡潔性：去繁就簡、突出重點(diǎn)刪除與決策無關(guān)的細(xì)節(jié)（如“會議開始前，參會人員交流了天氣情況”），合并重復(fù)表述（如多次討論的“加強(qiáng)宣傳”可整合為“由XX部門統(tǒng)籌宣傳工作，利用線上線下渠道擴(kuò)大覆蓋面”），讓內(nèi)容“干貨滿滿”。（三）邏輯性：內(nèi)容組織的“條理性”按“問題—分析—解決—分工”的邏輯推進(jìn)，或按“重要性”排序議題（如先講“三重一大”事項(xiàng)，再講常規(guī)工作）。對復(fù)雜議題，可分“背景”“討論焦點(diǎn)”“決議”三小段，避免內(nèi)容堆砌，讓讀者“一目了然”。（四）規(guī)范性：術(shù)語與表述的“合規(guī)性”機(jī)構(gòu)、職務(wù)名稱首次出現(xiàn)用全稱，后用規(guī)范簡稱（如“XX市鄉(xiāng)村振興局（以下簡稱‘振興局’）”）；數(shù)字用法：成文日期用漢字（“二〇二四年X月X日”），計(jì)量數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字（“5個工作日”“3項(xiàng)任務(wù)”）；職責(zé)表述：“牽頭”“配合”“督辦”等動詞需精準(zhǔn)，如“由XX局牽頭，XX局配合，于X月前完成調(diào)研”，避免職責(zé)不清。五、語言風(fēng)格與表達(dá)要求（一）正式嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)避口語化避免“我覺得”“可能行”等主觀表述，用“會議認(rèn)為”“經(jīng)研究，決定”等客觀措辭；模糊語義替換：“大概下周完成”改為“力爭X月X日前完成”，“大家都同意”改為“與會人員一致同意”。（二）精準(zhǔn)客觀，杜絕評價性語言只記錄“做什么、誰來做、何時做”，不加入“方案很完善”“建議很有創(chuàng)意”等評價，保持中立立場。（三）凝練規(guī)范，善用公文術(shù)語合理使用“審議”（用于正式會議討論文件）、“審定”（用于最終批準(zhǔn)）、“責(zé)成”（用于明確責(zé)任）等術(shù)語，體現(xiàn)公文嚴(yán)肅性。例如：“會議審議了《XX辦法（草案）》，責(zé)成XX部門根據(jù)意見修改后提交下次會議審定?！绷?、審核與發(fā)布流程（一）自查：多維度校驗(yàn)格式校驗(yàn)：標(biāo)題、結(jié)構(gòu)、數(shù)字、簡稱是否規(guī)范；內(nèi)容校驗(yàn)：決議是否覆蓋所有議題，責(zé)任人和時限是否明確，是否存在歧義表述；邏輯校驗(yàn)：議題排序、事項(xiàng)推進(jìn)邏輯是否合理。（二）審核：分層級把關(guān)經(jīng)辦人自查后，提交會議主持人或記錄人復(fù)核，確保符合會議原意；重要會議紀(jì)要（如黨組會、常務(wù)會）需報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，必要時征求法律顧問、業(yè)務(wù)部門意見，避免法律風(fēng)險或政策偏差。（三）發(fā)布與歸檔經(jīng)審核通過后，按機(jī)關(guān)公文格式排版（加蓋公章或會議專用章），明確分發(fā)范圍（主送、抄送單位）；同步歸檔會議原始記錄（錄音、手寫筆記），便于后續(xù)追溯。結(jié)語會議紀(jì)要的規(guī)范寫作是機(jī)關(guān)干部的核