工程授權(quán)委托書模板及簽署指南工程建設(shè)項(xiàng)目涉及多方主體協(xié)作與復(fù)雜流程管理，授權(quán)委托書作為明確權(quán)責(zé)邊界、保障事務(wù)合規(guī)推進(jìn)的核心法律文書，其規(guī)范擬定與簽署直接影響項(xiàng)目管理效率及法律風(fēng)險(xiǎn)防控。本文結(jié)合工程領(lǐng)域?qū)崉?wù)需求，提供標(biāo)準(zhǔn)化授權(quán)委托書模板，并從法律合規(guī)、實(shí)操流程等維度拆解簽署要點(diǎn)，助力相關(guān)主體高效完成授權(quán)事務(wù)。一、工程授權(quán)委托書模板（通用版）（一）委托方與受托方信息委托方（甲方）：需填寫工程建設(shè)主體全稱（如“XX建設(shè)工程有限公司”）、法定代表人姓名、聯(lián)系地址及有效聯(lián)系方式（郵箱/固定電話）。受托方（乙方）：明確受托人身份：若為自然人，填寫姓名、身份證號（脫敏呈現(xiàn)，如“XXX***XXX”）、聯(lián)系方式；若為單位，填寫全稱、法定代表人及聯(lián)系信息。（二）委托事項(xiàng)與權(quán)限委托事項(xiàng)需具體、可量化，避免模糊表述。示例：>現(xiàn)委托乙方代為辦理「XX建設(shè)項(xiàng)目」的以下事項(xiàng)：>1.工程報(bào)建、施工許可證申領(lǐng)等行政手續(xù)的材料遞交、溝通協(xié)調(diào)；>2.代表甲方參與項(xiàng)目監(jiān)理例會、工程進(jìn)度洽商、設(shè)計(jì)變更確認(rèn)等現(xiàn)場管理事務(wù)；>3.簽署與項(xiàng)目施工、材料采購相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議（單筆金額不超過[X]萬元）；>……權(quán)限描述需區(qū)分“代為辦理”“代為決定”“代為簽署”等層級，明確權(quán)限邊界（如金額上限、事項(xiàng)范圍），防止越權(quán)代理。（三）委托期限建議采用“自本委托書簽署之日起至[具體事項(xiàng)完成/XX年XX月XX日]止”的表述，避免“長期有效”等模糊期限，減少法律爭議。（四）雙方權(quán)利義務(wù)委托方：保證提供的材料真實(shí)合法，承擔(dān)受托方因合法履職產(chǎn)生的法律后果；受托方：需勤勉盡責(zé)，不得超越權(quán)限、泄露商業(yè)秘密，定期向委托方匯報(bào)事務(wù)進(jìn)展。（五）生效與附件生效條款：“本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效”；若需強(qiáng)化公信力，可補(bǔ)充“經(jīng)公證后生效”。附件：可附受托方身份證明（自然人身份證復(fù)印件、單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件）、委托方授權(quán)決議（如股東會/董事會決議）等。二、簽署流程與實(shí)操指南（一）材料準(zhǔn)備委托方：主體資格證明（營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明）、授權(quán)決議文件（如需）；受托方：身份證明文件（自然人身份證、單位資質(zhì)文件）；其他：委托事項(xiàng)相關(guān)背景材料（如項(xiàng)目批文、合同草稿），便于精準(zhǔn)填寫委托內(nèi)容。（二）模板填寫要點(diǎn)事項(xiàng)描述：采用“行為+對象+范圍”結(jié)構(gòu)，如“代為辦理XX項(xiàng)目在XX行政主管部門的施工許可證申領(lǐng)手續(xù)，包括材料填報(bào)、現(xiàn)場核驗(yàn)配合、文書領(lǐng)取”；權(quán)限量化：涉及金額、期限的，需明確數(shù)值（如“代為簽署金額不超過50萬元的材料采購合同”）；語言規(guī)范：避免口語化表述，使用“茲委托”“特此授權(quán)”等正式措辭，杜絕歧義詞匯（如“大概”“左右”）。（三）審核與簽署內(nèi)部審核：委托方需由法務(wù)、項(xiàng)目管理部門聯(lián)合審核，重點(diǎn)核查權(quán)限范圍是否與項(xiàng)目需求匹配、是否違反《建筑法》《民法典》等法律法規(guī)（如轉(zhuǎn)包禁止性規(guī)定）；簽署形式：自然人委托：委托方、受托方均需簽字并按手??；單位委托：需加蓋公章（或合同專用章），法定代表人簽字（或簽章）；特殊場景：涉及重大權(quán)益（如工程款支付、合同解除）的授權(quán)，建議辦理公證，增強(qiáng)文書公信力。（四）存檔與備案委托方：留存簽署后的委托書原件及受托方身份證明復(fù)印件，歸入項(xiàng)目檔案；第三方備案：若委托事項(xiàng)涉及行政機(jī)關(guān)、監(jiān)理單位等，需按要求提交委托書副本，確保相關(guān)方知曉授權(quán)關(guān)系。三、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性禁止性規(guī)定：受托方不得為無/限制民事行為能力人，委托事項(xiàng)不得違反《建筑法》《民法典》等（如委托轉(zhuǎn)包工程、偽造文件）；代理資格：若受托方為單位，需具備相應(yīng)資質(zhì)（如代辦施工許可需熟悉行政流程的企業(yè)，或具備中介服務(wù)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)）。（二）權(quán)限界定負(fù)面清單：工程款最終支付、項(xiàng)目重大設(shè)計(jì)變更（如結(jié)構(gòu)調(diào)整）、合同主體變更等核心權(quán)利，建議由委托方親自行使，避免授權(quán)；動態(tài)調(diào)整：若項(xiàng)目階段變化（如從施工階段進(jìn)入結(jié)算階段），需及時(shí)補(bǔ)充或變更授權(quán)委托書，防止權(quán)限滯后。（三）文本完整性不得涂改：若填寫錯(cuò)誤，需重新擬定文書，禁止直接涂改后簽字蓋章；份數(shù)要求：至少留存3份原件（委托方、受托方、備案方各1份），確保各方持有一致文本。（四）存檔管理期限要求：委托書及附件需保存至項(xiàng)目竣工結(jié)算后至少5年（參考工程檔案保管期限）；電子存檔：建議掃描原件生成PDF版本，與紙質(zhì)檔案同步管理，便于檢索。四、常見問題與實(shí)務(wù)建議（一）委托期限能否延長？可通過簽署“授權(quán)委托書補(bǔ)充協(xié)議”延長期限，補(bǔ)充協(xié)議需明確原委托書編號、延長期限的起止時(shí)間及雙方確認(rèn)條款，簽署形式與原委托書一致（簽字/蓋章）。（二）受托方超越權(quán)限簽署文件，責(zé)任如何承擔(dān)？若第三方善意且無過失（如受托方持有完備授權(quán)書），委托方需承擔(dān)法律后果，事后可向受托方追償；若第三方明知受托方越權(quán)仍配合，委托方可主張行為無效，責(zé)任由受托方與第三方連帶承擔(dān)（依據(jù)《民法典》第一百七十一條）。（三）能否委托多名受托人？可委托2名及以上受托人，需在委托書中明確“受托人之間為共同代理/分別代理”：共同代理：需全體受托人共同行使權(quán)限（如共同簽字才生效）；分別代理：可約定各受托人負(fù)責(zé)的事項(xiàng)范圍（如甲受托人負(fù)責(zé)行政手續(xù)，乙受托人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理）。（四）工程分包中的授權(quán)注意事項(xiàng)？分包單位委托他人辦理工程款結(jié)算時(shí)，委托書需明確“僅限辦理XX分包工程的進(jìn)度款/結(jié)