會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)5/5做賬實(shí)操-賣(mài)車(chē)憑證制作SOP1.目的規(guī)范企業(yè)出售自有車(chē)輛時(shí)相關(guān)憑證的制作、審核與歸檔流程，確保憑證信息真實(shí)完整、具備法律效力，為車(chē)輛過(guò)戶(hù)、賬務(wù)處理及糾紛追溯提供有效依據(jù)。2.適用范圍適用于企業(yè)出售辦公用車(chē)、業(yè)務(wù)用車(chē)等自有固定資產(chǎn)類(lèi)車(chē)輛的憑證制作，涵蓋與個(gè)人、其他企業(yè)的車(chē)輛交易場(chǎng)景。3.核心憑證類(lèi)型主要包括車(chē)輛交易合同、賣(mài)車(chē)證明（或二手車(chē)銷(xiāo)售單）、過(guò)戶(hù)回執(zhí)單、完稅證明、收款憑證等，各類(lèi)憑證需相互印證關(guān)鍵交易信息。4.憑證制作流程4.1前期信息核對(duì)資料收集：行政部門(mén)整理車(chē)輛核心資料，包括車(chē)輛行駛證、登記證，明確車(chē)輛品牌型號(hào)、車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車(chē)牌號(hào)、注冊(cè)日期、行駛里程等信息；財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)車(chē)輛出售價(jià)格、收款方式、稅費(fèi)承擔(dān)方等交易細(xì)節(jié)。信息校驗(yàn)：財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)車(chē)輛信息與企業(yè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬是否一致，確認(rèn)車(chē)輛無(wú)抵押、查封等權(quán)利限制，避免憑證信息與實(shí)際不符。4.2核心憑證制作憑證名稱(chēng)制作步驟責(zé)任部門(mén)關(guān)鍵內(nèi)容要求車(chē)輛交易合同1.參照行業(yè)模板擬定合同；2.法務(wù)部門(mén)審核條款；3.買(mǎi)賣(mài)雙方簽署蓋章行政部門(mén)+財(cái)務(wù)部門(mén)需寫(xiě)明買(mǎi)賣(mài)雙方信息（企業(yè)全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/個(gè)人身份證號(hào)、聯(lián)系方式）；車(chē)輛詳細(xì)信息；成交含稅價(jià)（大小寫(xiě)雙寫(xiě)）；付款時(shí)間、方式；過(guò)戶(hù)時(shí)間及責(zé)任方；違約責(zé)任等。賣(mài)車(chē)證明1.按固定格式填寫(xiě)基礎(chǔ)信息；2.附上交易雙方身份證明復(fù)印件；3.企業(yè)加蓋公章財(cái)務(wù)部門(mén)抬頭注明“賣(mài)車(chē)證明”，正文說(shuō)明轉(zhuǎn)讓意愿，列明合同中核心交易信息，結(jié)尾需雙方簽字（個(gè)人）或蓋章（企業(yè)），標(biāo)注交易日期。二手車(chē)銷(xiāo)售單1.按交易實(shí)際情況逐項(xiàng)填寫(xiě)；2.買(mǎi)賣(mài)雙方簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)部門(mén)包含車(chē)輛基礎(chǔ)信息、交易價(jià)格拆分、付款方式備注，作為交易即時(shí)憑證，與合同信息保持一致。4.3輔助憑證獲取與整理收款憑證：財(cái)務(wù)部門(mén)收到購(gòu)車(chē)款后，開(kāi)具收款收據(jù)（或電子回單），注明“車(chē)輛出售款”，若為銀行轉(zhuǎn)賬需留存轉(zhuǎn)賬回單，現(xiàn)金收款需買(mǎi)受人簽字確認(rèn)。完稅證明：完成增值稅等稅費(fèi)繳納后，稅務(wù)崗獲取完稅證明，標(biāo)注對(duì)應(yīng)車(chē)輛交易信息，作為稅費(fèi)已繳的憑證。過(guò)戶(hù)回執(zhí)單：行政部門(mén)辦理車(chē)輛過(guò)戶(hù)手續(xù)后，收集車(chē)管所出具的過(guò)戶(hù)回執(zhí)單或新的車(chē)輛登記證，證明車(chē)輛權(quán)屬已轉(zhuǎn)移，作為交易完成的關(guān)鍵憑證。4.4憑證審核與復(fù)核財(cái)務(wù)主管審核各類(lèi)憑證的完整性，檢查合同簽章、價(jià)格大小寫(xiě)、車(chē)輛核心信息是否無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。法務(wù)部門(mén)抽查合同條款合規(guī)性，重點(diǎn)審核過(guò)戶(hù)、違約責(zé)任等條款，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。4.5憑證歸檔財(cái)務(wù)部門(mén)按“合同-賣(mài)車(chē)證明-收款憑證-完稅證明-過(guò)戶(hù)回執(zhí)”的順序整理憑證。將憑證與對(duì)應(yīng)的記賬憑證綁定歸檔，同時(shí)電子掃描存檔，保存期限按企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行（至少10年）。5.風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)成交價(jià)格需在憑證中統(tǒng)一，避免合同與銷(xiāo)售單價(jià)格不一致引發(fā)稅務(wù)爭(zhēng)議。企業(yè)端憑證