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1.此份為試運行文件,該文件負責人為采購組組長,其主要職責是維護該辦法的運行、檢查、培訓指導、問
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A/1文件試運行
評審欄
管理中心制造中心營銷中心
稽品
市
總?cè)?/p>
市
市
市
生
場
力
資
財
品
核牌設(shè)
生工市
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經(jīng)產(chǎn)
推
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務(wù)
資
保
備
產(chǎn)程場
二
三
四
中中二
部
部
部
部
廣
源
部
部
部
部
理部
部
心心部部部
會
簽
1.0目的
1.1確保供應(yīng)商的供應(yīng)能力和品質(zhì)保證能力;
1.2確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及服務(wù)滿足公司的要求;
1.3確保向合格供應(yīng)商采購物料及向合格外協(xié)廠發(fā)出外協(xié)服務(wù);
1.4使供應(yīng)商和外協(xié)商得到合理的考核,促使其改善;
2.0適用范圍
適用于向本公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商或委外廠商。
3.0定義
3.1供應(yīng)商:指與本公司有業(yè)務(wù)往來的供貨商或委外廠商;
3.2新供應(yīng)商:指沒有與本公司開展'也務(wù)往來,或半年以上未發(fā)生'業(yè)務(wù)往來以及雖有往來
但本次采購的物料是與以前采購的物料類別完全不同的供應(yīng)商及委外廠商;
4.0職責
4.1供應(yīng)商評審小組:
4.1.1供應(yīng)商評審小組由采購、工程部、品保部、PMC>生產(chǎn)部組成。
4.1.2進行新供應(yīng)商調(diào)查、評估、選擇。
4.1.3定期對供應(yīng)商進行實地考察、評估、考核。
4.1.4確立或終止同供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作關(guān)系。
4.2品保部:
4.2.1提供供應(yīng)商評估期內(nèi)的各類物料質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析資料,并參與對供應(yīng)商的品質(zhì)
管理及售后服務(wù)方面的評估。
4.3工程部:
4.3.1對供應(yīng)商提供給本公司的新物料樣品進行確認,制定采購物料技術(shù)標準,參與對供
應(yīng)商的工藝技術(shù)管理方面的評估。
4.4采購:
4.4.1負責和主導對供應(yīng)商進行選擇、評估、評審、考核,對已確立合作關(guān)系的供應(yīng)商進
行維護、協(xié)調(diào),建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。
5.0作業(yè)程序
5.1供應(yīng)商調(diào)查
5.1.1采購負責供應(yīng)商資訊收集,內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、產(chǎn)地、規(guī)模、產(chǎn)品類別、企業(yè)信
譽、產(chǎn)品價格、付款方式、售后服務(wù)等;
5.1.2采購將供應(yīng)商相關(guān)資料整理后編制《供應(yīng)商調(diào)查表》,并進行初步分析;
5.1.3采購與有合作意向的供應(yīng)商就合作事宜進行接洽;
5.1.4對條件初步具備的供應(yīng)商,由采購提出并主導對供應(yīng)商進行評審;
5.2供應(yīng)商評審
5.2.1采購負責組織評審小組對供應(yīng)商進行評審(必要時進行實地評審);
5.2.2評審小組根據(jù)實際情況由采購、工程部、品保部、PMC、生產(chǎn)部等部門組成;
5.2.3供應(yīng)商評審小組分別對供應(yīng)商生產(chǎn)能力、品質(zhì)、技術(shù)、價格、服務(wù)、合作意愿等如
文做出評審;
5.2.4評審人員應(yīng)于執(zhí)行評審前確定評審項目,填制《供應(yīng)商評審報告》并進行會簽;
5.2.5評審人員完成評審后須將評審結(jié)果如實填寫在《供應(yīng)商評審報告》'I',經(jīng)總經(jīng)理批
準后生效;
5.2.6對于評審合格的供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名錄》;采購將更新后的《合格供應(yīng)商名錄》
轉(zhuǎn)人力資源部受控,并由人力資源部分發(fā)至采購、品保部、財務(wù)部。
5.2.7對于評審人員發(fā)現(xiàn)的供應(yīng)商不合格項,應(yīng)填寫《不合格項改善通知書》,要求供應(yīng)商
回復(fù)改善措施和完成時間,必要時針對供應(yīng)商回復(fù)的改善措施再次進行評審;
5.3供應(yīng)商樣品確認和小批量試用
5.3.1需要供應(yīng)商提供樣品的,由采購要求供應(yīng)商提供樣品進行檢驗或試用;
5.3.2樣品經(jīng)檢驗或試用合格后,采購應(yīng)先進行小批量采購試用或外協(xié)”符合公司要求后
方可進行大批量采購或外協(xié);
5.4物料采購和外協(xié)
5.4.1采購應(yīng)向合格供應(yīng)商采購經(jīng)確認合格的物料;
5.4.2采購應(yīng)向合格供應(yīng)商發(fā)出外協(xié)業(yè)務(wù);
5.4.3對于向不合格供應(yīng)商或物料未確認合格的供應(yīng)商采購物料或發(fā)出外協(xié)時,須經(jīng)總經(jīng)
理批準后方可執(zhí)行,該類物料或外協(xié)產(chǎn)品須采用特采的方式跟蹤其品質(zhì)狀況;
5.4.3物料采購具體按《物料采購作業(yè)流程》執(zhí)行;
5.5供應(yīng)商績效考核
5.5.1對《合格供應(yīng)商名錄》中的供應(yīng)商或正在交易的所有供應(yīng)商每半年進行一次考核,
并于次月8日前完成;
5.5.2對供應(yīng)商的績效考核須經(jīng)相關(guān)考核部門會審會簽,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效;
5.5.3考核內(nèi)容及參與考核部門:
A.考核內(nèi)容:交期、品質(zhì)、服務(wù)態(tài)度;
B.考核部門:交期由采購負責考核,品質(zhì)由品保部負責考核,服務(wù)態(tài)度由采購部與
品保部共同進行考核;
5.5.4評分標準:
A.品質(zhì)占60分
品質(zhì)分數(shù)=11一總不良(批)數(shù)/總交貨(批)數(shù)】*60
B.交期占30分
交期分數(shù)=準交批數(shù)/交貨總批數(shù)*30
C.服務(wù)態(tài)度占10#:
衡量供應(yīng)商對我公司的投訴和要求能否及時回復(fù)與解決,服務(wù)態(tài)度惡劣。分,
服務(wù)態(tài)度一般2分,服務(wù)態(tài)度較好5分,服務(wù)態(tài)度良好7分,服務(wù)態(tài)度優(yōu)秀10
分。
5.5.5供應(yīng)商考核總得分:質(zhì)量得分+交期得分+服務(wù)態(tài)度得分,考核結(jié)果記錄于《供應(yīng)商績
效考核表》中。《供應(yīng)商績效考核表》中等級的注明與界定如下:
一級供應(yīng)商:總得分29。;
二級供應(yīng)商:總得分275,<90;
三級供應(yīng)商:總得分26。,<75;
不合格供應(yīng)商:總得分V60;
5.6供應(yīng)商獎懲
5.6.1供應(yīng)商懲罰
5.6.1.1因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤給公司造成損失的,由供應(yīng)商負費賠償;
5.6.1.2二級、三級供應(yīng)商,視具體情況減少采購量或外協(xié)量,并接受整改和各項輔導措
施;
5.6.1.3不合格供應(yīng)商暫停采購或外協(xié)業(yè)務(wù);
5.6.1.4三級供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到二級以上供應(yīng)商標準,予以停止采購或外協(xié)業(yè)務(wù);
5.6.1.5因上述原因停止采購或外協(xié)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,如欲重新向本公司供貨,需重新接受
評審,并采用逐步加量之方式進行采購或外協(xié)「
5.6.1.6信譽不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款;
5.6.2供應(yīng)商獎勵
5.6.2.1可優(yōu)先取得采購或外協(xié)業(yè)務(wù),增加采購量或外協(xié)量;
5.6.2.2可優(yōu)先支付貨款;
5.6.2.3可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗;
5.6.2.4年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵;
6.0處罰規(guī)定
6.1未按本管理辦法作業(yè)的,一律處以責任人向愛心基金樂捐10元/次;
6.2因違反上述規(guī)定向給公司造成經(jīng)濟損失的,按公司相關(guān)規(guī)定處埋;
7.0相關(guān)文件:
7.1《物料采購作業(yè)流程》
8.0相關(guān)表格:
8.1《供應(yīng)商調(diào)查表》
8.2《供應(yīng)商評審報告》
8.3《不合格項改善通知書》
8.4《合格供應(yīng)商名錄》
8.5《供應(yīng)商績效考核表》
供應(yīng)商調(diào)查表
供應(yīng)商名稱
供應(yīng)商地址地
供應(yīng)范圍
供應(yīng)商電話供應(yīng)商傳真
建廠日期員工人數(shù)
付款方式口預(yù)付□現(xiàn)結(jié)□月結(jié)口其它:
產(chǎn)品價格口高□較高口適中口較低
企業(yè)信譽□良好□-?股□差
售后服務(wù)□優(yōu)秀口良好口較好□一般口惡劣
供應(yīng)物資
項
品名規(guī)格型號供應(yīng)能力
次
1
2
3
供應(yīng)商發(fā)展簡介及質(zhì)量保證能力
供應(yīng)商貫標名稱/日期
是否通過第三方認證
認證標準通過認證口期
認證機構(gòu)名稱證書號
供方負責人簽字(蓋章):日期:
審批意見:審批人/日期:
供應(yīng)商評審報告
供力名稱:評中時間:年71日
項次評審項目并審結(jié)果描述評審結(jié)論
1□符合要求口不符合要求
2口符合要求口不符合要求
3口符合要求口不符合要求
1口符合要求口不符合要求
5□符合要求□不符合要求
5□符合要求□不符合要求
綜合結(jié)論通過本次評審,供方成為:口合格供應(yīng)商口需要改善,但可供貨□成為不合格供應(yīng)商,不可供貨
梟購:品保部:工程部;PMQ制造中心;總經(jīng)理(副):
評審小蛆會簽
其他:
備注:1、評審項目根期實際情況由評審小組在評審前編定:2、評審小組根據(jù)實際情況由相關(guān)部門組成.
不合格項改善通知書
蔣敬的供應(yīng)商.經(jīng)我公司評審小姐確認.資司尚有如下不合格項需要改善,發(fā)用H期,
評審小組填寫供應(yīng)商可發(fā)
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