應(yīng)用文寫作教學(xué)案例與練習(xí)題應(yīng)用文寫作作為溝通實務(wù)、傳遞信息的重要工具，其教學(xué)需依托真實場景的案例與針對性練習(xí)，幫助學(xué)習(xí)者掌握格式規(guī)范、內(nèi)容邏輯與語言風(fēng)格的核心要點。本文結(jié)合行政、職場、社會調(diào)研等場景，設(shè)計典型教學(xué)案例與梯度化練習(xí)題，為教學(xué)實踐提供可操作的資源支撐。一、教學(xué)案例精選（含情境、范例與點評）（一）行政文書：**會議通知**案例背景某中學(xué)擬于9月10日（教師節(jié)）下午3點在階梯教室召開“師德師風(fēng)建設(shè)專題會”，要求全體教職工（含代課教師）參會，需提交師德學(xué)習(xí)心得（A4紙打印，標(biāo)題黑體三號，正文仿宋四號），會議將通報暑期師德考核情況。請以校辦公室名義擬寫通知。寫作要求1.格式規(guī)范：包含標(biāo)題、主送單位、正文、落款（署名+日期）；2.內(nèi)容要素：明確時間、地點、參會人員、事項要求、注意事項；3.語言風(fēng)格：正式、簡潔，避免歧義。參考范例關(guān)于召開師德師風(fēng)建設(shè)專題會的通知全體教職工（含代課教師）：為強化師德師風(fēng)建設(shè)，總結(jié)暑期師德考核情況，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定，召開專題會議，具體安排如下：一、會議時間：2023年9月10日（周日）下午3:00二、會議地點：學(xué)校階梯教室三、參會人員：全體教職工（含代課教師）四、會議要求：1.請?zhí)崆?0分鐘到場簽到；2.攜帶本人師德學(xué)習(xí)心得（A4紙打印，標(biāo)題黑體三號，正文仿宋四號）；3.會議期間關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，不得隨意離場。請各部門負責(zé)人及時傳達，確保全員參會。XX中學(xué)辦公室2023年9月8日案例點評本通知格式完整，正文通過“時間、地點、人員、要求”四要素清晰傳遞信息，“提前簽到、材料格式”等細節(jié)增強實操性；語言正式但不生硬，“請各部門負責(zé)人及時傳達”體現(xiàn)層級溝通邏輯，符合行政文書的權(quán)威性與指導(dǎo)性。需注意：日期需用阿拉伯?dāng)?shù)字，落款需加蓋公章（教學(xué)中可標(biāo)注“（公章）”）。（二）事務(wù)文書：**經(jīng)費請示**案例背景某公司人力資源部計劃于11月組織“新員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)”，擬邀請外部講師（3天課程，每天課酬2000元），場地租賃（含設(shè)備）預(yù)算5000元，教材印刷費1000元，總計費用____元。請以部門名義向總經(jīng)理辦公室提交請示，申請專項經(jīng)費。寫作要求1.格式規(guī)范：標(biāo)題、主送機關(guān)、請示緣由、請示事項、結(jié)語（如“妥否，請批示”）、落款；2.內(nèi)容邏輯：緣由需說明培訓(xùn)的必要性（如“提升新員工職場適應(yīng)力”），事項需量化預(yù)算明細；3.語言風(fēng)格：嚴謹、懇切，避免夸大表述。參考范例關(guān)于申請新員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)專項經(jīng)費的請示總經(jīng)理辦公室：為提升2023年第三批新員工的職業(yè)素養(yǎng)與職場適應(yīng)能力，助力其快速融入公司文化，我部計劃于11月15日-17日組織“新員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)”?，F(xiàn)就經(jīng)費申請事項請示如下：一、培訓(xùn)內(nèi)容：職業(yè)禮儀、職場溝通、團隊協(xié)作（3天課程）。二、經(jīng)費預(yù)算（總計____元）：1.外部講師課酬：3天×2000元/天=6000元；2.場地租賃及設(shè)備使用費：5000元；3.教材印刷費：1000元。以上經(jīng)費擬從公司“員工培訓(xùn)專項基金”中列支，妥否，請批示。人力資源部2023年10月20日案例點評請示以“培訓(xùn)必要性”為邏輯起點，預(yù)算明細量化清晰，體現(xiàn)“一事一請”原則；結(jié)語“妥否，請批示”符合請示的期復(fù)性要求。需注意：請示需“一文一事”，若涉及多個事項需拆分；語言避免使用“務(wù)必”“必須”等命令性詞匯，保持謙敬語氣。（三）職場文書：**求職信**案例背景某高校應(yīng)屆畢業(yè)生李華，主修漢語言文學(xué)，輔修行政管理，在校期間獲“校級優(yōu)秀學(xué)生干部”“寫作競賽一等獎”，有校報編輯、社區(qū)志愿服務(wù)（策劃活動3場）經(jīng)驗，現(xiàn)應(yīng)聘“XX文化傳播公司”的文案策劃崗位。請代李華撰寫求職信，要求突出崗位匹配度。寫作要求1.格式規(guī)范：稱謂、正文（自我介紹、求職動機、能力匹配、期望）、祝頌語、落款；2.內(nèi)容重點：結(jié)合崗位需求（文案策劃需“文字功底+創(chuàng)意能力+執(zhí)行力”），用案例證明能力（如“策劃社區(qū)活動提升了統(tǒng)籌能力”）；3.語言風(fēng)格：真誠、簡潔，避免空話，控制在500字以內(nèi)。參考范例求職信尊敬的XX文化傳播公司招聘負責(zé)人：您好！我是XX大學(xué)漢語言文學(xué)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生李華，輔修行政管理，現(xiàn)應(yīng)聘貴公司文案策劃崗位。在校期間，我深耕文字創(chuàng)作與活動策劃：作為校報編輯，采寫《非遺進校園》系列報道（閱讀量超5000+），獲校級新聞獎；策劃“書香社區(qū)”讀書分享會等3場志愿服務(wù)活動，覆蓋人群200+，提升了文案創(chuàng)意與統(tǒng)籌執(zhí)行能力。輔修課程《品牌策劃》《新媒體運營》的學(xué)習(xí)，讓我掌握了文案從“創(chuàng)作”到“傳播”的全流程邏輯。貴公司專注文化IP打造，與我的職業(yè)追求高度契合。若能加入團隊，我將以扎實的文字功底、創(chuàng)新的策劃思維，為品牌內(nèi)容創(chuàng)作注入活力。期待您的回復(fù)，祝您工作順利！求職人：李華2023年11月5日（附：簡歷、獲獎證書復(fù)印件）案例點評求職信通過“崗位需求-個人能力-案例證明”的邏輯，精準(zhǔn)匹配“文案策劃”崗位；數(shù)據(jù)化成果（如閱讀量、參與人數(shù)）增強說服力；語言真誠且專業(yè)，避免“熱愛貴公司”等空泛表述。需注意：忌過度渲染個人情感，重點突出“我能為崗位做什么”，而非“崗位能給我什么”。（四）調(diào)研文書：**社區(qū)垃圾分類調(diào)研報告**案例背景某社區(qū)居委會委托調(diào)研小組，針對“垃圾分類實施現(xiàn)狀”開展調(diào)研（調(diào)研對象：居民、物業(yè)、環(huán)衛(wèi)部門；調(diào)研方法：問卷、訪談、實地觀察）。請根據(jù)以下調(diào)研結(jié)果，撰寫報告：居民認知：85%了解分類標(biāo)準(zhǔn)，但40%因“嫌麻煩”未嚴格執(zhí)行；設(shè)施配置：30%的垃圾桶無分類標(biāo)識，2個小區(qū)未設(shè)可回收物暫存點；物業(yè)措施：5個小區(qū)僅“宣傳海報”，無督導(dǎo)員；建議：增設(shè)智能回收設(shè)備、開展積分兌換活動、加強部門聯(lián)動。寫作要求1.格式規(guī)范：標(biāo)題、前言（調(diào)研背景、目的、方法）、主體（現(xiàn)狀、問題、建議）、結(jié)語；2.內(nèi)容邏輯：現(xiàn)狀分點呈現(xiàn)，問題對應(yīng)現(xiàn)狀中的不足，建議針對性解決；3.語言風(fēng)格：客觀、條理清晰，多用數(shù)據(jù)支撐觀點。參考范例XX社區(qū)垃圾分類實施現(xiàn)狀調(diào)研報告一、調(diào)研背景與方法為優(yōu)化社區(qū)垃圾分類管理，提升資源回收效率，調(diào)研小組于2023年9-10月對XX社區(qū)10個小區(qū)開展調(diào)研，采用問卷（發(fā)放500份，回收480份）、訪談（20人）、實地觀察（每周3次）相結(jié)合的方式。二、實施現(xiàn)狀1.居民認知與行為：85%的居民能準(zhǔn)確說出“四分類”標(biāo)準(zhǔn)，但僅60%嚴格執(zhí)行，40%表示“分類太麻煩，混投更省事”。2.設(shè)施配置情況：70%的垃圾桶有清晰分類標(biāo)識，30%存在“標(biāo)識模糊/缺失”；2個老舊小區(qū)未設(shè)置可回收物暫存點，導(dǎo)致廢紙、塑料瓶混入其他垃圾。3.物業(yè)管理措施：僅3個小區(qū)配備垃圾分類督導(dǎo)員（早晚高峰值守），其余5個小區(qū)僅張貼宣傳海報，缺乏日常監(jiān)督。三、主要問題1.居民“認知-行為”脫節(jié)，習(xí)慣養(yǎng)成難度大；2.設(shè)施配置不均衡，老舊小區(qū)短板明顯；3.部門協(xié)作不足，物業(yè)、環(huán)衛(wèi)、居委會未形成聯(lián)動機制。四、改進建議1.技術(shù)賦能：在人流密集區(qū)增設(shè)智能回收設(shè)備（如“以廢換物”機），通過“掃碼投遞-積分兌換”激勵居民參與。2.精準(zhǔn)督導(dǎo)：為老舊小區(qū)配備兼職督導(dǎo)員（由社區(qū)志愿者擔(dān)任），每周開展“分類標(biāo)兵”評選。3.部門聯(lián)動：建立“物業(yè)-環(huán)衛(wèi)-居委會”周例會制度，每月聯(lián)合開展“分類宣傳進小區(qū)”活動。五、結(jié)語本次調(diào)研反映出社區(qū)垃圾分類“認知到位、執(zhí)行不足、設(shè)施不均”的現(xiàn)狀。若能落實建議，有望提升分類準(zhǔn)確率，為綠色社區(qū)建設(shè)提供支撐。XX社區(qū)調(diào)研小組2023年10月30日案例點評調(diào)研報告以“現(xiàn)狀-問題-建議”為邏輯鏈，數(shù)據(jù)支撐觀點（如85%、40%），建議針對性強（如智能設(shè)備、督導(dǎo)員、例會制度）；格式完整，前言說明調(diào)研合法性，主體層次清晰。需注意：避免主觀評價（如“居民素質(zhì)低”），用“行為脫節(jié)”等中性表述；建議需具體可操作，忌空泛（如“加強宣傳”需說明方式）。二、針對性練習(xí)題設(shè)計（分文種、梯度化）（一）行政文書專項練習(xí)練習(xí)1：**活動通知**練習(xí)2：**請假條**情境：你因急性腸胃炎需請假3天（11月10日-12日），請向部門主管王經(jīng)理撰寫請假條，說明請假原因、時長，并承諾“請假期間遠程處理緊急工作，返崗后補交病假證明”。要求語言得體，符合職場請假規(guī)范。（二）事務(wù)文書專項練習(xí)練習(xí)1：**采購請示**情境：某學(xué)校教務(wù)處需采購50臺打印機（預(yù)算____元），用于教師辦公，擬從“教學(xué)設(shè)備專項經(jīng)費”列支。請以教務(wù)處名義向校長辦公室提交請示，說明采購原因（現(xiàn)有打印機老化，故障率超40%）、設(shè)備參數(shù)（A4幅面、雙面打印、無線連接）、預(yù)算明細，結(jié)語規(guī)范。練習(xí)2：**工作總結(jié)**情境：你作為社區(qū)網(wǎng)格員，負責(zé)轄區(qū)6棟樓的居民服務(wù)，第三季度開展了“消防演練”“老年手機培訓(xùn)”“垃圾分類宣傳”3項活動。請撰寫第三季度工作總結(jié)，包含“工作內(nèi)容、成果（如參與人數(shù)、居民反饋）、不足（如宣傳覆蓋面不足）、改進計劃”，字數(shù)500字左右。（三）職場文書專項練習(xí)練習(xí)1：**應(yīng)聘郵件**練習(xí)2：**商務(wù)函**情境：你公司與XX供應(yīng)商簽訂的“辦公家具采購合同”中，約定交貨期為10月20日，但對方因物流問題延遲至10月28日，導(dǎo)致你公司新辦公室無法按時入駐。請以公司名義向供應(yīng)商發(fā)函，要求“盡快交貨、賠償延誤損失（按合同約定的日違約金計算）、書面說明原因”，語言正式且有理有據(jù)。（四）調(diào)研文書專項練習(xí)練習(xí)1：**問卷設(shè)計**情境：為調(diào)研“大學(xué)生課余時間利用情況”，請設(shè)計一份問卷，包含：基本信息（年級、專業(yè)）；課余活動類型（學(xué)習(xí)、兼職、娛樂、社交等）；時間分配（日均時長）；滿意度與改進建議。要求問題清晰無誘導(dǎo)性，選項窮盡且互斥（如“學(xué)習(xí)”含“專業(yè)課學(xué)習(xí)、考證、閱讀”等子項）。練習(xí)2：**調(diào)研報告提綱**情境：針對“校園外賣現(xiàn)狀”，請擬定調(diào)研報告提綱，包含：調(diào)研背景（外賣訂單量增長、食品安全隱患）；調(diào)研方法（問卷、訪談商家/學(xué)生、實地檢查）；主體部分（現(xiàn)狀：訂單量、熱門品類；問題：衛(wèi)生、價格、包裝污染；建議：監(jiān)管、環(huán)保包裝、食堂優(yōu)化）；結(jié)語。要求邏輯清晰，各部分有子項支撐（如現(xiàn)狀需分“學(xué)生需求、商家運營”）。三、教學(xué)應(yīng)用建議1.案例研討：將案例與學(xué)生作業(yè)對比，分析格式、邏輯、語言的差異，引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題（如通知遺漏“聯(lián)系人電話”、請示用“報告”格式）。2.情境模擬：分組