檔案科研管理一、什么是科研二、科研工作的一般程序三、檔案科技項目的獎勵一、什么是檔案科研1.什么是檔案科研

所謂檔案科研就是通過調(diào)查、觀察、實驗、比較、分析、綜合等方法，把檔案工作實踐中的感性材料加以研究和提煉，上升到理論性高度的一項創(chuàng)造性工作。2、檔案科研的范圍國家檔案局、省檔案局優(yōu)秀科技成果獎勵辦法，以及省檔案局科研項目管理辦法中把檔案科研項目研究的范圍概括為以下六個方面：一是為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而進(jìn)行的軟科學(xué)研究項目；包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、原則、方法，檔案事業(yè)宏觀發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、法制建設(shè)及發(fā)展對策等方面的研究；檔案信息化建設(shè)和電子文件管理戰(zhàn)略的研究等。二是為延長檔案保存和使用壽命而進(jìn)行的保護(hù)技術(shù)研究項目；包括檔案安全保障體系的策略研究，檔案紙張、字跡的保護(hù)，庫房、裝具的設(shè)計，庫房溫濕度控制，檔案蟲害防治以及檔案保存環(huán)境的保護(hù)等；不同載體檔案的保護(hù)技術(shù)，縮微技術(shù)的研究和應(yīng)用等。三是為提高檔案管理水平和利用效率而進(jìn)行的現(xiàn)代化、信息化研究項目；包括檔案信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、電子文件安全有效保存技術(shù)等方面的研究。四是為研究制定檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化研究項目；包括檔案各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的研究和應(yīng)用。五是個人或集體編著、公開出版發(fā)行的檔案學(xué)術(shù)專著、教材和科普圖書等科技著作項目；包括檔案專業(yè)學(xué)校教育、在職教育使用的教材；檔案科技論著；編寫檔案史料等。六是為推動先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，進(jìn)行的重大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的推廣轉(zhuǎn)化項目;如檔案管理軟件、檔案保護(hù)技術(shù)類產(chǎn)品等。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是：作為省級檔案科研項目，我們研究的內(nèi)容應(yīng)該是在哪些方面？尤其是基層的檔案工作者，這個問題理解不透最容易產(chǎn)生畏難心理，同時如果定位準(zhǔn)確了也能夠克服眼高手低的問題。我認(rèn)為，我們的研究應(yīng)該處在專業(yè)理論與實踐經(jīng)驗總結(jié)的中間領(lǐng)域，他沒有專業(yè)理論那么高深，也沒有經(jīng)驗總結(jié)那么淺顯，他可以說成是基于專業(yè)理論基礎(chǔ)上的經(jīng)驗總結(jié)。它經(jīng)過拔高可以凝練成為專業(yè)性理論。它有利于我們工作的開展，也有利于我們理論水平的提高。二、檔案科研工作的程序

選題立項開展研究完成結(jié)題選題前期調(diào)研制定計劃填寫表格制定計劃調(diào)查研究整理分析撰寫報告填寫表格提交審查項目完成（一）選題立項選題立項是科研工作的第一步，也是科研項目能否順利完成，成功實施的關(guān)鍵一步，所以一定要積極準(zhǔn)備做好前期工作。檔案科技項目立項一般包括立項申請、立項評審、下達(dá)立項通知三個基本程序。1.選題。檔案科技項目的選題要遵循“需要、可能、合理、科學(xué)”的原則，體現(xiàn)出創(chuàng)新性、技術(shù)性、前瞻性的特點，具有一定的研究基礎(chǔ)和實踐需要對檔案學(xué)理論和檔案工作實踐具有推動和借鑒意義。一是從檔案工作實踐中選題二是從研究者的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗中選題三是從檔案事業(yè)改革與發(fā)展的趨勢中選題四是從不同學(xué)科之間的交接點選題五是從學(xué)科發(fā)展前沿中選題六是從課題指南中選題在這里需要說明的兩點：一是課題的選擇一定要符合當(dāng)前的大局形勢，要符合檔案專業(yè)的發(fā)展方向。二是要貼近檔案工作實際。檔案科研來源于檔案工作實踐，又服務(wù)于檔案工作實踐，從實踐中來到實踐中去。這是檔案科研工作的大方向。只有立足于檔案工作實踐的研究項目才能夠展開有針對性地調(diào)查研究，才會有現(xiàn)實的針對性，得出來的結(jié)論才有說服力，有研究的價值。2.前期調(diào)研在確定選題方向后，需要進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)研和實際考察，進(jìn)一步了解選題的學(xué)術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，全面掌握該問題各方面的情況。比如，科研選題的社會價值如何，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展中有何重要的現(xiàn)實意義；國內(nèi)外已做了哪些工作，已經(jīng)取得了什么成果，還存在什么問題，關(guān)鍵在哪里。然后對所搜集的資料進(jìn)行分析，以便從中發(fā)現(xiàn)問題，并在新的起點上選擇具體的研究內(nèi)容。要做好課題研究的工作計劃課題研究計劃主要包括要研究的內(nèi)容及其范圍，采用的研究方法，研究對象的抽樣，時間進(jìn)度，在研究工程中所采取的技術(shù)手段等。4.項目計劃任務(wù)書的填寫。項目計劃書是記錄項目申請單位、申請人基本信息，記錄項目研究內(nèi)容和主要技術(shù)指標(biāo)、項目研究基礎(chǔ)、現(xiàn)狀、項目研究方法和計劃、項目研究預(yù)期成果及社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的科研文件。是對立項課題調(diào)研、論證、總結(jié)的結(jié)果，是項目立項評審的依據(jù)和基礎(chǔ)，是項目研究的計劃。項目計劃書的內(nèi)容包括：（1）承擔(dān)單位和人員的基本信息（2）研究目的及意義（3）研究內(nèi)容和主要技術(shù)指標(biāo)（4）國內(nèi)外研究的歷史和現(xiàn)狀（5）研究方法和研究計劃（6）預(yù)期成果及社會和經(jīng)濟(jì)效益5、檔案科技項目立項評審的程序立項評審分為初審和專家評審。初審由各級檔案局科技管理部門負(fù)責(zé)。主要審查立項計劃書填寫得是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。只有形式合格才能推薦給專家評審。專家評審。通過初審的項目分類推薦給相關(guān)專家評議，每位專家提出評審意見，最后投票表決。專家評審委員會的組成。根據(jù)檔案科技項目立項評審的需要，項目評審委員會一般由11-15位專家組成，設(shè)主任一名，副主任若干。6.項目立項中存在的問題（1）完全照搬課題指南的原題。（2）研究內(nèi)容不明確，技術(shù)路線不具體。（3）研究人員自身條件和所報的課題題目所需條件差距過大。（4）所選課題重復(fù)率高。（5）所選課題缺乏實踐基礎(chǔ)。（6）所選課題太老或者超前。（7）論述過于簡單，或有錯誤表述。（8）題目太大，不好駕馭。（9）題目太虛，缺乏應(yīng)用性。7.把工作當(dāng)項目做。一是把工作當(dāng)項目做，符合檔案工作的要求和初衷。二是把工作當(dāng)項目做有利于你工作的良性發(fā)展。三是把工作當(dāng)項目做，有利于項目的推廣與應(yīng)用，提高項目成果的檔次和等級。（二）項目研究項目研究者所做的主要工作就是項目的研究工作，主要有以下工作：1．制訂研究工作計劃這里的研究計劃是對立項時研究計劃的進(jìn)一步修訂，研究工作計劃中應(yīng)明確規(guī)定要研究的問題及其范圍、采用的研究方法、時間進(jìn)度等等。2．進(jìn)行調(diào)查研究調(diào)查研究就是檔案工作者以科學(xué)研究為目的，有意識地通過對檔案工作現(xiàn)象的調(diào)查、分析、研究，認(rèn)識檔案工作的本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律的一種活動，是科學(xué)研究的基礎(chǔ)性工作。調(diào)查研究的目的是了解檔案工作的真實情況，探索檔案工作現(xiàn)象的本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律，并提出解決檔案工作問題的對策。我們這里所說的調(diào)研，分兩部分，一個是項目研究對象的實際情況的調(diào)查，一個是研究文獻(xiàn)的調(diào)查。3．搜集、整理資料，進(jìn)行分析研究檔案科學(xué)研究步驟中最重要的一個階段就是分析研究。分析研究就是在已經(jīng)搜集并整理材料的基礎(chǔ)上，做進(jìn)一步的加工分析。分析研究最關(guān)鍵的是下結(jié)論，即把分析研究的結(jié)果進(jìn)行歸納或者做出判斷，這是研究成果的集中表現(xiàn)，至關(guān)重要。為了使研究結(jié)論合乎實際，不夸大，不縮小，在下結(jié)論時要特別注意結(jié)合研究范圍、材料來源及整理材料的方法等一并考慮，這樣在下結(jié)論時就比較容易掌握分寸。4．撰寫報告（論文）把科學(xué)研究的全過程以及所取得的成果用文字完整地表述出來，就成為科學(xué)研究報告或論文。報告文字要求簡潔明確，淺顯易懂，必要時可用圖表表示，給讀者以更加簡明清晰的印象。通常情況下主要要求大家提交工作報告和研究報告。工作報告主要是將開展研究工作的來龍去脈寫清楚，如項目的來源，研究工作的起止時間，人員組成，研究工作的階段劃分，各個階段都做了哪些工作，項目的研究方案、研究方法，最后取得了什么樣的研究成果，有什么創(chuàng)新，項目成果形式及該成果跟國內(nèi)外同類成果水平的比較以及對該成果的初步評價等，研究成果推廣應(yīng)用的結(jié)果如何。研究報告主要是把研究成果介紹清楚，一是研究概述，主要包括，項目的立項背景，國內(nèi)外同類項研究的現(xiàn)狀、研究的目的以及研究方法；二是研究內(nèi)容，主要包括項目研究的對象（范圍），及其所涉及的概念，項目研究的理論現(xiàn)狀及依據(jù)，研究對象的現(xiàn)實狀況及存在問題，研究的結(jié)論或解決問題的對策等，最后是總結(jié)、展望、致謝、參考文獻(xiàn)等。5.檔案科技成果經(jīng)常出現(xiàn)的問題（1）調(diào)查研究不夠。（2）與檔案工作聯(lián)系不緊密。（3）理論研究不夠。（4）研究不夠深入、細(xì)致。（5）工作報告與研究報告內(nèi)容混亂。（6）存在與課題研究無關(guān)的內(nèi)容。6.檔案科技成果和學(xué)術(shù)論文的區(qū)別（1）大與小的不同影響程度大小不同。研究題材內(nèi)容大小不同。（2）繁與簡的不同完成過程繁簡不同。審查程序繁簡不同。（3）多與少的不同涉及內(nèi)容多少不同。參與人員多少不同。表現(xiàn)形式多少不同。提交材料多少不同。（4）長與短的不同篇幅長短的不同。完成時間長短不同。影響時間長短不同。（三）完成結(jié)題在項目完成以后，大家一定要注意及時結(jié)題。目前所有研究項目都是按照自動結(jié)題的形式進(jìn)行的。作為省檔案局根據(jù)自身情況和工作需要，一般采用定期結(jié)題的形式進(jìn)行，一般一年進(jìn)行兩次結(jié)題。項目結(jié)題是項目管理的重要環(huán)節(jié)。對于立項項目，要按照立項計劃書認(rèn)真組織實施，項目研究任務(wù)完成，達(dá)到預(yù)期科研目的，可以向相關(guān)的檔案科技項目主管部門申請結(jié)題。對不能按期完成研究任務(wù)，不能按時結(jié)題的項目，可向項目主管部門申請延期結(jié)題。結(jié)題的項目，以示科研任務(wù)完成，頒發(fā)檔案科技項目結(jié)題證書。1.結(jié)題的形式根據(jù)檔案科研項目的特點，規(guī)定了三種結(jié)題形式：（1）審定結(jié)題審定結(jié)題，只審定項目研究任務(wù)是否完成，預(yù)期科研成果是否達(dá)到。對項目質(zhì)量、水平不加評價。（2）評審結(jié)題對促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展及對本地區(qū)、本單位工作決策有較大影響的基礎(chǔ)理論研究項目、軟科學(xué)項目成果需通過評審結(jié)題。評審結(jié)題由檔案科技管理部門組織相關(guān)專家，組成評審委員會，對項目研究是否完成計劃的任務(wù)及軟科學(xué)成果的質(zhì)量、水平等進(jìn)行審查、評價，并做出相應(yīng)的結(jié)論。（3）鑒定結(jié)題對應(yīng)用于檔案工作領(lǐng)域的信息化技術(shù)、檔案保護(hù)技術(shù)類項目以及推廣轉(zhuǎn)化項目需要進(jìn)行鑒定結(jié)題。檔案科學(xué)技術(shù)項目鑒定由檔案科技管理部門組織相關(guān)專家組成鑒定委員會，對科技成果是否完成計劃任務(wù)書的指標(biāo)，對技術(shù)成果的創(chuàng)新性、先進(jìn)性、技術(shù)性和推廣應(yīng)用價值進(jìn)行審查和評價，并做出相應(yīng)的鑒定結(jié)論。2.結(jié)題的程序和要求（1）結(jié)題的條件無論是采用何種結(jié)題方式，都要符合下列結(jié)題條件：按照項目計劃書已完成約定的研究任務(wù)；所需要結(jié)題的文件材料齊全，手續(xù)完備，符合檔案管理相關(guān)要求；對成果完成單位或人員名次排列無異議、無權(quán)屬爭議。（2）結(jié)題的程序?qū)彾ńY(jié)題程序：評審結(jié)題的程序鑒定結(jié)題的程序三、檔案科研項目的獎勵（一）申報優(yōu)秀科技成果獎的材料1.優(yōu)秀科技成果獎勵推薦書。2.工作報告、研究報告及技術(shù)報告。3.技術(shù)項目的測試報告，技術(shù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件的生產(chǎn)許可證、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)手冊。4.軟科學(xué)成果評審證書或技術(shù)類項目科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書。5.科技成果推廣應(yīng)用證明材料。6.立項計劃書。7.公開發(fā)表的論文、公開出版書籍復(fù)印件；被推廣應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件復(fù)印件。（二）優(yōu)秀科技成果獎勵推薦書的填寫《優(yōu)秀科技成果獎勵推薦書》是科技成果獎評審的重要依據(jù)文件。要認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫。主要包括以下幾個部分：1.介紹項目基本情況2.項目詳細(xì)內(nèi)容及申報推薦理由主要由五部分組成：交待項目的必要性和相關(guān)背景；項目詳細(xì)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容；項目成果與當(dāng)前國內(nèi)外同類研究的比較；項目的創(chuàng)新點和保密要點；項目成果應(yīng)用情況。3.推薦書填寫存在的問題。主要表現(xiàn)在：一是填寫簡單，寥寥數(shù)語，或簡單羅列一下相關(guān)標(biāo)題，相關(guān)內(nèi)容不到要求字?jǐn)?shù)的一半甚至更少。二是填寫復(fù)雜，恨不得把全部內(nèi)容都塞進(jìn)去，尤其是“詳細(xì)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容”一欄往往超出要求字?jǐn)?shù)許多倍。三是表述模糊，從內(nèi)容字?jǐn)?shù)來看符合要求，但細(xì)看內(nèi)容則夸夸其談，不著邊際，看后對項目研究的內(nèi)容認(rèn)識模糊。究其原因，是沒有對項目的研究工作進(jìn)行深入的總結(jié)，沒有對項目的研究內(nèi)容進(jìn)行提煉和概括。項目推薦書的作用是讓評審專家對項目總體情況有一個簡單明晰的判斷。好的項目推薦書起到一個給項目提級加分的作用。在填寫前要認(rèn)真閱讀表格后邊的填寫說明。填寫時要做到：一是語言精練，概括性強(qiáng)。尤其是項目簡介、項目詳細(xì)科學(xué)內(nèi)容和項目創(chuàng)新點的填寫，要按照相關(guān)的要求把項目的主要特點恰如其分的體現(xiàn)出來。二是要把握好相關(guān)欄目的字?jǐn)?shù)。推薦書的填寫并不是字?jǐn)?shù)越多越好，更不是三言兩語，而是要做到恰如其分。一般情況下各個欄目的內(nèi)容以1500字（500字）左右為宜。（三）優(yōu)秀檔案科技成果評審標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《獎勵辦法》，河南省檔案優(yōu)秀科技成果獎分一、二、三等獎，每年評審一次。獲獎證明為地廳級獎項，可以作為考核、晉升、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要依據(jù)。1.總體要求要從創(chuàng)新性、技術(shù)性、先進(jìn)性、應(yīng)用性幾個方面把握：（1）科研程序規(guī)范，材料齊全完整。（2）項目研究有一定深度、內(nèi)容和技術(shù)含量、有結(jié)論。（3）項目要有推廣應(yīng)用價值2.具體標(biāo)準(zhǔn)一等獎：（1）科研程序規(guī)范，材料齊全完整經(jīng)過立項-組織實施-結(jié)題-推廣應(yīng)用，除了工作報告、研究報告、結(jié)題材料、專家鑒定意見、推廣應(yīng)用材料外，應(yīng)用技術(shù)類項目要有技術(shù)報告、操作手冊、鑒定證書、檢測報告、用戶使用報告；（2）項目研究有一定廣度、深度、有內(nèi)容和技術(shù)含量、有創(chuàng)新點和研究成果。技術(shù)類項目達(dá)到省內(nèi)首創(chuàng)和國內(nèi)同類項目的先進(jìn)水平，有地廳級以上組織的專家鑒