第1篇第一章總則第一條為規(guī)范社會工作服務(wù)機構(gòu)的檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、安全，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機構(gòu)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機構(gòu)所有涉及社會工作服務(wù)的檔案管理工作。第三條檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的全面、真實、完整。2.準確性原則：確保檔案內(nèi)容的準確無誤。3.安全性原則：確保檔案的物理安全和信息安全。4.保密性原則：確保檔案中涉及個人隱私和機構(gòu)秘密的部分得到妥善保護。5.利用性原則：確保檔案的合理利用，為社會工作服務(wù)提供有效支持。第二章檔案分類與歸檔第四條檔案分類1.按照檔案內(nèi)容，分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、聲像檔案等。2.按照檔案形成時間，分為現(xiàn)行檔案和歷年檔案。第五條歸檔范圍1.社會工作服務(wù)項目計劃、實施、評估等文件材料。2.社會工作者個人工作記錄、服務(wù)對象檔案、工作總結(jié)、培訓(xùn)材料等。3.財務(wù)報表、合同、發(fā)票、憑證等財務(wù)檔案。4.機構(gòu)內(nèi)部管理制度、文件、會議記錄等文書檔案。5.機構(gòu)人事檔案，包括員工履歷、考核、獎懲等材料。6.聲像檔案，包括照片、錄音、錄像等。第六條歸檔要求1.檔案材料應(yīng)齊全、完整，不得有缺頁、破損等現(xiàn)象。2.檔案材料應(yīng)按照分類標準進行整理，并標注清晰。3.檔案材料應(yīng)按照時間順序排列，便于查閱。4.檔案材料應(yīng)進行編號，并建立目錄。第三章檔案管理第七條檔案保管1.檔案室應(yīng)保持干燥、通風，防止檔案霉變、蟲蛀。2.檔案柜應(yīng)使用防火、防盜、防潮的材質(zhì)制作。3.檔案應(yīng)定期進行清理，剔除無保存價值的檔案。第八條檔案查閱1.查閱檔案需填寫查閱申請，經(jīng)批準后方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案室的規(guī)定，不得隨意翻閱、涂改、損壞檔案。3.查閱檔案后，應(yīng)立即歸還，不得帶走。第九條檔案利用1.檔案主要用于機構(gòu)內(nèi)部管理、服務(wù)對象跟蹤、項目評估等。2.檔案利用應(yīng)遵循真實性、準確性、及時性的原則。3.檔案利用不得損害服務(wù)對象和機構(gòu)的合法權(quán)益。第四章檔案安全第十條物理安全1.檔案室應(yīng)設(shè)置在安全區(qū)域，防止火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害。2.檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防潮等設(shè)施。3.檔案室應(yīng)定期進行安全檢查，確保檔案安全。第十一條信息安全1.檔案電子化數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密處理，防止信息泄露。2.檔案電子化數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案電子化數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，防止未授權(quán)訪問。第五章檔案人員第十二條檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和相關(guān)法律法規(guī)。3.具備一定的計算機操作能力。第十三條檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等工作。2.負責檔案室的安全管理工作。3.參與檔案工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第六章附則第十四條本制度由機構(gòu)檔案管理部門負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體實施時可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范社工工作檔案管理，確保檔案資料的真實性、完整性、保密性和安全性，提高社會工作服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機構(gòu)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機構(gòu)所有社工工作檔案的管理，包括服務(wù)對象檔案、社工個人檔案、項目檔案、活動檔案等。第三條社工工作檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.實用性原則：檔案管理應(yīng)服務(wù)于社會工作實踐，方便查閱和使用。2.完整性原則：檔案資料應(yīng)全面、真實、準確地反映社會工作服務(wù)過程。3.保密性原則：嚴格保護服務(wù)對象隱私，確保檔案信息安全。4.安全性原則：采取有效措施，確保檔案實體和電子檔案的安全。第二章檔案分類與歸檔第四條社工工作檔案分為以下類別：1.服務(wù)對象檔案：包括服務(wù)對象的基本信息、服務(wù)記錄、評估報告、服務(wù)協(xié)議等。2.社工個人檔案：包括社工基本信息、培訓(xùn)記錄、工作日志、考核評價等。3.項目檔案：包括項目申報材料、項目方案、項目實施記錄、項目評估報告等。4.活動檔案：包括活動策劃書、活動記錄、活動照片、活動總結(jié)等。第五條檔案歸檔程序：1.歸檔前，檔案資料應(yīng)進行整理、分類、編號，確保檔案的有序性。2.歸檔時，應(yīng)填寫《檔案歸檔登記表》，注明檔案名稱、類別、數(shù)量、歸檔時間等信息。3.歸檔后，應(yīng)將檔案資料存放于檔案室，由專人負責管理。第三章檔案保管與維護第六條檔案保管要求：1.檔案室應(yīng)保持干燥、通風，避免陽光直射，防止檔案資料損壞。2.檔案柜應(yīng)使用防火、防盜、防潮、防蟲的專用檔案柜。3.檔案資料應(yīng)定期進行整理、清點，確保檔案的完整性和準確性。第七條檔案維護措施：1.定期對檔案資料進行消毒，防止霉變、蟲蛀。2.對電子檔案，應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.對損壞的檔案資料，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。第四章檔案查閱與利用第八條檔案查閱原則：1.查閱檔案應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)許可，不得查閱未公開的檔案資料。2.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱人、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。第九條檔案利用方式：1.檔案資料可用于內(nèi)部培訓(xùn)和交流。2.檔案資料可用于評估社會工作服務(wù)效果。3.檔案資料可用于撰寫報告、論文等。第五章檔案銷毀第十條檔案銷毀原則：1.檔案銷毀應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案銷毀的規(guī)定。2.檔案銷毀前，應(yīng)進行嚴格審查，確保檔案資料的真實性、完整性和安全性。第十一條檔案銷毀程序：1.提出銷毀申請，經(jīng)負責人批準。2.編制《檔案銷毀清單》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、時間等信息。3.由兩人以上監(jiān)督銷毀過程，確保檔案資料完全銷毀。第六章附則第十二條本制度由本機構(gòu)負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.《檔案歸檔登記表》2.《檔案查閱登記表》3.《檔案銷毀清單》---本制度旨在為社工工作檔案管理提供規(guī)范化的指導(dǎo)，確保檔案資料的科學(xué)管理，為社會工作服務(wù)的持續(xù)改進提供有力支持。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范社工工作檔案管理，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合社會工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于本機構(gòu)所有社工工作檔案的管理，包括但不限于服務(wù)記錄、工作計劃、評估報告、培訓(xùn)資料、客戶信息等。第三條社工工作檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的全面、系統(tǒng)、連續(xù)。2.準確性原則：檔案內(nèi)容真實、準確、可靠。3.安全性原則：采取有效措施，確保檔案實體和信息安全。4.有效性原則：提高檔案利用率，為機構(gòu)決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。第二章檔案分類與編號第四條社工工作檔案分為以下類別：1.服務(wù)記錄類：包括個案記錄、小組記錄、社區(qū)活動記錄等。2.工作計劃類：包括年度工作計劃、月度工作計劃、項目計劃等。3.評估報告類：包括項目評估報告、服務(wù)評估報告等。4.培訓(xùn)資料類：包括培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)評估等。5.客戶信息類：包括客戶基本信息、服務(wù)記錄、評估結(jié)果等。第五條檔案編號采用統(tǒng)一編碼方式，分為類別代碼、年份代碼、流水號三部分。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集：1.社工人員在服務(wù)過程中應(yīng)按要求收集相關(guān)檔案資料。2.檔案收集應(yīng)確保檔案的完整性、準確性和安全性。3.收集的檔案資料應(yīng)按照檔案分類進行整理。第七條檔案整理：1.按照檔案類別和編號進行分類整理。2.對檔案資料進行編號、編目，確保檔案的有序性。3.對檔案資料進行數(shù)字化處理，方便查詢和利用。第四章檔案保管與利用第八條檔案保管：1.檔案應(yīng)存放在通風、干燥、防潮、防蟲、防塵、防盜的專用檔案室。2.檔案柜應(yīng)加鎖，并由專人負責管理。3.定期對檔案進行清潔、消毒，確保檔案的清潔和安全。第九條檔案利用：1.機構(gòu)內(nèi)部人員需查閱檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)批準后方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)遵守保密原則，不得泄露客戶信息。3.查閱檔案后，應(yīng)將檔案歸還原位，并做好記錄。第五章檔案銷毀第十條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.按照國家檔案管理規(guī)定和機構(gòu)檔案管理制度執(zhí)行。2.檔案銷毀前，應(yīng)進行鑒定，確認無保存價值。3.檔案銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，防止信息泄露。第六章