校園內(nèi)物品采購與存儲管理協(xié)議合同編號：【__________】甲方（采購方）：【__________】乙方（供應(yīng)商）：【__________】第一章總則第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲方校園內(nèi)物品采購需求，乙方作為供應(yīng)商，提供符合甲方需求的物品，并負(fù)責(zé)物品的存儲管理。第二條協(xié)議依據(jù)2.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。2.2本協(xié)議未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三條協(xié)議有效期3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【__________】年。第四條協(xié)議適用范圍4.1本協(xié)議適用于甲方校園內(nèi)所有物品的采購與存儲管理。第五條采購流程5.1甲方需提前【__________】天向乙方提出采購需求，包括但不限于物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。5.2乙方在收到采購需求后，【__________】個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)及交貨時(shí)間表。5.3甲方在收到乙方報(bào)價(jià)后，【__________】個(gè)工作日內(nèi)作出是否采購的決定。5.4雙方達(dá)成采購意向后，乙方應(yīng)在【__________】個(gè)工作日內(nèi)與甲方簽訂正式的采購合同。第二章物品采購第六條物品質(zhì)量6.1乙方提供的物品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足甲方使用需求。6.2乙方應(yīng)提供物品的合格證明文件，包括但不限于產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。第七條物品價(jià)格7.1物品價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格及供需情況由雙方協(xié)商確定。7.2價(jià)格包括物品本身的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。第八條物品交付8.1乙方應(yīng)在合同約定的交貨時(shí)間內(nèi)，將物品送達(dá)甲方指定的地點(diǎn)。8.2乙方應(yīng)保證物品在運(yùn)輸過程中的安全，如因運(yùn)輸原因?qū)е挛锲窊p壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第九條物品驗(yàn)收9.1甲方在收到物品后，應(yīng)在【__________】個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。9.2驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。9.3驗(yàn)收不合格的物品，乙方應(yīng)在收到通知后【__________】個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行更換或退貨。第三章物品存儲第十條存儲條件10.1乙方應(yīng)提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的存儲設(shè)施，保證物品在存儲過程中的安全。10.2乙方應(yīng)按照物品的特性，采取適當(dāng)?shù)姆莱薄⒎烂?、防蟲等措施。第十一條存儲費(fèi)用11.1物品存儲費(fèi)用由乙方承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。11.2甲方有權(quán)對物品的存儲情況進(jìn)行監(jiān)督，如有必要，可委托第三方進(jìn)行檢測。第十二條物品出庫12.1甲方需提前【__________】天向乙方提出物品出庫需求。12.2乙方在收到出庫需求后，應(yīng)在【__________】個(gè)工作日內(nèi)完成出庫手續(xù)。12.3物品出庫后，乙方應(yīng)向甲方提供出庫清單。第十三條物品損耗13.1由于物品自身特性或存儲條件不當(dāng)導(dǎo)致的損耗，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.2由于甲方使用不當(dāng)導(dǎo)致的損耗，乙方不承擔(dān)責(zé)任。第四章物品維護(hù)第十四條維護(hù)責(zé)任14.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)物品的日常維護(hù)工作，保證物品處于良好的使用狀態(tài)。14.2甲方在使用過程中，如發(fā)覺物品存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方。第十五條維護(hù)費(fèi)用15.1物品維護(hù)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。15.2如因甲方使用不當(dāng)導(dǎo)致的維修費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。第五章協(xié)議變更與終止第十六條協(xié)議變更16.1本協(xié)議的任何變更，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。16.2協(xié)議變更自雙方簽字蓋章之日起生效。第十七條協(xié)議終止17.1本協(xié)議在以下情況下可終止：17.1.1協(xié)議約定的期限屆滿；17.1.2雙方協(xié)商一致；17.1.3因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；17.1.4一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議。第十八條終止后的處理18.1協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將剩余物品退還甲方或根據(jù)雙方協(xié)商進(jìn)行處理。18.2雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，處理協(xié)議終止后的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。第六章物品使用與保養(yǎng)第十八條物品使用規(guī)范18.1甲方使用物品時(shí)，應(yīng)遵循物品的使用說明書和操作規(guī)程，保證使用安全。18.2甲方應(yīng)定期對物品進(jìn)行檢查，發(fā)覺異常情況應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行處理。第十九條保養(yǎng)責(zé)任19.1甲方有責(zé)任對物品進(jìn)行定期保養(yǎng)，以保證物品的功能和使用壽命。19.2保養(yǎng)工作應(yīng)按照物品制造商提供的保養(yǎng)指南進(jìn)行。第二十條技術(shù)支持20.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于操作培訓(xùn)、故障排除等。20.2技術(shù)支持服務(wù)應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)提供，特殊情況可協(xié)商解決。第七章物品更換與維修第二十一條更換條件21.1如物品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修。21.2甲方應(yīng)在發(fā)覺物品損壞后【__________】個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。第二十二條維修流程22.1乙方在收到甲方更換或維修通知后，應(yīng)在【__________】個(gè)工作日內(nèi)做出回應(yīng)。22.2乙方應(yīng)在【__________】個(gè)工作日內(nèi)完成維修或更換工作。第二十三條維修配件與費(fèi)用23.1維修所需配件由乙方提供，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。23.2如因甲方使用不當(dāng)導(dǎo)致的維修，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第八章物品報(bào)廢與處置第二十四條報(bào)廢條件24.1物品達(dá)到使用壽命或因損壞無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)予以報(bào)廢。24.2報(bào)廢物品的處理應(yīng)符合國家環(huán)保法規(guī)。第二十五條報(bào)廢流程25.1甲方應(yīng)在報(bào)廢物品前向乙方提出報(bào)廢申請。25.2乙方應(yīng)在收到報(bào)廢申請后【__________】個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)并做出答復(fù)。第二十六條處置方式26.1報(bào)廢物品的處置方式由雙方協(xié)商確定，可包括回收利用、出售或銷毀等。26.2處置過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由雙方承擔(dān)。第九章物品檔案管理第二十七條檔案建立27.1乙方應(yīng)建立物品采購、存儲、使用、維修、報(bào)廢等全過程的檔案。27.2檔案應(yīng)包括物品的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢證明等。第二十八條檔案保管28.1檔案應(yīng)由乙方指定專人負(fù)責(zé)保管，保證檔案的完整性和安全性。28.2檔案保管期限應(yīng)不少于【__________】年。第二十九條檔案查詢29.1甲方有權(quán)查詢物品檔案，乙方應(yīng)在【__________】個(gè)工作日內(nèi)提供查詢服務(wù)。29.2查詢結(jié)果應(yīng)以書面形式提供給甲方。第十章物品保險(xiǎn)第三十條保險(xiǎn)責(zé)任30.1乙方應(yīng)為其提供的物品購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障物品在運(yùn)輸、存儲和使用過程中的安全。30.2保險(xiǎn)范圍應(yīng)包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等風(fēng)險(xiǎn)。第三十一條保險(xiǎn)理賠31.1如發(fā)生保險(xiǎn)范圍內(nèi)的損失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)啟動(dòng)保險(xiǎn)理賠程序。31.2甲方應(yīng)在保險(xiǎn)理賠過程中提供必要的協(xié)助。第三十二條保險(xiǎn)費(fèi)用32.1保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。32.2保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)包含在物品采購總價(jià)中。第十一章物品信息變更第三十三條物品信息變更通知33.1如甲方需要對已采購物品的信息進(jìn)行變更，應(yīng)提前【__________】個(gè)工作日向乙方發(fā)出書面通知。33.2乙方應(yīng)在收到通知后【__________】個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)，并告知變更后的處理方式和可能產(chǎn)生的費(fèi)用。第三十四條物品信息變更實(shí)施34.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更要求，及時(shí)調(diào)整物品的存儲、使用等相關(guān)信息。34.2物品信息變更后，乙方應(yīng)更新物品檔案，保證信息準(zhǔn)確無誤。第三十五條物品信息變更費(fèi)用35.1如物品信息變更導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，應(yīng)由甲方承擔(dān)。35.2雙方應(yīng)在變更前協(xié)商確定費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間。第十二章協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督第三十六條協(xié)議執(zhí)行36.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。36.2任何一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十七條監(jiān)督機(jī)制37.1甲方有權(quán)對乙方的物品采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。37.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，保證物品管理符合協(xié)議要求。第三十八條監(jiān)督報(bào)告38.1甲方應(yīng)定期向乙方提供監(jiān)督報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括但不限于物品管理情況、存在問題及改進(jìn)措施等。38.2乙方應(yīng)根據(jù)監(jiān)督報(bào)告的內(nèi)容，及時(shí)整改存在的問題。第十三章附則第三十九條協(xié)議附件39.1本協(xié)議附件包括但不限于物品清單、使用說明書、維修保養(yǎng)指南等。39.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第四十條協(xié)議解釋40.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及