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落實(shí)國(guó)有資產(chǎn)管理報(bào)告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《集團(tuán)公司國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則制定,結(jié)合本公司實(shí)際管理需求,旨在規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理行為,防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升資產(chǎn)使用效益,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。同時(shí),針對(duì)當(dāng)前公司資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),通過(guò)建立健全報(bào)告制度,強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督與責(zé)任落實(shí),實(shí)現(xiàn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置、盤點(diǎn)、報(bào)告等全生命周期管理,以及與資產(chǎn)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,如采購(gòu)、招標(biāo)、工程建設(shè)、對(duì)外投資、資產(chǎn)評(píng)估等。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)性、規(guī)范化的控制與監(jiān)督,包括但不限于資產(chǎn)登記、價(jià)值評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)防控、報(bào)告披露等環(huán)節(jié),旨在確保國(guó)有資產(chǎn)合規(guī)、高效運(yùn)行。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因管理漏洞、制度缺陷、操作失誤或外部環(huán)境變化導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失、價(jià)值減損或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。(三)“XX合規(guī)”指公司國(guó)有資產(chǎn)管理活動(dòng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部制度要求,確保決策程序合法、權(quán)責(zé)邊界清晰、流程管控到位。第四條專項(xiàng)管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則。(一)全面覆蓋:確保所有國(guó)有資產(chǎn)納入管理范圍,無(wú)死角、無(wú)遺漏。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體及崗位的職責(zé)權(quán)限,做到人人有責(zé)、層層負(fù)責(zé)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施重點(diǎn)防控,優(yōu)先化解重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估管理效果,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程,適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé),承擔(dān)首要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)管理直接負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組織、督促落實(shí)。公司設(shè)立國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì),作為專項(xiàng)管理的決策與統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)。第六條國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,履行以下職能:(一)審議公司國(guó)有資產(chǎn)管理戰(zhàn)略及重大制度方案;(二)協(xié)調(diào)解決跨部門管理難題,推動(dòng)資源優(yōu)化配置;(三)監(jiān)督評(píng)估專項(xiàng)管理成效,審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案。第七條公司指定【XX部門】作為國(guó)有資產(chǎn)管理的牽頭部門,負(fù)責(zé):(一)牽頭制定與修訂專項(xiàng)管理制度,組織宣貫培訓(xùn);(二)統(tǒng)籌開展資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控臺(tái)賬;(三)監(jiān)督考核各部門管理績(jī)效,提出改進(jìn)建議;(四)匯總上報(bào)年度管理報(bào)告,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項(xiàng)。第八條公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、工程管理部等專責(zé)部門承擔(dān)以下職責(zé):(一)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算、資金審批監(jiān)督、稅務(wù)合規(guī)管理;(二)審計(jì)部負(fù)責(zé)獨(dú)立開展專項(xiàng)審計(jì),核查管理漏洞與違規(guī)行為;(三)工程管理部負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目資產(chǎn)全流程監(jiān)管,確保合規(guī)施工與驗(yàn)收。第九條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為國(guó)有資產(chǎn)管理的基本單元,須落實(shí):(一)編制本領(lǐng)域資產(chǎn)使用計(jì)劃,報(bào)牽頭部門備案;(二)執(zhí)行資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置程序,確保賬實(shí)相符;(三)配合完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與整改,及時(shí)上報(bào)異常情況。第十條基層執(zhí)行崗位員工須履行以下合規(guī)義務(wù):(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知操作規(guī)范;(二)主動(dòng)報(bào)告資產(chǎn)異常情況,如閑置、損壞、流失等;(三)拒絕執(zhí)行違規(guī)指令,確報(bào)上級(jí)部門核實(shí)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條資產(chǎn)購(gòu)置管理。業(yè)務(wù)操作須符合以下標(biāo)準(zhǔn):(一)編制購(gòu)置計(jì)劃需經(jīng)需求部門、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部聯(lián)合論證;(二)招標(biāo)采購(gòu)遵循“公開、公平、公正”原則,禁止圍標(biāo)、串標(biāo)行為;(三)合同簽訂前完成資信審查,明確付款條件與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。禁止性行為:嚴(yán)禁通過(guò)虛假需求虛增資產(chǎn)、規(guī)避招標(biāo)流程。重點(diǎn)防控點(diǎn):采購(gòu)決策環(huán)節(jié)的權(quán)力制衡,防止利益輸送。第十二條資產(chǎn)使用管理。合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:(一)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,明確使用人、存放地點(diǎn)、維護(hù)責(zé)任;(二)定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn),盤盈、盤虧須查明原因并逐級(jí)上報(bào);(三)閑置資產(chǎn)由牽頭部門統(tǒng)籌調(diào)劑,或按程序處置。禁止性行為:嚴(yán)禁擅自調(diào)崗、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢資產(chǎn)。重點(diǎn)防控點(diǎn):使用環(huán)節(jié)的閑置浪費(fèi)與流失風(fēng)險(xiǎn)。第十三條資產(chǎn)處置管理。操作要求:(一)報(bào)廢資產(chǎn)需經(jīng)技術(shù)鑒定、審計(jì)評(píng)估,按規(guī)定權(quán)限審批;(二)對(duì)外捐贈(zèng)、出讓需進(jìn)行價(jià)值復(fù)核,確保公允處置;(三)處置收入上繳公司統(tǒng)一管理,專項(xiàng)用于資產(chǎn)更新。禁止性行為:嚴(yán)禁低估資產(chǎn)價(jià)值、私下處置國(guó)有資產(chǎn)。重點(diǎn)防控點(diǎn):處置決策的集體審批與信息公開。第十四條資產(chǎn)盤點(diǎn)管理。規(guī)范要求:(一)每年開展全面盤點(diǎn),特殊資產(chǎn)按需增加頻次;(二)盤點(diǎn)結(jié)果由使用部門、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部三方簽字確認(rèn);(三)差異事項(xiàng)須制定整改方案,限期完成糾正。禁止性行為:瞞報(bào)、漏報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。重點(diǎn)防控點(diǎn):盤點(diǎn)組織的獨(dú)立性與結(jié)果的真實(shí)性。第十五條資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估管理。操作標(biāo)準(zhǔn):(一)重大資產(chǎn)處置前須委托具備資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu);(二)評(píng)估報(bào)告需報(bào)送公司資產(chǎn)管理委員會(huì)審議;(三)評(píng)估結(jié)果作為處置定價(jià)的依據(jù),并納入財(cái)務(wù)核算。禁止性行為:干預(yù)評(píng)估機(jī)構(gòu)獨(dú)立判斷。重點(diǎn)防控點(diǎn):評(píng)估機(jī)構(gòu)的客觀性與評(píng)估程序的合規(guī)性。第十六條資產(chǎn)信息化管理。要求:(一)通過(guò)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期記錄;(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬簿、實(shí)物臺(tái)賬實(shí)時(shí)同步;(三)定期開展系統(tǒng)權(quán)限審查,防止數(shù)據(jù)篡改。禁止性行為:擅自修改系統(tǒng)參數(shù)或刪除資產(chǎn)記錄。重點(diǎn)防控點(diǎn):數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)操作權(quán)限管控。第十七條資產(chǎn)對(duì)外投資管理。合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)投資決策需進(jìn)行可行性研究,評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);(二)股權(quán)投資須履行法律顧問(wèn)盡職調(diào)查;(三)投資收益與虧損納入公司年度決算。禁止性行為:違規(guī)以資產(chǎn)擔(dān)保或提供質(zhì)押。重點(diǎn)防控點(diǎn):投資決策的集體決策與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。每年由牽頭部門牽頭,聯(lián)合審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等開展制度評(píng)估,根據(jù)以下情形及時(shí)修訂:(一)國(guó)家出臺(tái)新的資產(chǎn)管理法規(guī);(二)公司組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)范圍調(diào)整;(三)管理漏洞通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)。修訂程序需經(jīng)公司辦公會(huì)審議。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。建立季度風(fēng)險(xiǎn)排查制度,重點(diǎn)內(nèi)容:(一)財(cái)務(wù)部核查資金審批權(quán)限超限情況;(二)審計(jì)部抽查資產(chǎn)使用合規(guī)性;(三)牽頭部門匯總閑置資產(chǎn)清單。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為“一般”“重大”,預(yù)警信息需通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)即時(shí)發(fā)布。第二十條合規(guī)審查機(jī)制。將合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):(一)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)備環(huán)節(jié),由牽頭部門審核需求合理性;(二)招標(biāo)文件簽訂前,由法務(wù)部復(fù)核程序合規(guī)性;(三)資產(chǎn)處置方案需經(jīng)資產(chǎn)管理委員會(huì)審批。明確“無(wú)合規(guī)審查不得實(shí)施”紅線。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。按以下程序處置:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門限期整改,報(bào)牽頭部門備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)需啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,成立專項(xiàng)工作組;(三)緊急情況須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人。責(zé)任部門須協(xié)同配合,避免推諉。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制。違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn):(一)管理責(zé)任:部門負(fù)責(zé)人未落實(shí)制度要求,扣減年度績(jī)效;(二)操作責(zé)任:?jiǎn)T工違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失,按損失金額10%-30%賠償;(三)串通舞弊行為移交紀(jì)律委員會(huì)處理。處罰結(jié)果需通報(bào)全公司。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年由牽頭部門牽頭,聯(lián)合審計(jì)部、財(cái)務(wù)部開展管理成效評(píng)估,輸出改進(jìn)報(bào)告,內(nèi)容包括:(一)制度執(zhí)行覆蓋率與問(wèn)題整改率;(二)風(fēng)險(xiǎn)事件數(shù)量與處置時(shí)效;(三)信息化系統(tǒng)使用效率。評(píng)估結(jié)果作為次年預(yù)算編制的參考。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障。明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每季度聽取一次管理匯報(bào);(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月抽查一次制度執(zhí)行情況;(三)牽頭部門每周召開例會(huì)協(xié)調(diào)解決疑難問(wèn)題。建立責(zé)任清單,逐級(jí)簽收。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制。將專項(xiàng)合規(guī)納入以下考核:(一)部門年度評(píng)優(yōu)須提交資產(chǎn)管理報(bào)告;(二)個(gè)人績(jī)效考核設(shè)置“合規(guī)履職”權(quán)重;(三)連續(xù)三年無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)的可獲得專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。考核結(jié)果與薪酬、晉升掛鉤。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。分層級(jí)開展以下培訓(xùn):(一)管理層:每半年組織合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)解讀制度紅線;(二)專責(zé)人員:每季度開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),強(qiáng)化操作規(guī)范;(三)基層員工:每月通過(guò)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布案例警示,增強(qiáng)合規(guī)意識(shí)。培訓(xùn)考核合格后方可上崗。第二十七條信息化支撐。通過(guò)以下措施提升管理效率:(一)開發(fā)資產(chǎn)管理移動(dòng)端,實(shí)現(xiàn)掃碼登記與實(shí)時(shí)查詢;(二)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,自動(dòng)識(shí)別偏離行為;(三)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,確保數(shù)據(jù)雙向同步。由IT部門提供技術(shù)保障。第二十八條文化建設(shè)。通過(guò)以下方式強(qiáng)化合規(guī)理念:(一)發(fā)布《專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)》,覆蓋全流程操作指引;(二)員工入職時(shí)簽署合規(guī)承諾書;(三)設(shè)立合規(guī)舉報(bào)信箱,鼓勵(lì)內(nèi)部監(jiān)督。定期評(píng)選“合規(guī)標(biāo)兵”予以表彰。第二十九條報(bào)告制度。明確以下上報(bào)要求:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件須在2小時(shí)內(nèi)口頭報(bào)告,24小時(shí)內(nèi)提交書面報(bào)告;(二)年度管理情況需
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