規(guī)范使用經(jīng)費協(xié)議書甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有一定數(shù)額的經(jīng)費，為確保該經(jīng)費的規(guī)范使用，實現(xiàn)經(jīng)費使用的合法、合規(guī)、高效，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方經(jīng)費的規(guī)范使用事宜達成如下協(xié)議：一、經(jīng)費情況說明甲方所擁有的經(jīng)費（以下簡稱“本經(jīng)費”）來源于[經(jīng)費來源說明]，經(jīng)費總額為人民幣[X]元。本經(jīng)費將專項用于[具體使用項目及用途詳細說明]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方使用經(jīng)費的情況進行監(jiān)督檢查，包括但不限于要求乙方提供經(jīng)費使用的相關(guān)憑證、報表等資料。在發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定使用經(jīng)費的情形時，有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取相應(yīng)措施防止損失擴大。有權(quán)根據(jù)實際情況對經(jīng)費使用計劃進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時、足額向乙方提供經(jīng)費。協(xié)助乙方辦理與經(jīng)費使用相關(guān)的必要手續(xù)，提供可能需要的文件、證明等資料。對乙方在經(jīng)費使用過程中提出的合理疑問和建議給予及時回應(yīng)和處理。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用經(jīng)費，以實現(xiàn)經(jīng)費使用的目的。在經(jīng)費使用過程中，因合理原因需要變更經(jīng)費使用方式或項目的，有權(quán)向甲方提出申請，經(jīng)甲方書面同意后進行變更。有權(quán)要求甲方對經(jīng)費使用過程中涉及的相關(guān)法律問題提供咨詢和指導。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的用途、范圍和方式使用經(jīng)費，不得擅自改變經(jīng)費用途或挪作他用。建立健全經(jīng)費使用管理制度，對經(jīng)費使用情況進行詳細記錄，確保經(jīng)費使用的真實性、合法性和合理性。定期向甲方報送經(jīng)費使用情況報告，包括經(jīng)費使用進度、支出明細、取得的成效等內(nèi)容。報告應(yīng)于每月/每季度/每年結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)提交。接受甲方的監(jiān)督檢查，積極配合甲方開展的審計、核查等工作，按照甲方要求提供相關(guān)資料和信息。在經(jīng)費使用過程中，如因乙方原因?qū)е陆?jīng)費損失或產(chǎn)生糾紛的，由乙方承擔相應(yīng)責任。三、經(jīng)費使用規(guī)范（一）使用范圍本經(jīng)費僅用于[具體使用項目及用途詳細說明]，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將經(jīng)費用于其他任何項目或用途。（二）審批流程1.乙方在使用經(jīng)費前，應(yīng)根據(jù)經(jīng)費使用的具體事項編制詳細的經(jīng)費使用計劃，明確經(jīng)費支出的金額、用途、時間等內(nèi)容。2.將經(jīng)費使用計劃提交甲方審核，甲方應(yīng)在收到計劃后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，并給予書面答復(fù)。3.經(jīng)甲方審核同意的經(jīng)費使用計劃，乙方方可按照計劃執(zhí)行。如乙方需要調(diào)整經(jīng)費使用計劃，應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方再次審核同意后方可調(diào)整。（三）支出要求1.乙方應(yīng)確保經(jīng)費支出的真實性和合理性，所提供的經(jīng)費支出憑證應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的要求，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同等。2.經(jīng)費支出應(yīng)通過合法合規(guī)的方式進行，原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，避免現(xiàn)金支付。確需現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)甲方書面同意，并留存相關(guān)證明材料。3.對于大額經(jīng)費支出（具體金額標準由雙方另行約定），乙方應(yīng)提前向甲方報備，說明支出的必要性、合理性及相關(guān)情況。甲方有權(quán)參與該大額支出的決策過程，提出意見和建議。四、違約責任（一）甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定及時、足額向乙方提供經(jīng)費，導致乙方無法正常開展經(jīng)費使用工作的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償乙方因此遭受的直接損失。（二）乙方違約責任1.若乙方擅自改變經(jīng)費用途或挪作他用，甲方有權(quán)要求乙方立即返還挪用的經(jīng)費，并按照挪用經(jīng)費金額的[X%]向甲方支付違約金。同時，乙方應(yīng)承擔因挪用經(jīng)費給甲方造成的一切損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的審批流程使用經(jīng)費，或未按時向甲方報送經(jīng)費使用情況報告，每逾期一次，乙方應(yīng)按照未報送金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的，甲方有權(quán)暫停向乙方提供經(jīng)費，并要求乙方限期整改。3.若乙方提供的經(jīng)費支出憑證不符合要求或經(jīng)費支出存在虛假情況，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并負責補足或糾正相關(guān)憑證。同時，乙方應(yīng)按照虛假支出金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方虛假支出行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)全額賠償甲方的損失。4.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照損失金額的[X%]向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效,有效期至本經(jīng)費使用完畢且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補