見面會(huì)活動(dòng)合同范本甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦見面會(huì)活動(dòng)，乙方具備承辦該活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦見面會(huì)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：[見面會(huì)活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]，具體活動(dòng)時(shí)間為[詳細(xì)活動(dòng)日程安排]3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容：見面會(huì)旨在為[目標(biāo)受眾群體]提供一個(gè)交流互動(dòng)的平臺(tái)，活動(dòng)包括但不限于主題演講、嘉賓互動(dòng)、產(chǎn)品展示、交流洽談等環(huán)節(jié)，具體活動(dòng)內(nèi)容以雙方最終確定的活動(dòng)方案為準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)活動(dòng)的整體策劃、執(zhí)行等提出意見和建議，并要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在活動(dòng)舉辦前及舉辦過程中對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行合理變更，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商解決因變更可能產(chǎn)生的問題。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。向乙方提供舉辦活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動(dòng)主題、背景、目標(biāo)受眾、嘉賓信息、產(chǎn)品資料等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)舉辦所需的各項(xiàng)審批手續(xù)（如有），提供必要的文件和證明材料，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е聦徟掷m(xù)無法辦理或延誤的責(zé)任。在活動(dòng)舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)、秩序維護(hù)等工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、要求等，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案和執(zhí)行方案，并有權(quán)按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例進(jìn)行活動(dòng)的組織、策劃、執(zhí)行等工作。在活動(dòng)舉辦過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)確保調(diào)整后的方案不違反本合同的約定且不影響活動(dòng)的整體效果，并及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)按照本合同約定及雙方最終確定的活動(dòng)方案，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行、宣傳等工作，確?；顒?dòng)的順利舉辦。具體工作內(nèi)容包括但不限于：制定活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、場地布置、宣傳推廣、人員安排、物資準(zhǔn)備等，并提交甲方審核。根據(jù)活動(dòng)方案，負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的租賃、布置、裝飾等工作，確保場地符合活動(dòng)要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。邀請(qǐng)并確定活動(dòng)嘉賓，與嘉賓溝通活動(dòng)相關(guān)事宜，確保嘉賓按時(shí)、順利參加活動(dòng)。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購、租賃、運(yùn)輸、保管等工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)要求。組織活動(dòng)現(xiàn)場的工作人員，包括主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)人員等，對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，制定宣傳計(jì)劃，通過各種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)的知名度和影響力。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持、攝影攝像、直播等工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行和效果呈現(xiàn)。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)、安全保障等工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)現(xiàn)場人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行等工作合法合規(guī)，并承擔(dān)因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)違法違規(guī)的責(zé)任。在活動(dòng)舉辦前，將活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行方案、宣傳計(jì)劃、人員安排、物資清單等詳細(xì)信息提交甲方審核，并根據(jù)甲方的意見和建議進(jìn)行修改和完善。在活動(dòng)舉辦期間，及時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)的進(jìn)展情況、遇到的問題及解決方案等，并按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)?；顒?dòng)結(jié)束后，向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、費(fèi)用結(jié)算清單等，并將活動(dòng)過程中形成的相關(guān)資料和文件整理歸檔，交甲方留存。對(duì)活動(dòng)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本合同項(xiàng)下活動(dòng)承辦費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用明細(xì)如下：1.場地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元，用于租賃活動(dòng)場地，租賃期限為[場地租賃期限]。2.設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣[X]元，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、投影設(shè)備等，租賃期限為[設(shè)備租賃期限]。3.物資采購費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)道具、禮品、宣傳資料、餐飲食品等。4.人員費(fèi)用：人民幣[X]元，包括主持人費(fèi)用、禮儀人員費(fèi)用、安保人員費(fèi)用、技術(shù)人員費(fèi)用等。5.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元，包括廣告投放、媒體合作、線上推廣等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)策劃費(fèi)用、現(xiàn)場布置費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等其他與活動(dòng)承辦相關(guān)的費(fèi)用。（三）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用：1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供舉辦活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，或提供的資料和信息存在虛假、不準(zhǔn)確、不完整等情況，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定履行義務(wù)或活動(dòng)出現(xiàn)問題的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案、執(zhí)行方案等，增加乙方工作量和費(fèi)用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加部分，并賠償乙方因此遭受的其他損失。4.若甲方未配合乙方做好活動(dòng)舉辦期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、秩序維護(hù)等工作，導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)安全事故等問題的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及雙方最終確定的活動(dòng)方案履行義務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無法順利舉辦或未達(dá)到預(yù)期效果的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并退還甲方已支付的費(fèi)用，同時(shí)按照費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方未按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范履行義務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)違法違規(guī)的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本合同約定向甲方提交活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行方案、宣傳計(jì)劃、人員安排、物資清單等詳細(xì)信息，或提交的信息存在虛假、不準(zhǔn)確、不完整等情況，導(dǎo)致甲方無法對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督和管理的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本合同約定在活動(dòng)舉辦前將活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行方案、宣傳計(jì)劃、人員安排、物資清單等詳細(xì)信息提交甲方審核，或未根據(jù)甲方的意見和建議進(jìn)行修改和完善，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。5.若乙方未按照本合同約定在活動(dòng)舉辦期間及時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)的進(jìn)展情況、遇到的問題及解決方案等，或未按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。6.若乙方未按照本合同約定在活動(dòng)結(jié)束后向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，或提供的報(bào)告存在虛假、不準(zhǔn)確、不完整等情況，導(dǎo)致甲方無法對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。7.若乙方違反本合同約定將活動(dòng)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方公開賠禮道歉。8.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及違約金。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律