酒店會場會議協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會議地點(diǎn)：乙方酒店層會議室4.參會人數(shù)：預(yù)計(jì)人，實(shí)際人數(shù)以會議簽到記錄為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會場布置乙方應(yīng)按照甲方要求在會議開始前完成會議室的布置，包括但不限于桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀及幕布安裝、燈光調(diào)整、會標(biāo)及橫幅懸掛等，確保會場環(huán)境整潔、舒適，符合會議需求。布置風(fēng)格應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計(jì)方案或雙方另行約定的風(fēng)格，若甲方未提供設(shè)計(jì)方案，乙方應(yīng)根據(jù)會議主題進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，確保布置效果莊重、大方、得體。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員名單及餐飲標(biāo)準(zhǔn)，在會議期間為參會人員提供早、中、晚餐及茶歇服務(wù)。早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇，包括但不限于面包、糕點(diǎn)、水果、飲品等；午餐和晚餐應(yīng)提供葷素搭配、營養(yǎng)均衡的套餐，菜品應(yīng)符合當(dāng)?shù)乜谖都靶l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；茶歇應(yīng)提供咖啡、茶、點(diǎn)心等。餐飲服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)，確保食品的質(zhì)量和安全，如因餐飲問題導(dǎo)致參會人員出現(xiàn)身體不適等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.住宿服務(wù)若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的房間數(shù)量及房型要求，為參會人員提供舒適、干凈、整潔的住宿房間。房間應(yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、衛(wèi)生間等，并確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)客房服務(wù)，每天定時(shí)打掃房間衛(wèi)生，更換床單、毛巾等用品，保持房間整潔。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方應(yīng)確保會議期間音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光等設(shè)備正常運(yùn)行，如有設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)維修或更換，確保會議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在會議現(xiàn)場提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)設(shè)備的操作及調(diào)試，解答參會人員在使用設(shè)備過程中遇到的問題。若因設(shè)備故障或技術(shù)問題導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行或出現(xiàn)其他損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.會議服務(wù)人員配備乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的會議服務(wù)人員，包括但不限于會議接待人員、餐飲服務(wù)人員、客房服務(wù)人員、設(shè)備技術(shù)人員等，確保各項(xiàng)服務(wù)能夠及時(shí)、高效地提供。會議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，熟悉服務(wù)流程和要求，能夠?yàn)閰藛T提供熱情、周到的服務(wù)。乙方應(yīng)對服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保服務(wù)人員嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范和職業(yè)道德，不得出現(xiàn)任何損害甲方利益或參會人員權(quán)益的行為。三、費(fèi)用及支付方式1.會議總費(fèi)用：人民幣元（大寫：元整）。此費(fèi)用包含會場租賃、餐飲、住宿、設(shè)備使用、服務(wù)人員費(fèi)用等乙方為本次會議提供的所有服務(wù)費(fèi)用，但不包括甲方因會議需要額外增加的特殊服務(wù)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會議總費(fèi)用的%作為定金，即人民幣元（大寫：元整）。會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)對會議服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議，應(yīng)在驗(yàn)收合格之日起個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的會議費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。3.費(fèi)用調(diào)整若因甲方原因需要增加參會人數(shù)、調(diào)整會議服務(wù)內(nèi)容或延長會議時(shí)間等，導(dǎo)致乙方服務(wù)成本增加的，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際增加的費(fèi)用向乙方支付額外費(fèi)用。若因不可抗力或政府政策等原因?qū)е乱曳椒?wù)成本增加的，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明材料，雙方可協(xié)商調(diào)整會議費(fèi)用。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。甲方應(yīng)在會議開始前向乙方提供詳細(xì)的會議信息，包括但不限于會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿要求、會議議程、特殊需求等，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。甲方應(yīng)配合乙方做好會議期間的各項(xiàng)工作，如組織參會人員簽到、維持會議秩序等，確保會議的順利進(jìn)行。若甲方在會議期間提出額外的服務(wù)需求，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，并根據(jù)實(shí)際情況支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.乙方權(quán)利義務(wù)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取費(fèi)用。乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的服務(wù)。乙方應(yīng)在會議開始前向甲方提供服務(wù)計(jì)劃和安排，包括但不限于會場布置方案、餐飲菜單、住宿安排等，供甲方審核確認(rèn)。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е聟藛T出現(xiàn)人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得將甲方提供的會議信息泄露給任何第三方。乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，根據(jù)甲方的要求及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式，確保會議的順利進(jìn)行。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方無法采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施后仍無法達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的%向甲方支付違約金。3.若因一方違約導(dǎo)致另一方遭受第三方索賠或提起訴訟的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償另一方因此遭受的全部損失，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等。4.如因不可抗力或政府政策等原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府政策等原因?qū)е碌膯栴}，盡量減少損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方