建筑監(jiān)理會議紀要標準格式建筑監(jiān)理會議作為工程建設中協(xié)調(diào)各方、解決問題、推進進度的核心溝通機制，其會議紀要的規(guī)范性直接影響管理效率與責任落實。一份結構清晰、內(nèi)容嚴謹?shù)谋O(jiān)理會議紀要，既是工程過程的“動態(tài)檔案”，也是爭議解決的“法律憑證”。以下結合行業(yè)實踐，梳理監(jiān)理會議紀要的標準格式與撰寫關鍵。一、監(jiān)理會議紀要的核心作用監(jiān)理會議紀要并非簡單的“會議記錄”，而是工程管理的指令載體與責任紐帶：進度管控：通過記錄進度偏差分析、糾偏措施，明確工期推進的時間節(jié)點與責任邊界；質(zhì)量閉環(huán)：對質(zhì)量問題的描述、整改要求、復查節(jié)點進行書面固化，避免“口頭整改”的管理漏洞；安全兜底：將安全隱患排查結果轉化為可追溯的整改任務，倒逼責任單位落實防護措施；造價協(xié)同：針對簽證、變更、款項支付等爭議，以紀要形式明確各方共識，減少結算糾紛。二、標準格式的結構與內(nèi)容規(guī)范（一）標題：精準定位會議屬性標題需包含項目名稱、會議類型、會議次數(shù)/時間，示例：>《XX產(chǎn)業(yè)園一期工程第3次監(jiān)理例會紀要》>《XX住宅項目樁基工程專項監(jiān)理會議紀要》標題避免模糊表述（如“監(jiān)理會議紀要”），需讓閱讀者快速識別會議的工程階段、性質(zhì)。（二）基本信息欄：厘清參與主體與時間脈絡類別內(nèi)容要求--------------------------------------------------------------------------------------會議時間精確到“年-月-日時-分”（如2024年8月15日14:30），含會議時長（如“會議時長2小時”）會議地點具體地點（如“XX項目部會議室”“XX監(jiān)理部辦公室”）主持人姓名+職務（如“張三（總監(jiān)理工程師）”）參會人員按單位分類列舉（建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計/勘察單位等），示例：

?建設單位：李四（項目經(jīng)理）、王五（造價工程師）

?施工單位：趙六（項目經(jīng)理）、錢七（技術負責人）

?監(jiān)理單位：孫八（專業(yè)監(jiān)理工程師）、周九（安全監(jiān)理工程師）列席人員（如有）如政府質(zhì)監(jiān)人員、分包單位代表等，格式同參會人員記錄人姓名（如“吳十”）（三）會議概況：提煉核心議題方向用1-2段話概括會議的核心目的與討論范疇，示例：>本次會議圍繞主體結構施工進度滯后問題、混凝土澆筑質(zhì)量缺陷整改、外架安全隱患排查三項核心議題展開。施工單位匯報當前進度偏差原因，監(jiān)理單位通報質(zhì)量、安全檢查結果，各方就整改措施、資源調(diào)配達成共識。（四）會議主要內(nèi)容：分維度還原討論與決策這部分是紀要的“核心軀干”，需按邏輯維度（進度、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等）分點闡述，每部分遵循“問題描述-責任主體-措施要求-時間節(jié)點”的閉環(huán)邏輯：1.工程進度管理施工單位匯報：①當前進度：主體結構完成至6層（計劃完成7層），滯后原因：鋼筋原材進場延誤2天，木工班組人員不足；②下一步計劃：8月20日前完成7層模板安裝，8月25日前完成7層混凝土澆筑。監(jiān)理要求：①施工單位于8月16日前提交“人員增補計劃”“材料進場趕工方案”；②監(jiān)理部每日抽查模板安裝進度，對滯后工序發(fā)《監(jiān)理通知單》。2.質(zhì)量控制情況問題描述：①5層梁混凝土存在蜂窩麻面（部位：L-501梁跨中區(qū)域），原因：振搗不充分；②6層板鋼筋綁扎間距偏差（設計間距150mm，實測最大200mm），涉及區(qū)域：6-1~6-5軸。整改要求：①施工單位于8月18日前完成蜂窩麻面修補（采用高一標號砂漿+界面劑處理），監(jiān)理部8月19日復查；②鋼筋班組于8月17日前完成間距調(diào)整，隱蔽驗收前報監(jiān)理驗收。3.安全管理要點隱患排查：①外架連墻件缺失（3層、5層各缺失5處）；②臨時用電箱未接地（2個二級箱、3個開關箱）。整改措施：①架子工班組8月16日前補設連墻件，安全監(jiān)理每日巡查；②電工班組8月17日前完成接地整改，監(jiān)理部8月18日專項驗收。4.協(xié)調(diào)與其他事項設計變更：2號樓電梯井尺寸調(diào)整（設計變更單編號：XX-____），施工單位需于8月20日前完成圖紙會審，提交深化方案；款項支付：建設單位承諾8月25日前支付進度款的70%，施工單位同步提交完整的計量資料。（五）決議與要求：明確“誰做什么、何時做完、如何驗證”將會議達成的可執(zhí)行性決策單獨列項，每條決議需包含：責任主體、任務內(nèi)容、完成時間、驗收標準（或驗證方式）。示例：1.施工單位8月18日前完成5層梁蜂窩麻面整改，監(jiān)理部8月19日復查合格后進入下道工序；8月20日前提交“主體結構趕工方案”，經(jīng)監(jiān)理、建設單位審批后實施。2.建設單位8月22日前協(xié)調(diào)設計院出具2號樓電梯井變更的詳細節(jié)點圖；8月25日前完成進度款支付流程。3.監(jiān)理單位8月16日-8月25日每日抽查進度，對滯后工序發(fā)《監(jiān)理工作聯(lián)系單》；8月18日組織臨時用電專項驗收，不合格項要求立即整改。（六）結尾：明確分發(fā)與確認要求發(fā)放范圍：建設單位項目部、施工單位項目部、監(jiān)理部各專業(yè)組（可附發(fā)放名單）；報送單位：（如需）如當?shù)刈〗ú块T、工程監(jiān)理協(xié)會等；確認要求：“本紀要經(jīng)與會單位代表簽字確認后生效，各單位須嚴格執(zhí)行決議事項，逾期未完成者按合同約定追究責任?！比⒆珜懙年P鍵原則（一）準確性：“事實+數(shù)據(jù)”驅(qū)動記錄問題描述需具象化：避免“質(zhì)量差”“進度慢”等模糊表述，應說明“XX部位XX工序存在XX問題”（如“3層柱混凝土強度回彈值低于設計值C30，實測值28.5MPa”）；時間、數(shù)據(jù)需精準：進度節(jié)點、整改期限、工程量等需反復核對，確保與現(xiàn)場實際、合同約定一致。（二）客觀性：“只記事實，不評對錯”紀要應是會議內(nèi)容的“鏡像還原”，而非記錄者的“主觀解讀”。例如，施工單位對進度滯后的解釋（“材料供應商違約”）需如實記錄，監(jiān)理的要求（“限3日內(nèi)更換供應商”）需明確，但不得加入“施工單位管理混亂”等評價性表述。（三）時效性：“會議結束，紀要啟動”會議結束后24小時內(nèi)完成紀要初稿，48小時內(nèi)完成審核、分發(fā)。滯后的紀要會導致整改措施“時效性失效”，尤其安全隱患類問題，需第一時間固化整改要求。（四）規(guī)范性：“專業(yè)術語+簡潔表達”采用工程行業(yè)規(guī)范術語（如“隱蔽驗收”“旁站監(jiān)理”“趕工措施費”），避免口語化（如“弄一下”“抓緊搞”）；語句結構清晰，多用“主謂賓”短句，避免復雜從句（如“施工單位應于8月15日前完成模板拆除，監(jiān)理部同日組織驗收”優(yōu)于“模板拆除工作需由施工單位在8月15日前完成，驗收工作由監(jiān)理部在同一天組織”）。四、常見問題與優(yōu)化建議（一）典型問題1.參會人員記錄不全：遺漏分包單位、設計代表等關鍵主體，導致責任追溯無據(jù)；2.問題描述模糊：如“混凝土質(zhì)量有問題”未說明部位、缺陷類型，整改時各方對“問題范圍”爭議；3.決議缺乏可操作性：如“施工單位整改質(zhì)量問題”，未明確整改時間、驗收標準，淪為“空頭支票”。（二）優(yōu)化建議1.會前準備：提前獲取參會人員名單，會議中核對職務、單位，確保記錄無遺漏；2.記錄技巧：采用“問題-責任-措施-時間”四要素記錄法，每段話聚焦一個核心事項；3.會后審核：紀要初稿完成后，由主持人或總監(jiān)理工程師審核，重點檢查“決議的可執(zhí)行性”“時間節(jié)點的合理性”；4.分發(fā)追蹤：通過OA系統(tǒng)、郵件等留痕方式分發(fā)，要求各單位24小時內(nèi)反饋“是否確認紀要內(nèi)容”，逾期未反