第第PAGE\MERGEFORMAT1頁(yè)共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁(yè)地震次生災(zāi)害檔案管理應(yīng)急預(yù)案一、總則

1適用范圍

本預(yù)案適用于本單位因地震引發(fā)次生災(zāi)害所涉及的檔案管理應(yīng)急處置工作。覆蓋地震直接或間接造成檔案毀損、丟失、信息失真等風(fēng)險(xiǎn)事件的管理流程，包括但不限于地震導(dǎo)致建筑結(jié)構(gòu)損壞引發(fā)的檔案散落、火災(zāi)引發(fā)的檔案熏染、水災(zāi)引發(fā)的檔案浸泡、以及地震波及引發(fā)的電力中斷導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)癱瘓等情形。預(yù)案旨在明確檔案管理在地震次生災(zāi)害中的響應(yīng)機(jī)制、資源調(diào)配、信息傳遞及恢復(fù)重建等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保檔案核心信息在災(zāi)害沖擊下實(shí)現(xiàn)最小化損失和快速恢復(fù)。例如，某次6.5級(jí)地震導(dǎo)致廠區(qū)部分庫(kù)房結(jié)構(gòu)傾斜，檔案散落面積達(dá)200平方米，涉及工程圖紙、生產(chǎn)記錄等關(guān)鍵檔案超過(guò)5000份，該事件需啟動(dòng)預(yù)案中二級(jí)響應(yīng)，實(shí)施分區(qū)隔離、分類清點(diǎn)、緊急修復(fù)等操作，實(shí)際損失控制在3%以內(nèi)，修復(fù)周期縮短至72小時(shí)。

2響應(yīng)分級(jí)

根據(jù)地震次生災(zāi)害對(duì)檔案管理系統(tǒng)的危害程度、影響范圍及單位應(yīng)急控制能力，將響應(yīng)分為三級(jí)。一級(jí)響應(yīng)適用于災(zāi)難性事件，指地震引發(fā)大范圍建筑坍塌或嚴(yán)重火災(zāi)，導(dǎo)致核心檔案損毀率超過(guò)50%且系統(tǒng)完全癱瘓，如某次7.2級(jí)地震伴隨大火，檔案中心主體結(jié)構(gòu)損毀，90%電子檔案丟失，需啟動(dòng)跨區(qū)域協(xié)作進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)；二級(jí)響應(yīng)適用于較重事件，指局部庫(kù)房損壞或次生水災(zāi)導(dǎo)致檔案損毀率10%-50%，如3.8級(jí)地震致檔案柜傾斜，2000份紙質(zhì)檔案受潮，需集中修復(fù)；三級(jí)響應(yīng)適用于一般事件，指輕微損壞或少量檔案受影響，如輕微震動(dòng)導(dǎo)致檔案輕微移位，修復(fù)需求可在部門級(jí)完成。分級(jí)原則基于災(zāi)害波及的物理范圍、檔案重要程度（如按密級(jí)、使用頻率劃分）、以及應(yīng)急資源可及性，確保響應(yīng)層級(jí)與處置需求匹配，避免資源錯(cuò)配。

二、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1應(yīng)急組織形式及構(gòu)成單位

成立地震次生災(zāi)害檔案管理應(yīng)急指揮部，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮，分管檔案及運(yùn)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副總指揮，下設(shè)辦公室及四個(gè)專業(yè)工作組。指揮部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度、決策；辦公室負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、信息匯總與上傳下達(dá)；專業(yè)工作組分工負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)處置、數(shù)據(jù)恢復(fù)與資源保障。構(gòu)成單位包括檔案管理部、信息技術(shù)部、安全保衛(wèi)部、后勤保障部及各業(yè)務(wù)部門檔案聯(lián)絡(luò)員。

2應(yīng)急指揮部職責(zé)

負(fù)責(zé)批準(zhǔn)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)與終止，協(xié)調(diào)跨部門資源，監(jiān)督各組行動(dòng)，評(píng)估災(zāi)害影響，下達(dá)應(yīng)急指令，確保應(yīng)急處置與災(zāi)后恢復(fù)工作有序銜接?？傊笓]缺席時(shí)，由副總指揮臨時(shí)執(zhí)掌指揮權(quán)。

3辦公室職責(zé)

設(shè)在檔案管理部，負(fù)責(zé)建立應(yīng)急聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)，收集整理災(zāi)情與檔案損失信息，編制應(yīng)急處置日?qǐng)?bào)，傳達(dá)指揮部指令，協(xié)調(diào)各組溝通，并參與災(zāi)后檔案統(tǒng)計(jì)與評(píng)估。配備應(yīng)急通訊設(shè)備與記錄工具。

4現(xiàn)場(chǎng)處置組職責(zé)

由安全保衛(wèi)部牽頭，聯(lián)合后勤保障部，負(fù)責(zé)第一時(shí)間到達(dá)受損檔案區(qū)域，設(shè)立警戒隔離帶，評(píng)估建筑結(jié)構(gòu)安全，清點(diǎn)散落檔案，實(shí)施分類收集與臨時(shí)保護(hù)（如覆蓋防塵布、搭建臨時(shí)支架），防止次生損害。必要時(shí)協(xié)助疏散人員。

5數(shù)據(jù)恢復(fù)組職責(zé)

由信息技術(shù)部主導(dǎo)，檔案管理部配合，負(fù)責(zé)災(zāi)后檢查電子檔案系統(tǒng)損壞情況，優(yōu)先恢復(fù)核心數(shù)據(jù)庫(kù)（如按業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃BCP等級(jí)劃分），利用備份系統(tǒng)或云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，開展數(shù)據(jù)校驗(yàn)與完整性測(cè)試，確保檔案信息準(zhǔn)確性。

6資源保障組職責(zé)

由后勤保障部負(fù)責(zé)，聯(lián)合財(cái)務(wù)部，確保應(yīng)急處置期間應(yīng)急照明、溫濕度調(diào)控設(shè)備、修復(fù)材料、防護(hù)用品等物資供應(yīng)，協(xié)調(diào)外部救援力量（如專業(yè)檔案修復(fù)公司）引入，并負(fù)責(zé)應(yīng)急費(fèi)用審批與記錄。

7業(yè)務(wù)部門檔案聯(lián)絡(luò)員職責(zé)

負(fù)責(zé)收集本部門受損檔案清單，配合現(xiàn)場(chǎng)處置組進(jìn)行檔案識(shí)別與清點(diǎn)，提供業(yè)務(wù)檔案重要性評(píng)估，協(xié)助數(shù)據(jù)恢復(fù)組的文件核對(duì)與補(bǔ)充。

三、信息接報(bào)

1應(yīng)急值守電話

設(shè)立24小時(shí)應(yīng)急值守?zé)峋€，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)值守，電話號(hào)碼公布于各應(yīng)急聯(lián)絡(luò)點(diǎn)。值守人員須保持通訊暢通，具備初步信息記錄和分類判斷能力。

2事故信息接收與內(nèi)部通報(bào)

事故信息接收遵循“首報(bào)制”原則，任何部門發(fā)現(xiàn)地震次生災(zāi)害影響檔案管理時(shí)，立即向辦公室報(bào)告。辦公室匯總信息后，1小時(shí)內(nèi)通過(guò)內(nèi)部通訊系統(tǒng)（如企業(yè)微信、釘釘）或應(yīng)急廣播向指揮部成員及各組負(fù)責(zé)人通報(bào)，內(nèi)容包括災(zāi)害類型、影響范圍、初步損失評(píng)估等關(guān)鍵要素。通報(bào)需記錄時(shí)間、接收人及確認(rèn)情況。

3向上級(jí)主管部門和單位報(bào)告事故信息

辦公室接到內(nèi)部報(bào)告后，2小時(shí)內(nèi)評(píng)估事故等級(jí)，按以下時(shí)限向主管部門和上級(jí)單位報(bào)告：一級(jí)響應(yīng)立即報(bào)告，二級(jí)響應(yīng)4小時(shí)內(nèi)報(bào)告，三級(jí)響應(yīng)8小時(shí)內(nèi)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包含事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、災(zāi)害性質(zhì)、檔案損失概要、已采取措施、潛在影響及請(qǐng)求支持事項(xiàng)，同時(shí)附電子版簡(jiǎn)報(bào)。報(bào)告責(zé)任人由辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任，重大事件需總指揮簽字。

4向本單位以外的有關(guān)部門或單位通報(bào)事故信息

根據(jù)災(zāi)害影響程度，由指揮部決定是否及向哪些部門通報(bào)。一般情況由辦公室負(fù)責(zé)向檔案行政管理部門通報(bào)檔案損毀情況；涉及重大損失或需要外部專業(yè)支援時(shí)，由總指揮授權(quán)，辦公室聯(lián)合信息技術(shù)部向網(wǎng)信、公安等部門提供涉密信息前需履行審批程序。通報(bào)方式以書面函件或政務(wù)系統(tǒng)為主，確保信息準(zhǔn)確、合規(guī)。

四、信息處置與研判

1響應(yīng)啟動(dòng)程序與方式

響應(yīng)啟動(dòng)基于對(duì)事故信息的快速研判，由指揮部辦公室依據(jù)《信息接報(bào)》部分規(guī)定的時(shí)限內(nèi)接收到的信息，對(duì)照響應(yīng)分級(jí)條件進(jìn)行初步評(píng)估。達(dá)到一級(jí)或二級(jí)響應(yīng)條件時(shí)，辦公室立即向指揮部總指揮或副總指揮匯報(bào)，總指揮（或授權(quán)副總指揮）在30分鐘內(nèi)作出決策，通過(guò)內(nèi)部通訊系統(tǒng)或現(xiàn)場(chǎng)指令宣布啟動(dòng)相應(yīng)級(jí)別響應(yīng)。達(dá)到三級(jí)響應(yīng)條件時(shí)，由指揮部辦公室直接宣布啟動(dòng)，并報(bào)指揮部備案。特殊情況如檔案管理系統(tǒng)在地震中自動(dòng)觸發(fā)災(zāi)備切換，且損失評(píng)估初步達(dá)到二級(jí)響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，可視為自動(dòng)啟動(dòng)。

2預(yù)警啟動(dòng)與準(zhǔn)備

當(dāng)事故信息顯示可能達(dá)到響應(yīng)啟動(dòng)條件但尚未完全滿足時(shí)，由指揮部辦公室提出預(yù)警建議，報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)決策啟動(dòng)預(yù)警響應(yīng)。預(yù)警響應(yīng)期間，辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布內(nèi)部預(yù)警信息，各工作組進(jìn)入預(yù)備狀態(tài)，開展隱患排查、物資清點(diǎn)、通訊測(cè)試等準(zhǔn)備工作，并實(shí)時(shí)跟蹤事態(tài)發(fā)展。若事態(tài)升級(jí)達(dá)到響應(yīng)條件，應(yīng)在30分鐘內(nèi)提升至相應(yīng)級(jí)別響應(yīng)。

3響應(yīng)級(jí)別調(diào)整

響應(yīng)啟動(dòng)后，指揮部辦公室需持續(xù)收集現(xiàn)場(chǎng)信息、損失評(píng)估數(shù)據(jù)和外部環(huán)境變化，至少每4小時(shí)對(duì)事態(tài)發(fā)展進(jìn)行一次綜合研判。研判內(nèi)容包括災(zāi)害對(duì)檔案設(shè)施的持續(xù)影響、次生災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)、資源可用性及處置效果。如評(píng)估顯示當(dāng)前級(jí)別不足以控制事態(tài)或存在升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)，或資源投入已滿足處置需求可降低級(jí)別，指揮部辦公室應(yīng)提出調(diào)整建議，由總指揮在1小時(shí)內(nèi)作出調(diào)整決策，并通報(bào)各組執(zhí)行。調(diào)整原則遵循“逐級(jí)提升、按需調(diào)整”的靈活策略，避免響應(yīng)滯后或冗余。

五、預(yù)警

1預(yù)警啟動(dòng)

預(yù)警信息發(fā)布遵循“及時(shí)準(zhǔn)確、區(qū)分層級(jí)”原則。預(yù)警啟動(dòng)后，辦公室通過(guò)內(nèi)部應(yīng)急廣播、專用短信平臺(tái)、應(yīng)急微信群等渠道，向全體員工及各組發(fā)布預(yù)警信息。信息內(nèi)容包含地震簡(jiǎn)況、預(yù)測(cè)影響范圍、可能對(duì)檔案管理造成的風(fēng)險(xiǎn)（如結(jié)構(gòu)沉降、電力中斷、介質(zhì)老化加速等）、建議的初步防護(hù)措施（如轉(zhuǎn)移關(guān)鍵設(shè)備、固定易損檔案）及預(yù)警響應(yīng)啟動(dòng)時(shí)間。重要預(yù)警需在發(fā)布前報(bào)總指揮審核。

2響應(yīng)準(zhǔn)備

預(yù)警啟動(dòng)后，各工作組立即開展以下準(zhǔn)備工作：現(xiàn)場(chǎng)處置組對(duì)重點(diǎn)檔案區(qū)域進(jìn)行隱患排查，檢查庫(kù)房結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施狀況，準(zhǔn)備警戒標(biāo)識(shí)和臨時(shí)加固材料；數(shù)據(jù)恢復(fù)組檢查備份系統(tǒng)可用性，確保數(shù)據(jù)傳輸鏈路暢通，核對(duì)核心檔案?jìng)浞轄顟B(tài)；資源保障組清點(diǎn)應(yīng)急照明、溫濕度控制設(shè)備、消毒用品等物資，確認(rèn)應(yīng)急車輛及通訊設(shè)備加電待命，必要時(shí)啟動(dòng)外部供應(yīng)商備選方案；辦公室建立應(yīng)急值守制度，確保信息渠道暢通。

3預(yù)警解除

預(yù)警解除由辦公室根據(jù)外部氣象或地震部門發(fā)布的災(zāi)害預(yù)測(cè)信息解除通知，或基于現(xiàn)場(chǎng)排查確認(rèn)檔案區(qū)域無(wú)進(jìn)一步風(fēng)險(xiǎn)、次生災(zāi)害征兆消失后提出建議。解除條件需包含：地震活動(dòng)已顯著減弱、權(quán)威部門發(fā)布安全判別意見、重點(diǎn)區(qū)域經(jīng)檢查無(wú)結(jié)構(gòu)隱患。辦公室匯總評(píng)估信息，報(bào)總指揮審批后，通過(guò)原發(fā)布渠道發(fā)布解除通知，并記錄預(yù)警響應(yīng)持續(xù)時(shí)間及準(zhǔn)備工作情況，作為預(yù)案修訂的參考。

六、應(yīng)急響應(yīng)

1響應(yīng)啟動(dòng)

1.1響應(yīng)級(jí)別確定

響應(yīng)級(jí)別由指揮部辦公室在接到啟動(dòng)報(bào)告后15分鐘內(nèi)，依據(jù)《信息接報(bào)》和《信息處置與研判》規(guī)定，對(duì)照分級(jí)條件提出建議，報(bào)總指揮批準(zhǔn)?？傊笓]根據(jù)災(zāi)害波及的庫(kù)房數(shù)量、結(jié)構(gòu)受損程度、檔案價(jià)值、系統(tǒng)癱瘓情況及次生風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，在30分鐘內(nèi)確定最終級(jí)別并宣布。

1.2響應(yīng)啟動(dòng)程序

（1）應(yīng)急會(huì)議：總指揮或副總指揮在1小時(shí)內(nèi)召集指揮部成員及各組負(fù)責(zé)人召開應(yīng)急啟動(dòng)會(huì)，明確分工、目標(biāo)及紀(jì)律。（2）信息上報(bào)：?jiǎn)?dòng)后2小時(shí)內(nèi)完成首次事故報(bào)告，后續(xù)根據(jù)進(jìn)展每4小時(shí)更新一次處置情況。（3）資源協(xié)調(diào)：辦公室立即協(xié)調(diào)各組啟動(dòng)應(yīng)急資源清單，調(diào)用備用電源、修復(fù)設(shè)備、防護(hù)用品等。（4）信息公開：通過(guò)內(nèi)部公告欄、網(wǎng)站或指定平臺(tái)，發(fā)布簡(jiǎn)要事故信息及應(yīng)對(duì)措施，穩(wěn)定人員情緒。（5）后勤及財(cái)力保障：資源保障組優(yōu)先保障現(xiàn)場(chǎng)人員飲水、食品及必要藥品，啟動(dòng)應(yīng)急經(jīng)費(fèi)快速審批流程。

2應(yīng)急處置

2.1現(xiàn)場(chǎng)管理

（1）警戒疏散：安全保衛(wèi)部設(shè)立警戒區(qū)，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，疏散危險(xiǎn)區(qū)域人員，確保通道暢通。（2）人員搜救：如涉及人員被困，優(yōu)先配合專業(yè)救援隊(duì)伍進(jìn)行搜救。（3）醫(yī)療救治：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)，處理輕傷人員，重傷者由現(xiàn)場(chǎng)人員護(hù)送至指定醫(yī)院。（4）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)：信息技術(shù)部監(jiān)測(cè)環(huán)境溫濕度、有害氣體濃度，檔案管理部監(jiān)測(cè)檔案受潮、變形情況。（5）技術(shù)支持：數(shù)據(jù)恢復(fù)組提供數(shù)據(jù)讀取、修復(fù)技術(shù)指導(dǎo)，必要時(shí)引入外部專家。（6）工程搶險(xiǎn)：后勤保障部配合專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行建筑支撐、防水堵漏等搶險(xiǎn)。（7）環(huán)境保護(hù)：控制粉塵、廢水等污染物擴(kuò)散，減少對(duì)周邊環(huán)境的影響。（8）人員防護(hù)：所有現(xiàn)場(chǎng)處置人員必須佩戴防塵口罩、手套、安全帽等防護(hù)用品，必要時(shí)使用呼吸器。

3應(yīng)急支援

3.1請(qǐng)求支援程序

當(dāng)內(nèi)部資源無(wú)法滿足處置需求時(shí)，由總指揮授權(quán)辦公室，在2小時(shí)內(nèi)向主管部門、上級(jí)單位及應(yīng)急管理部門提交支援申請(qǐng)，說(shuō)明事故等級(jí)、需求事項(xiàng)（如大型修復(fù)設(shè)備、專業(yè)評(píng)估服務(wù)）、聯(lián)系方式及現(xiàn)場(chǎng)情況。

3.2聯(lián)動(dòng)程序

接到支援請(qǐng)求后，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接外部力量，提供現(xiàn)場(chǎng)指引、事故簡(jiǎn)報(bào)及協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員，確保信息順暢。

3.3指揮關(guān)系

外部救援力量到達(dá)后，由總指揮協(xié)調(diào)指揮，必要時(shí)成立聯(lián)合指揮組，明確各自職責(zé)，避免交叉指揮。外部力量在配合我方處置時(shí)，須遵守現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定。

4響應(yīng)終止

4.1終止條件

（1）主要致災(zāi)因素消除，次生風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。（2）所有受影響的檔案區(qū)域安全可控，無(wú)進(jìn)一步損害跡象。（3）應(yīng)急處置工作完成，重要檔案得到有效保護(hù)或恢復(fù)。（4）外部環(huán)境條件允許恢復(fù)正常秩序。

4.2終止要求

由指揮部辦公室提出終止建議，報(bào)總指揮批準(zhǔn)。總指揮在確認(rèn)終止條件滿足后，通過(guò)原發(fā)布渠道宣布終止響應(yīng)，并組織召開總結(jié)評(píng)估會(huì)議，梳理處置經(jīng)驗(yàn)，修訂完善預(yù)案。

七、后期處置

1污染物處理

由現(xiàn)場(chǎng)處置組負(fù)責(zé)，對(duì)受損區(qū)域進(jìn)行環(huán)境檢測(cè)，重點(diǎn)排查有害氣體（如甲醛、苯系物）、粉塵、受污染水體等。根據(jù)檢測(cè)結(jié)果，采取通風(fēng)換氣、噴灑消毒劑、吸附材料處理空氣、收集處理廢水、清除廢棄物等措施，確保環(huán)境符合檔案保管安全標(biāo)準(zhǔn)，記錄處理過(guò)程及檢測(cè)數(shù)據(jù)備查。

2生產(chǎn)秩序恢復(fù)

（1）檔案整理與修復(fù)：數(shù)據(jù)恢復(fù)組制定檔案分類整理方案，區(qū)分搶救性修復(fù)、常規(guī)修復(fù)和數(shù)字化替代策略，優(yōu)先恢復(fù)使用頻率高、不可替代的核心檔案。（2）設(shè)施設(shè)備檢修：信息技術(shù)部、后勤保障部聯(lián)合對(duì)受損的溫濕度控制、消防、電力等系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)維修，確保檔案保管環(huán)境條件達(dá)標(biāo)。（3）業(yè)務(wù)運(yùn)行調(diào)整：檔案管理部根據(jù)檔案損毀情況，暫時(shí)調(diào)整受影響檔案的提供利用方式，優(yōu)化未受損檔案的閱覽服務(wù)，保障單位其他業(yè)務(wù)受影響最小。

3人員安置

（1）心理疏導(dǎo)：關(guān)注參與應(yīng)急處置人員心理狀態(tài)，由辦公室協(xié)調(diào)人力資源部或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)提供必要的心理支持。（2）工作調(diào)整：根據(jù)人員傷亡及崗位受損情況，合理調(diào)整工作崗位，對(duì)受災(zāi)員工家庭提供必要的幫扶，維護(hù)隊(duì)伍穩(wěn)定。

八、應(yīng)急保障

1通信與信息保障

1.1保障單位及人員

指揮部辦公室負(fù)責(zé)建立應(yīng)急通信聯(lián)絡(luò)清單，包含各工作組負(fù)責(zé)人、外部重要聯(lián)絡(luò)單位（如主管部門、救援隊(duì)伍、供應(yīng)商）的常用聯(lián)系方式，并定期更新。

1.2通信聯(lián)系方式和方法

常規(guī)通信方式包括內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)急廣播系統(tǒng)、企業(yè)微信/釘釘?shù)燃磿r(shí)通訊工具。備用通信方案包括衛(wèi)星電話、對(duì)講機(jī)（頻段預(yù)設(shè)置），確保極端情況下信息傳遞暢通。

1.3備用方案

預(yù)案中明確不同通信故障場(chǎng)景下的替代方案，如主網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)切換至衛(wèi)星通信，短距離聯(lián)絡(luò)使用對(duì)講機(jī)。

1.4保障責(zé)任人

辦公室指定專人作為通信保障聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)應(yīng)急期間所有內(nèi)外部信息的傳遞、記錄與備份，并確保備用通信設(shè)備隨時(shí)處于待用狀態(tài)。

2應(yīng)急隊(duì)伍保障

2.1人力資源

（1）專家?guī)欤河蓹n案管理、結(jié)構(gòu)工程、信息安全、危機(jī)管理等領(lǐng)域?qū)＜医M成，辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)聯(lián)系方式及專業(yè)領(lǐng)域信息。（2）專兼職隊(duì)伍：現(xiàn)場(chǎng)處置組、數(shù)據(jù)恢復(fù)組骨干為專職人員，其他人員為兼職，需定期培訓(xùn)考核。（3）協(xié)議隊(duì)伍：與1-2家專業(yè)檔案修復(fù)公司、數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確服務(wù)范圍、響應(yīng)時(shí)限和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

3物資裝備保障

3.1類型、數(shù)量、性能及存放位置

（1）防護(hù)用品：防塵口罩、手套、防護(hù)服、安全帽（數(shù)量滿足30人同時(shí)使用，存放在安全保衛(wèi)部）。（2）應(yīng)急照明：便攜式應(yīng)急燈（10盞，存放在后勤保障部）。（3）溫濕度調(diào)控：除濕機(jī)、加濕器（各2臺(tái)，存放在檔案管理部設(shè)備間）。（4）數(shù)據(jù)恢復(fù)：硬盤復(fù)制機(jī)、數(shù)據(jù)修復(fù)軟件授權(quán)（存放在信息技術(shù)部服務(wù)器室）。（5）清潔消毒：消毒液、拖把、掃帚（存放在后勤保障部）。（6）臨時(shí)設(shè)施：警戒帶、臨時(shí)支架、防塵布（存放在現(xiàn)場(chǎng)處置組指定地點(diǎn)）。

3.2運(yùn)輸及使用條件

明確各類物資的運(yùn)輸要求（如防震、防潮）和使用前檢查程序，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

3.3更新及補(bǔ)充時(shí)限

每年至少檢查一次物資裝備，根據(jù)使用損耗和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，每年更新10%的消耗品和老化設(shè)備，確保庫(kù)存充足。

3.4管理責(zé)任人及其聯(lián)系方式

后勤保障部指定專人作為物資管理員，負(fù)責(zé)日常管理、維護(hù)和補(bǔ)充，聯(lián)系方式報(bào)辦公室備案。建立電子臺(tái)賬，記錄物資出入庫(kù)、使用情況及維護(hù)記錄。

九、其他保障

1能源保障

由后勤保障部負(fù)責(zé)，確保應(yīng)急照明、溫濕度控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及傳輸?shù)汝P(guān)鍵系統(tǒng)電力供應(yīng)。配備應(yīng)急發(fā)電機(jī)（容量滿足核心區(qū)域基本需求），定期檢查維護(hù)，儲(chǔ)備足量燃料。制定generator啟動(dòng)與并網(wǎng)程序，確保切換及時(shí)。

2經(jīng)費(fèi)保障

財(cái)務(wù)部設(shè)立應(yīng)急專項(xiàng)資金，用于應(yīng)急處置、物資采購(gòu)、修復(fù)服務(wù)及費(fèi)用報(bào)銷。明確支出審批流程，確保應(yīng)急費(fèi)用快速到位。

3交通運(yùn)輸保障

后勤保障部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)應(yīng)急車輛（如越野車、運(yùn)輸貨車），確保人員疏散、物資運(yùn)輸及外部救援力量接入的通道暢通，制定車輛調(diào)度及維護(hù)計(jì)劃。

4治安保障

安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)維護(hù)應(yīng)急期間現(xiàn)場(chǎng)秩序，設(shè)立警戒區(qū)域，配合外部安保力量防止盜竊、破壞行為，確保應(yīng)急處置環(huán)境安全。

5技術(shù)保障

信息技術(shù)部負(fù)責(zé)保障應(yīng)急通信、數(shù)據(jù)恢復(fù)等技術(shù)的支持，確保相關(guān)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，必要時(shí)引入外部技術(shù)專家。

6醫(yī)療保障

辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)，建立綠色通道，配備常用藥品和急救設(shè)備，確保應(yīng)急處置人員受傷時(shí)能得到及時(shí)救治。

7后勤保障

后勤保障部負(fù)責(zé)應(yīng)急期間人員飲水、食品供應(yīng)、臨時(shí)住宿安排、環(huán)境衛(wèi)生等，確保人員基本生活需求得到滿足，維持隊(duì)伍士氣。

十、應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)

1培訓(xùn)內(nèi)容

培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋地震次生災(zāi)害基本知識(shí)、檔案價(jià)值評(píng)估方法、檔案保護(hù)技術(shù)（如介質(zhì)老化控制、有害介質(zhì)去除）、應(yīng)急處置流程、各工作組職責(zé)、應(yīng)急設(shè)備操作（如除濕機(jī)、發(fā)電機(jī)）、安全防護(hù)知識(shí)（如個(gè)人防護(hù)裝備PPE使用）、以及心理疏導(dǎo)技巧。結(jié)合檔案管理特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略（如BCP、DRP）在災(zāi)害中的重要性。

2關(guān)鍵培訓(xùn)人員

指揮部成員、各組負(fù)責(zé)人、