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文檔簡(jiǎn)介
一、活動(dòng)背景與目標(biāo)在日常工作節(jié)奏下,團(tuán)隊(duì)成員間的深度協(xié)作與情感聯(lián)結(jié)需要更多場(chǎng)景來(lái)滋養(yǎng)。本次燒烤團(tuán)建活動(dòng)以“煙火聚情誼,協(xié)作共成長(zhǎng)”為主題,旨在通過(guò)戶(hù)外互動(dòng)、美食共享的形式,打破部門(mén)壁壘,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力;讓員工在自然環(huán)境中釋放壓力,以更飽滿(mǎn)的狀態(tài)回歸工作;同時(shí),借助協(xié)作類(lèi)游戲與任務(wù),提升團(tuán)隊(duì)溝通效率與問(wèn)題解決能力,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展筑牢人文基礎(chǔ)。二、活動(dòng)基本信息1.時(shí)間安排:擬于[具體周末日期](如遇惡劣天氣則順延至下一周周末),活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)約7小時(shí)(含往返交通)。2.地點(diǎn)選擇:[XX生態(tài)農(nóng)莊/XX郊野公園燒烤區(qū)](需具備合規(guī)燒烤場(chǎng)地、停車(chē)及基礎(chǔ)配套設(shè)施)。3.參與人員:公司全體員工(實(shí)際參與人數(shù)以最終報(bào)名及出勤為準(zhǔn),預(yù)計(jì)覆蓋各部門(mén)核心成員)。三、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)(一)前期籌備階段(活動(dòng)前3-5日)方案確認(rèn):行政部聯(lián)合各部門(mén)代表,根據(jù)員工反饋優(yōu)化活動(dòng)細(xì)節(jié)(如飲食禁忌、游戲形式等)。物資籌備:采購(gòu)組完成食材、工具、游戲道具的采購(gòu)/租賃;場(chǎng)地組提前與合作方確認(rèn)場(chǎng)地使用權(quán)限、電源/水源等保障。人員分工:召開(kāi)籌備會(huì)明確各組職責(zé)(總策劃、采購(gòu)、場(chǎng)地、后勤、攝影),確保責(zé)任到人。(二)活動(dòng)執(zhí)行階段(活動(dòng)當(dāng)日)1.集合出發(fā)(9:00-10:00)員工于公司樓下集合,按小組乘坐統(tǒng)一安排的車(chē)輛(或自駕組隊(duì)),由后勤組引導(dǎo)有序出發(fā)。途中由主持人(總策劃組指定)開(kāi)展“破冰問(wèn)答”(如“分享一件最近工作中最有成就感的事”),活躍車(chē)內(nèi)氛圍。2.場(chǎng)地布置(10:00-11:00)場(chǎng)地組提前到達(dá),劃分燒烤區(qū)、游戲區(qū)、休息區(qū);擺放桌椅、燒烤爐具,檢查炭火、電源等安全設(shè)施。后勤組分發(fā)一次性餐具、飲用水,攝影組調(diào)試設(shè)備準(zhǔn)備記錄。3.燒烤體驗(yàn)(11:00-13:30)食材領(lǐng)取:各小組憑編號(hào)到食材區(qū)領(lǐng)取對(duì)應(yīng)份額的食材(肉類(lèi)、蔬菜、主食等已提前清洗、分類(lèi))。協(xié)作燒烤:小組內(nèi)分工(生火、調(diào)味、烤制),鼓勵(lì)跨部門(mén)成員組隊(duì),過(guò)程中穿插“最佳燒烤搭檔”評(píng)選(由攝影組抓拍,現(xiàn)場(chǎng)投票選出創(chuàng)意菜品/默契組合)。美食分享:各小組可將特色菜品送至其他組交換品嘗,促進(jìn)跨團(tuán)隊(duì)交流。4.互動(dòng)游戲(13:30-15:30)團(tuán)隊(duì)拔河:按部門(mén)/隨機(jī)分組,通過(guò)拔河比賽強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),獲勝隊(duì)獲“燒烤食材補(bǔ)給包”(如特色烤串)。盲盒任務(wù)挑戰(zhàn):每組抽取任務(wù)卡(如“用燒烤食材擺出公司LOGO”“完成3人3足+食材運(yùn)輸”),完成任務(wù)可解鎖額外飲品/水果。自由放松:游戲后預(yù)留1小時(shí)自由活動(dòng)時(shí)間,員工可散步、拍照或參與農(nóng)莊/公園內(nèi)的休閑項(xiàng)目(如垂釣、采摘,費(fèi)用自理或企業(yè)補(bǔ)貼)。5.收尾返程(15:30-16:30)各小組整理燒烤工具、清理垃圾,場(chǎng)地組檢查并歸還租賃物資。全員集合,攝影組拍攝大合影,隨后有序返程。(三)后續(xù)總結(jié)階段(活動(dòng)后1-2日)內(nèi)容沉淀:攝影組整理照片、視頻,制作活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)/短視頻,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)分享。反饋收集:行政部發(fā)放線(xiàn)上問(wèn)卷,收集員工對(duì)活動(dòng)流程、餐飲、游戲的建議,為后續(xù)團(tuán)建優(yōu)化提供依據(jù)。四、物資與預(yù)算規(guī)劃(一)物資清單類(lèi)別明細(xì)(示例)數(shù)量/規(guī)格----------------------------------------------------------------------------**食材**牛肉串、羊肉串、雞翅、玉米、茄子、饅頭、西瓜、礦泉水按人均2-3份食材準(zhǔn)備**工具**燒烤爐、木炭、烤網(wǎng)、夾子、刷子、錫紙每組1套爐具,耗材足量**調(diào)料**食用油、鹽、孜然、辣椒粉、燒烤醬每組1份基礎(chǔ)調(diào)料**其他**一次性餐具、垃圾袋、急救包、游戲道具足量供應(yīng)(二)預(yù)算估算(以50人規(guī)模為例)食材采購(gòu):約[X]元(含肉類(lèi)、蔬菜、主食、水果、飲料)。工具租賃/采購(gòu):約[X]元(爐具、炭火、游戲道具等)。場(chǎng)地租賃:約[X]元(含場(chǎng)地使用費(fèi)、清潔費(fèi))。交通費(fèi)用:約[X]元(包車(chē)或燃油補(bǔ)貼)。其他支出:約[X]元(急救包、垃圾袋、紀(jì)念冊(cè)制作等)??傆?jì):約[X]元(最終以實(shí)際支出為準(zhǔn),可根據(jù)人數(shù)調(diào)整)。五、分工與職責(zé)組別負(fù)責(zé)人核心職責(zé)--------------------------------------------------------------------------------------------------總策劃組行政部經(jīng)理統(tǒng)籌活動(dòng)全流程,協(xié)調(diào)各組進(jìn)度,處理突發(fā)問(wèn)題。采購(gòu)組財(cái)務(wù)部/行政部按預(yù)算采購(gòu)食材、工具、道具,確保品質(zhì)與數(shù)量,留存票據(jù)。場(chǎng)地組行政部專(zhuān)員提前勘察場(chǎng)地,活動(dòng)日布置/清理現(xiàn)場(chǎng),保障設(shè)施安全可用。后勤組人力資源部安排交通、分發(fā)物資,準(zhǔn)備急救包,應(yīng)對(duì)人員健康/安全問(wèn)題。攝影組市場(chǎng)部/設(shè)計(jì)部拍攝活動(dòng)照片、視頻,后期制作紀(jì)念內(nèi)容,記錄團(tuán)隊(duì)精彩瞬間。六、注意事項(xiàng)與應(yīng)急預(yù)案(一)注意事項(xiàng)1.安全第一:燒烤時(shí)遠(yuǎn)離易燃物,兒童需由專(zhuān)人看護(hù);使用炭火后徹底熄滅,避免火災(zāi)隱患。2.環(huán)保合規(guī):垃圾集中裝袋,活動(dòng)后清理場(chǎng)地,遵守園區(qū)/農(nóng)莊環(huán)保規(guī)定。3.紀(jì)律要求:準(zhǔn)時(shí)集合,服從小組負(fù)責(zé)人安排;飲酒適量,避免影響團(tuán)隊(duì)形象。4.健康提示:食材生熟分開(kāi),避免食用變質(zhì)食物;有過(guò)敏史員工提前告知,采購(gòu)組單獨(dú)準(zhǔn)備餐食。(二)應(yīng)急預(yù)案1.天氣突變:活動(dòng)前1日查看天氣預(yù)報(bào),遇大雨/大風(fēng)則順延活動(dòng);活動(dòng)中遇陣雨,啟用備用雨棚或調(diào)整為室內(nèi)燒烤區(qū)(需提前確認(rèn)場(chǎng)地預(yù)案)。2.人員受傷:現(xiàn)場(chǎng)配備急救包(含碘伏、創(chuàng)可貼、繃帶等),輕微擦傷由后勤組處理;嚴(yán)重受傷立即聯(lián)系附近醫(yī)院(提前查好路線(xiàn)),安排車(chē)輛送醫(yī)。3.食材不足/變質(zhì):采購(gòu)組多備10%-20%食材,活動(dòng)前檢查食材新鮮度;若現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)變質(zhì),立即更換備用食材或調(diào)整菜單。4.交通故障:包車(chē)出行時(shí)聯(lián)系2家以上租車(chē)公司,預(yù)留備用車(chē)輛;自駕時(shí)建立臨時(shí)聯(lián)絡(luò)群,遇故障由后勤組協(xié)調(diào)就近維修或拼車(chē)返程。七、效果預(yù)期本次活動(dòng)通過(guò)“美食+游戲+自然體驗(yàn)”的組合,預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn):?jiǎn)T工參與度達(dá)90%以上,跨部門(mén)交流頻次提升5
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