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代管勞動(dòng)合同范本甲方(委托方):姓名:性別:身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):名稱(chēng):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有勞動(dòng)合同代管的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代管勞動(dòng)合同事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)甲方委托乙方代管其與員工簽訂的勞動(dòng)合同,乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的勞動(dòng)合同進(jìn)行妥善保管、整理、歸檔,并按照甲方要求提供相關(guān)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等服務(wù)。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.勞動(dòng)合同保管乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)或使用專(zhuān)業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng),對(duì)甲方交付的勞動(dòng)合同進(jìn)行分類(lèi)存放,確保每份合同都能得到妥善保管,防止合同丟失、損壞或泄露。2.整理與歸檔乙方需按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行整理,包括但不限于將合同按照簽訂時(shí)間、員工部門(mén)、合同期限等進(jìn)行分類(lèi),建立清晰的索引目錄,以便于快速查找所需合同。同時(shí),乙方應(yīng)將整理好的合同進(jìn)行歸檔,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。3.查詢(xún)服務(wù)甲方有權(quán)根據(jù)自身需要,隨時(shí)向乙方提出查詢(xún)勞動(dòng)合同的要求。乙方應(yīng)在接到甲方查詢(xún)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),提供相關(guān)勞動(dòng)合同的復(fù)印件或電子文檔,并確保所提供的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.統(tǒng)計(jì)服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,定期對(duì)代管的勞動(dòng)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如合同簽訂數(shù)量、續(xù)簽情況、不同崗位合同分布等,并向甲方提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)周期可根據(jù)甲方需求設(shè)定為月度、季度或年度。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供勞動(dòng)合同代管及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)隨時(shí)查詢(xún)、了解勞動(dòng)合同的保管及使用情況。對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不滿意時(shí),有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)或采取其他補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的勞動(dòng)合同文本及相關(guān)資料。根據(jù)本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。在委托事項(xiàng)范圍內(nèi),配合乙方開(kāi)展工作,提供必要的協(xié)助和信息。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方要求,合理使用和管理代管的勞動(dòng)合同。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),拒絕甲方提出的不合理要求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,履行勞動(dòng)合同代管及相關(guān)服務(wù)職責(zé)。對(duì)甲方提供的勞動(dòng)合同及相關(guān)資料予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意的除外。定期對(duì)保管的勞動(dòng)合同進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向甲方報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。按照甲方要求及時(shí)提供查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等服務(wù),并確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。在服務(wù)期限屆滿或本協(xié)議終止后,將代管的勞動(dòng)合同及相關(guān)資料完整返還甲方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元。該費(fèi)用涵蓋了乙方提供勞動(dòng)合同代管、整理、歸檔、查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)服務(wù)的成本及合理利潤(rùn)。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元。剩余服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在每年服務(wù)期限屆滿前的[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給乙方。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、勞動(dòng)合同內(nèi)容及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。若甲方提供的勞動(dòng)合同及相關(guān)資料存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定履行勞動(dòng)合同代管及相關(guān)服務(wù)職責(zé),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)提供查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.在本協(xié)議履行過(guò)程中,雙方如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.
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