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文檔簡介
采購需求論證協(xié)議書甲方(采購人):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有[采購項(xiàng)目名稱]的采購需求,為確保采購需求的合理性、合規(guī)性與科學(xué)性,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)采購項(xiàng)目名稱[采購項(xiàng)目的具體名稱](二)采購項(xiàng)目背景簡要闡述采購項(xiàng)目產(chǎn)生的背景和目的,例如:因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,甲方擬采購[具體產(chǎn)品或服務(wù)]以滿足[相關(guān)業(yè)務(wù)需求]。(三)采購標(biāo)的物或服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容1.產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出采購標(biāo)的物的規(guī)格、型號,如涉及技術(shù)參數(shù),應(yīng)明確具體數(shù)值和技術(shù)要求。例如,若采購設(shè)備,需注明設(shè)備的尺寸、功率、精度等參數(shù);若采購服務(wù),應(yīng)說明服務(wù)的范圍、流程、質(zhì)量要求等。明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可引用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)自行制定詳細(xì)、可操作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款,包括驗(yàn)收的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)等。2.數(shù)量及交付時(shí)間、地點(diǎn)明確采購標(biāo)的物的數(shù)量,如有分批交付的情況,應(yīng)詳細(xì)列出各批次的交付數(shù)量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。確定交付地點(diǎn),詳細(xì)到具體的地址,確保雙方對交付地點(diǎn)有清晰的認(rèn)知。交付時(shí)間應(yīng)明確具體日期或時(shí)間段,以便雙方做好相應(yīng)準(zhǔn)備。3.服務(wù)內(nèi)容及要求(如為服務(wù)采購)對于服務(wù)采購,詳細(xì)描述服務(wù)的具體內(nèi)容,包括但不限于服務(wù)的目標(biāo)、任務(wù)、流程、工作成果等。提出服務(wù)的要求,如服務(wù)人員的資質(zhì)、服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制等,確保服務(wù)能夠滿足甲方的需求。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定進(jìn)行采購需求論證工作,包括但不限于審查采購項(xiàng)目的必要性、可行性、合規(guī)性等。有權(quán)獲取乙方提交的采購需求論證報(bào)告,并對報(bào)告內(nèi)容提出意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供與采購項(xiàng)目相關(guān)的詳細(xì)資料,包括但不限于采購項(xiàng)目的背景資料、現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況、預(yù)期目標(biāo)等,確保乙方能夠全面了解采購項(xiàng)目,進(jìn)行準(zhǔn)確的論證。配合乙方的工作,根據(jù)乙方的要求提供必要的協(xié)助和支持,如安排相關(guān)人員進(jìn)行溝通、提供現(xiàn)場考察條件等。按照本協(xié)議約定向乙方支付論證費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助,以開展采購需求論證工作。按照本協(xié)議約定獲取論證費(fèi)用。在履行本協(xié)議過程中,因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或無法正常開展時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或給予合理的補(bǔ)償。2.義務(wù)組建專業(yè)的論證團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任采購需求論證工作。按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,以及本協(xié)議約定的程序和方法,對采購項(xiàng)目的需求進(jìn)行全面、深入、科學(xué)的論證。在論證過程中,充分考慮甲方的實(shí)際需求、預(yù)算限制、市場情況等因素,提出合理的建議和意見,確保采購需求的合理性和可行性。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成采購需求論證報(bào)告,并提交給甲方。報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完整、邏輯清晰、結(jié)論明確,能夠?yàn)榧追降牟少彌Q策提供有力依據(jù)。對在論證過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他敏感信息予以保密,不得向任何第三方泄露。三、論證費(fèi)用及支付方式(一)論證費(fèi)用金額雙方約定本次采購需求論證服務(wù)的費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付論證費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交采購需求論證報(bào)告并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的論證費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)費(fèi)用調(diào)整如因采購項(xiàng)目的需求發(fā)生重大變化,導(dǎo)致乙方工作量明顯增加或論證難度大幅提高,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整論證費(fèi)用。調(diào)整后的費(fèi)用由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議確定。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助,導(dǎo)致乙方工作延誤或無法正常開展,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付論證費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停論證工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)繼續(xù)履行支付義務(wù)。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成采購需求論證報(bào)告,每逾期一日,應(yīng)按照論證費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照論證費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金作為賠償。2.若乙方提交的采購需求論證報(bào)告不符合本協(xié)議約定的要求,如內(nèi)容不完整、邏輯混亂、結(jié)論錯(cuò)誤等,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修改完善,直至報(bào)告符合要求為止。如因乙方原因?qū)е录追讲少彌Q策失誤或遭受其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息,乙方應(yīng)立即采取措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的論證費(fèi)用。五、爭議解決(一)協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動,雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)溝通協(xié)商事宜,爭取達(dá)成一致解決方案。(二)仲裁或訴訟若協(xié)商不成,雙方約定選擇以下第[X]種方式解決爭議:1.提交[具體仲裁委員會名稱]進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。2.向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若出現(xiàn)法定或約定的解除情形,一方有權(quán)通知另一方解除本協(xié)議。解除協(xié)議的通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對方,自通知送達(dá)之日起本協(xié)議解除。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清費(fèi)用,承擔(dān)各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商暫停或部分暫停本協(xié)議的履行,并根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(三)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之
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