做賬實(shí)操1/6文書模板-員工離職管理制度（通用模板，含核心條款）第一章總則1.目的：規(guī)范員工離職流程，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益，確保工作連續(xù)性，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍：本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工（實(shí)習(xí)生參照實(shí)習(xí)協(xié)議執(zhí)行）。3.離職類型：主動(dòng)離職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因（如職業(yè)規(guī)劃、家庭原因）提出解除勞動(dòng)合同；被動(dòng)離職：因員工違反公司規(guī)章制度（如嚴(yán)重違紀(jì)）、考核不達(dá)標(biāo)等，公司提出解除勞動(dòng)合同；協(xié)商離職：公司與員工雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。第二章主動(dòng)離職流程1.申請(qǐng)與通知正式員工需提前30日（試用期員工提前3日）向部門負(fù)責(zé)人提交書面《離職申請(qǐng)書》，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期；若為核心崗位（如技術(shù)骨干、管理人員），建議提前45日申請(qǐng)，預(yù)留充足交接時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，1個(gè)工作日內(nèi)與員工溝通（了解離職真實(shí)原因，若符合挽留條件可協(xié)商挽留），溝通后在《離職申請(qǐng)書》上簽署意見，提交至人力資源部。2.工作交接人力資源部收到審批后的申請(qǐng)，向員工發(fā)放《員工離職工作交接清單》，明確交接內(nèi)容：工作交接：未完成工作的進(jìn)展、待辦事項(xiàng)、相關(guān)資料（如文件、賬號(hào)密碼、客戶信息）、工具設(shè)備（如電腦、工牌、鑰匙）等；物品交接：公司財(cái)物（如辦公設(shè)備、圖書、涉密文件）需逐項(xiàng)核對(duì)，由接收人簽字確認(rèn)；賬務(wù)交接：若涉及借款、報(bào)銷未結(jié)清，需與財(cái)務(wù)部核對(duì)處理。交接完成后，《離職工作交接清單》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、接收人、離職員工三方簽字確認(rèn)，提交人力資源部。3.離職審批與薪資結(jié)算人力資源部審核交接清單的完整性，確認(rèn)無遺漏后，按公司流程辦理離職審批（部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→人力資源部負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理，根據(jù)崗位級(jí)別調(diào)整審批層級(jí)）。薪資與福利結(jié)算：人力資源部根據(jù)《勞動(dòng)合同》及考勤記錄，結(jié)算員工工資（截止至最后工作日）、獎(jiǎng)金、未休年假工資等；財(cái)務(wù)部在公司發(fā)薪日統(tǒng)一支付，若員工需即時(shí)結(jié)算，可協(xié)商處理。社保與公積金：人力資源部按規(guī)定辦理社保、公積金減員手續(xù)（截止至離職當(dāng)月），明確停繳時(shí)間并告知員工。4.離職證明與后續(xù)事宜人力資源部在員工離職當(dāng)日開具《離職證明》（需符合《勞動(dòng)合同法》要求，不得載負(fù)面評(píng)價(jià)），員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取。保密與競(jìng)業(yè)限制：若員工簽訂過《保密協(xié)議》或《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，人力資源部需提醒其履行義務(wù)（如不得泄露公司商業(yè)秘密，競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)不得入職競(jìng)品公司）；競(jìng)業(yè)限制需按協(xié)議支付補(bǔ)償金。資料歸檔：人力資源部將《離職申請(qǐng)書》《交接清單》《離職證明》等材料歸檔，更新員工檔案狀態(tài)。第三章被動(dòng)離職流程1.證據(jù)收集與審批若因員工違紀(jì)（如曠工、舞弊）或考核不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致被動(dòng)離職，用人部門需收集相關(guān)證據(jù)（如考勤記錄、違紀(jì)通知書、考核結(jié)果），填寫《員工被動(dòng)離職審批表》，說明離職原因及依據(jù)（如《員工手冊(cè)》第X條），提交至人力資源部。人力資源部審核證據(jù)的合法性、流程的合規(guī)性（如是否履行告知義務(wù)），審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批；若涉及違法解除風(fēng)險(xiǎn)（如未提前通知），需提前咨詢法律顧問。2.通知與交接審批通過后，人力資源部向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，明確解除原因、生效時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（若符合法定情形，如公司裁員需支付N+1補(bǔ)償）等，由員工簽字確認(rèn)；若員工拒絕簽字，可通過郵寄（EMS）或公告方式送達(dá)。工作交接：參照主動(dòng)離職流程辦理，若員工拒不配合，公司可按《員工手冊(cè)》規(guī)定處理（如暫緩結(jié)算薪資，待交接完成后支付）。3.后續(xù)處理薪資結(jié)算：按法律規(guī)定結(jié)算工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（若有），社保公積金按主動(dòng)離職流程辦理停繳。爭(zhēng)議處理：若員工對(duì)離職決定有異議，人力資源部需配合協(xié)商；協(xié)商不成的，引導(dǎo)通過勞動(dòng)仲裁等合法途徑解決。第四章協(xié)商離職流程1.發(fā)起與溝通：公司或員工一方提出協(xié)商離職意向后，雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上溝通：明確離職時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如N+X補(bǔ)償）、保密條款等核心內(nèi)容。2.協(xié)議簽訂：達(dá)成一致后，簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免后續(xù)爭(zhēng)議，協(xié)議需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。3.流程執(zhí)行：按主動(dòng)離職流程辦理工作交接、薪資結(jié)算、離職證明開具等事宜。第五章附則1.離職回訪：人力資源部可在員工離職1個(gè)月后進(jìn)行回訪（如電話、問卷），了解離職原因、對(duì)公司的建議，為人才保留策略提供參考（回訪需尊重員工意愿，不得強(qiáng)制）。2.制度修訂：本制度根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及公司實(shí)際情況每2年修訂一次，修訂后需公示并