會(huì)場(chǎng)布置合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有會(huì)場(chǎng)布置的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)場(chǎng)布置具體描述乙方負(fù)責(zé)為甲方在[具體地點(diǎn)]的[會(huì)議名稱/活動(dòng)名稱]進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，包括但不限于以下方面：場(chǎng)地規(guī)劃：根據(jù)甲方提供的場(chǎng)地尺寸和活動(dòng)需求，合理規(guī)劃各個(gè)功能區(qū)域，如舞臺(tái)區(qū)、觀眾區(qū)、簽到區(qū)、展示區(qū)等，并確保各區(qū)域之間的通道順暢。舞臺(tái)搭建：搭建符合活動(dòng)主題和規(guī)模的舞臺(tái)，確保舞臺(tái)結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、安全可靠。舞臺(tái)高度、長(zhǎng)度、寬度應(yīng)滿足活動(dòng)表演和使用要求，舞臺(tái)表面鋪設(shè)平整、防滑的材料。背景布置：設(shè)計(jì)并制作與活動(dòng)主題相符的背景板，背景板材質(zhì)應(yīng)選用高質(zhì)量的噴繪布或其他合適材料，顏色鮮艷、畫面清晰，確保能夠突出活動(dòng)主題和重要信息。背景板的尺寸應(yīng)根據(jù)舞臺(tái)大小和整體視覺效果進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，安裝位置應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，保證與舞臺(tái)和整個(gè)會(huì)場(chǎng)環(huán)境協(xié)調(diào)一致。燈光音響設(shè)備安裝與調(diào)試：根據(jù)活動(dòng)的需要，安裝合適的燈光設(shè)備，包括舞臺(tái)燈光、環(huán)境燈光等，確保燈光效果能夠營(yíng)造出良好的氛圍，滿足不同環(huán)節(jié)的照明和視覺需求。同時(shí)，配備專業(yè)的音響設(shè)備，保證聲音清晰、無(wú)雜音，音量能夠覆蓋整個(gè)會(huì)場(chǎng)且分布均勻。燈光音響設(shè)備應(yīng)在活動(dòng)前進(jìn)行全面調(diào)試，確保各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。桌椅擺放：按照甲方要求，在觀眾區(qū)整齊擺放桌椅，確保桌椅排列有序、間距合理，方便觀眾就座和通行。桌椅的數(shù)量、規(guī)格應(yīng)根據(jù)活動(dòng)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確配置，桌椅應(yīng)保持干凈整潔、無(wú)損壞。裝飾布置：在會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)位置擺放鮮花、綠植等裝飾品，懸掛氣球、彩帶等營(yíng)造活動(dòng)氛圍的物品，裝飾風(fēng)格應(yīng)與活動(dòng)主題相契合，色彩搭配協(xié)調(diào)，細(xì)節(jié)處理精致，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)環(huán)境美觀、舒適。簽到區(qū)布置：設(shè)置專門且醒目的簽到區(qū)，配備簽到桌、簽到簿、筆以及與活動(dòng)主題相關(guān)的簽到背景裝飾等。簽到區(qū)的布置應(yīng)方便嘉賓簽到，同時(shí)能夠體現(xiàn)活動(dòng)的特色和歡迎氛圍。展示區(qū)布置：如有需要，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置展示區(qū)，展示甲方指定的宣傳資料、產(chǎn)品樣品等。展示區(qū)的布置應(yīng)合理規(guī)劃展示空間，確保展示物品擺放整齊、有序，展示架、展示臺(tái)等設(shè)施應(yīng)牢固、美觀，能夠突出展示內(nèi)容的重點(diǎn)和特色。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，各項(xiàng)布置工作應(yīng)達(dá)到以下質(zhì)量要求：場(chǎng)地規(guī)劃合理，各功能區(qū)域劃分清晰，通道寬度符合安全疏散要求。舞臺(tái)搭建牢固穩(wěn)定，無(wú)晃動(dòng)、變形等安全隱患，表面平整光滑。背景布置畫面清晰、色彩鮮艷、無(wú)瑕疵，與活動(dòng)主題高度契合，安裝牢固不脫落。燈光音響設(shè)備運(yùn)行正常，燈光效果良好，音響音質(zhì)清晰、音量適中且無(wú)雜音干擾整個(gè)會(huì)場(chǎng)。桌椅擺放整齊劃一，排列有序，無(wú)明顯傾斜或高低不平現(xiàn)象。裝飾布置美觀大方，細(xì)節(jié)處理精細(xì)，裝飾品擺放位置恰當(dāng)，整體氛圍營(yíng)造符合活動(dòng)要求。簽到區(qū)布置方便快捷，簽到設(shè)備齊全且能正常使用，背景裝飾與活動(dòng)風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。展示區(qū)布置有序合理，展示物品展示效果良好，展示設(shè)施無(wú)損壞、無(wú)故障。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)場(chǎng)布置工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求完成會(huì)場(chǎng)布置工作。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)場(chǎng)布置需求信息，包括但不限于活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題、特殊要求等，并對(duì)所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)場(chǎng)布置相關(guān)的必要手續(xù)，如場(chǎng)地使用許可、臨時(shí)用電申請(qǐng)等（如需要）。在乙方進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置工作期間，為乙方提供必要的協(xié)助和配合，如安排相關(guān)人員提供場(chǎng)地鑰匙、協(xié)調(diào)其他施工單位等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作時(shí)，有權(quán)要求甲方及時(shí)補(bǔ)充或更正信息，并相應(yīng)順延工作時(shí)間。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，精心組織實(shí)施會(huì)場(chǎng)布置工作，確保工作質(zhì)量達(dá)到合同要求。自行承擔(dān)會(huì)場(chǎng)布置所需的全部費(fèi)用，包括但不限于材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、人員勞務(wù)等費(fèi)用，但本合同另有約定的除外。在會(huì)場(chǎng)布置過(guò)程中，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工安全，因乙方原因造成的安全事故由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。對(duì)會(huì)場(chǎng)布置過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。在會(huì)場(chǎng)布置工作完成后，負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀（如有需要），并將所有布置材料和設(shè)備妥善處理。如因不可抗力或甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或需要變更服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并與甲方協(xié)商解決方案。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需支付的一切費(fèi)用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款人民幣[具體金額]元（大寫：元整）。2.進(jìn)度款：在乙方完成會(huì)場(chǎng)布置工作的[X]%并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%人民幣[具體金額]元（大寫：元整）。3.尾款：在會(huì)場(chǎng)布置工作全部完成且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用人民幣[具體金額]元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作時(shí)間及期限（一）工作時(shí)間乙方應(yīng)根據(jù)甲方的活動(dòng)安排，合理安排工作時(shí)間，原則上應(yīng)在非活動(dòng)舉辦時(shí)間進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置工作，避免影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。如因特殊情況需要在活動(dòng)期間進(jìn)行部分工作，乙方應(yīng)提前與甲方溝通協(xié)調(diào)，并采取必要的防護(hù)措施，確保活動(dòng)不受影響。（二）期限乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置工作，并通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。如因不可抗力因素或甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明文件，經(jīng)甲方確認(rèn)后，工作期限相應(yīng)順延。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為驗(yàn)收依據(jù)，乙方完成會(huì)場(chǎng)布置工作后，應(yīng)確保各項(xiàng)布置工作符合合同要求，達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收方式1.乙方完成會(huì)場(chǎng)布置工作后，應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過(guò)程中，甲方將按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，有權(quán)要求乙方立即整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。3..驗(yàn)收合格后，甲、乙雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，作為雙方結(jié)算服務(wù)費(fèi)用和證明乙方已完成合同義務(wù)的依據(jù)。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)場(chǎng)布置工作，并要求甲方支付已完成工作部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作或造成工作延誤、增加費(fèi)用等損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并相應(yīng)順延工作期限。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定時(shí)間完成會(huì)場(chǎng)布置工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方提供的會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或未達(dá)到驗(yàn)收要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償返工直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。如因返工導(dǎo)致工作延誤，乙方還應(yīng)按照前款約定承擔(dān)逾期違約責(zé)任。若因乙方返工后仍無(wú)法達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，向任何第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過(guò)違約金金額的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。4.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，