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會務宣傳合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[會務名稱]會務活動,并需要進行相關宣傳推廣工作,乙方具備從事會務宣傳的專業(yè)能力和經驗,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行會務宣傳事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.會務宣傳內容乙方負責為甲方的[會務名稱]會務活動制定全面的宣傳方案,包括但不限于線上宣傳和線下宣傳。線上宣傳將涵蓋但不限于在甲方官方網站、社交媒體平臺(如微信公眾號、微博、抖音等)發(fā)布活動信息、海報、視頻等宣傳資料,進行活動預熱、推廣及后續(xù)報道;利用專業(yè)網絡推廣渠道進行關鍵詞優(yōu)化、搜索引擎廣告投放等,提高活動在網絡上的曝光度和搜索排名。線下宣傳包括但不限于設計并制作活動宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等物料,在活動舉辦地周邊、目標客戶集中區(qū)域、合作單位等場所進行張貼、發(fā)放和投遞;協(xié)助甲方組織新聞發(fā)布會,邀請媒體記者參加,發(fā)布活動新聞稿,擴大活動影響力。2.宣傳目標乙方應通過有效的宣傳手段,確保在活動舉辦前[X]天,使活動信息覆蓋人數達到[X]人以上,其中目標客戶群體的知曉度達到[X]%以上?;顒悠陂g,吸引至少[X]名專業(yè)觀眾或參會人員參與活動,活動結束后,通過宣傳報道使活動的影響力和知名度在行業(yè)內得到顯著提升,形成良好的口碑傳播效應,并為甲方后續(xù)相關活動的開展奠定基礎。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的宣傳工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的內容和標準開展宣傳工作,對于不符合要求的宣傳內容和方式,有權要求乙方進行整改。2.義務向乙方提供與會務活動相關的準確、完整的資料,包括但不限于活動主題、時間、地點、內容、參會嘉賓信息、活動亮點等,以便乙方制定宣傳方案和制作宣傳資料。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付宣傳費用。協(xié)助乙方開展宣傳工作,如提供必要的場地、人員支持等,配合乙方組織新聞發(fā)布會等活動。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關資料和支持,以便順利開展宣傳工作。根據本合同約定及甲方提供的資料,自主制定宣傳方案和宣傳內容,但需確保宣傳內容符合甲方的活動主題和宣傳要求,且不違反法律法規(guī)和社會公德。按照本合同約定收取宣傳費用。2.義務按照本合同約定的時間、內容和標準,為甲方制定并執(zhí)行會務宣傳方案,確保宣傳工作的順利進行。在宣傳過程中,嚴格遵守法律法規(guī),不得進行虛假宣傳、誤導消費者等違法違規(guī)行為。若因乙方原因導致甲方遭受任何法律糾紛或經濟損失,乙方應承擔全部賠償責任。定期向甲方匯報宣傳工作進展情況,根據甲方意見及時調整宣傳方案和內容。在活動舉辦前[X]天,向甲方提交宣傳效果評估報告,總結宣傳工作成效及存在的問題,并提出改進建議?;顒咏Y束后,及時對活動進行總結宣傳,撰寫活動總結報告和新聞報道,通過各種渠道進行發(fā)布,持續(xù)擴大活動影響力。負責宣傳過程中產生的各類費用,包括但不限于宣傳物料制作費用、網絡推廣費用、媒體合作費用等,但本合同另有約定的除外。三、宣傳費用及支付方式1.宣傳費用甲方應向乙方支付的會務宣傳費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費用包含乙方為完成本合同約定的宣傳工作所需的全部費用,除本合同明確約定可調整的費用外,乙方不得再向甲方收取其他任何費用。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付宣傳費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方完成本合同約定的全部宣傳工作,并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余宣傳費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)四、違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付宣傳費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停宣傳工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間、內容和標準完成宣傳工作,每逾期一日,應按照宣傳費用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方逾期完成宣傳工作或宣傳工作不符合要求,導致甲方活動受到影響或遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方應在甲方要求的期限內完成整改,若乙方在規(guī)定期限內仍未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的預付款,同時乙方應按照宣傳費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方在宣傳過程中違反法律法規(guī)或本合同約定,進行虛假宣傳、誤導消費者等行為,導致甲方遭受法律糾紛或經濟損失的,乙方應承擔全部賠償責任。甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照宣傳費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的行為給甲方造成惡劣影響的,甲方有權要求乙方采取公開道歉、消除影響等措施,乙方應予以配合。4.任何一方違反本合同約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。若因違約行為給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。如違約行為構成犯罪的,違約方應依法承擔刑事責任。五、合同變更與解除1.合同變更本合同履行期間如需變更合同內容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除經雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方嚴重違反本合同約定,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決合同解除后的善后事宜協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人

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