會(huì)議及食宿協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方將舉辦[會(huì)議名稱]，并需要乙方提供相關(guān)的食宿服務(wù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就會(huì)議期間的食宿安排事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議相關(guān)服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)為甲方會(huì)議提供場(chǎng)地布置服務(wù)，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺(tái)等，確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、有序，符合甲方要求的會(huì)議風(fēng)格和氛圍。2.在會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的操作與維護(hù)，如投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等，保證設(shè)備正常運(yùn)行，以滿足會(huì)議的順利進(jìn)行。3.乙方需按照甲方的指示，提供會(huì)議期間的茶水、咖啡等飲品服務(wù)，保證飲品供應(yīng)及時(shí)、充足，并根據(jù)會(huì)議進(jìn)程和參會(huì)人員需求適時(shí)調(diào)整。（二）食宿服務(wù)1.住宿服務(wù)乙方提供位于[酒店名稱或住宿地點(diǎn)]的住宿房間，房間類型包括[具體房型，如標(biāo)準(zhǔn)間、大床房等]，房間數(shù)量共計(jì)[X]間。住宿房間應(yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備，如床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、獨(dú)立衛(wèi)生間等，并保證房間干凈整潔、通風(fēng)良好，能夠?yàn)榧追絽?huì)人員提供舒適的居住環(huán)境。乙方應(yīng)在會(huì)議開始前[X]天完成房間的準(zhǔn)備工作，并確保在會(huì)議期間隨時(shí)根據(jù)甲方需求提供房間分配、調(diào)整等服務(wù)。2.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐。早餐應(yīng)提供豐富多樣的食品選擇，如面包、牛奶、雞蛋、粥、水果等，保證營養(yǎng)均衡；午餐和晚餐應(yīng)提供符合當(dāng)?shù)乜谖逗图追揭蟮牟似?，菜品?yīng)包括葷素搭配、湯品、主食等，確保菜品質(zhì)量和口味。餐飲服務(wù)應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員名單和就餐時(shí)間安排，準(zhǔn)時(shí)提供用餐服務(wù)。用餐地點(diǎn)為[具體餐廳名稱或就餐地點(diǎn)]，乙方應(yīng)保證餐廳環(huán)境整潔、衛(wèi)生，服務(wù)人員熱情、周到。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會(huì)議及食宿服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施，如乙方未在合理期限內(nèi)解決問題，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前[X]天向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議日程安排以及參會(huì)人員名單，以便乙方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方在會(huì)議期間應(yīng)遵守乙方的相關(guān)管理規(guī)定，配合乙方的服務(wù)安排，如因甲方原因?qū)е乱曳椒?wù)無法正常進(jìn)行或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。對(duì)于甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的額外服務(wù)要求，乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定是否提供以及相應(yīng)費(fèi)用。2.義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)議及食宿服務(wù)。乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得存在任何安全隱患或質(zhì)量問題。乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量、具備專業(yè)資質(zhì)和良好服務(wù)態(tài)度的工作人員，負(fù)責(zé)會(huì)議及食宿服務(wù)的各項(xiàng)工作。工作人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)流程，能夠及時(shí)、有效地處理各種問題和突發(fā)情況。在會(huì)議舉辦前，乙方應(yīng)將服務(wù)方案、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)資料提交給甲方審核，確保甲方對(duì)服務(wù)內(nèi)容和流程有充分了解。如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)積極配合進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)食品安全、衛(wèi)生等法律法規(guī)的規(guī)定，確保提供的餐飲食品符合安全標(biāo)準(zhǔn)，住宿環(huán)境干凈衛(wèi)生。如因乙方原因?qū)е录追絽?huì)人員出現(xiàn)食品安全事故或其他健康問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的會(huì)議資料、設(shè)備等物品，不得擅自泄露或使用。如因乙方原因造成甲方資料丟失、設(shè)備損壞等損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)密切關(guān)注甲方需求和反饋，及時(shí)處理甲方提出的問題和意見，不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。如遇突發(fā)情況，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向甲方報(bào)告，采取有效措施降低損失和影響。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃與維護(hù)、飲品供應(yīng)、住宿、餐飲等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如會(huì)議資料印刷、嘉賓禮品等。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)結(jié)算清單，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及相應(yīng)違約金。如甲方仍未支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等）。2.若甲方提供的參會(huì)人員名單、會(huì)議日程等信息發(fā)生變更，未及時(shí)通知乙方導(dǎo)致乙方無法按照原計(jì)劃提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的額外費(fèi)用及損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。如因乙方服務(wù)問題給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額包括但不限于甲方因此支付的額外費(fèi)用、甲方預(yù)期利益損失、甲方為處理問題所支出的合理費(fèi)用等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間提供服務(wù)，每逾期一小時(shí)，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]小時(shí)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的逾期行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方擅自變更服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方拒絕履行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并賠償甲方因此支付的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。4.若乙方因保管不善導(dǎo)致甲方提供的會(huì)議資料、設(shè)備等物品丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于資料重新制作費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、因資料泄露給甲方造成的商業(yè)損失等。5.若乙方提供的餐飲食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方參會(huì)人員出現(xiàn)食品安全事故或其他健康問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、殘疾賠償金、死亡賠償金等各項(xiàng)賠償費(fèi)用，以及甲方因此遭受的其他經(jīng)濟(jì)損失和間接損失。同時(shí)，乙方應(yīng)積極配合甲方處理相關(guān)事故，采取措施消除影響，如因乙方處理不當(dāng)給甲方造成更大損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)加重賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。甲