會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議合同甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的需求，乙方具備提供專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議策劃1.根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題、目的、規(guī)模等信息，乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程安排、議程設(shè)置、時(shí)間節(jié)點(diǎn)規(guī)劃等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.策劃方案應(yīng)充分考慮甲方的特殊需求和預(yù)期效果，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。（二）場地布置1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，選擇合適的會(huì)議場地，并進(jìn)行現(xiàn)場布置。布置內(nèi)容包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光設(shè)計(jì)、背景板制作、桌椅擺放、綠植裝飾等，營造出符合會(huì)議氛圍的環(huán)境。2.場地布置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，確保參會(huì)人員的人身安全。同時(shí)，要保證布置效果符合甲方的要求，如有變更需及時(shí)與甲方溝通并取得同意。（三）設(shè)備租賃與技術(shù)支持1.乙方負(fù)責(zé)租賃會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電子顯示屏、視頻會(huì)議系統(tǒng)等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。2.提供專業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、操作及維護(hù)，及時(shí)解決會(huì)議過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。（四）人員服務(wù)1.乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員，包括會(huì)議主持人、禮儀人員、后勤保障人員等，為會(huì)議提供全方位的服務(wù)。2.服務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，熟悉會(huì)議流程和要求，能夠及時(shí)響應(yīng)甲方及參會(huì)人員的需求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。（五）餐飲服務(wù)1.根據(jù)甲方的要求和會(huì)議規(guī)模，乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。2.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的質(zhì)量和安全，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，提供多樣化的菜品選擇，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。（六）其他服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的簽到服務(wù)，制作并發(fā)放會(huì)議資料，安排車輛接送參會(huì)人員（如有需要）等相關(guān)服務(wù)。2.協(xié)助甲方處理會(huì)議期間的突發(fā)情況和臨時(shí)需求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限及地點(diǎn)（一）服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自年月日起至年月日止。具體會(huì)議日期及時(shí)間以甲方書面通知為準(zhǔn)。（二）服務(wù)地點(diǎn)服務(wù)地點(diǎn)為（詳細(xì)地址）。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求提供服務(wù)。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、目的、參會(huì)人員名單、特殊要求等，并保證所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方的工作安排，協(xié)調(diào)參會(huì)人員及其他相關(guān)方與乙方的溝通與合作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，自主安排會(huì)務(wù)服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取合理措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和方案，并嚴(yán)格按照計(jì)劃和方案提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)務(wù)服務(wù)。確保所提供的服務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會(huì)人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通并取得書面同意。按照甲方要求提供服務(wù)發(fā)票及相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫：元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本協(xié)議約定服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不再另行收取其他費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.在乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。（三）費(fèi)用調(diào)整如因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更，乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，但應(yīng)提前書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金，并承擔(dān)乙方因追款而產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息或資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等后果，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息而未提前通知乙方，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)安排，甲方應(yīng)額外支付乙方因此增加的費(fèi)用，并承擔(dān)乙方的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求提供會(huì)務(wù)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金；若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行或出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元（大寫：元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)采取措施消除影響，如因乙方泄密行為給甲方造成惡劣影響或法律糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.在服務(wù)過程中，若乙方因自身原因?qū)е聟?huì)人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理相關(guān)糾紛，確保甲方不受任何影響。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律管轄。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問題，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議或協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容