會議承包合同協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備承辦會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時間：自年月日起至年月日止3.會議地點：4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為人，實際參會人數(shù)以會議簽到記錄為準。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃等，確保會議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合甲方預(yù)期目標。2.場地租賃及布置乙方負責租賃符合會議規(guī)模和要求的場地，并按照策劃方案進行精心布置。場地應(yīng)具備良好的交通便利性、完善的設(shè)施設(shè)備以及安全保障措施。布置應(yīng)體現(xiàn)會議主題，營造舒適、專業(yè)的會議環(huán)境。3.餐飲服務(wù)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準應(yīng)根據(jù)甲方要求制定，保證食品質(zhì)量安全、種類豐富、口味適宜，滿足不同參會人員的需求。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排會議期間的住宿事宜。與優(yōu)質(zhì)的酒店或住宿機構(gòu)合作，提供舒適、便捷的住宿環(huán)境，并確保住宿價格合理、服務(wù)周到。5.會議設(shè)備及技術(shù)支持配備齊全的會議設(shè)備，如音響系統(tǒng)、投影儀、麥克風、燈光設(shè)備等，并安排專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場調(diào)試和操作，確保會議期間設(shè)備正常運行，為會議的順利進行提供技術(shù)保障。6.會議資料準備根據(jù)會議內(nèi)容和議程，準備各類會議資料，如會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等。資料內(nèi)容應(yīng)準確無誤、排版精美，體現(xiàn)會議的專業(yè)性和權(quán)威性。7.會議接待及引導(dǎo)安排專業(yè)的接待人員，在會議期間負責參會人員的簽到、入場引導(dǎo)、座位安排、答疑解惑等工作，為參會人員提供熱情、周到的服務(wù)，確保會議秩序井然。8.會議安保及后勤保障制定完善的安保方案，確保會議期間場地及人員的安全。配備必要的安保人員和安全設(shè)施，做好防火、防盜、防爆等工作。同時，提供全面的后勤保障服務(wù)，如衛(wèi)生清潔、設(shè)備維護、應(yīng)急處理等，及時解決會議過程中出現(xiàn)的各種問題。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求提供服務(wù)。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除協(xié)議，并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括會議主題、參會人員名單、會議議程要求等，確保所提供信息真實、準確、完整。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方做好會議期間的各項協(xié)調(diào)工作，配合乙方完成會議的各項準備和實施工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用。根據(jù)本協(xié)議約定和甲方要求，自主安排會議承辦工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方采取補救措施或解除協(xié)議，并要求甲方承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和要求，組織實施會議承辦工作，確保會議順利進行。在會議籌備和舉辦過程中，遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，尊重甲方的意見和建議，積極與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時反饋工作進展情況。對會議期間涉及的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。會議結(jié)束后，按照甲方要求提供會議總結(jié)報告，包括會議效果評估、經(jīng)驗教訓總結(jié)等內(nèi)容。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)費用總計為人民幣元（大寫：元整）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項費用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：1.合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.會議舉辦前個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.會議結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)情況進行驗收。若驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣元（大寫：元整）；若驗收不合格，甲方有權(quán)扣除因乙方服務(wù)瑕疵而產(chǎn)生的相應(yīng)費用，并要求乙方限期整改直至驗收合格后支付剩余款項。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。若因甲方逾期付款導(dǎo)致會議無法正常進行或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯誤或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)負責采取補救措施或重新提供服務(wù)。若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。每出現(xiàn)一次違約情況，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。若乙方違約行為累計達到次，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成會議承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。若因乙方逾期導(dǎo)致會議無法正常進行或產(chǎn)生其他損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方的商業(yè)秘密、參會人員信息等泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴大，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響的，甲方有權(quán)進一步追究乙方的法律責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.