第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的管理工作，確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《教育法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本學(xué)校所有學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的管理工作。第三條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性。（二）統(tǒng)一管理：實(shí)行集中管理，確保檔案資源的整合和共享。（三）科學(xué)管理：運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，提高檔案管理效率和水平。（四）安全保密：加強(qiáng)檔案保密工作，確保檔案安全。（五）服務(wù)教學(xué)：為學(xué)生、教師和學(xué)校管理提供便捷、高效的服務(wù)。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理工作。第五條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）審批學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。（三）組織培訓(xùn)檔案管理人員，提高檔案管理水平。（四）監(jiān)督、檢查檔案管理工作，確保檔案安全。第六條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理部門的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。（二）負(fù)責(zé)檔案庫房的安全、防火、防盜、防潮、防蟲等工作。（三）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。（四）負(fù)責(zé)檔案保密工作，確保檔案安全。第三章檔案收集與整理第七條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的收集范圍：（一）學(xué)生基本信息檔案：包括學(xué)籍檔案、個(gè)人簡歷、入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表等。（二）學(xué)生學(xué)籍管理檔案：包括學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等檔案。（三）學(xué)生獎(jiǎng)懲檔案：包括學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分等檔案。（四）學(xué)生資助檔案：包括學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、勤工儉學(xué)等檔案。（五）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)檔案：包括學(xué)生社團(tuán)成立、活動(dòng)記錄、獲獎(jiǎng)情況等檔案。（六）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案：包括學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)等檔案。第八條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的整理要求：（一）分類整理：按照檔案性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等分類整理，便于查閱和利用。（二）編號(hào)管理：實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，確保檔案的連續(xù)性和完整性。（三）裝訂成冊：將整理好的檔案裝訂成冊，便于保管和利用。（四）電子化存儲(chǔ)：對(duì)部分檔案進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，提高檔案管理效率。第四章檔案保管與利用第九條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的保管要求：（一）檔案庫房：設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案存放環(huán)境符合國家規(guī)定。（二）溫濕度控制：嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，防止檔案損壞。（三）安全防范：加強(qiáng)檔案庫房的安全防范措施，防止檔案丟失、損毀。（四）定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案保管中存在的問題。第十條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的利用要求：（一）查閱權(quán)限：根據(jù)檔案性質(zhì)和保密要求，確定查閱權(quán)限。（二）查閱程序：查閱檔案需填寫查閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。（三）借閱制度：建立借閱制度，確保檔案借閱安全。（四）歸還制度：借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，確保檔案完整。第五章信息化管理第十一條建立學(xué)生數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。第十二條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng)的功能：（一）檔案收集：實(shí)現(xiàn)檔案的電子化收集，提高檔案收集效率。（二）檔案整理：實(shí)現(xiàn)檔案的電子化整理，提高檔案整理效率。（三）檔案查詢：實(shí)現(xiàn)檔案的電子化查詢，提高檔案查詢效率。（四）檔案利用：實(shí)現(xiàn)檔案的電子化利用，提高檔案利用效率。（五）安全保密：實(shí)現(xiàn)檔案的安全保密，確保檔案安全。第六章檔案安全與保密第十三條加強(qiáng)檔案安全與保密工作，確保檔案安全。第十四條檔案安全與保密措施：（一）加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，防止檔案丟失、損毀。（二）建立健全檔案保密制度，防止檔案泄露。（三）加強(qiáng)檔案管理人員的安全與保密教育，提高安全與保密意識(shí)。（四）對(duì)涉及國家秘密、個(gè)人隱私的檔案，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。第七章附則第十五條本制度由學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理，確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校全體學(xué)生，包括在校生、畢業(yè)生以及在校期間離校的學(xué)生。第三條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的全面、完整，不得遺漏重要信息。2.準(zhǔn)確性原則：確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。3.安全性原則：采取有效措施，確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的安全，防止泄露、丟失、損壞。4.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)生隱私的數(shù)據(jù)檔案，嚴(yán)格保密，不得隨意公開。5.可靠性原則：建立科學(xué)、規(guī)范的管理制度，確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的可靠性。第二章數(shù)據(jù)檔案的收集與整理第四條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的收集范圍：1.學(xué)生基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息：入學(xué)時(shí)間、學(xué)號(hào)、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)制、學(xué)歷、學(xué)位等。3.成績信息：各學(xué)期、各課程的成績，包括平時(shí)成績、考試成績等。4.獎(jiǎng)懲信息：獲獎(jiǎng)情況、處分情況等。5.畢業(yè)信息：畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)證書編號(hào)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等。6.其他相關(guān)資料：如學(xué)生個(gè)人簡歷、照片、體檢報(bào)告等。第五條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的整理要求：1.分類整理：根據(jù)數(shù)據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。2.編號(hào)管理：對(duì)每份數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的唯一性。3.紀(jì)錄完整：確保每份數(shù)據(jù)檔案的記錄完整，不得遺漏重要信息。4.保存期限：根據(jù)國家檔案法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確定學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的保存期限。第三章數(shù)據(jù)檔案的保管與使用第六條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的保管：1.專人負(fù)責(zé)：設(shè)立學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、歸檔等工作。2.安全存放：將學(xué)生數(shù)據(jù)檔案存放在安全、干燥、通風(fēng)的檔案室，確保檔案的物理安全。3.技術(shù)保護(hù)：采用加密、備份等技術(shù)手段，確保電子檔案的安全。4.定期檢查：定期對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。第七條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的使用：1.依法使用：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，使用學(xué)生數(shù)據(jù)檔案。2.保密原則：對(duì)涉及學(xué)生隱私的數(shù)據(jù)檔案，嚴(yán)格保密，不得隨意公開。3.限制范圍：僅限于教育教學(xué)、學(xué)生管理、招生就業(yè)等工作需要，不得濫用。4.責(zé)任追究：對(duì)違反本制度，濫用學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的人員，依法依規(guī)追究責(zé)任。第四章數(shù)據(jù)檔案的銷毀第八條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的銷毀：1.依法銷毀：嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，銷毀學(xué)生數(shù)據(jù)檔案。2.審批程序：銷毀學(xué)生數(shù)據(jù)檔案前，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.監(jiān)督銷毀：銷毀過程中，應(yīng)有專人監(jiān)督，確保檔案的完整性和安全性。4.記錄銷毀：銷毀完畢后，應(yīng)做好銷毀記錄，并存檔備查。第五章附則第九條本制度由學(xué)校學(xué)生工作部負(fù)責(zé)解釋。第十條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理，確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的管理工作。第三條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，規(guī)范學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理工作。（二）真實(shí)性原則：確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）保密性原則：加強(qiáng)學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的保密工作，防止信息泄露。（四）完整性原則：確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的連續(xù)性、完整性。（五）安全性原則：采取有效措施，確保學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的安全。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)全校學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的統(tǒng)一管理。第五條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。（三）對(duì)各部門學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（四）組織開展學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理的培訓(xùn)、交流和研討活動(dòng)。（五）處理學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理的其他有關(guān)事宜。第六條各部門應(yīng)設(shè)立學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的管理工作。第七條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本部門學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。（二）嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。（三）定期向?qū)W生數(shù)據(jù)檔案管理辦公室匯報(bào)工作情況。第三章數(shù)據(jù)收集與整理第八條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性原則：收集與學(xué)生相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，確保檔案的完整性。（二）及時(shí)性原則：及時(shí)收集學(xué)生數(shù)據(jù)，確保檔案的時(shí)效性。（三）準(zhǔn)確性原則：確保收集的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。第九條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照檔案類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理。（二）編號(hào)管理：對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的有序管理。（三）目錄編制：編制檔案目錄，方便查閱。第四章保管與利用第十條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，確保檔案實(shí)體和電子檔案的安全。（二）定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保管過程中存在的問題。（三）修復(fù)保護(hù)：對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)。第十一條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法利用原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，合法利用學(xué)生數(shù)據(jù)檔案。（二）保密原則：加強(qiáng)學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的保密工作，防止信息泄露。（三）合理利用原則：合理利用學(xué)生數(shù)據(jù)檔案，發(fā)揮檔案的積極作用。第十二條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的查閱應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）查閱人提出查閱申請(qǐng)。（二）學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理員審核查閱申請(qǐng)。（三）經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人查閱檔案。（四）查閱完畢后，查閱人簽字確認(rèn)。第五章銷毀與移交第十三條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，依法銷毀學(xué)生數(shù)據(jù)檔案。（二）程序合法原則：按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。（三）責(zé)任明確原則：明確銷毀責(zé)任，確保銷毀過程的安全。第十四條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的銷毀程序：（一）提出銷毀申請(qǐng)。（二）學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理辦公室審核銷毀申請(qǐng)。（三）經(jīng)批準(zhǔn)后，由學(xué)生數(shù)據(jù)檔案管理員組織銷毀。（四）銷毀后，填寫銷毀記錄，并由銷毀人簽字確認(rèn)。第十五條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的移交應(yīng)遵循以下原則：（一）依法移交原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，依法移交學(xué)生數(shù)據(jù)檔案。（二）完整移交原則：確保移交的學(xué)生數(shù)據(jù)檔案完整、準(zhǔn)確。（三）及時(shí)移交原則：及時(shí)移交學(xué)生數(shù)據(jù)檔案。第十六條學(xué)生數(shù)據(jù)檔案的移交程序：（一）提出移交申請(qǐng)。（二）學(xué)生數(shù)據(jù)檔