保密協(xié)議2025年員工背景調(diào)查條款鑒于甲乙雙方在招聘/雇傭過程中可能需要進(jìn)行員工背景調(diào)查，為明確雙方權(quán)利與義務(wù)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條背景調(diào)查授權(quán)1.1甲方（雇主）為核實(shí)候選人/員工（以下簡稱“本人”）提供信息的真實(shí)性、評估其任職資格及降低招聘/雇傭相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，特授權(quán)甲方或其委托的第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)（以下簡稱“調(diào)查方”）在獲得本人書面同意的前提下，對本人進(jìn)行背景調(diào)查。1.2背景調(diào)查的范圍可能包括但不限于本人的教育背景、工作履歷、專業(yè)資質(zhì)、犯罪記錄、財(cái)務(wù)狀況（如崗位要求）、駕駛記錄以及前雇主出具的推薦或證明信等。1.3調(diào)查方可向教育機(jī)構(gòu)、前雇主、征信機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)等（以下簡稱“信息提供方”）進(jìn)行查詢，獲取與背景調(diào)查范圍相關(guān)的信息。第二條本人同意與知情權(quán)2.1本人已仔細(xì)閱讀并充分理解本協(xié)議所有條款，并知悉甲方將依據(jù)本協(xié)議進(jìn)行背景調(diào)查。2.2本人明確授權(quán)甲方/調(diào)查方按照本協(xié)議約定進(jìn)行背景調(diào)查，并同意甲方/調(diào)查方將本人的背景調(diào)查授權(quán)事項(xiàng)告知信息提供方（如適用）。2.3本人理解并同意，其有權(quán)知悉背景調(diào)查中涉及本人的、由甲方直接獲取的非涉及第三方隱私且已公開的信息。甲方應(yīng)在法律允許且保護(hù)第三方隱私的前提下，向本人提供相關(guān)信息。2.4本人知悉，如拒絕配合背景調(diào)查或提供虛假信息，可能導(dǎo)致甲方/調(diào)查方無法完成調(diào)查，或基于現(xiàn)有信息作出不予錄用/解除勞動(dòng)合同等決定。2.5本人確認(rèn)，已獲得充分機(jī)會(huì)向甲方/調(diào)查方提供與本背景調(diào)查相關(guān)的、準(zhǔn)確的個(gè)人資料以供核實(shí)。第三條信息處理與保密3.1甲方/調(diào)查方承諾對通過背景調(diào)查獲得的涉及本人隱私的個(gè)人信息承擔(dān)保密義務(wù)，僅將信息用于本協(xié)議約定的招聘/雇傭決策目的，不得用于任何與工作無關(guān)的用途。3.2若委托第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)，甲方應(yīng)與調(diào)查方簽訂書面協(xié)議，明確調(diào)查方在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利、義務(wù)及法律責(zé)任，特別是信息保密責(zé)任。調(diào)查方應(yīng)遵守甲方與調(diào)查方協(xié)議的約定及本協(xié)議的規(guī)定。3.3甲方應(yīng)采取合理的安全措施保護(hù)通過背景調(diào)查獲得的個(gè)人信息，防止信息泄露、丟失或被濫用。3.4除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外，未經(jīng)本人書面同意，甲方不得向任何第三方（除直接參與招聘/雇傭決策的關(guān)聯(lián)方或法律要求的外）透露背景調(diào)查的具體信息。3.5本協(xié)議終止或本人勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束時(shí)，甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，安全銷毀或匿名處理通過背景調(diào)查獲得的本人個(gè)人信息記錄，除非法律法規(guī)要求存檔或另有合法約定。第四條調(diào)查結(jié)果的運(yùn)用4.1甲方將依據(jù)背景調(diào)查結(jié)果作為是否錄用本人、是否發(fā)放錄用通知、確定薪資福利及崗位安排等employmentdecisions的參考依據(jù)。4.2甲方對背景調(diào)查結(jié)果的分析和最終決策不受本協(xié)議約束，但應(yīng)基于合法、客觀的原則。4.3甲方應(yīng)對背景調(diào)查過程中獲取的所有記錄（在合法合規(guī)的前提下）進(jìn)行存檔管理。第五條限制與豁免5.1甲方/調(diào)查方承諾，背景調(diào)查的范圍和方式將遵守適用的法律法規(guī)，包括但不限于個(gè)人信息保護(hù)法、反歧視法等。5.2甲方/調(diào)查方承諾不調(diào)查本人已過時(shí)（通常指自雇傭結(jié)束或離職起超過一定年限，例如7年）且與現(xiàn)任崗位要求無關(guān)的記錄，除非法律有特別規(guī)定。5.3甲方/調(diào)查方承諾不獲取或使用涉及本人健康隱私的信息，除非該信息與本人能否安全、恰當(dāng)?shù)芈男刑囟üぷ髀氊?zé)有直接且合法的關(guān)系，且獲取方式完全符合法律規(guī)定。5.4甲方/調(diào)查方承諾遵守有關(guān)禁止基于種族、性別、宗教、年齡、殘疾等受保護(hù)特征進(jìn)行歧視的法律法規(guī)，在背景調(diào)查結(jié)果運(yùn)用中避免任何形式的歧視。第六條違約責(zé)任6.1若本人提供虛假、不完整或誤導(dǎo)性的信息，導(dǎo)致甲方/調(diào)查方基于該信息做出錯(cuò)誤判斷并產(chǎn)生損失（包括但不限于招聘成本、新雇傭員工可能造成的損失等），本人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2若甲方/調(diào)查方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，泄露或?yàn)E用獲取的個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給本人造成的損害。6.3任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條法律適用與爭議解決7.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺(tái)灣地區(qū)法律）。7.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本協(xié)議是雙方關(guān)于背景調(diào)查事宜的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的任何口頭或書面約定。8.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效。8.3本協(xié)議作為雇傭協(xié)議/保密協(xié)議/或其他相關(guān)協(xié)議的一部分，與該等協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議的條款應(yīng)被視為該等主協(xié)議