幼兒園健康檔案管理制度規(guī)范一、制度背景與目的幼兒階段是身心健康發(fā)展的關(guān)鍵期，建立科學規(guī)范的健康檔案管理體系，既是落實《托兒所幼兒園衛(wèi)生保健管理辦法》等法規(guī)要求的具體體現(xiàn)，也是幼兒園精準開展健康照護、疾病防控、個性化保教的核心支撐。本制度通過系統(tǒng)化管理幼兒健康信息，為幼兒成長筑牢數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時為家園共育、衛(wèi)生監(jiān)督提供可靠依據(jù)。二、健康檔案內(nèi)容與分類（一）基礎(chǔ)檔案類涵蓋幼兒入園時的基本信息（姓名、出生日期、家庭住址、監(jiān)護人聯(lián)系方式）、健康史（過敏史、既往重大疾病史、手術(shù)史）等核心數(shù)據(jù)，作為健康管理的基礎(chǔ)依據(jù)。（二）體檢與預(yù)防接種類1.定期體檢記錄：包含入園體檢、年度體檢（身高、體重、視力、聽力、口腔等項目）、專項篩查（如貧血、視力篩查）的報告及評估結(jié)論，需附醫(yī)療機構(gòu)正規(guī)體檢表。2.預(yù)防接種憑證：幼兒國家免疫規(guī)劃疫苗及自愿接種疫苗的接種時間、劑次、疫苗名稱等信息，需與《兒童預(yù)防接種證》信息一致，缺失時及時督促家長補錄。（三）日常健康管理類1.晨檢及全日觀察記錄：每日晨檢的體溫、精神狀態(tài)、皮膚黏膜等情況，及在園期間飲食、睡眠、排便、異常癥狀（如咳嗽、腹痛）的觀察記錄，由班級教師或保健人員填寫，每日17:00前匯總至保健室。2.患病及缺勤追蹤：幼兒因病缺勤的原因、就診情況、康復(fù)返校證明等，建立“缺勤-追蹤-復(fù)課”閉環(huán)管理，重點記錄傳染病相關(guān)缺勤信息。3.特殊體質(zhì)管理：針對哮喘、癲癇、食物過敏等特殊體質(zhì)幼兒，制定個性化健康管理方案（如用藥提醒、活動禁忌），并附家長簽署的知情同意書。三、檔案管理流程（一）檔案建立新生入園時，家長需提交《兒童保健手冊》《預(yù)防接種證》及近1個月體檢報告，保健人員7個工作日內(nèi)完成電子+紙質(zhì)雙份檔案建立（紙質(zhì)檔案采用A4紙裝訂，電子檔案使用加密系統(tǒng)存儲）。檔案編號采用“年級+班級+幼兒姓名首字母縮寫+入園年份”格式，確保唯一性。（二）檔案更新1.定期體檢、疫苗接種后3個工作日內(nèi)，保健人員同步更新檔案；班級教師每日17:00前提交當日健康觀察記錄，保健人員每周五下班前完成紙質(zhì)檔案整理與電子檔案歸檔。2.幼兒轉(zhuǎn)園、離園時，保健人員于10個工作日內(nèi)完成檔案封存或移交，移交需填寫《健康檔案移交清單》，由雙方簽字確認。（三）檔案查閱與使用1.園內(nèi)查閱：教師因保教需要查閱檔案（如特殊體質(zhì)幼兒護理要點），需向保健室提交書面申請，經(jīng)保健醫(yī)生批準后在保健室現(xiàn)場查閱，不得帶離；園領(lǐng)導(dǎo)因工作檢查調(diào)閱檔案，需登記查閱時間、事由。2.外部查閱：衛(wèi)生主管部門督導(dǎo)、醫(yī)療機構(gòu)健康評估時，需出示有效證件及公函，由園長或保健醫(yī)生陪同查閱，查閱內(nèi)容僅限工作相關(guān)部分。（四）檔案保密與安全1.電子檔案設(shè)置訪問密碼，僅限保健人員、園長使用；紙質(zhì)檔案存放于帶鎖專用文件柜，由保健人員專人保管，非工作時間鎖閉。2.嚴禁以任何形式泄露幼兒健康信息，因工作失誤導(dǎo)致信息外泄的，視情節(jié)追究相關(guān)人員責任。四、責任分工（一）保健人員職責1.牽頭檔案建立、更新、歸檔工作，確保信息真實、完整、及時；2.定期分析健康檔案數(shù)據(jù)（如身高體重增長趨勢、傳染病發(fā)病規(guī)律），每學期末形成《幼兒健康分析報告》，為園所健康管理決策提供依據(jù)；3.指導(dǎo)教師規(guī)范填寫健康觀察記錄，每年組織1次檔案管理專項培訓(xùn)。（二）班級教師職責1.每日落實晨檢、全日觀察制度，如實記錄幼兒健康狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告保健室并通知家長；2.配合保健人員開展特殊體質(zhì)幼兒日常照護，如提醒用藥、調(diào)整活動強度；3.每月與家長溝通幼兒在園健康表現(xiàn)，收集居家健康信息并補充至檔案。（三）家長職責1.入園時如實提供幼兒健康信息，后續(xù)如有疾病診斷、疫苗接種變化，需3日內(nèi)告知幼兒園；2.配合園所完成體檢、疫苗接種補漏工作，及時提交相關(guān)證明材料；3.對檔案中涉及隱私的內(nèi)容負有保密義務(wù)，不得擅自向第三方披露。五、保障措施（一）人員保障保健人員需持《托幼機構(gòu)衛(wèi)生保健人員培訓(xùn)合格證》上崗，每年參加不少于20學時的繼續(xù)教育，內(nèi)容涵蓋兒童保健、檔案管理、信息安全等。（二）設(shè)施保障1.配備檔案專用電腦（安裝防病毒軟件）、掃描儀、打印機，確保電子檔案存儲安全；2.紙質(zhì)檔案柜需具備防火、防潮、防蟲功能，室內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備，記錄檔案存取情況。（三）監(jiān)督考核1.園長每月抽查檔案管理情況，重點檢查記錄完整性、更新及時性；2.每學期開展“健康檔案管理優(yōu)秀班級”評選，對工作突出的保健人員、教師給予獎勵；3.對檔案管理混亂、信息泄露的責任人，視情節(jié)給予批評教育、績效扣分，情節(jié)嚴重的報上級主管部門處理。六、附則1.本制度由幼兒園保健室負責解釋，自發(fā)布之日起實施；2.未盡事宜參照《托兒所幼兒園衛(wèi)生