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文檔簡介
裝飾公司部門職責(zé)與崗位說明書裝飾公司的高效運(yùn)營依賴各部門協(xié)同配合,清晰的職責(zé)與崗位定位是保障服務(wù)質(zhì)量、提升項(xiàng)目落地效率的核心基礎(chǔ)。以下從設(shè)計(jì)、工程、市場、客服、行政人事、財(cái)務(wù)六大板塊,梳理職能與關(guān)鍵崗位要求,為組織管理與人員配置提供實(shí)操參考。一、設(shè)計(jì)部:創(chuàng)意輸出與方案落地的核心樞紐設(shè)計(jì)部是連接客戶需求與工程實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需以專業(yè)設(shè)計(jì)能力構(gòu)建空間美學(xué)方案,同時(shí)保障方案的可操作性與成本合理性。(一)部門核心職責(zé)深度對(duì)接客戶需求,結(jié)合房屋結(jié)構(gòu)、使用場景與預(yù)算,輸出個(gè)性化設(shè)計(jì)方案(含風(fēng)格、空間規(guī)劃、軟裝搭配);統(tǒng)籌效果圖、施工圖繪制,確保圖紙精準(zhǔn)、工藝標(biāo)注清晰,為施工提供技術(shù)依據(jù);配合工程部現(xiàn)場交底,解決施工設(shè)計(jì)疑問,跟蹤方案落地效果并優(yōu)化;關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)與新材料應(yīng)用,定期開展內(nèi)部培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意與專業(yè)素養(yǎng)。(二)崗位設(shè)置與說明書1.主創(chuàng)設(shè)計(jì)師職責(zé):主導(dǎo)客戶洽談,捕捉需求轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)創(chuàng)意,獨(dú)立完成全案設(shè)計(jì)(平面、效果、施工圖);統(tǒng)籌助理與繪圖員工作,把控設(shè)計(jì)質(zhì)量;參與材料選型與供應(yīng)商對(duì)接,確保方案落地可行性;復(fù)盤項(xiàng)目效果,總結(jié)優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。要求:室內(nèi)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè),3年以上設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn);熟練掌握CAD、3DMAX等軟件,手繪能力優(yōu)先;對(duì)空間美學(xué)、施工工藝有系統(tǒng)認(rèn)知,溝通能力強(qiáng),可協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)與外部合作方。權(quán)限:設(shè)計(jì)方案最終審核權(quán);團(tuán)隊(duì)工作分配與進(jìn)度管理權(quán);材料選型建議權(quán)。2.助理設(shè)計(jì)師職責(zé):協(xié)助主創(chuàng)整理需求、構(gòu)思方案,繪制CAD平面與簡單效果圖;跟進(jìn)項(xiàng)目資料歸檔,整理案例與素材庫;參與現(xiàn)場交底,記錄施工疑問反饋主創(chuàng);學(xué)習(xí)執(zhí)行公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),提升獨(dú)立設(shè)計(jì)能力。要求:室內(nèi)設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生或1年以內(nèi)經(jīng)驗(yàn);熟練操作CAD、PS,有3DMAX基礎(chǔ)優(yōu)先;審美良好、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng),可高效完成輔助工作;溝通細(xì)致,傳遞設(shè)計(jì)意圖清晰。3.繪圖員職責(zé):根據(jù)主創(chuàng)思路,繪制精準(zhǔn)施工圖(平立面、節(jié)點(diǎn)、水電布局),確保符合規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);配合效果圖團(tuán)隊(duì)完成模型與素材整理;定期更新圖紙,同步工程部與材料部。要求:室內(nèi)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè),1年以上施工圖經(jīng)驗(yàn);精通CAD,熟悉施工工藝與制圖規(guī)范;空間邏輯與尺寸把控能力強(qiáng),理解方案細(xì)節(jié)高效輸出圖紙。二、工程部:施工落地與質(zhì)量管控的執(zhí)行中樞工程部肩負(fù)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全的全周期管理職責(zé),確保設(shè)計(jì)方案高效轉(zhuǎn)化為實(shí)體空間,同時(shí)控制成本與風(fēng)險(xiǎn)。(一)部門核心職責(zé)統(tǒng)籌施工全周期管理(規(guī)劃、調(diào)度、進(jìn)度、質(zhì)量、驗(yàn)收);嚴(yán)格把控質(zhì)量與安全,制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),排查隱患;管理材料采購、進(jìn)場與使用,協(xié)調(diào)供應(yīng)商保障時(shí)效與質(zhì)量,監(jiān)督損耗與成本;建立班組管理體系,考核施工人員,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)配置。(二)崗位設(shè)置與說明書1.工程總監(jiān)職責(zé):制定工程部計(jì)劃與考核標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本;對(duì)接設(shè)計(jì)、市場部,解決跨部門問題;建立管理標(biāo)準(zhǔn)與流程,推動(dòng)工藝升級(jí)與培訓(xùn);處理重大投訴與事故,優(yōu)化管理漏洞。要求:土木工程等相關(guān)專業(yè),5年以上工程管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗經(jīng)驗(yàn);熟悉施工全流程,成本控制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力強(qiáng);持有建造師證書優(yōu)先;全局統(tǒng)籌與應(yīng)急處理能力突出。2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期管理(團(tuán)隊(duì)組建、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、客戶溝通);編制預(yù)算,管控人材成本;匯報(bào)進(jìn)展,處理變更與突發(fā)問題;組織竣工交付與售后對(duì)接,提升滿意度。要求:建筑工程類專業(yè),3年以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn);熟悉工藝與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),持有證書優(yōu)先;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),平衡需求、進(jìn)度與成本;抗壓能力強(qiáng),處理多線程工作。3.施工員職責(zé):在經(jīng)理指導(dǎo)下,管理現(xiàn)場(班組調(diào)度、材料清點(diǎn)、工藝指導(dǎo));監(jiān)督施工執(zhí)行圖紙與標(biāo)準(zhǔn),記錄日志與進(jìn)度;協(xié)助質(zhì)檢驗(yàn)收,整改不合格項(xiàng);協(xié)調(diào)現(xiàn)場與物業(yè)、鄰居關(guān)系。要求:建筑相關(guān)專業(yè),2年以上現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn);熟悉施工工藝,解讀圖紙能力強(qiáng);現(xiàn)場組織與問題解決能力突出。4.質(zhì)檢員職責(zé):制定驗(yàn)收計(jì)劃,按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收隱蔽、分項(xiàng)工程;巡檢排查隱患與違規(guī),出具整改單并跟蹤;整理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,反饋問題提優(yōu)化建議;參與班組技能考核。要求:建筑相關(guān)專業(yè),2年以上質(zhì)檢經(jīng)驗(yàn);熟悉驗(yàn)收規(guī)范,細(xì)節(jié)觀察與問題判斷能力強(qiáng);工作嚴(yán)謹(jǐn),客觀公正開展驗(yàn)收。5.材料員職責(zé):依進(jìn)度與方案,編制采購計(jì)劃,對(duì)接供應(yīng)商選型、比價(jià)、采購;跟蹤材料進(jìn)場驗(yàn)收,確保符合要求;建立臺(tái)賬,管控庫存與損耗,優(yōu)化成本;處理退換貨與糾紛。要求:物流等相關(guān)專業(yè),1年以上材料管理經(jīng)驗(yàn);熟悉常用材料性能與價(jià)格;談判與成本意識(shí)強(qiáng),細(xì)致處理出入庫與臺(tái)賬。三、市場部:業(yè)務(wù)拓展與品牌增值的先鋒團(tuán)隊(duì)市場部承擔(dān)客戶開發(fā)、品牌推廣與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化職責(zé),通過多元渠道拓客,提升市場知名度與簽單量。(一)部門核心職責(zé)調(diào)研市場與競品,制定推廣策略與活動(dòng)方案(展會(huì)、社區(qū)、線上引流);拓展渠道(樓盤、老客轉(zhuǎn)介、線上運(yùn)營),建立客戶資源庫;策劃品牌內(nèi)容(案例、直播、干貨),通過新媒體、活動(dòng)提升曝光;協(xié)同設(shè)計(jì)、工程,提供全流程服務(wù)支持,提升簽單轉(zhuǎn)化率。(二)崗位設(shè)置與說明書1.市場總監(jiān)職責(zé):制定年度目標(biāo)與預(yù)算,統(tǒng)籌客戶開發(fā)、活動(dòng)策劃、品牌建設(shè);分析數(shù)據(jù)優(yōu)化策略,對(duì)接高層制定品牌規(guī)劃,協(xié)調(diào)資源保障活動(dòng)落地;管理團(tuán)隊(duì)績效,提升業(yè)務(wù)能力。要求:市場營銷等專業(yè),5年以上裝飾市場管理經(jīng)驗(yàn);熟悉獲客與推廣模式,有成功案例;數(shù)據(jù)分析與策略能力強(qiáng),把握市場趨勢(shì);溝通協(xié)調(diào)推動(dòng)跨部門合作。2.客戶經(jīng)理職責(zé):通過多渠道拓客,挖掘需求推薦服務(wù);陪同客戶參觀樣板間、工地,講解優(yōu)勢(shì);協(xié)助設(shè)計(jì)部對(duì)接需求,推動(dòng)簽單;維護(hù)老客,促進(jìn)轉(zhuǎn)介與二次合作。要求:市場營銷等專業(yè),2年以上裝飾銷售經(jīng)驗(yàn);需求挖掘與溝通能力強(qiáng),建立客戶信任;抗壓目標(biāo)導(dǎo)向,談判簽單技巧優(yōu)秀;熟悉服務(wù)流程與產(chǎn)品體系。3.企劃專員職責(zé):策劃推廣活動(dòng)(家裝節(jié)、沙龍、開放日),撰寫方案與文案;制作宣傳物料,運(yùn)營新媒體賬號(hào);輸出行業(yè)/客戶關(guān)注內(nèi)容,提升曝光與粘性;跟蹤活動(dòng)效果,優(yōu)化內(nèi)容策略。要求:廣告學(xué)等專業(yè),1年以上策劃/運(yùn)營經(jīng)驗(yàn);文案與審美能力強(qiáng),熟練使用PS、剪映;熟悉行業(yè),捕捉客戶興趣點(diǎn);數(shù)據(jù)分析優(yōu)化推廣內(nèi)容。四、客服部:客戶體驗(yàn)與售后保障的服務(wù)窗口客服部聚焦客戶全周期體驗(yàn),從咨詢到維保,打造口碑體系,降低投訴率。(一)部門核心職責(zé)建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一接聽咨詢、投訴、維保訴求,記錄反饋;跟蹤施工進(jìn)度,反饋進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決溝通誤會(huì);處理投訴與售后,聯(lián)合多部門制定方案,跟蹤整改;收集反饋建議,輸出優(yōu)化報(bào)告,推動(dòng)服務(wù)升級(jí)。(二)崗位設(shè)置與說明書1.客服主管職責(zé):制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與考核體系,統(tǒng)籌全流程管理;分析反饋數(shù)據(jù),識(shí)別痛點(diǎn)推動(dòng)優(yōu)化;培訓(xùn)專員溝通與處理能力,提升團(tuán)隊(duì)水平;匯報(bào)服務(wù)情況,提升級(jí)建議。要求:行政管理等專業(yè),3年以上客服管理經(jīng)驗(yàn),裝飾行業(yè)優(yōu)先;問題分析與協(xié)調(diào)能力強(qiáng),處理復(fù)雜投訴;熟悉服務(wù)體系搭建,團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)能力突出;持有CCCS認(rèn)證優(yōu)先。2.客服專員職責(zé):接聽咨詢,解答流程、報(bào)價(jià)、進(jìn)度疑問;記錄投訴建議,反饋跟蹤進(jìn)度;定期回訪客戶,收集滿意度報(bào)告;協(xié)助主管管理檔案與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。要求:大專以上,1年以上客服經(jīng)驗(yàn),裝飾行業(yè)優(yōu)先;溝通與情緒管理能力強(qiáng),耐心處理負(fù)面情緒;熟悉辦公軟件,細(xì)致有責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)。五、行政人事部:組織保障與人才發(fā)展的后勤引擎行政人事部承擔(dān)行政事務(wù)與人力資源管理,為各部門提供制度、人才與后勤支持。(一)部門核心職責(zé)制定行政制度(考勤、辦公、會(huì)議),統(tǒng)籌日常事務(wù)(文件、資產(chǎn)、后勤);開展人力資源全流程管理(招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系),搭建人才梯隊(duì);組織文化活動(dòng)(年會(huì)、團(tuán)建、競賽),增強(qiáng)凝聚力;對(duì)接政府,完成工商、社保、資質(zhì)申報(bào),保障合規(guī)運(yùn)營。(二)崗位設(shè)置與說明書1.行政人事主管職責(zé):制定年度計(jì)劃,統(tǒng)籌部門管理(行政、人力);優(yōu)化架構(gòu)與職責(zé),建立績效與薪酬體系;策劃執(zhí)行培訓(xùn)與文化活動(dòng),提升能力與歸屬感;處理糾紛與關(guān)系,保障用工合規(guī)。要求:人力/行政專業(yè),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),裝飾行業(yè)優(yōu)先;熟悉勞動(dòng)法規(guī)與人力全模塊,制度建設(shè)執(zhí)行能力強(qiáng);溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)文化落地。2.行政專員職責(zé):執(zhí)行行政制度,負(fù)責(zé)辦公采購、會(huì)議調(diào)度、檔案管理;對(duì)接物業(yè)供應(yīng)商,處理后勤保障;籌備會(huì)議活動(dòng)(場地、物資、流程);協(xié)助主管宣貫與監(jiān)督制度。要求:行政專業(yè),1年以上經(jīng)驗(yàn);熟悉流程,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強(qiáng);細(xì)致耐心,服務(wù)意識(shí)突出,高效執(zhí)行事務(wù)。3.人事專員職責(zé):開展招聘(簡歷、面試、背調(diào)),滿足人才需求;辦理入職、轉(zhuǎn)正、離職,維護(hù)檔案與合同;執(zhí)行績效與薪酬核算,確保準(zhǔn)確;組織新員工與技能培訓(xùn),跟蹤效果優(yōu)化計(jì)劃。要求:人力專業(yè),1年以上經(jīng)驗(yàn);熟悉招聘與面試,具備薪酬績效基礎(chǔ);溝通親和力強(qiáng),處理員工關(guān)系;細(xì)致有責(zé)任心,數(shù)據(jù)處理能力突出。六、財(cái)務(wù)部:資金管理與成本管控的核心大腦財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制,保障財(cái)務(wù)健康與合規(guī)運(yùn)營。(一)部門核心職責(zé)建立財(cái)務(wù)制度與流程,處理賬務(wù)、稅務(wù)、報(bào)表,確保數(shù)據(jù)真實(shí);統(tǒng)籌資金管理,編制預(yù)算與計(jì)劃,監(jiān)控現(xiàn)金流;開展成本核算與控制,分析結(jié)構(gòu)提降本建議;對(duì)接審計(jì)、稅務(wù),完成合規(guī)工作,防范風(fēng)險(xiǎn)。(二)崗位設(shè)置與說明書1.財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé):制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與預(yù)算,統(tǒng)籌部門管理(核算、資金、成本、稅務(wù));分析數(shù)據(jù)提供決策支持(報(bào)價(jià)、投資);建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范稅務(wù)、資金風(fēng)險(xiǎn);對(duì)接股東與合作方,提供分析報(bào)告與融資支持。要求:財(cái)務(wù)管理等專業(yè),5年以上總監(jiān)經(jīng)驗(yàn),裝飾行業(yè)優(yōu)先;持有CPA或高會(huì)證書;財(cái)務(wù)分析與風(fēng)控能力強(qiáng),主導(dǎo)預(yù)算與成本;熟悉行業(yè)特點(diǎn),具備融資經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。2.會(huì)計(jì)職責(zé):處理賬務(wù)(憑證、核對(duì)、報(bào)表),確保合規(guī);稅務(wù)申報(bào)與發(fā)票管理,確保稅務(wù)合規(guī);核算項(xiàng)目成本,跟蹤收支,提供分析報(bào)表;協(xié)助總監(jiān)審計(jì)與外部對(duì)接。要求:會(huì)計(jì)專業(yè),2年以上經(jīng)驗(yàn);持有初/中級(jí)職稱,熟悉財(cái)務(wù)軟件與稅務(wù)流程;細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)
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