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文檔簡介

項目中標通知書范例及應(yīng)用說明一、中標通知書的法律定位與核心價值中標通知書是招標人確定中標人后發(fā)出的書面確認文件,標志招投標程序進入合同締約階段。依據(jù)《民法典》“承諾生效時合同成立”的規(guī)則,中標通知書屬于承諾范疇,自送達中標人時生效,對雙方產(chǎn)生法律約束力:招標人不得擅自變更中標結(jié)果,中標人無正當理由不得放棄中標,否則需承擔締約過失責任或違約責任。從實務(wù)視角看,中標通知書兼具程序確認(終結(jié)招投標競爭)與實體約束(明確合同核心條款框架)的雙重價值,是后續(xù)簽訂正式合同的核心依據(jù)。二、中標通知書的核心要素解析一份合法有效的中標通知書需包含以下核心要素,各要素的明確性直接影響后續(xù)合同履行的順暢度:1.項目基本信息項目名稱:需與招標文件、投標文件完全一致(如“XX市智慧園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目(標段一)”),避免因名稱歧義引發(fā)權(quán)屬或范圍爭議。項目編號:由招標人自定義(如“ZBCG-____”),用于項目檔案管理與追溯。招標人/中標人信息:需填寫全稱、法定代表人(或授權(quán)代表)姓名、聯(lián)系地址及電話,確保文書送達的準確性。2.中標核心信息中標價格:需同時標注大寫中文金額(如“人民幣壹佰萬元整”)與小寫阿拉伯數(shù)字(如“¥1,000,000.00”),避免金額表述歧義。若為費率招標,需明確費率計算方式(如“按審定結(jié)算價的95%計取”)。工期/服務(wù)期限:工程類需明確“日歷天”或“工作日”(如“150日歷天”),服務(wù)類需明確起止時間(如“2024年6月1日至2025年5月31日”)。質(zhì)量標準:工程類需引用國家標準或行業(yè)規(guī)范(如“符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB____合格標準”),貨物/服務(wù)類需明確驗收依據(jù)(如“符合招標文件技術(shù)規(guī)范書要求”)。3.履約要求履約保證金:明確金額(或比例,如“中標價的5%”)、提交方式(銀行保函/轉(zhuǎn)賬)及截止時間(如“合同簽訂后7日內(nèi)”)。合同簽訂要求:需明確簽訂時間(如“自本通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)”)、地點(如“招標人辦公地址”),并提示“按招標文件與投標文件內(nèi)容訂立合同”。4.其他說明附件清單:如中標工程量清單、技術(shù)方案確認書等,需注明“本通知書與附件共同構(gòu)成合同締約依據(jù)”。異議處理:提示“對中標結(jié)果有異議的,應(yīng)在收到通知書3日內(nèi)以書面形式向招標人提出”,并附異議受理部門聯(lián)系方式。三、項目中標通知書范例(工程類)XX市城市更新項目(一期)施工工程中標通知書致:XX建筑工程集團有限公司根據(jù)貴單位于2024年3月15日提交的“XX市城市更新項目(一期)施工工程”投標文件(項目編號:CSGX-____),經(jīng)評標委員會評審及招標人確認,現(xiàn)通知如下:1.中標項目信息項目名稱:XX市城市更新項目(一期)施工工程項目地點:XX市XX區(qū)XX路建設(shè)內(nèi)容:包含建筑主體施工、裝飾裝修、配套管網(wǎng)等(具體以招標文件工程量清單為準)2.中標核心條款中標價格:人民幣壹仟貳佰萬元整(¥12,000,000.00)工期要求:180日歷天(自監(jiān)理人發(fā)出的開工令起算)質(zhì)量標準:符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB____及相關(guān)專業(yè)驗收規(guī)范,質(zhì)量等級為合格3.履約要求履約保證金:中標價的5%(即人民幣陸拾萬元整),請于合同簽訂后7日內(nèi)以銀行保函形式提交至招標人指定賬戶。合同簽訂:請貴單位于本通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),派授權(quán)代表至XX市XX區(qū)XX大廈15樓(招標人辦公地址)簽訂施工合同,合同條款以招標文件及貴單位投標文件為準。4.其他說明本通知書附件包含《中標工程量清單》《技術(shù)規(guī)范確認書》,請于簽訂合同前核對無誤。如對中標結(jié)果有異議,請于3日內(nèi)以書面形式向我司招投標管理部(電話:0XX-XXXXXXX)提出。特此通知。招標人(蓋章):XX市城市更新建設(shè)有限公司法定代表人(簽字):XXX日期:2024年4月5日四、中標通知書的應(yīng)用場景與實操注意事項(一)分場景應(yīng)用要點1.工程建設(shè)項目:需重點明確施工范圍(標段劃分)、工期節(jié)點(如里程碑工期)、質(zhì)量驗收標準(含評優(yōu)要求),附件常包含圖紙確認單、暫估價說明等。2.貨物采購項目:需細化貨物規(guī)格型號(如設(shè)備參數(shù)、技術(shù)指標)、交貨期(分批次交貨需明確各批次時間)、驗收方式(到貨檢驗、安裝調(diào)試后驗收等)。3.服務(wù)類項目:需明確服務(wù)內(nèi)容邊界(如“全過程造價咨詢服務(wù)包含預(yù)算編制、過程審計、結(jié)算審核”)、服務(wù)團隊配置(如“項目負責人需具備注冊造價師資格且有5年以上同類項目經(jīng)驗”)、考核機制(如“每月提交服務(wù)報告,考核得分低于80分需整改”)。(二)實操注意事項1.時效性管理招標人應(yīng)在評標結(jié)束后15日內(nèi)發(fā)出中標通知書(依法必須招標項目需在監(jiān)管部門備案后發(fā)出)。中標人需在通知書要求的時間內(nèi)簽訂合同,逾期未簽且無正當理由的,招標人可取消其中標資格,沒收投標保證金。2.法律效力邊界中標通知書發(fā)出后,若因不可抗力(如政策調(diào)整導(dǎo)致項目停建)需終止締約,招標人應(yīng)書面說明理由并退還投標保證金;若無合法理由單方毀約,需賠償中標人“準備履約的合理損失”(如已采購的材料定金、人員進場準備費用等)。3.異議與投訴處理對中標結(jié)果有異議的,中標候選人(未中標但排名靠前的投標人)應(yīng)先向招標人提出書面異議(期限:中標公示期內(nèi)或收到通知書3日內(nèi));對異議答復(fù)不滿的,可向行政監(jiān)督部門投訴(期限:異議答復(fù)期滿后10日內(nèi))。4.文件存檔要求中標通知書需與招標文件、投標文件、評標報告等一并存檔,保存期限不少于15年(依法必須招標項目需長期保存),作為合同糾紛時的核心證據(jù)。五、常見實務(wù)問題答疑1.中標通知書與合同的關(guān)系?中標通知書是合同締約的承諾,正式合同是承諾的書面固化。若合同條款與中標通知書核心內(nèi)容(價格、工期、質(zhì)量)沖突,應(yīng)以中標通知書為準(除非雙方協(xié)商一致且不違反招投標法強制性規(guī)定)。2.逾期簽訂合同有何后果?招標人逾期:中標人可要求繼續(xù)履行,或主張賠償損失(如投標成本、預(yù)期利潤)。中標人逾期:招標人可取消其中標資格,沒收投標保證金,且該企業(yè)可能被記入“不良行為記錄”,限制未來投標。3.中標通知書內(nèi)容錯誤如何修正?若因招標人失誤(如價格寫錯、工期標錯),需書面通知中標人并說明理由,雙方協(xié)商一致后可重新發(fā)出修正版通知書;若中標人發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)及時提出異議,避免因“默認錯誤內(nèi)容”導(dǎo)致履約糾紛。4.未收到紙質(zhì)通知書但系統(tǒng)顯示中標,如何處理?需立即聯(lián)系招標人核實送達狀態(tài)(是否因地址錯誤導(dǎo)致退回),并要求招標人提供書面送達憑證(如EMS簽收單、郵件回執(zhí))。同時,保留與招標人溝通的錄音、聊天記錄等,作為維權(quán)證據(jù)。六、結(jié)語中標通知書是招投標活動的“收官之筆”,更是項目履約的“開篇之約”。其內(nèi)容的嚴謹性、程序

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