第1篇第一章總則第一條為加強公益團(tuán)隊內(nèi)部管理，提高工作效率，確保公益活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公益團(tuán)隊所有成員，包括核心成員、志愿者、實習(xí)生等。第三條本制度旨在規(guī)范公益團(tuán)隊會議的召開、組織、記錄和反饋等環(huán)節(jié)，確保會議的有序、高效進(jìn)行。第二章會議類型第四條公益團(tuán)隊會議分為以下幾種類型：1.定期會議：包括周會、月會、年會等，用于總結(jié)工作、規(guī)劃未來、交流心得等。2.臨時會議：根據(jù)工作需要臨時召開，用于討論突發(fā)事件、解決問題等。3.專題會議：針對特定項目或活動召開，用于深入研究和推進(jìn)。4.評審會議：對項目、活動進(jìn)行評審，確保其質(zhì)量和效果。第三章會議組織第五條會議組織者：1.定期會議：由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人組織。2.臨時會議：由需要召開會議的成員提出申請，經(jīng)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織。3.專題會議：由項目負(fù)責(zé)人或相關(guān)成員提出申請，經(jīng)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織。4.評審會議：由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人組織。第六條會議通知：1.會議組織者應(yīng)在會議召開前至少提前一天向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員等。2.會議通知應(yīng)通過郵件、短信、微信等渠道發(fā)送。第七條會議議程：1.會議議程由會議組織者根據(jù)會議類型和目的制定，包括會議主題、討論內(nèi)容、時間安排等。2.會議議程應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，以便他們做好相關(guān)準(zhǔn)備。第四章會議記錄第八條會議記錄人：1.定期會議：由團(tuán)隊秘書或指定記錄人負(fù)責(zé)。2.臨時會議、專題會議、評審會議：由會議組織者指定記錄人。第九條會議記錄內(nèi)容：1.會議時間、地點、參會人員名單。2.會議主題、議程。3.會議討論的主要內(nèi)容、各方意見、決議。4.會議決定的事項、責(zé)任人、完成時間。第十條會議記錄整理：1.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.會議記錄整理后，由會議組織者審核簽字。第五章會議反饋第十一條會議反饋：1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)向參會人員發(fā)送會議反饋表，收集參會人員的意見和建議。2.參會人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)填寫反饋表，反饋會議的不足之處和改進(jìn)建議。第十二條反饋處理：1.會議組織者應(yīng)認(rèn)真分析反饋意見，對合理建議予以采納，對不足之處進(jìn)行改進(jìn)。2.對反饋意見的處理結(jié)果應(yīng)向參會人員反饋。第六章會議紀(jì)律第十三條參會人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律：1.按時參加會議，不得無故缺席。2.積極參與討論，發(fā)表自己的意見和建議。3.尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷。4.保持會場秩序，不得大聲喧嘩、玩手機等。第十四條違反會議紀(jì)律的處理：1.對無故缺席會議的成員，視情節(jié)輕重給予警告或通報批評。2.對違反會議紀(jì)律的成員，視情節(jié)輕重給予警告、通報批評或取消參會資格。第七章附則第十五條本制度由公益團(tuán)隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章會議設(shè)施與用品第十七條公益團(tuán)隊?wèi)?yīng)配備必要的會議設(shè)施和用品，包括：1.會議場地：具備良好的音響、投影等設(shè)備，滿足會議需求。2.會議桌椅：數(shù)量充足，方便參會人員就坐。3.會議用品：包括會議記錄本、筆、紙、投影儀、音響設(shè)備等。第十八條會議組織者應(yīng)根據(jù)會議需求提前預(yù)訂場地和設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。第九章會議費用管理第十九條公益團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立會議費用管理制度，確保會議費用的合理使用。第二十條會議費用包括：1.場地租賃費。2.設(shè)備租賃費。3.會議用品費。4.參會人員交通、餐飲費。第二十一條會議費用報銷：1.參會人員憑相關(guān)票據(jù)向財務(wù)部門報銷交通、餐飲費。2.會議組織者憑場地租賃費、設(shè)備租賃費、會議用品費等票據(jù)向財務(wù)部門報銷。第二十二條會議費用使用情況應(yīng)定期向團(tuán)隊成員公開，接受監(jiān)督。第十章會議總結(jié)與改進(jìn)第二十三條公益團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期對會議進(jìn)行總結(jié)，分析會議的優(yōu)點和不足，提出改進(jìn)措施。第二十四條會議總結(jié)報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.會議召開情況。2.會議討論的主要內(nèi)容。3.會議決議及執(zhí)行情況。4.會議存在的問題及改進(jìn)措施。第二十五條會議總結(jié)報告應(yīng)由會議組織者負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人審核簽字后發(fā)布。第十一章會議宣傳與報道第二十六條公益團(tuán)隊?wèi)?yīng)加強對會議的宣傳和報道，提高團(tuán)隊知名度。第二十七條會議宣傳和報道方式包括：1.團(tuán)隊內(nèi)部通訊：將會議內(nèi)容、決議等通過內(nèi)部通訊進(jìn)行宣傳。2.社交媒體：利用微信公眾號、微博等社交媒體平臺進(jìn)行宣傳。3.新聞媒體：向相關(guān)媒體投稿，擴(kuò)大會議影響力。第二十八條會議宣傳和報道內(nèi)容應(yīng)真實、客觀，不得夸大或歪曲事實。第十二章會議保密第二十九條公益團(tuán)隊會議內(nèi)容涉及保密事項的，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保會議信息的安全。第三十條參會人員應(yīng)自覺遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。第三十一條違反會議保密規(guī)定的，將依法追究責(zé)任。第十三章會議評估第三十二條公益團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期對會議進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括：1.會議組織是否規(guī)范。2.會議效率是否高。3.會議效果是否明顯。4.參會人員滿意度。第三十三條會議評估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)會議工作的重要依據(jù)。第三十四條本制度由公益團(tuán)隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為公益團(tuán)隊會議管理制度的基本框架，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強公益團(tuán)隊內(nèi)部管理，提高工作效率，確保團(tuán)隊各項活動順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公益團(tuán)隊全體成員，包括團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及志愿者。第三條本制度旨在規(guī)范會議的組織、召開、記錄和反饋等環(huán)節(jié)，確保會議的實效性和有效性。第二章會議類型第四條公益團(tuán)隊會議分為以下類型：1.例會：定期召開，用于總結(jié)工作、部署任務(wù)、交流經(jīng)驗等。2.研討會：針對特定問題或項目，組織專題討論，提出解決方案。3.培訓(xùn)會：針對團(tuán)隊成員的技能提升和知識更新，組織專業(yè)培訓(xùn)。4.專題會：針對突發(fā)事件或重大事項，及時召開專題會議進(jìn)行研究和決策。5.慶功會：對團(tuán)隊取得的成績進(jìn)行表彰和慶祝。第三章會議組織第五條會議組織者：1.例會：由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人組織。2.研討會、培訓(xùn)會、專題會：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人組織。3.慶功會：由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人組織。第六條會議通知：1.會議組織者應(yīng)提前3天向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、主題、議程、參會人員名單等。2.會議通知應(yīng)通過郵件、短信、微信等渠道發(fā)送。第七條會議場地：1.會議場地由組織者提前預(yù)訂，確保會議順利進(jìn)行。2.會議場地應(yīng)具備良好的音響、投影等設(shè)備，滿足會議需求。第四章會議召開第八條會議召開流程：1.主持人開場：介紹會議目的、議程、參會人員等。2.主題報告：由相關(guān)負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行主題報告。3.討論環(huán)節(jié)：參會人員就報告內(nèi)容進(jìn)行討論，提出意見和建議。4.總結(jié)發(fā)言：主持人對討論內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，提出下一步工作計劃。5.會議結(jié)束：主持人宣布會議結(jié)束，感謝參會人員。第九條會議紀(jì)律：1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。2.參會人員應(yīng)保持會場秩序，不得隨意走動、大聲喧嘩。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽講，積極參與討論，尊重他人發(fā)言。4.參會人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在會議中傳播違法信息。第五章會議記錄第十條會議記錄：1.會議記錄由指定人員負(fù)責(zé)，確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項等。3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成，并報組織者審核。第六章會議反饋第十一條會議反饋：1.會議結(jié)束后，組織者應(yīng)向參會人員發(fā)送會議紀(jì)要，包括會議紀(jì)要、決議事項、后續(xù)工作安排等。2.參會人員應(yīng)在收到會議紀(jì)要后3個工作日內(nèi)，對會議紀(jì)要提出意見和建議。3.組織者應(yīng)根據(jù)參會人員的反饋，對會議紀(jì)要進(jìn)行修改和完善。第七章會議考核第十二條會議考核：1.團(tuán)隊負(fù)責(zé)人對會議組織者進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備、會議紀(jì)律、會議效果等。2.參會人員對會議進(jìn)行評價，評價內(nèi)容包括會議內(nèi)容、會議組織、會議效果等。3.考核結(jié)果作為團(tuán)隊內(nèi)部評優(yōu)評先的重要依據(jù)。第八章附則第十三條本制度由公益團(tuán)隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強公益團(tuán)隊內(nèi)部管理，提高工作效率，確保公益活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公益團(tuán)隊所有成員，包括但不限于志愿者、管理人員、合作伙伴等。第三條本制度旨在規(guī)范公益團(tuán)隊會議的召開、組織、記錄和執(zhí)行，確保會議的有序、高效和有成果。第二章會議類型第四條公益團(tuán)隊會議分為以下類型：1.定期會議：包括周會、月會、年會等，用于總結(jié)工作、規(guī)劃未來、交流心得等。2.緊急會議：針對突發(fā)事件或重要事項，需立即召開會議進(jìn)行討論和決策。3.項目會議：針對具體項目，討論項目進(jìn)展、問題解決、資源調(diào)配等。4.培訓(xùn)會議：針對團(tuán)隊成員的技能提升、知識更新等，組織相關(guān)培訓(xùn)。5.跨部門會議：涉及多個部門或外部合作伙伴的會議，旨在協(xié)調(diào)資源、解決問題。第三章會議組織第五條會議組織者：1.定期會議：由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人組織。2.緊急會議：由發(fā)現(xiàn)問題的部門或個人提出，經(jīng)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織。3.項目會議：由項目負(fù)責(zé)人組織。4.培訓(xùn)會議：由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人組織。5.跨部門會議：由涉及部門負(fù)責(zé)人共同組織。第六條會議通知：1.會議組織者應(yīng)提前3天向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員等。2.會議通知應(yīng)通過郵件、短信、微信等渠道發(fā)送。3.參會人員收到會議通知后，應(yīng)確認(rèn)參會，并按時參加會議。第七條會議場地：1.會議場地由會議組織者提前預(yù)訂，確保場地符合會議需求。2.會議場地應(yīng)具備良好的音響、投影等設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。3.會議場地應(yīng)保持整潔、安靜，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。第四章會議記錄第八條會議記錄人：1.會議記錄由會議組織者指定專人負(fù)責(zé)。2.會議記錄人應(yīng)具備良好的寫作能力和記錄能力。第九條會議記錄內(nèi)容：1.會議時間、地點、參會人員名單。2.會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果。3.問題和解決方案。4.下一階段工作安排。5.其他需要記錄的事項。第十條會議記錄整理：1.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理會議記錄。2.會議記錄整理完畢后，提交給會議組織者審核。3.會議記錄經(jīng)審核無誤后，存檔備查。第五章會議執(zhí)行第十一條會議決策：1.會議決策應(yīng)遵循民主集中制原則。2.會議決策應(yīng)充分討論、廣泛征求意見。3.會議決策應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限。第十二條會議執(zhí)行：1.參會人員應(yīng)按照會議決策執(zhí)行相關(guān)工作。2.會議組織者負(fù)責(zé)監(jiān)督會議決策的執(zhí)行情況。3.會議執(zhí)行過程中遇到問題，應(yīng)及時反饋給會議組織者。第十三條