第1篇一、總則第一條為規(guī)范高校電子印章的使用和管理，確保電子印章的合法、有效、安全，根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國印章管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合高校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于高校內(nèi)部所有使用電子印章的單位和個人。第三條本制度所稱電子印章，是指以電子形式存儲、傳輸、打印的印章，包括電子公章、電子私章等。第四條高校電子印章管理遵循以下原則：（一）合法性原則：電子印章的使用必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。（二）安全性原則：確保電子印章的存儲、傳輸、使用過程中的安全性。（三）規(guī)范性原則：規(guī)范電子印章的使用流程，確保電子印章的合法性、有效性。（四）保密性原則：對電子印章及相關(guān)信息進行保密，防止泄露。二、電子印章的申請與審批第五條申請使用電子印章的單位或個人，應(yīng)向?qū)W校印章管理部門提出申請。第六條印章管理部門對申請材料進行審核，符合下列條件的，予以批準(zhǔn)：（一）申請單位或個人具備合法的身份和權(quán)限。（二）申請材料齊全、真實、有效。（三）符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定。第七條印章管理部門在批準(zhǔn)申請后，為申請單位或個人制作電子印章。第八條電子印章的制作應(yīng)采用國家認可的加密技術(shù)和安全認證機構(gòu)認證的數(shù)字證書。三、電子印章的使用第九條電子印章的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）使用電子印章的單位或個人，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的用途使用電子印章。（二）使用電子印章的單位或個人，應(yīng)確保電子印章的合法性和有效性。（三）使用電子印章的單位或個人，應(yīng)妥善保管電子印章及相關(guān)信息，防止泄露。（四）使用電子印章的單位或個人，應(yīng)在電子印章上注明使用日期、使用人等信息。第十條電子印章的使用流程：（一）申請單位或個人將申請材料提交給印章管理部門。（二）印章管理部門審核申請材料，符合條件后制作電子印章。（三）申請單位或個人接收電子印章，并進行使用。四、電子印章的保管與維護第十一條電子印章的保管：（一）電子印章應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。（二）電子印章的使用密碼應(yīng)定期更換，并妥善保管。（三）電子印章的存儲介質(zhì)和密碼應(yīng)由專人負責(zé)保管。第十二條電子印章的維護：（一）定期檢查電子印章的存儲介質(zhì)，確保其安全可靠。（二）定期更新電子印章的數(shù)字證書，確保其有效性。（三）對電子印章的使用情況進行記錄，便于追蹤和審計。五、電子印章的撤銷與更換第十三條電子印章的撤銷：（一）使用電子印章的單位或個人，因職務(wù)變動、離職等原因，應(yīng)向印章管理部門申請撤銷電子印章。（二）印章管理部門在接到撤銷申請后，應(yīng)及時辦理撤銷手續(xù)。第十四條電子印章的更換：（一）電子印章的存儲介質(zhì)或數(shù)字證書損壞、失效時，應(yīng)更換電子印章。（二）印章管理部門在接到更換申請后，應(yīng)及時制作新的電子印章。六、監(jiān)督與責(zé)任第十五條學(xué)校設(shè)立電子印章監(jiān)督管理機構(gòu)，負責(zé)電子印章的管理和監(jiān)督工作。第十六條電子印章使用過程中，出現(xiàn)以下情況，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：（一）未按規(guī)定使用電子印章的。（二）泄露電子印章及相關(guān)信息的。（三）損壞、丟失電子印章的。（四）其他違反本制度規(guī)定的行為。七、附則第十七條本制度由學(xué)校印章管理部門負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。---注：以上內(nèi)容為高校電子印章管理制度匯編的示例，實際應(yīng)用中，應(yīng)根據(jù)高校的具體情況和相關(guān)法律法規(guī)進行修訂和完善。第2篇一、總則第一條為加強高校電子印章管理，規(guī)范電子印章的使用，保障電子印章的合法、有效、安全，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合高校實際情況，制定本制度匯編。第二條本制度匯編適用于我國境內(nèi)所有高校的電子印章管理。第三條高校電子印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：電子印章的使用必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。（二）安全性原則：確保電子印章的安全，防止非法使用和泄露。（三）規(guī)范性原則：規(guī)范電子印章的使用流程，提高工作效率。（四）責(zé)任原則：明確電子印章管理的責(zé)任主體，確保責(zé)任到人。二、電子印章的定義與分類第四條電子印章是指以電子形式存儲、傳輸、打印的印章，包括數(shù)字印章、電子印章、電子簽名等。第五條電子印章分為以下類別：（一）公章：代表學(xué)校整體形象，用于對外發(fā)文、簽訂合同、證明事項等。（二）部門印章：代表學(xué)校內(nèi)部各部門的職能，用于本部門內(nèi)部發(fā)文、證明事項等。（三）專用印章：用于特定事項，如財務(wù)專用章、人事專用章等。三、電子印章的申請與審批第六條申請電子印章的單位或個人應(yīng)向?qū)W校印章管理部門提交以下材料：（一）申請書，包括申請理由、印章用途、印章樣式等。（二）相關(guān)證明材料，如部門職能、負責(zé)人身份證明等。第七條學(xué)校印章管理部門對申請材料進行審核，符合要求的，予以批準(zhǔn)；不符合要求的，不予批準(zhǔn)，并告知原因。第八條批準(zhǔn)電子印章后，學(xué)校印章管理部門負責(zé)制作、發(fā)放電子印章。四、電子印章的使用與管理第九條電子印章的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）使用電子印章的單位或個人應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限。（二）使用電子印章時，應(yīng)確保電子印章的真實性、完整性和安全性。（三）使用電子印章時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。第十條電子印章的管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）學(xué)校印章管理部門負責(zé)電子印章的保管、使用和監(jiān)督。（二）電子印章的保管應(yīng)采取安全措施，防止丟失、損壞或被非法復(fù)制。（三）電子印章的使用應(yīng)進行登記，包括使用時間、用途、使用人等信息。（四）電子印章的變更、撤銷應(yīng)經(jīng)學(xué)校印章管理部門批準(zhǔn)。五、電子印章的撤銷與銷毀第十一條電子印章因以下原因需要撤銷：（一）印章使用人離職或調(diào)離原崗位。（二）印章使用人違反學(xué)校規(guī)章制度，被取消使用權(quán)限。（三）印章使用人因其他原因需要撤銷電子印章。第十二條電子印章撤銷后，學(xué)校印章管理部門負責(zé)銷毀電子印章，并做好相關(guān)記錄。六、電子印章的監(jiān)督與責(zé)任第十三條學(xué)校印章管理部門對電子印章的使用情況進行監(jiān)督，確保電子印章的合法、安全、有效使用。第十四條電子印章使用人違反本制度匯編，造成不良后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、附則第十五條本制度匯編由學(xué)校印章管理部門負責(zé)解釋。第十六條本制度匯編自發(fā)布之日起施行。八、電子印章管理實施細則（一）電子印章的制作與發(fā)放1.學(xué)校印章管理部門負責(zé)電子印章的制作，確保電子印章的真實性、完整性和安全性。2.電子印章的制作應(yīng)采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)手段，確保電子印章的合法性和有效性。3.電子印章的制作完成后，學(xué)校印章管理部門負責(zé)發(fā)放給使用單位或個人。（二）電子印章的使用1.使用電子印章的單位或個人應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得使用電子印章。2.使用電子印章時，應(yīng)確保電子印章的真實性、完整性和安全性，防止被篡改或泄露。3.使用電子印章時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，不得濫用電子印章。（三）電子印章的保管與維護1.學(xué)校印章管理部門負責(zé)電子印章的保管，采取安全措施，防止丟失、損壞或被非法復(fù)制。2.電子印章的保管應(yīng)定期進行維護，確保電子印章的正常使用。3.電子印章的保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)水平和責(zé)任心，確保電子印章的安全。（四）電子印章的變更與撤銷1.電子印章的變更應(yīng)經(jīng)學(xué)校印章管理部門批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。2.電子印章的撤銷應(yīng)經(jīng)學(xué)校印章管理部門批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。3.電子印章的變更與撤銷，應(yīng)及時通知使用單位或個人。九、電子印章管理信息化建設(shè)（一）建立電子印章管理系統(tǒng)1.學(xué)校印章管理部門應(yīng)建立電子印章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子印章的申請、審批、使用、保管、撤銷等環(huán)節(jié)的自動化管理。2.電子印章管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（1）電子印章的申請、審批、使用、保管、撤銷等環(huán)節(jié)的自動化管理。（2）電子印章的查詢、統(tǒng)計、分析等功能。（3）電子印章的安全保障措施。（二）加強電子印章管理信息化建設(shè)1.學(xué)校印章管理部門應(yīng)加強電子印章管理信息化建設(shè)，提高電子印章管理的效率和安全性。2.學(xué)校印章管理部門應(yīng)定期對電子印章管理系統(tǒng)進行升級和維護，確保電子印章管理系統(tǒng)的正常運行。3.學(xué)校印章管理部門應(yīng)加強對電子印章管理信息化建設(shè)的宣傳和培訓(xùn)，提高使用單位或個人對電子印章管理系統(tǒng)的認識和操作能力。本匯編旨在為高校電子印章管理提供全面、系統(tǒng)的制度規(guī)范，以保障電子印章的合法、有效、安全使用。各高校應(yīng)根據(jù)本匯編結(jié)合自身實際情況，制定具體的電子印章管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。第3篇一、總則第一條為加強高校電子印章管理，規(guī)范電子印章的使用，確保電子印章的合法、合規(guī)、安全，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》和《電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合高校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我國境內(nèi)所有高等教育機構(gòu)（以下簡稱“高?！保┑碾娮佑≌鹿芾怼５谌龡l高校電子印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：電子印章的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的要求。（二）安全性原則：電子印章的生成、存儲、使用、保管等環(huán)節(jié)應(yīng)確保信息安全。（三）便捷性原則：電子印章的使用應(yīng)方便快捷，提高工作效率。（四）保密性原則：電子印章的密鑰等關(guān)鍵信息應(yīng)嚴(yán)格保密。二、電子印章的種類及用途第四條高校電子印章分為以下幾種：（一）公章：用于對外正式發(fā)文、簽訂合同、證明身份等。（二）法定代表人印章：用于法定代表人對外行使職權(quán)。（三）部門印章：用于各部門對外行使職權(quán)。（四）合同專用章：用于簽訂合同。（五）其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可設(shè)立其他專用章。第五條電子印章的用途：（一）公章：用于對外正式發(fā)文、簽訂合同、證明身份等。（二）法定代表人印章：用于法定代表人對外行使職權(quán)。（三）部門印章：用于各部門對外行使職權(quán)。（四）合同專用章：用于簽訂合同。（五）其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可設(shè)立其他專用章。三、電子印章的生成與管理第六條電子印章的生成：（一）學(xué)校印章管理部門負責(zé)電子印章的生成。（二）電子印章的生成應(yīng)使用國家認可的電子印章生成設(shè)備。（三）電子印章的生成應(yīng)確保印章圖案、文字清晰、準(zhǔn)確。第七條電子印章的管理：（一）學(xué)校印章管理部門負責(zé)電子印章的保管、使用、銷毀等工作。（二）電子印章的密鑰等關(guān)鍵信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。（三）電子印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，不得隨意更改。（四）電子印章的保管應(yīng)確保安全，防止丟失、損壞。四、電子印章的使用第八條電子印章的使用：（一）使用電子印章前，應(yīng)確認印章的合法性、有效性。（二）使用電子印章時，應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保印章的使用符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的要求。（三）使用電子印章后，應(yīng)及時將印章信息錄入電子印章管理系統(tǒng)，以便查詢、統(tǒng)計。第九條電子印章的撤銷：（一）因印章?lián)p壞、丟失等原因，需撤銷電子印章的，應(yīng)向?qū)W校印章管理部門提出申請。（二）學(xué)校印章管理部門審核同意后，對撤銷的電子印章進行銷毀。五、電子印章的監(jiān)督與檢查第十條學(xué)校印章管理部門負責(zé)對電子印章的使用情況進行監(jiān)督與檢查。第十一條監(jiān)督與檢查的內(nèi)容：（一）電子印章的使用是否符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的要求。（二）電子印章的保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。（三）電子印章的密鑰等關(guān)鍵信息是否安全。六、法律責(zé)任第十二條違反本制度，造成不良后果的，依照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度追究責(zé)任。第十三條對違反本制度的行為，任何單位和個人有權(quán)向?qū)W校印章管理部門舉報。七、附則第十四條本制度由學(xué)校印章管理部門負責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。八、電子印章管理實施細則第一條為進一步細化高校電子印章管理制度，確保電子印章的合法、合規(guī)、安全使用，特制定本實施細則。第二條電子印章的生成與制作（一）學(xué)校印章管理部門負責(zé)電子印章的生成與制作。（二）電子印章的生成與制作應(yīng)使用國家認可的電子印章生成設(shè)備，確保印章圖案、文字清晰、準(zhǔn)確。（三）電子印章的生成與制作過程中，應(yīng)確保電子印章的密鑰等關(guān)鍵信息安全。第三條電子印章的保管與使用（一）學(xué)校印章管理部門負責(zé)電子印章的保管，確保電子印章的安全。（二）電子印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行，不得隨意更改。（三）使用電子印章時，應(yīng)確認印章的合法性、有效性。第四條電子印章的撤銷與銷毀（一）因印章?lián)p壞、丟失等原因，需撤銷電子印章的，應(yīng)向?qū)W校印章管理部門提出申請。（二）學(xué)校印章管理部門審核同意后，對撤銷的電子印章進行銷毀。（三）銷毀電子印章時，應(yīng)確保電子印章的密鑰等