文秘專科自考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種辦公用品常用于裝訂文件？A.回形針B.訂書機C.膠水D.膠帶答案：B2.文秘工作的首要特點是？A.機密性B.輔助性C.綜合性D.服務(wù)性答案：B3.會議通知一般應(yīng)提前多久發(fā)出？A.1-2天B.3-5天C.1周左右D.2周以上答案：C4.公文的秘密等級分為幾級？A.2級B.3級C.4級D.5級答案：B5.以下哪個軟件常用于文字處理？A.PhotoshopB.ExcelC.WordD.PowerPoint答案：C6.接聽電話時，應(yīng)在幾聲鈴響內(nèi)接聽？A.1-2聲B.3-4聲C.5-6聲D.不限答案：B7.以下哪種類型的文件不屬于行政公文？A.通知B.計劃C.函D.報告答案：B8.辦公室布局中，哪種布局有利于員工交流？A.封閉式B.開放式C.混合式D.分散式答案：B9.檔案保管期限中的短期是指？A.1-5年B.5-10年C.10-15年D.15-20年答案：A10.以下哪種溝通方式最正式？A.電子郵件B.口頭匯報C.書面報告D.短信答案：C二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.文秘人員的基本素質(zhì)包括？A.政治素質(zhì)B.文化素質(zhì)C.業(yè)務(wù)素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABCD2.辦公用品采購時需要考慮的因素有？A.價格B.質(zhì)量C.品牌D.供應(yīng)商信譽答案：ABCD3.會議的籌備工作包括？A.確定會議主題B.安排會議議程C.預(yù)訂會議場地D.發(fā)送會議通知答案：ABCD4.公文的眉首部分包括？A.發(fā)文機關(guān)標識B.發(fā)文字號C.秘密等級D.緊急程度答案：ABCD5.以下哪些是常用的辦公自動化設(shè)備？A.打印機B.復(fù)印機C.傳真機D.掃描儀答案：ABCD6.秘書接待工作的原則有？A.熱情周到B.平等尊重C.節(jié)儉務(wù)實D.安全保密答案：ABCD7.檔案整理工作的內(nèi)容包括？A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：ABCD8.以下屬于秘書溝通協(xié)調(diào)工作內(nèi)容的有？A.組織內(nèi)部協(xié)調(diào)B.組織外部協(xié)調(diào)C.人際關(guān)系協(xié)調(diào)D.工作關(guān)系協(xié)調(diào)答案：ABCD9.以下哪些屬于文書處理工作？A.文書的起草B.文書的審核C.文書的印制D.文書的傳遞答案：ABCD10.辦公室管理的職能包括？A.計劃B.組織C.指揮D.控制答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.文秘工作只需要處理文字工作，不需要參與管理事務(wù)。（×）2.所有的會議都需要做會議記錄。（×）3.公文的主送機關(guān)可以有多個。（√）4.辦公用品的管理只需要登記領(lǐng)用情況就可以。（×）5.秘書不需要具備應(yīng)急處理能力。（×）6.檔案銷毀不需要經(jīng)過任何審批手續(xù)。（×）7.電子郵件可以完全取代紙質(zhì)文件的傳遞。（×）8.辦公室環(huán)境的維護只與清潔有關(guān)。（×）9.公文的正文必須采用宋體字。（×）10.秘書可以隨意透露領(lǐng)導(dǎo)的行程安排。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述文秘工作的主要職能。答案：文秘工作的主要職能包括辦文（文件的起草、審核、印制、傳遞等）、辦會（會議的籌備、組織等）、辦事（處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系等）以及輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等方面。2.簡述會議記錄的基本內(nèi)容。答案：會議記錄的基本內(nèi)容包括會議的基本信息（如會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議議程、會議發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。3.簡述檔案管理的基本步驟。答案：檔案管理基本步驟有檔案的收集、整理（區(qū)分全宗、分類、組卷、編目等）、保管、鑒定、利用等。4.簡述秘書溝通協(xié)調(diào)工作的重要性。答案：秘書溝通協(xié)調(diào)工作能促進組織內(nèi)部和諧，提高工作效率，加強組織與外部的聯(lián)系，確保各項工作順利開展。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高文秘工作的效率？答案：合理安排工作時間，優(yōu)化工作流程，熟練掌握辦公軟件和設(shè)備，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)等可提高效率。2.討論公文寫作應(yīng)注意的要點。答案：要注意格式規(guī)范、語言準確簡潔、內(nèi)容真實客觀、邏輯清晰嚴密等要點。3.怎樣做好辦公室的保密