醫(yī)療物資應急采購協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX醫(yī)療科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX醫(yī)療物資供應有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

在當前全球公共衛(wèi)生事件頻發(fā)及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急體系建設的背景下，醫(yī)療物資的及時、高效、安全供應成為保障人民群眾生命健康和維持社會穩(wěn)定的關鍵環(huán)節(jié)。甲方作為一家致力于提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務的企業(yè)，為滿足日常運營及應急響應需求，亟需建立穩(wěn)定、可靠的醫(yī)療物資供應鏈體系。乙方作為專業(yè)的醫(yī)療物資供應商，擁有完善的采購、生產(chǎn)、倉儲及物流網(wǎng)絡，具備豐富的應急物資保障經(jīng)驗。基于雙方在醫(yī)療物資領域的專業(yè)優(yōu)勢與資源互補，為有效應對可能出現(xiàn)的應急采購需求，確保醫(yī)療物資的及時供應，經(jīng)友好協(xié)商，雙方達成如下協(xié)議，以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂旨在構建長期、互信的合作關系，通過明確雙方權利義務、規(guī)范采購流程、優(yōu)化供應鏈管理，提升應急物資調(diào)配效率。協(xié)議的有效履行將有助于甲方在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中快速響應，保障臨床救治需求；同時，乙方通過穩(wěn)定訂單與高效履約，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置與風險控制。雙方將以本協(xié)議為基礎，結合實際情況動態(tài)調(diào)整采購計劃與供應策略，確保在應急狀態(tài)下醫(yī)療物資的合理分配與使用。協(xié)議內(nèi)容涵蓋當事人信息、合作背景、物資范圍、價格機制、履行保障等核心條款，旨在通過法律約束力保障合作各方的合法權益，促進醫(yī)療物資供應鏈的韌性建設。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于建立甲乙雙方在醫(yī)療物資領域的應急采購合作機制，確保在突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他緊急情況下，甲方能夠獲得及時、充足、合格的醫(yī)療物資供應，以保障其正常運營和應急響應能力。協(xié)議范圍涵蓋醫(yī)療物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、采購流程、價格機制、交付方式、運輸安排、驗收程序、付款條件、違約責任及爭議解決等。具體內(nèi)容包括但不限于：雙方同意建立應急物資需求響應機制，明確采購通知、訂單確認、生產(chǎn)/備貨、物流配送、到貨驗收等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范；約定應急采購物資的種類，如口罩、防護服、消毒液、體溫計、呼吸機、監(jiān)護儀等常用及關鍵醫(yī)療設備、器具及耗材；明確雙方在應急狀態(tài)下的優(yōu)先履約權利與義務，確保供應鏈的連續(xù)性；設定合理的價格調(diào)整機制和付款方式，以應對市場波動和緊急情況下的資金需求；以及約定違約情形及相應的責任承擔方式，保障協(xié)議的嚴肅性和可執(zhí)行性。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作框架，提升雙方在應急狀態(tài)下的協(xié)同效率，共同維護公共衛(wèi)生安全和社會穩(wěn)定。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

“醫(yī)療物資”指用于預防、診斷、治療疾病以及保障醫(yī)療衛(wèi)生服務的各類物品，包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、防護用品、消毒用品、衛(wèi)生用品等；

“應急采購”指在突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他不可抗力因素導致醫(yī)療物資需求激增或供應鏈中斷時，甲方依據(jù)本協(xié)議約定程序進行的緊急采購活動；

“合格產(chǎn)品”指符合國家及行業(yè)相關標準、質(zhì)量合格、包裝完好、規(guī)格型號與訂單一致的醫(yī)療物資；

“交付地點”指本協(xié)議附件中載明的或甲方在采購訂單中指定的醫(yī)療物資接收地點；

“驗收”指甲方依據(jù)本協(xié)議約定對到貨醫(yī)療物資的數(shù)量、外觀、規(guī)格、質(zhì)量進行的確認程序；

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等；

“協(xié)議期限”指本協(xié)議約定的有效時間，及經(jīng)雙方書面同意的續(xù)期。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

（1）甲方有權根據(jù)自身運營及應急響應需求，在協(xié)議約定范圍內(nèi)向乙方提出醫(yī)療物資采購需求，并要求乙方優(yōu)先安排生產(chǎn)、備貨及配送；

（2）甲方有權要求乙方提供符合國家及行業(yè)標準的醫(yī)療物資，并有權對到貨物資進行驗收，驗收合格后方可確認收貨；

（3）甲方應按照本協(xié)議約定及時向乙方支付貨款，有權要求乙方提供合規(guī)發(fā)票及產(chǎn)品合格證明文件；

（4）甲方應確保提供的采購訂單信息準確、完整，并配合乙方完成必要的資質(zhì)審核及訂單確認流程；

（5）在應急采購情況下，甲方應盡可能提前通知乙方物資需求，但因不可歸責于甲方的緊急情況除外；

（6）甲方應指定專人負責采購訂單的管理、到貨驗收及付款事宜，確保協(xié)議履行順暢；

（7）甲方應遵守相關法律法規(guī)，合法合規(guī)使用采購的醫(yī)療物資，并配合乙方進行產(chǎn)品追溯及質(zhì)量回訪。

**2.乙方的權力和義務**

（1）乙方有權要求甲方提供有效的采購需求信息及必要的資質(zhì)證明，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、相關許可證件及應急采購授權文件；

（2）乙方有權根據(jù)自身生產(chǎn)、庫存及供應鏈能力，在合理范圍內(nèi)確認甲方的采購訂單，并有權就價格、交付時間等條款與甲方協(xié)商；

（3）乙方應確保提供的醫(yī)療物資為合法來源、質(zhì)量合格、符合訂單要求，并隨貨附帶完整的出廠檢驗報告、產(chǎn)品說明書及合規(guī)發(fā)票等證明文件；

（4）乙方有權要求甲方在約定時間內(nèi)完成貨款支付，如甲方延遲付款，乙方有權依據(jù)協(xié)議約定采取暫停發(fā)貨或解除協(xié)議等措施；

（5）乙方應建立應急物資儲備和生產(chǎn)調(diào)度機制，在收到甲方的緊急采購通知后，優(yōu)先保障訂單的履行，并采取加急措施安排倉儲、物流及配送；

（6）乙方應確保醫(yī)療物資的運輸方式符合規(guī)定，并采取有效措施降低運輸過程中的損耗，如因乙方原因?qū)е挛镔Y損壞，乙方應承擔相應責任；

（7）乙方應指定專人負責訂單處理、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、物流配送及售后支持，及時響應甲方的需求變更及異常情況處理；

（8）乙方應遵守醫(yī)療物資行業(yè)監(jiān)管要求，配合甲方及第三方進行質(zhì)量抽檢及合規(guī)審查，并建立完整的產(chǎn)品追溯體系，以應對突發(fā)質(zhì)量事件。

第四條價格與支付條件

醫(yī)療物資的價格采用以下方式確定：雙方在協(xié)議簽訂時，可依據(jù)市場行情及預期需求，協(xié)商確定協(xié)議期內(nèi)常用醫(yī)療物資的基準價格，并作為日常采購的參考標準。對于應急采購的物資，雙方應根據(jù)物資種類、規(guī)格、市場供應情況及采購時效性，在訂單確認前協(xié)商確定具體價格。如遇市場價格發(fā)生重大波動或出現(xiàn)不可預見因素導致成本顯著變化，雙方應在合理期限內(nèi)友好協(xié)商，對價格進行調(diào)整。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。甲方應在乙方發(fā)貨前或發(fā)貨當日，將對應訂單金額的款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的全部款項后，按照協(xié)議約定及訂單要求安排發(fā)貨。對于應急采購訂單，雙方可協(xié)商采用分期付款或預付款等方式，具體條件在訂單簽訂時另行約定。甲方應確保支付資金來源合法，乙方有權要求甲方提供必要的支付證明文件。如甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權暫停發(fā)貨或解除協(xié)議，并要求甲方承擔相應的違約責任及因此造成的損失。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起一年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。協(xié)議期滿前，如雙方均有續(xù)約意愿，應提前三十日書面通知對方，經(jīng)協(xié)商一致可續(xù)簽協(xié)議。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應按照本協(xié)議約定及采購訂單的要求履行各自義務。關鍵時間節(jié)點包括：甲方提出應急采購需求的響應時間不超過2小時；乙方在收到訂單后，確認接受訂單的回復時間不超過1小時；乙方承諾的交付時間應綜合考慮生產(chǎn)、物流及運輸時效，并在訂單中明確具體日期或到達預計時間；甲方應在貨物到達交付地點后48小時內(nèi)完成驗收，并書面通知乙方驗收結果。如遇不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，協(xié)議自動終止，雙方應就未完成部分的善后事宜進行協(xié)商處理。

第六條違約責任

**一、甲方違約責任**

1.甲方未按約定支付貨款：如甲方未按第四條約定按時足額支付貨款，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權暫停發(fā)貨或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成訂單的全部款項及違約金，同時賠償乙方因催款、訴訟等產(chǎn)生的合理費用。

2.甲方提供虛假信息或資質(zhì)：如甲方在協(xié)議履行過程中提供虛假采購需求信息、資質(zhì)證明或驗收結果，給乙方造成損失（包括但不限于生產(chǎn)成本、倉儲費用、誤工損失等），甲方應賠償乙方全部直接損失，并承擔協(xié)議總金額10%的違約金，情節(jié)嚴重者乙方有權解除協(xié)議并追究法律責任。

3.甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收：如甲方在貨物到達后無正當理由拒絕驗收或超過約定驗收期限未進行驗收，視為貨物驗收合格，甲方仍需按訂單全額支付貨款。由此產(chǎn)生的運輸延誤、倉儲增加等額外費用由甲方承擔。

4.甲方未按約定提供必要的協(xié)助：如甲方未配合乙方進行資質(zhì)審核、訂單確認或提供必要的應急采購授權文件，導致乙方無法按時履行協(xié)議，甲方應承擔由此延誤產(chǎn)生的責任，并賠償乙方相關損失。

**二、乙方違約責任**

1.乙方未能按時交付貨物：如乙方未能按照訂單約定的交付時間完成發(fā)貨，每逾期一日，應按逾期交付金額的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過十五日，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付貨款并支付協(xié)議總金額5%的違約金。因不可抗力導致的延期除外，乙方應及時通知甲方并采取措施減少損失。

2.乙方交付貨物存在質(zhì)量問題：如乙方交付的醫(yī)療物資不符合國家或行業(yè)質(zhì)量標準、存在瑕疵或與訂單不符，甲方有權要求乙方更換或退貨，并有權拒付相應部分的貨款。由此產(chǎn)生的運輸費、檢驗費等由乙方承擔。如乙方拒絕履行或拖延履行，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方賠償協(xié)議總金額20%的違約金及因此造成的直接損失。

3.乙方未按時提供合規(guī)文件：如乙方未按約定隨貨提供發(fā)票、合格證、檢驗報告等必要文件，導致甲方無法正常使用或履行后續(xù)程序，每逾期一日，乙方應按未提供文件價值千分之一向甲方支付違約金，甲方有權拒付相應款項直至文件補齊。

4.乙方泄露甲方信息：如乙方在協(xié)議履行過程中泄露甲方的商業(yè)秘密或采購信息，給甲方造成名譽或經(jīng)濟損失，乙方應承擔全部賠償責任，并承擔協(xié)議總金額30%的違約金，甲方有權立即解除協(xié)議并追究其法律責任。

**三、違約金限制**

雙方的違約金總額不超過協(xié)議總金額的30%。如一方違約行為導致另一方遭受的損失超過違約金數(shù)額，違約方應賠償超過違約金部分的全部損失。雙方均應采取合理措施防止損失擴大，因未采取合理措施導致?lián)p失擴大的部分，違約方不承擔賠償責任。

**四、不可抗力免責**

因不可抗力導致協(xié)議無法履行或部分無法履行時，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、行政命令、稅收政策調(diào)整等）、傳染病疫情（如瘟疫、大規(guī)模流行?。?、火災、爆炸以及其他類似事件。

2.不可抗力影響：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時，應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件（包括但不限于政府公告、事故報告、新聞報道等）。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責任免除：因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行的，受影響一方不承擔違約責任，但應采取積極措施減少損失，并及時通知對方不可抗力消除情況。如不可抗力持續(xù)超過三十日，雙方均有權解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費用按實際損失承擔，雙方互不追責。因不可抗力造成的對方損失，如已履行部分應予以返還，未履行部分不承擔責任。雙方應妥善處理協(xié)議終止后的善后事宜，包括但不限于庫存物資的處置、已付款項的結算等。

4.不可抗力認定：雙方對不可抗力的認定存在爭議時，應友好協(xié)商或?qū)で蟮谌綄I(yè)機構（如行業(yè)協(xié)會、司法機構）的鑒定。如無法達成一致，以有權管轄的法院或仲裁機構的最終裁決為準。不可抗力的發(fā)生不影響協(xié)議其他條款的效力，雙方應在不可抗力消除后繼續(xù)履行協(xié)議。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應提交以下第（二）項或第（三）項方式解決，具體選擇以協(xié)議簽訂時書面約定的優(yōu)先順序為準。

2.協(xié)商與調(diào)解：任何一方均可書面通知對方提出爭議事項，雙方應在收到通知后三十日內(nèi)進行協(xié)商。如協(xié)商不成，可邀請雙方認可的第三方（如行業(yè)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會指定的調(diào)解委員會）進行調(diào)解，調(diào)解達成協(xié)議的，應制作調(diào)解書并由雙方簽字蓋章后生效。調(diào)解不成的，應按協(xié)議約定的爭議解決方式繼續(xù)處理。

3.仲裁：如雙方未約定協(xié)商或調(diào)解，或約定后未能達成一致，爭議應提交XX仲裁委員會（或雙方書面指定的其他仲裁機構）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，任何一方均不得向法院提起訴訟或申請再審，但仲裁庭認為仲裁事項不屬于仲裁范圍或仲裁協(xié)議無效的除外。仲裁費用（包括仲裁費、律師費等）由敗訴方承擔，雙方均應承擔己方仲裁員的費用。

4.訴訟：如雙方未約定仲裁，或約定仲裁后未能達成仲裁協(xié)議，任何一方均有權向有管轄權的法院提起訴訟。訴訟管轄法院為XX市XX區(qū)人民法院，訴訟應使用中文進行。訴訟期間，除爭議標的物外，雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他條款，但爭議方有權暫停履行對方相關義務，并應承擔因此產(chǎn)生的風險及損失。如一方在訴訟中變更訴訟請求或提出反訴，仲裁協(xié)議的效力不受影響。

5.爭議處理前提：在爭議解決過程中，雙方均應遵守法律法規(guī)及商業(yè)道德，采取公平合理的態(tài)度，避免采取任何可能損害對方利益或影響協(xié)議正常履行的行為。雙方應保護協(xié)議對方的商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露爭議內(nèi)容及處理結果。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議簽訂時應向?qū)Ψ教峁蚀_的通訊地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（包括但不限于書面地址、電子郵箱、傳真、手機號碼等），并保證信息的真實性及有效性。任何一方變更上述信息，應至少提前十日書面通知對方，否則因信息變更未及時通知導致的相關損失由變更方承擔。本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應采用書面形式（包括但不限于紙質(zhì)信函、電子郵件、傳真、快遞送達等）發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式，以送達時視為有效送達。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議，未經(jīng)對方書面同意的修改或補充均無效。

3.協(xié)議解除：除本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致外，任何一方不得隨意解除本協(xié)議。如在協(xié)議履行過程中出現(xiàn)嚴重違約行為，導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)或?qū)Ψ嚼媸艿街卮髶p害，守約方有權書面通知違約方解除協(xié)議，并要求其承擔違約責任。

4.保密條款：雙方應對本協(xié)議內(nèi)容、對方提供的商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除，持續(xù)有效。但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華