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文檔簡介
1.1電話溝通的特殊性:聲音是唯一的“傳聲筒”演講人2025初中一年級語文下冊表達要得體電話用語規(guī)范課件序:當聲音成為“第二張名片”作為一線語文教師,我常觀察到一個有趣的現(xiàn)象:許多學生在面對面交流時能禮貌問好、表達清晰,可一拿起電話,就容易變成“小迷糊”——要么接電話時只說“喂”就沉默,要么打電話時急吼吼報完事情就掛,更有甚者對著話筒大喊大叫……這些細節(jié)看似微小,卻像一面鏡子,照見了“表達得體”這一語文核心素養(yǎng)在生活場景中的真實落地情況。今天,我們就從“電話用語規(guī)范”切入,共同探討如何讓聲音傳遞溫度,讓表達更得體。一、為什么要學習“電話用語規(guī)范”?——從生活場景看表達得體的重要性011電話溝通的特殊性:聲音是唯一的“傳聲筒”1電話溝通的特殊性:聲音是唯一的“傳聲筒”與面對面交流不同,電話溝通中,對方看不到我們的表情、手勢,只能通過聲音的高低、語速、用詞來感知我們的態(tài)度。我曾在家長會上聽到一位媽媽無奈地說:“孩子接我同事電話時,只‘嗯’了兩聲就掛,同事還以為我們家不歡迎他?!边@就是典型的“聲音信息傳遞失效”。對初中生而言,電話可能是聯(lián)系同學、請假、接收通知的重要工具,每一通電話都是一次“隱形的社交考試”。022表達得體是語文核心素養(yǎng)的實踐要求2表達得體是語文核心素養(yǎng)的實踐要求《義務教育語文課程標準(2022年版)》明確提出,要“根據(jù)對象和場合,學習文明得體地進行交流”。電話用語規(guī)范正是“場合得體”“對象得體”的集中體現(xiàn):給長輩打電話要更謙和,給同學打電話要親切但不過于隨意,給老師打電話要尊重但不緊張……這些細節(jié)的把握,本質上是在培養(yǎng)“共情能力”和“社會適應力”。033細節(jié)見素養(yǎng):電話禮儀是個人形象的“微標簽”3細節(jié)見素養(yǎng):電話禮儀是個人形象的“微標簽”我?guī)н^一屆學生,有位叫小然的女孩,每次幫家長接電話時都會說:“您好,這里是張女士家,我是她女兒小然,請問您找媽媽有什么事嗎?我可以幫您轉達。”后來家長反饋,鄰居們都說“小然家的孩子真懂禮貌”。這說明,規(guī)范的電話用語不僅能避免誤會,更能為個人形象加分,甚至為家庭、學校贏得良好評價。041通話前:做好“隱形準備”1通話前:做好“隱形準備”電話溝通看似“即時”,實則需要提前思考。我常提醒學生:“撥出電話前,先在心里過一遍要說的內容?!本唧w可分三步:明確目的:是請假?問作業(yè)?還是約同學?比如請假時,要準備好“請假原因、時長、家長確認”等關鍵信息;確認時間:避免在對方休息時間撥打(如早7點前、晚10點后),給同學打電話前可先想:“他現(xiàn)在可能在寫作業(yè)嗎?”;調整狀態(tài):微笑著說話——研究表明,微笑時的聲音會更柔和,對方能通過語氣感知到你的情緒。我曾讓學生做過實驗:一組板著臉說“您好”,一組笑著說“您好”,錄音對比后,大家明顯覺得后者更親切。052通話中:把握“開頭-交流-結尾”三階段禮儀2.1開頭:自報家門,禮貌先行無論是接電話還是打電話,開頭的30秒至關重要。我總結了一個“黃金公式”:01例:接家庭電話時——“您好,這里是李老師家,我是李老師的兒子小明,請問您找我媽媽嗎?”03例:給同學請假——“您好,是小雨嗎?我是小航,今天早上發(fā)燒了,想跟您問一下今天的語文作業(yè),方便告訴我嗎?”05接電話:“您好+(自報身份)+請問有什么可以幫您?”02打電話:“您好+(說明自己身份)+(說明來電目的)”04常見錯誤:接電話只說“喂”,打電話直接說“作業(yè)是什么”。這些都會讓對方感到被冒犯,因為“自報家門”是基本的尊重。062.2交流:清晰、耐心、共情通話中的交流要注意三點:信息清晰:說重點,避免啰嗦。比如請假時,要說“我今天發(fā)燒38.5度,需要請假一天,媽媽已經向班主任報備了”,而不是“我今天特別難受,頭很暈,可能不能上學了……”;耐心傾聽:對方說話時不要打斷,可適時回應“嗯,我明白”“您繼續(xù)說”;共情表達:如果是通知壞消息(如同學受傷),語氣要溫和:“小宇,我剛聽說你踢球時扭到腳了,現(xiàn)在好些了嗎?老師讓我問問需不需要幫忙?!蔽以龅綄W生小澤打電話問作業(yè)時,對方同學說“我也沒記全”,小澤立刻不耐煩地說“那算了”就掛了。這就是缺乏共情的表現(xiàn)。后來我引導他說:“那麻煩你幫我問問其他同學,或者拍一下黑板照片,謝謝啦!”對方反而更愿意幫忙。2.3結尾:禮貌道別,確認掛斷1結束通話時,要遵循“尊者先掛”原則:2給長輩、老師打電話,等對方先掛;3給同學打電話,可互道“再見”后,等對方先掛(避免自己先掛時的“嘟嘟”聲讓對方尷尬)。4例:“老師,我知道了,明天我會按時交作業(yè)。謝謝老師,再見!”(等老師掛斷后再放下電話)5常見誤區(qū):說完“再見”立刻掛電話,或不等對方回應就掛。這些行為會讓對方感覺“被倉促結束對話”。063特殊情況處理:轉接、留言、打錯電話3特殊情況處理:轉接、留言、打錯電話電話溝通中常遇到意外情況,處理方式更能體現(xiàn)素養(yǎng):轉接電話:“請稍等,我?guī)湍兴?她”;若對方要找的人不在,可說“媽媽現(xiàn)在在廚房,需要我?guī)湍粞詥??”(避免只說“不在”就掛);代接留言:準備紙筆記下“來電人姓名、電話、事由”,重復確認:“您是王阿姨,電話138****5678,說周六的聚會改到周日上午10點,對嗎?”;打錯電話:接錯時說“您好,這里可能是打錯了,我家電話是8****321”;打錯時說“對不起,我可能撥錯號碼了,打擾您了”。我教過的學生小蕊曾遇到打錯電話的情況,對方開口就罵“瞎撥什么”,小蕊反而溫和地說:“抱歉打擾您了,可能是我按錯鍵了,祝您生活愉快!”后來對方反而道歉,這就是“以禮化矛盾”的典型案例。071家庭場景:接長輩同事/朋友電話1家庭場景:接長輩同事/朋友電話常見任務:幫父母接同事電話、幫鄰居傳消息示例:(電話鈴響,小佳接起)小佳:“您好,這里是陳先生家,我是他女兒小佳,請問您找爸爸嗎?”對方:“我是張叔叔,你爸爸在嗎?”小佳:“爸爸現(xiàn)在在書房工作,我?guī)湍兴埳缘?。(捂住話筒)爸爸,張叔叔找您接電話?!保ㄞD交后)“爸爸來接了,張叔叔您請講?!弊⒁恻c:聲音清晰,避免背景噪音(如電視聲);若父母不便接聽,主動提出留言,不要說“他不在”就掛。1家庭場景:接長輩同事/朋友電話3.2學校場景:請假、問作業(yè)、聯(lián)系老師常見任務:向班主任請假、向同學問作業(yè)、聯(lián)系老師問問題示例1(請假):小航:“喂,您好,是李老師嗎?我是初一(3)班的小航?!崩罾蠋煟骸靶『剑愫?,有什么事嗎?”小航:“我今天早上發(fā)燒到38.5度,媽媽帶我去醫(yī)院了,需要請假一天。這是媽媽的電話139****1234,您可以聯(lián)系她確認?!崩罾蠋煟骸昂玫?,知道了,好好休息,作業(yè)我讓同學給你帶回去?!毙『剑骸爸x謝老師,再見!”(等老師掛斷后放下電話)示例2(問作業(yè)):1家庭場景:接長輩同事/朋友電話1小航:“小雨,你好,我是小航。今天我請假了,想問問語文作業(yè)是什么?”2小雨:“語文作業(yè)是背《春》的前兩段,寫一篇200字的‘春天觀察日記’?!?小航:“好的,我記下來了。謝謝你,小雨!”6注意點:給老師打電話要稱呼“XX老師”,自報班級姓名;問同學問題要禮貌致謝,避免命令式語氣(如“把作業(yè)發(fā)我”)。5小航:“再見!”(等小雨掛斷后放下電話)4小雨:“不客氣,好好休息,再見!”083社交場景:約同學、祝福問候3社交場景:約同學、祝福問候常見任務:約同學周末踢球、給同學生日祝福示例(約同學):小航:“小宇,你好!我是小航,這周末想約你和幾個同學去公園踢球,你有時間嗎?”小宇:“好呀,幾點?”小航:“周六上午9點,我們在公園東門集合,帶好足球和水,你看可以嗎?”小宇:“沒問題,我準時到?!毙『剑骸澳钦f定了,周六見!”小宇:“再見!”注意點:提前確認對方時間(“你方便嗎?”),說明具體安排(時間、地點、物品準備),避免模糊表述(如“周末來玩”)。091誤區(qū)1:“反正看不見,語氣隨便點沒關系”1誤區(qū)1:“反正看不見,語氣隨便點沒關系”表現(xiàn):接電話時嚼口香糖、語氣不耐煩(如“誰呀?”“什么事?”)糾正:聲音是“第二張臉”,即使對方看不見,也能通過語氣感知態(tài)度??蓪χR子練習,觀察自己說話時的表情——你會發(fā)現(xiàn),皺眉時的聲音會生硬,微笑時的聲音更柔和。102誤區(qū)2:“著急說事,省略禮貌用語”2誤區(qū)2:“著急說事,省略禮貌用語”表現(xiàn):打電話直接說“作業(yè)是什么”“我請假”,不說“您好”“謝謝”糾正:禮貌用語是溝通的“潤滑劑”。心理學中的“互惠原則”表明,你對他人禮貌,他人更愿意配合你。試著把“作業(yè)是什么”改成“你好,請問今天的語文作業(yè)是什么呀?”,對方會更樂意回答。4.3誤區(qū)3:“說完就掛,不等對方回應”表現(xiàn):說完“知道了”“再見”立刻掛斷電話糾正:通話結束時的“等待”是尊重的體現(xiàn)。我曾讓學生模擬:A說完“再見”立刻掛,B等對方先掛。結果幾乎所有學生都覺得B更“有教養(yǎng)”。結語:讓聲音傳遞溫暖,讓表達成為習慣2誤區(qū)2:“著急說事,省略禮貌用語”同學們,電話用語規(guī)范不是生硬的“條條框框”,而是“將心比心”的共情,是“細節(jié)見素養(yǎng)”的堅持。當你接電話時說“您好”,當你打電話時自報家門,當你結束通話時耐心等待——這些看似微小的舉動,正在悄悄塑造一個更得體、更溫暖的你。語文學習的終極目標,是讓我們“能得體地表達,能
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