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靈活應(yīng)對的餐飲活動做法甲方(活動方/客戶):________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________地址:____________________________________聯(lián)系電話:________________________________乙方(餐飲服務(wù)提供方):________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________地址:____________________________________聯(lián)系電話:________________________________鑒于甲方擬舉辦活動,需要乙方提供餐飲服務(wù),并根據(jù)活動實際情況可能需要進行相應(yīng)的調(diào)整。為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條活動基本信息1.1活動名稱:____________________________________________________1.2活動時間:____年____月____日____時____分至____時____分1.3活動地點:____________________________________________________1.4活動規(guī)模:預(yù)計____人1.5活動主題:____________________________________________________1.6餐飲標準:____________________________________________________(如桌餐、自助、酒水飲料標準等)第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1乙方同意按照甲方要求及本合同約定,在活動期間為活動參與者提供餐飲服務(wù)。2.2具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:(1)菜單:詳見附件一(若提供固定菜單,可在此列明或引用),甲方有權(quán)在活動前____日以書面形式對菜單提出調(diào)整建議。(2)用餐形式:____(如桌餐、自助餐、茶歇等)。(3)酒水飲料:按約定提供____。(4)服務(wù)人員:配備____名服務(wù)員負責現(xiàn)場服務(wù)。(5)場地布置:____(如桌布、餐具、裝飾等,根據(jù)實際情況約定)。(6)設(shè)備租賃:____(如音響、麥克風等,根據(jù)實際情況約定)。第三條訂單/菜單調(diào)整機制3.1甲方有權(quán)在活動前____日(以下簡稱“調(diào)整期”)內(nèi),以書面形式(包括但不限于郵件、傳真、掃描件)向乙方提出菜單調(diào)整建議。調(diào)整建議應(yīng)明確擬增減菜品名稱、數(shù)量及原因。3.2乙方應(yīng)在收到甲方調(diào)整建議后____日內(nèi)進行審核,并書面通知甲方審核結(jié)果。若調(diào)整建議合理且符合乙方運營能力,乙方應(yīng)予以同意并配合執(zhí)行。3.3菜單調(diào)整涉及成本增加的,雙方應(yīng)就新增費用進行協(xié)商,達成一致后,乙方應(yīng)向甲方提供詳細費用清單,甲方確認后,乙方方可執(zhí)行調(diào)整。若甲方不同意新增費用,則調(diào)整方案不執(zhí)行。3.4菜單調(diào)整涉及成本減少的,乙方應(yīng)將節(jié)省的費用按雙方約定進行退還或抵扣后續(xù)服務(wù)費用。3.5若甲方未在調(diào)整期提出菜單調(diào)整建議,則視為接受乙方提供的初始菜單/服務(wù)方案。3.6甲方提出的菜單調(diào)整建議若涉及活動當天立即執(zhí)行且對乙方運營造成重大影響(如需緊急采購稀缺食材、大幅增加人力等),乙方有權(quán)與甲方協(xié)商調(diào)整方案或相關(guān)費用,協(xié)商不成的,可拒絕執(zhí)行該調(diào)整建議,并承擔相應(yīng)責任。第四條預(yù)訂與取消條款(針對乙方供應(yīng)能力)4.1乙方承諾將根據(jù)甲方確認的菜單和活動信息,盡力準備所需食材及服務(wù)資源,確保餐飲服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量。4.2在不違反國家法律法規(guī)及食品安全規(guī)范的前提下,若因市場原因(如特定食材價格異常波動、短缺)或不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法按原定菜單完全供應(yīng)某種或某類菜品,乙方應(yīng)在得知該情況后____日內(nèi)書面通知甲方,并提出至少兩種質(zhì)量、價值相當?shù)奶娲似饭┘追竭x擇。甲方應(yīng)在收到通知后____日內(nèi)書面確認最終使用的菜品。4.3乙方提出的替代菜品應(yīng)符合食品安全衛(wèi)生標準,并保證其價值不低于原定菜品。若甲方不接受替代方案,雙方應(yīng)協(xié)商處理,乙方不得擅自更換。第五條時間與日期調(diào)整機制5.1如因甲方原因需要變更活動日期或用餐時間,甲方應(yīng)在活動原定日期前____日書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后____日內(nèi)書面回復(fù)確認。5.2若因不可抗力或雙方協(xié)商一致需要變更活動日期或用餐時間,相關(guān)通知及確認程序按本合同第四條約定執(zhí)行。5.3甲方單方面變更日期或時間給乙方造成的損失(包括但不限于已產(chǎn)生的場地、物料準備費用、人員安排成本等),由甲方承擔。具體損失計算方式:____________。5.4乙方因自身原因需要變更活動日期或用餐時間,應(yīng)至少提前____日書面通知甲方,并說明理由。若給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔賠償責任。第六條預(yù)算/費用調(diào)整機制6.1本合同項下餐飲服務(wù)的總價款為人民幣____元(大寫:____________),包含____(簡述費用構(gòu)成,如食材、服務(wù)費、稅費等)。6.2雙方同意,上述總價款是在預(yù)估基礎(chǔ)上確定的。如因菜單重大調(diào)整、增加額外服務(wù)項目(如現(xiàn)場酒會、特色表演餐飲等)、活動延期且超期、市場價格顯著變動(如政府指導(dǎo)價調(diào)整、極端天氣導(dǎo)致物料成本大幅增加)等原因,導(dǎo)致乙方實際服務(wù)成本超出原合同總價款____%(即____元),經(jīng)雙方書面確認后,超出部分費用應(yīng)由甲方承擔。6.3甲方提出的菜單調(diào)整或額外服務(wù)項目,其費用按照本合同第三條約定執(zhí)行。6.4乙方提出的因成本增加而需調(diào)整的費用,應(yīng)提供合理的成本明細作為依據(jù),經(jīng)甲方審核確認后方可執(zhí)行。第七條不可抗力7.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化、嚴重流行病疫情等。7.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后____日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。7.3雙方應(yīng)在不可抗力影響消除后,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同、延期履行或部分/全部解除合同。因不可抗力造成的損失,由雙方根據(jù)實際情況和法律規(guī)定分擔。第八條溝通與變更確認程序8.1雙方就本合同項下的任何事宜,特別是涉及本合同第三條、第四條、第五條、第六條的調(diào)整或變更,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、合同補充協(xié)議)進行溝通和確認。8.2任何口頭約定或承諾均不作為合同的有效組成部分,除非得到另一方的書面確認。8.3所有書面溝通和變更確認文件應(yīng)妥善保管,作為本合同不可分割的一部分。第九條違約責任9.1任何一方違反本合同約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔賠償責任。賠償范圍包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。9.2若甲方未按本合同約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的____‰向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付全部款項及違約金。9.3若乙方未能按本合同約定提供合格、足量的餐飲服務(wù),或因服務(wù)失誤造成甲方重大損失或不良影響的,應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任,并可能被要求承擔懲罰性賠償或解除合同。第十條保密條款10.1雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、運營模式等)承擔保密義務(wù)。10.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。10.3本保密義務(wù)在本合同終止后____年內(nèi)仍然有效。第十一條不可分割性11.1本合同各條款是相互關(guān)聯(lián)、不可分割的整體。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十二條法律適用與爭議解決12.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向____(選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提請____(填寫仲裁機構(gòu)名稱)按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。第十三條合同生效與終止13.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。13.2本合同在雙方履行完畢各自義務(wù)后自動終止。如約定有尾款結(jié)算,則尾款付清前合同處于有效狀態(tài)。13.3合同終止或解除后,雙方應(yīng)根據(jù)需要辦理結(jié)算手續(xù),并按照保密條款等約定處理后續(xù)事宜。第十四條其他14.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同的所有通知、請求、文件等均應(yīng)發(fā)送至本合同首部列明的地址或雙方后續(xù)書面指定的地址。14.3本合同一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,
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