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電子數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)共享合同協(xié)議引言與背景鑒于雙方在業(yè)務(wù)合作中存在數(shù)據(jù)交換需求,為建立穩(wěn)定、安全、高效的數(shù)據(jù)交換機制,促進雙方業(yè)務(wù)流程的自動化與協(xié)同,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就電子數(shù)據(jù)交換(ElectronicDataInterchange,EDI)及相關(guān)數(shù)據(jù)共享事宜達成如下協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”)。定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:電子數(shù)據(jù)交換(EDI):指利用電子形式,按照商定的標準格式,在參與交易各方之間傳輸訂單、發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù),以替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)交換方式的技術(shù)和過程。數(shù)據(jù):指在電子數(shù)據(jù)交換過程中傳輸?shù)娜魏涡问降男畔?,包括但不限于文本、?shù)字、圖像、代碼、業(yè)務(wù)單據(jù)(如訂單、發(fā)票、發(fā)貨通知、付款通知等)以及其他相關(guān)元數(shù)據(jù)。提供方:指在本協(xié)議中負責生成、發(fā)送或提供電子數(shù)據(jù)的一方。使用方:指在本協(xié)議中負責接收、處理或使用電子數(shù)據(jù)的一方。標準格式:指雙方商定的用于電子數(shù)據(jù)交換的數(shù)據(jù)格式,可能包括但不限于UN/EDIFACT、XML、TXT、CSV等格式,具體標準見本協(xié)議約定。安全措施:指為保護電子數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的機密性、完整性和可用性而采取的技術(shù)和管理措施。保密信息:指一方(披露方)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(接收方)披露的,標明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)合理理解為保密的所有信息,包括但不限于技術(shù)信息、商業(yè)信息、客戶數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等。系統(tǒng):指雙方用于電子數(shù)據(jù)交換的計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件及相關(guān)接口。合同標的與數(shù)據(jù)范圍交換數(shù)據(jù)類型:雙方同意交換以下類型的電子數(shù)據(jù):提供方同意向使用方定期發(fā)送訂單數(shù)據(jù),包括訂單號、客戶信息、產(chǎn)品代碼、數(shù)量、價格、交貨日期等。使用方同意向提供方定期發(fā)送發(fā)票數(shù)據(jù),包括發(fā)票號、日期、金額、付款條件、產(chǎn)品信息等。雙方根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可協(xié)商增加或變更交換的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)提供與接收:提供方負責按照約定的時間表和格式,通過指定的系統(tǒng)接口或渠道,將數(shù)據(jù)發(fā)送給使用方。使用方負責接收、驗證、處理來自提供方的數(shù)據(jù),并按照約定將處理結(jié)果或相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給提供方(如確認回執(zhí))。數(shù)據(jù)準確性:雙方均有責任確保其發(fā)送的電子數(shù)據(jù)準確無誤。提供方應(yīng)對其發(fā)送數(shù)據(jù)的首次準確性負責,使用方應(yīng)在合理時間內(nèi)對接收數(shù)據(jù)的準確性進行核對,并就發(fā)現(xiàn)的錯誤及時通知提供方。數(shù)據(jù)交換方式與系統(tǒng)接口交換方式:雙方同意通過安全的FTP/S和API接口方式進行電子數(shù)據(jù)交換。系統(tǒng)兼容性:雙方應(yīng)確保各自使用的EDI系統(tǒng)或數(shù)據(jù)接口能夠相互兼容,并支持約定的數(shù)據(jù)格式。雙方同意在必要時進行技術(shù)協(xié)調(diào),以解決系統(tǒng)兼容性問題。接口地址與認證:雙方應(yīng)提前通知對方各自數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的接口地址、訪問方式及必要的認證信息,并確保信息的準確性和安全性。相關(guān)信息的變更應(yīng)及時通知對方。數(shù)據(jù)安全與保密安全責任:雙方均有責任采取充分且合理的措施,保護通過本協(xié)議交換的電子數(shù)據(jù)的機密性、完整性和可用性,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失或被未經(jīng)授權(quán)訪問。傳輸安全:雙方應(yīng)使用安全的傳輸協(xié)議(如HTTPS、SFTP、TLS/SSL加密)進行數(shù)據(jù)傳輸,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。存儲安全:雙方應(yīng)在其系統(tǒng)內(nèi)對交換的數(shù)據(jù)進行安全存儲,并根據(jù)需要設(shè)置訪問權(quán)限,僅授權(quán)人員才能訪問。保密義務(wù):雙方應(yīng)對從對方獲取的保密信息承擔保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露(但為履行本協(xié)議目的或法律法規(guī)要求除外),且僅可用于本協(xié)議約定的目的。保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。數(shù)據(jù)使用與限制使用范圍:雙方使用通過本協(xié)議交換的數(shù)據(jù),僅限于實現(xiàn)本協(xié)議約定的業(yè)務(wù)目的(如處理訂單、開具發(fā)票、物流跟蹤等)。禁止性使用:未經(jīng)對方同意,任何一方不得將交換的數(shù)據(jù)用于本協(xié)議約定的目的之外的其他用途,不得對數(shù)據(jù)進行非法復(fù)制、傳播、修改或用于商業(yè)競爭等。雙方權(quán)利與義務(wù)提供方權(quán)利與義務(wù):提供方有權(quán)要求使用方按照約定接收和處理其發(fā)送的數(shù)據(jù),并反饋處理結(jié)果。提供方有權(quán)要求使用方對其系統(tǒng)接口和交換數(shù)據(jù)的格式進行必要的維護和配合。提供方應(yīng)確保其發(fā)送數(shù)據(jù)的系統(tǒng)符合本協(xié)議約定,并保持其系統(tǒng)的正常運行。提供方應(yīng)采取必要的安全措施保護其系統(tǒng)及發(fā)送過程中的數(shù)據(jù)安全。提供方應(yīng)及時響應(yīng)使用方就數(shù)據(jù)交換的技術(shù)問題或疑問。提供方對其發(fā)送的數(shù)據(jù)承擔法律責任。使用方權(quán)利與義務(wù):使用方有權(quán)要求提供方按照約定的時間、格式和內(nèi)容提供準確、完整的電子數(shù)據(jù)。使用方有權(quán)要求提供方對其系統(tǒng)接口和交換數(shù)據(jù)的格式進行必要的維護和配合。使用方負責按照約定接收、及時處理并提供反饋(如確認回執(zhí))。使用方應(yīng)對接收的數(shù)據(jù)進行必要的核驗,發(fā)現(xiàn)錯誤時及時通知提供方。使用方應(yīng)確保其接收數(shù)據(jù)的系統(tǒng)符合本協(xié)議約定,并保持其系統(tǒng)的正常運行。使用方應(yīng)采取必要的安全措施保護接收的數(shù)據(jù),防止泄露、濫用或損壞。使用方僅將接收的數(shù)據(jù)用于本協(xié)議約定的業(yè)務(wù)目的。使用方對其系統(tǒng)內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)承擔安全維護責任。數(shù)據(jù)質(zhì)量保證與錯誤處理質(zhì)量標準:提供方有義務(wù)保證其發(fā)送的電子數(shù)據(jù)符合約定的質(zhì)量標準(如準確性、完整性、及時性)。錯誤識別與報告:使用方應(yīng)在合理的時間內(nèi)(例如,二十四(24)小時)識別接收數(shù)據(jù)中的錯誤或差異,并通過約定的渠道(如郵件、系統(tǒng)接口)及時通知提供方。錯誤更正:提供方在收到錯誤通知后,應(yīng)在約定的期限內(nèi)(例如,四十八(48)小時)進行更正,并將更正后的數(shù)據(jù)重新發(fā)送給使用方。使用方有權(quán)核對更正數(shù)據(jù)。違約責任任何一方未能履行本協(xié)議約定的義務(wù),構(gòu)成違約。違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于賠償因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。若因一方原因(包括系統(tǒng)故障、安全措施不足、數(shù)據(jù)錯誤等)導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換中斷、數(shù)據(jù)丟失、泄露或使用方業(yè)務(wù)受損,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,但賠償上限一般不超過本協(xié)議約定的特定金額或?qū)嶋H損失,具體以協(xié)議約定為準。若違約行為嚴重影響雙方業(yè)務(wù)的正常進行,守約方有權(quán)要求終止本協(xié)議,并要求違約方支付違約金。法律適用與爭議解決法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。爭議解決:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至提供方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。保密期限本協(xié)議項下的保密義務(wù)自雙方首次接觸保密信息之日起生效,并在本協(xié)議終止后持續(xù)有效三(3)年。協(xié)議期限與終止協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并蓋章(如適用)之日起生效,有效期為一年。期滿前一個月,如雙方均無書面提出異議,本協(xié)議可自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。協(xié)議終止:除自動續(xù)展外,任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi),提前三十(30)日書面通知對方終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)停止數(shù)據(jù)交換,并根據(jù)約定處理遺留數(shù)據(jù)及未完成事宜。保密條款、爭議解決條款及法律適用條款在本協(xié)議終止后仍然有效。其他條款完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就電子數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)共享事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項進行的所有口頭或書面溝通、陳述及協(xié)議。修訂與補充:對本協(xié)議的任何修訂或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。通知:與本協(xié)議有關(guān)的所有通知、請求或文件,均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前書面通知對方。轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方??煞指钚裕喝舯緟f(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方
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