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文檔簡介
人身安全與會展服務(wù)協(xié)議鑒于甲方計劃舉辦“[活動名稱]”展覽會(以下簡稱“活動”),活動時間約為[開始日期]至[結(jié)束日期],活動地點位于[場館名稱],位于[場館地址];乙方作為活動的主要參與者(包括但不限于參展商、觀眾、演講者或工作人員);丙方為活動的場館提供方;丁方為活動的安保服務(wù)提供方(若由第三方提供);為明確各方在活動期間的人身安全保障及相關(guān)服務(wù)事宜中的權(quán)利與義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)各方友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條定義除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.1“活動”指由甲方主辦,在丙方提供的場館內(nèi)舉辦的“[活動名稱]”展覽會,包括活動布展期、展覽期及指定收尾期。1.2“主辦方”指甲方,即活動的策劃、組織和主辦方。1.3“場館方”指丙方,即提供活動場地及相關(guān)設(shè)施的場所所有權(quán)人或管理人。1.4“參與者”指已注冊并有權(quán)進入活動場所的所有人員,包括但不限于參展商及其代表、觀眾、演講者、工作人員、媒體人員、訪客等。1.5“場館”指丙方提供的用于舉辦活動的所有室內(nèi)及室外區(qū)域,包括但不限于展館大廳、展覽樓層、會議室、餐廳、通道、樓梯、停車場等。1.6“合理注意義務(wù)”指主辦方、場館方及安保服務(wù)提供方根據(jù)其身份、角色及具體情況,應(yīng)盡到的、謹(jǐn)慎合理的注意和防范義務(wù),以避免給參與者造成人身或財產(chǎn)損害。1.7“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。第二條主辦方安全責(zé)任與義務(wù)2.1場設(shè)施安全:主辦方應(yīng)確?;顒訄鲳^的建筑物結(jié)構(gòu)、外墻、屋頂、地面、樓梯、通道、電梯等符合國家及地方關(guān)于建筑安全、消防安全的強制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。主辦方應(yīng)在活動前對場館設(shè)施進行安全檢查,并在活動期間定期進行巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時維修或排除?;顒铀枧R時搭建的舞臺、展臺等設(shè)施,主辦方應(yīng)確保其設(shè)計、施工及使用符合安全標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。2.2消防安全:主辦方應(yīng)確保場館內(nèi)配備足夠數(shù)量且狀態(tài)良好的消防器材(如滅火器、消防栓、煙感報警器、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等),并符合消防部門的要求。主辦方應(yīng)制定詳細(xì)的活動消防應(yīng)急預(yù)案,并向場館方及相關(guān)部門報備(如適用)?;顒悠陂g,保證所有消防通道、安全出口暢通無阻,不得堆放任何物品或設(shè)置障礙。2.3電氣安全:主辦方應(yīng)確?;顒訄鲳^內(nèi)所有電氣線路、插座、設(shè)備(包括主辦方自帶的設(shè)備)的安裝、使用符合國家安全電氣規(guī)范,防止漏電、短路、過載等風(fēng)險。定期檢查電氣設(shè)備,發(fā)現(xiàn)老化或故障及時更換或維修。2.4安保措施:主辦方應(yīng)負(fù)責(zé)制定并實施活動期間的安保方案。2.4.1門禁管理:主辦方應(yīng)設(shè)立有效的入場控制措施,對參與者進行身份核驗(如憑有效證件、門票、注冊碼等),對可疑人員及違禁物品進行檢查,維護入場秩序。2.4.2現(xiàn)場巡邏:主辦方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和場地情況,安排足夠數(shù)量的安保人員對場館內(nèi)進行不間斷的巡邏,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全問題和突發(fā)事件。2.4.3監(jiān)控覆蓋:主辦方應(yīng)在場館內(nèi)關(guān)鍵區(qū)域(如入口、通道、出口、展館中心、貴重物品存放區(qū)等)安裝符合標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)控攝像頭,確保監(jiān)控覆蓋無死角,并保證監(jiān)控設(shè)備在活動期間正常運行。2.4.4應(yīng)急預(yù)案:主辦方應(yīng)針對可能發(fā)生的盜竊、搶劫、騷擾、參與者突發(fā)疾病、群體性事件、恐怖襲擊等緊急情況制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確報告程序、處置流程和人員職責(zé),并對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn)。2.4.5(若適用)安保人員配備:主辦方自行聘請的安保人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和培訓(xùn)背景,其行為應(yīng)符合法律法規(guī)及職業(yè)道德規(guī)范。2.5信息告知與警示:主辦方應(yīng)在場館的顯著位置設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志和指示牌,內(nèi)容應(yīng)包括但不限于消防安全須知、緊急出口方向、禁止吸煙區(qū)域、安全通道保持暢通、貴重物品看管提示、投訴建議方式等。主辦方應(yīng)向參與者提供活動安全守則或相關(guān)指引。2.6合理注意義務(wù):主辦方在提供活動及相關(guān)服務(wù)時,應(yīng)盡到與其角色相應(yīng)的合理注意義務(wù),采取合理措施預(yù)防和避免參與者遭受人身傷害。第三條場館方安全責(zé)任與義務(wù)3.1場設(shè)施基本安全:場館方應(yīng)保證其提供的場館設(shè)施(不包括主辦方臨時搭建的部分)的基本結(jié)構(gòu)安全、通道暢通、照明充足,并符合國家關(guān)于建筑和消防安全的強制性標(biāo)準(zhǔn)。場館方應(yīng)承擔(dān)場館主體結(jié)構(gòu)及固有設(shè)施維護保養(yǎng)的責(zé)任。3.2消防安全基礎(chǔ):場館方應(yīng)確保場館本身的消防系統(tǒng)(如報警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、消防通道等)處于良好運行狀態(tài),并符合當(dāng)?shù)叵酪?guī)定。場館方應(yīng)配合主辦方的消防應(yīng)急預(yù)案制定和執(zhí)行,確保其提供的消防設(shè)施可被有效使用。3.3電氣設(shè)施基礎(chǔ)安全:場館方應(yīng)確保場館主體結(jié)構(gòu)的電氣線路(不包括主辦方自帶的線路)符合安全規(guī)范,并對場館提供的電源插座進行安全檢查。3.4配合安保:場館方應(yīng)根據(jù)主辦方的安保需求,提供必要的協(xié)助,如開放限制區(qū)域、提供安保人員必要的通行便利、協(xié)助處理因場館設(shè)施問題引發(fā)的安全事件等。3.5合理注意義務(wù):場館方在提供場館租賃服務(wù)時,應(yīng)就場館本身的安全狀況向主辦方盡到合理的告知義務(wù),并就場館固有設(shè)施的安全運行承擔(dān)相應(yīng)的合理注意義務(wù)。第四條安保服務(wù)提供方(若由第三方提供)責(zé)任與義務(wù)4.1依據(jù)與主辦方簽訂的安保合同,提供約定的安保服務(wù),包括但不限于門禁管理、區(qū)域巡邏、秩序維護、應(yīng)急處突等。4.2安保人員應(yīng)著裝統(tǒng)一、標(biāo)識清晰,具備專業(yè)的技能和良好的職業(yè)素養(yǎng),遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)章制度。4.3安保服務(wù)提供方對其安排的安保人員的行為負(fù)責(zé),確保其安保人員采取的行動是合法、合理且必要的。4.4及時向主辦方報告在安保工作中發(fā)現(xiàn)的安全隱患或突發(fā)事件,并按照主辦方的指示進行處理。第五條參與者權(quán)利與義務(wù)5.1遵守:參與者應(yīng)遵守主辦方、場館方及安保服務(wù)提供方制定和公示的各項工作規(guī)則、安全管理規(guī)定和指示標(biāo)志。5.2自保:參與者應(yīng)采取合理措施注意自身及隨身攜帶物品的安全,對因自身過錯、故意或重大過失造成的人身傷害或財產(chǎn)損失,主辦方、場館方及安保服務(wù)提供方不承擔(dān)責(zé)任。5.3報告:參與者發(fā)現(xiàn)活動場所存在安全隱患、發(fā)生緊急情況或看到不安全行為時,應(yīng)立即向主辦方工作人員或安保人員報告。5.4健康告知:(若適用)參與需要特殊體力或技能的活動(如登高、操作重型設(shè)備等)的人員,應(yīng)向主辦方如實告知自己的健康狀況及相關(guān)資質(zhì),并遵守活動組織者的特別安全要求。5.5維護秩序:參與者應(yīng)文明參觀,不得在活動場所內(nèi)吸煙、追逐打鬧、大聲喧嘩、酗酒滋事、打架斗毆或從事其他擾亂活動秩序的行為。第六條保險與賠償6.1保險責(zé)任:6.1.1主辦方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和風(fēng)險程度,投保公眾責(zé)任險等相關(guān)的責(zé)任保險,保險期間覆蓋活動布展期、展覽期及指定收尾期。主辦方應(yīng)將保險單副本提交給場館方備案,并將必要的保險信息告知參與者(如通過官方渠道發(fā)布)。6.1.2場館方應(yīng)根據(jù)其提供的場所和服務(wù),投保相應(yīng)的責(zé)任保險。6.1.3安保服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容,投保相應(yīng)的職業(yè)責(zé)任險。6.1.4參與者強烈建議自行購買人身意外傷害保險。6.2賠償條款:6.2.1責(zé)任認(rèn)定:活動期間發(fā)生參與人人身傷害事故,各方責(zé)任根據(jù)事故原因及《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)定。如因主辦方、場館方或安保服務(wù)提供方違反本協(xié)議約定或未盡合理注意義務(wù)導(dǎo)致事故,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。6.2.2賠償范圍:賠償可能包括但不限于醫(yī)療費、住院伙食補助費、必要的營養(yǎng)費、誤工費、護理費、交通費、殘疾賠償金、死亡賠償金、喪葬費、被扶養(yǎng)人生活費、精神損害撫慰金等,具體范圍和標(biāo)準(zhǔn)依照法律規(guī)定執(zhí)行。6.2.3賠償順序:發(fā)生賠償需求時,首先由責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。若主辦方投保了責(zé)任險,在責(zé)任范圍內(nèi),由保險公司依據(jù)保險合同支付賠償金,保險公司支付后,主辦方在其已支付的賠償金額范圍內(nèi)向?qū)嶋H責(zé)任人追償。場館方、安保服務(wù)提供方同理處理。6.2.4賠償限額:主辦方、場館方及安保服務(wù)提供方在法律允許的范圍內(nèi),可對自身賠償責(zé)任設(shè)定合理的賠償限額,但該限額不得違反法律的強制性規(guī)定。6.2.5索賠時效:參與者因人身傷害向責(zé)任方索賠的訴訟時效期間為三年,自知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受到損害以及義務(wù)人之日起計算。6.2.6爭議解決:因本協(xié)議或活動人身安全相關(guān)事宜發(fā)生的任何爭議,各方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方所在地/活動舉辦地/被告所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第七條免責(zé)條款7.1不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致活動無法按計劃進行或發(fā)生參與人人身傷害等損失的,主辦方、場館方及安保服務(wù)提供方不承擔(dān)賠償責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)活動或協(xié)商后續(xù)事宜。7.2有限免責(zé):對于因參與者自身健康原因(包括突發(fā)疾?。?、自身過錯、故意、重大過失、第三方侵權(quán)行為、或不可抗力造成的參與人人身傷害,主辦方、場館方及安保服務(wù)提供方在法律允許的范圍內(nèi),可依法免除或部分免除責(zé)任。主辦方、場館方及安保服務(wù)提供方對因參與者的個人物品丟失或損壞不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)積極協(xié)助查找。7.3運輸途中:參與者自行前往活動場館及離開場館途中的安全由參與者自行負(fù)責(zé)。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償因其違約行為給對方或第三方造成的直接經(jīng)濟損失。8.2若因主辦方原因?qū)е禄顒訜o法按時開始或提前結(jié)束,主辦方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,具體責(zé)任形式由各方協(xié)商確定或按法律規(guī)定執(zhí)行。8.3若因場館方原因?qū)е聢鲳^設(shè)施存在嚴(yán)重安全隱患或未能滿足協(xié)議約定的基本安全條件,影響活動正常進行或參與人安全,場館方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。第九條保密條款9.1各方對于因簽署和履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及參與者的個人信息等,負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交[選擇一項:甲方所在地/活動舉辦地/被告所在地]有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決或提交[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第十一條協(xié)議的生效、變更與終止11.1本協(xié)議自各方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。11.2對本協(xié)議的任何修改或補充,須經(jīng)各方書面同意。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3本協(xié)議在活動布展期開始時視為對主辦方、場館方及參與者生效。活動結(jié)束后,除保險等條款根據(jù)需要繼續(xù)有效外,本協(xié)議相關(guān)條款自然終止。各方權(quán)利義務(wù)的最終結(jié)算和清算按照各自合同約定執(zhí)行。第十二條其他條款12.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(若有)構(gòu)成各方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面
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