跨境電商海外倉合規(guī)性協(xié)議合同2025引言與背景本合同由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽訂：甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方全稱]，注冊地址：[甲方注冊地址]，統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]。乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方全稱]，注冊地址：[乙方注冊地址]，統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]。鑒于甲方希望委托乙方在[具體國家/地區(qū)]設立、運營或管理跨境電商海外倉（以下簡稱“海外倉”），并確保該運營全過程符合截至2025年及其后續(xù)適用的一切相關法律法規(guī)、海關規(guī)定、稅收政策及行業(yè)規(guī)范（以下簡稱“合規(guī)性要求”），乙方同意提供相關服務，雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，達成協(xié)議如下：第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：1.“跨境電商”：指通過互聯(lián)網等信息網絡銷售商品或提供服務，通過國境進行交易的活動。2.“海外倉”：指位于進口國或地區(qū)的倉庫，用于跨境電商商品的存儲、分揀、打包、貼標、重新包裝、訂單履行、本地配送、退貨處理、市場營銷支持等。3.“合規(guī)性要求”：指截至本合同簽訂時及后續(xù)適用的一切有關跨境電商進口、出口、運營、稅收、知識產權、數據保護、勞工、環(huán)境、反壟斷等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)標準。4.“商品”：指由甲方委托乙方在海外倉處理、存儲或銷售的各類商品，包括但不限于其描述、規(guī)格、價值、成分、原產地等信息。5.“海關申報”：指依據進口國/地區(qū)海關規(guī)定，向海關提交的商品進出口單證及相關信息的行為。6.“稅收”：指與商品進出口相關的關稅、增值稅、消費稅、個人所得稅等一切稅費。7.“知識產權”：指商標權、專利權、著作權、商業(yè)秘密等各類知識產權。8.“數據”：指任何能夠單獨或與其他信息結合識別特定自然人的各種信息，包括個人身份信息和非個人身份信息。9.“不可抗力”：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。第二條乙方的合規(guī)義務乙方同意并承諾在海外倉運營過程中，嚴格遵守并履行以下合規(guī)義務：2.1乙方應確保其所有運營活動全面遵守運營地及商品銷售地所有現(xiàn)行有效的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件，并隨這些法律法規(guī)的更新或變化而及時調整其運營活動，確保持續(xù)合規(guī)。2.2海關合規(guī)：2.2.1乙方負責按照海關規(guī)定，真實、準確、完整、及時地辦理所有入庫、出庫、銷售、訂單履行、退貨等環(huán)節(jié)的海關申報手續(xù)。2.2.2乙方應遵守進口國/地區(qū)關于關稅、增值稅、消費稅等相關稅收法律法規(guī)，并根據雙方約定或當地法規(guī)，按時、足額辦理稅款繳納手續(xù)。2.2.3乙方應建立并維護海關申報記錄，積極配合海關的查驗、稽查及調查工作，按要求提供相關單證、文件和場地。2.3商品合規(guī)：2.3.1乙方應在商品入庫時，對商品的合規(guī)性進行審核，包括但不限于是否符合進口國/地區(qū)的安全標準、標簽要求、認證要求、合格證明等。2.3.2乙方承諾不存儲、處理、銷售任何禁止進口、限制流通或不符合當地法規(guī)的商品。2.3.3對于食品、化妝品、藥品、醫(yī)療器械、危險品、瀕危物種及其制品等特殊商品，乙方應嚴格遵守其特定的進口審批、注冊備案、標簽標識、儲存運輸等要求。2.4知識產權合規(guī)：2.4.1乙方應建立知識產權保護管理制度和流程，采取合理措施防止侵犯他人的商標權、專利權、著作權等。2.4.2乙方應對入庫商品進行必要的盡職調查，以合理限度內避免處理侵犯他人知識產權的商品。2.4.3乙方應建立處理知識產權侵權投訴的機制，并在收到權利人有效通知后，及時采取必要的移除、禁令等補救措施。2.5數據合規(guī)：2.5.1乙方在收集、存儲、使用、加工、傳輸甲方或消費者的個人信息時，應遵守適用的數據保護法律法規(guī)（如歐盟GDPR、美國CCPA或當地類似法規(guī)），確保獲得必要的授權（如適用），并遵循合法、正當、必要、誠信原則。2.5.2乙方應采取必要的技術和管理措施，保障個人信息的保密性和安全性，防止數據泄露、篡改、丟失。2.5.3乙方應根據甲方或消費者的要求，提供個人信息查詢、更正、刪除等服務。2.6操作流程合規(guī)：2.6.1乙方應建立健全覆蓋海外倉運營全流程的合規(guī)管理制度和操作規(guī)程，并定期進行內部審核、評估和更新。2.6.2乙方應定期對其員工進行合規(guī)培訓，確保員工了解并能夠遵守相關的合規(guī)要求。2.6.3乙方應確保海外倉的設施、設備、衛(wèi)生條件、消防安全等符合當地政府及行業(yè)的相關標準和規(guī)定。2.7稅務合規(guī)：2.7.1乙方應建立完善的稅務管理臺賬和制度，準確核算與甲方委托業(yè)務相關的各項收入、成本和稅費。2.7.2乙方應根據規(guī)定，及時、準確地辦理與甲方委托業(yè)務相關的各項稅務申報和繳納義務。2.8報告與溝通：2.8.1乙方應定期（例如每月/每季度）向甲方提供書面或電子形式的合規(guī)報告，內容包括但不限于運營概況、遵守的主要合規(guī)要求、識別的合規(guī)風險、已采取的合規(guī)措施、海關及稅務事項處理情況等。2.8.2乙方應建立暢通的溝通渠道，及時向甲方通報可能影響合規(guī)性的重大變化或潛在風險。第三條甲方的權利與義務3.1甲方有權要求乙方按照本合同約定及雙方另行約定的服務標準，合規(guī)地運營海外倉。3.2甲方有義務向乙方提供其委托存儲、銷售的商品的準確、完整、真實的詳細信息，包括但不限于商品名稱、描述、規(guī)格、材質、成分、原產地、HS編碼、價值、目標銷售市場、所需認證或許可文件清單、過敏原信息、潛在危險提示等，以便乙方履行合規(guī)審核、海關申報、稅務處理等義務。若甲方提供的信息不真實、不準確或不完整，導致乙方違反合規(guī)性要求，甲方應承擔相應責任。3.3對于需要特定資質或許可的商品或服務，甲方應及時向乙方提供必要的授權或許可文件副本，并保證其合法有效性。若因甲方未提供或提供的資質文件無效導致的問題，由甲方承擔責任。3.4甲方應向乙方提供清晰、合法的運營指令，但不得要求乙方違反本合同約定的合規(guī)要求或任何適用的法律法規(guī)。3.5甲方應根據本合同約定及雙方協(xié)商結果，承擔與海外倉運營相關的、由甲方直接產生的或因甲方原因導致的合規(guī)相關費用，例如特定商品的進口許可費、認證費、特定稅費（根據約定）等。3.6甲方應配合乙方及有關監(jiān)管機構就商品來源、資質、銷售記錄、個人信息使用等情況進行合理的調查和信息提供。3.7甲方應向乙方充分告知其知悉的與委托商品相關的任何特定合規(guī)風險或潛在的法律問題。第四條合規(guī)風險管理4.1乙方應負責建立和維護一套全面的合規(guī)風險管理體系，包括但不限于風險識別、評估、預警、應對和持續(xù)改進機制。4.2雙方應定期（例如每年）或根據實際情況，共同或由乙方獨立地對海外倉運營中可能存在的合規(guī)風險進行識別和評估，并制定相應的預防和控制措施。4.3針對識別出的合規(guī)風險，乙方應制定并執(zhí)行具體的風險管理計劃，并向甲方報告。4.4雙方約定，在發(fā)生或可能發(fā)生合規(guī)問題（如海關查驗、稅務稽查、產品抽檢、知識產權投訴、數據安全事件等）時，應及時通報對方，并協(xié)商采取聯(lián)合應對措施，以最小化可能產生的負面影響。乙方應負責處理其直接責任范圍內的合規(guī)事件，并協(xié)助甲方處理與其相關的事件。第五條違規(guī)責任與救濟5.1若乙方未能完全履行其在本合同第二條約定的合規(guī)義務，導致發(fā)生合規(guī)風險或實際違反了任何適用的合規(guī)性要求，乙方應承擔相應的違約責任。5.2乙方的違約責任包括但不限于：5.2.1賠償甲方因此遭受的直接經濟損失，包括但不限于因貨物被扣、沒收、銷毀、關稅、罰款、稅款滯納金、律師費、訴訟費、調查費等直接產生的損失。5.2.2根據違約的嚴重程度和影響，甲方有權要求乙方支付一定數額的違約金。違約金的計算方式為[具體違約金計算方式，例如：每發(fā)生一次違約事件，支付合同總金額的X%；或因特定原因導致?lián)p失的Y倍]。5.2.3若乙方發(fā)生嚴重違約行為，例如故意違反法律法規(guī)、導致甲方被有關機關處罰、嚴重影響甲方聲譽等，甲方有權單方面立即解除本合同，并要求乙方承擔全部賠償責任。5.3若甲方違反本合同第三條約定的義務，給乙方造成損失，甲方應承擔相應的賠償責任。5.4當發(fā)生乙方違約時，甲方有權要求乙方立即糾正違約行為，停止產生違約后果的活動，采取必要的補救措施以減輕損失，并根據本合同約定要求乙方承擔違約責任或解除合同。第六條保密條款6.1未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、客戶信息、運營數據、財務數據、合規(guī)信息以及其他任何未公開信息（以下簡稱“保密信息”）。6.2本保密義務不因本合同的終止而解除，持續(xù)有效[約定保密期限，例如：自本合同終止之日起三年或永久]。6.3以下信息不屬于保密信息：a)在本合同簽訂前已為公開信息；b)非因接收方違反本合同而已為公眾所知的信息；c)接收方能證明在從披露方獲得前已知曉的信息；d)接收方從有權披露的第三方合法獲得的信息；e)接收方為履行本合同之目的，向其雇員、顧問、分包商等必要第三方披露，且已要求該等必要第三方保密的信息。6.4雙方應采取合理的措施保護保密信息的安全。第七條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇以下第[選擇一項或兩項，例如：①]種方式解決：7.1向[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為[仲裁地點]。7.2向[有管轄權的人民法院名稱]提起訴訟。法院管轄權為[具體法院，例如：被告住所地或合同履行地人民法院]。第八條合同的生效、變更與終止8.1本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。8.2對本合同的任何修改或補充，均須經雙方書面同意，并作為本合同不可分割的一部分。8.3本合同有效期為[具體年限或起始/終止日期]。期滿前[具體時間]，若雙方無書面異議，本合同自動續(xù)展[具體年限]，續(xù)展次數不限/最多續(xù)展[具體次數]次。8.4本合同可因以下原因終止：8.4.1合同期限屆滿，雙方決定不再續(xù)約。8.4.2雙方協(xié)商一致同意終止本合同。8.4.3一方嚴重違反本合同約定，守約方根據本合同第五條約定解除合同。8.4.4發(fā)生不可抗力事件，導致本合同目的無法實現(xiàn)，雙方協(xié)商一致終止或根據本合同約定終止。8.4.5法律法規(guī)變化導致本合同部分或全部條款無法履行，雙方協(xié)商一致終止。8.5合同終止后，雙方應在[具體時間]內完成以下善后事宜：8.5.1未售出商品的處理安排。8.5.2費用結算，包括但不限于服務費、費用、違約金、賠償金等。8.5.3乙方應將甲方提供的商業(yè)秘密、技術資料、客戶信息等保密文件或數據返還給甲方，或根據甲方要求進行銷毀，并出具書面證明。8.5.4合同未了結的權利義務按本合同約定處理。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)、政策的變更）、流行病疫情等。9.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同義務時，不承擔違約責任，但應在不可抗力事件發(fā)生后[具體時間]內通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。9.3因不可抗力導致合同無法履行，雙方應根據實際情況協(xié)商處理，不可抗力影響消除后，應恢復履行合同。第十條法律適用與文本10.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為免歧義，不包括香港、澳門、臺灣地區(qū)法律）。10.2本合同一式[具體份數]份，甲方執(zhí)[具體份數]份，乙方執(zhí)[具體份數]份，具有同等法律效力。第十一條其他11.1本合同構成雙方就本合同