跨境數(shù)據(jù)隱私合同（2025年日本版）本合同由以下雙方于2025年簽署：甲方（數(shù)據(jù)控制者）：[甲方名稱]注冊地址：[甲方注冊地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]乙方（數(shù)據(jù)處理者）：[乙方名稱]注冊地址：[乙方注冊地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人姓名]鑒于：1.甲方因業(yè)務(wù)需要，委托乙方處理其控制的個人數(shù)據(jù)；2.乙方同意接受甲方的委托，按照本合同約定處理個人數(shù)據(jù)；3.甲乙雙方均需遵守日本《個人信息保護(hù)法》（以下簡稱“PIPA”）及其他適用法律法規(guī)，特別是關(guān)于跨境傳輸個人數(shù)據(jù)的相關(guān)規(guī)定。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守：第一條定義1.1本合同所稱“個人數(shù)據(jù)”是指能夠識別特定自然人身份或者推斷出特定自然人身份的各種信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份證號碼、護(hù)照號碼、住址、聯(lián)系方式、生物識別信息、健康信息、財務(wù)信息等。1.2本合同所稱“數(shù)據(jù)控制者”是指確定個人數(shù)據(jù)處理目的、處理方式，并承擔(dān)數(shù)據(jù)處理責(zé)任的主體。1.3本合同所稱“數(shù)據(jù)處理者”是指為數(shù)據(jù)控制者處理個人數(shù)據(jù)的主體，但不包括僅以獲取對個人數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析為唯一目的而處理個人數(shù)據(jù)的主體。1.4本合同所稱“跨境傳輸”是指將個人數(shù)據(jù)傳輸至日本國境以外的國家或地區(qū)的行為。1.5本合同所稱“安全措施”是指為保護(hù)個人數(shù)據(jù)而采取的技術(shù)和管理措施，包括但不限于加密、訪問控制、數(shù)據(jù)脫敏、安全審計(jì)、漏洞管理等。1.6本合同所稱“數(shù)據(jù)泄露”是指未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、丟失、篡改或破壞個人數(shù)據(jù)的行為。第二條數(shù)據(jù)處理目的與方式2.1乙方處理個人數(shù)據(jù)的目的僅限于為履行本合同約定，實(shí)現(xiàn)甲方指定的以下目的：[詳細(xì)列出甲方委托乙方處理個人數(shù)據(jù)的具體目的，例如：客戶服務(wù)、市場營銷、合同履行、內(nèi)部管理等]2.2乙方處理個人數(shù)據(jù)的方式應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要、誠信的原則，并僅限于實(shí)現(xiàn)約定目的所必需的范圍，不得超出甲方授權(quán)的范圍處理個人數(shù)據(jù)。2.3乙方應(yīng)按照甲方的指示處理個人數(shù)據(jù)，并確保處理活動符合本合同約定及適用的法律法規(guī)。第三條跨境數(shù)據(jù)傳輸3.1本合同項(xiàng)下的個人數(shù)據(jù)傳輸可能涉及傳輸至日本國境以外的國家或地區(qū)。3.2對于傳輸至歐盟聯(lián)盟國家或歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)的個人數(shù)據(jù)，雙方同意依據(jù)日本法承認(rèn)的、歐盟委員會批準(zhǔn)的《標(biāo)準(zhǔn)合同條款》（SCCs）進(jìn)行傳輸。3.3對于傳輸至其他國家或地區(qū)，雙方同意：[根據(jù)實(shí)際情況選擇或補(bǔ)充以下一種或多種方式](a)接收國/地區(qū)已獲得日本個人個人信息保護(hù)委員會（PPC）的充分性認(rèn)定；(b)乙方已依據(jù)《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》（GDPR）注冊并實(shí)施有效的有約束力的公司規(guī)則（BCRs）；(c)乙方已采取其他經(jīng)甲方事先書面同意的、能夠確保個人數(shù)據(jù)得到充分保護(hù)的措施，例如經(jīng)認(rèn)證的數(shù)據(jù)保護(hù)框架或其他具有同等效力的保障措施。3.4乙方在實(shí)施跨境傳輸前，應(yīng)向甲方提供接收國/地區(qū)的相關(guān)法律環(huán)境、擬采用的傳輸機(jī)制以及相應(yīng)的保障措施說明，并經(jīng)甲方書面同意后方可進(jìn)行傳輸。3.5乙方應(yīng)對接收方承擔(dān)與本合同約定的同等保護(hù)義務(wù)，并確保接收方遵守接收國/地區(qū)的數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)。第四條數(shù)據(jù)安全要求4.1乙方應(yīng)承擔(dān)全面的安全責(zé)任，實(shí)施合理且充分的技術(shù)和管理措施，保護(hù)甲方委托處理的個人數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改或?yàn)E用。4.2具體安全措施包括但不限于：(a)對傳輸中的個人數(shù)據(jù)進(jìn)行加密；(b)對存儲的個人數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和訪問控制；(c)實(shí)施嚴(yán)格的訪問權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問個人數(shù)據(jù)；(d)定期進(jìn)行安全審計(jì)和漏洞掃描，并及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全漏洞；(e)建立數(shù)據(jù)泄露監(jiān)測、檢測和響應(yīng)機(jī)制；(f)對接觸個人數(shù)據(jù)的員工進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)意識和技能培訓(xùn)；(g)對數(shù)據(jù)中心和服務(wù)器進(jìn)行物理安全保護(hù)；(h)根據(jù)甲方要求，提供安全措施的有效性證明或?qū)徲?jì)報告。4.3乙方應(yīng)確保其子承包商或第三方服務(wù)提供商在處理個人數(shù)據(jù)時，遵守不低于本合同約定的安全要求和數(shù)據(jù)保護(hù)義務(wù)，并對子承包商或第三方服務(wù)提供商的行為承擔(dān)責(zé)任。第五條數(shù)據(jù)主體權(quán)利處理5.1甲方作為數(shù)據(jù)控制者，是數(shù)據(jù)主體的主要聯(lián)系人，負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)主體的訪問、更正、刪除、限制處理、數(shù)據(jù)可攜等請求。5.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方履行數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求，包括但不限于：(a)根據(jù)甲方的指示，向數(shù)據(jù)主體提供個人數(shù)據(jù)副本；(b)根據(jù)甲方的指示，刪除或更正個人數(shù)據(jù)；(c)根據(jù)甲方的指示，說明個人數(shù)據(jù)處理的法律依據(jù)、目的、存儲期限等。5.3乙方應(yīng)在收到甲方關(guān)于處理數(shù)據(jù)主體權(quán)利請求的合理指示后，及時響應(yīng)并協(xié)助甲方完成處理，相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第六條數(shù)據(jù)泄露響應(yīng)與通知6.1乙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)泄露響應(yīng)機(jī)制，在發(fā)現(xiàn)或懷疑發(fā)生數(shù)據(jù)泄露時，立即啟動內(nèi)部調(diào)查和處置程序。6.2乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露后的[例如：48]小時內(nèi)，書面通知甲方數(shù)據(jù)泄露的相關(guān)情況，包括泄露的時間、地點(diǎn)、涉及的個人數(shù)據(jù)類型和數(shù)量、可能造成的影響、已采取或擬采取的補(bǔ)救措施等。6.3如數(shù)據(jù)泄露可能對個人權(quán)益造成嚴(yán)重?fù)p害，或根據(jù)日本法律法規(guī)或接收國/地區(qū)法律要求，乙方應(yīng)在法律規(guī)定的時限內(nèi)（或優(yōu)先于通知甲方），向日本個人信息保護(hù)委員會（PPC）等相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告。6.4乙方應(yīng)積極配合甲方和監(jiān)管機(jī)構(gòu)對數(shù)據(jù)泄露事件的調(diào)查和處理。第七條合規(guī)、審計(jì)與評估7.1甲乙雙方均應(yīng)確保個人數(shù)據(jù)處理活動符合日本PIPA及其他適用法律法規(guī)的要求。7.2甲方有權(quán)對乙方的數(shù)據(jù)處理活動進(jìn)行合規(guī)審計(jì)，乙方應(yīng)予以配合，提供必要的文檔、記錄和訪問權(quán)限。審計(jì)頻次原則上不超過每年一次，特殊情況除外。審計(jì)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。7.3乙方也有權(quán)對甲方的數(shù)據(jù)處理行為（特別是涉及選擇和處理者、安全保障措施等環(huán)節(jié)）進(jìn)行審計(jì)，甲方應(yīng)予以配合。7.4甲乙雙方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)場景和風(fēng)險狀況，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)影響評估（DPIA）或其他形式的隱私風(fēng)險評估，并共享評估結(jié)果及改進(jìn)措施。第八條合同期限、終止與數(shù)據(jù)處置8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[例如：三年]，除非提前終止。8.2本合同在以下情況下終止：(a)合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；(b)雙方協(xié)商一致終止；(c)一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后[例如：三十]日內(nèi)仍未改正；(d)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。8.3合同終止時，乙方應(yīng)：(a)立即停止一切數(shù)據(jù)處理活動；(b)根據(jù)甲方的書面要求，將所有個人數(shù)據(jù)（包括副本）返還給甲方，或以甲方指定的方式進(jìn)行安全銷毀，并應(yīng)甲方要求提供書面憑證；(c)刪除或返還所有包含個人數(shù)據(jù)的文檔、資料和系統(tǒng)訪問權(quán)限；(d)停止提供與個人數(shù)據(jù)處理相關(guān)的服務(wù)。8.4數(shù)據(jù)返還或銷毀完成后，乙方對甲方委托處理的個人數(shù)據(jù)不再承擔(dān)任何責(zé)任。除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定，乙方無權(quán)要求甲方支付合同終止后的服務(wù)費(fèi)用。第九條責(zé)任限制與賠償9.1除因乙方故意或重大過失導(dǎo)致甲方直接遭受的、可預(yù)見性的直接損失外，乙方不對因違反本合同而給甲方造成的任何間接損失、consequentialdamages或其他損失承擔(dān)責(zé)任。9.2乙方的賠償責(zé)任在任何情況下不超過本合同總金額的[例如：百分之五十]。9.3甲方應(yīng)對其提供的個人數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。因甲方提供的數(shù)據(jù)不符合要求導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失或責(zé)任的，由甲方承擔(dān)。9.4任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。第十條保密10.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及甲方控制的個人數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)。10.2未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。10.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[例如：五]年。第十一條法律適用與爭議解決11.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用日本法律。11.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇一項(xiàng)：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟或雙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟或日本東京仲裁院，按照屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十二條其他條款12.1本合同構(gòu)成雙方就本合同主題達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面約定。12.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均需以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3若本合同任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。12.4本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。12.5本合同未盡事宜，由雙方另