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文檔簡介

工程項目成本控制方案參照指南一、適用工程類型與實施階段本指南適用于房建、市政、公路、水利、機電等各類新建、改建、擴建工程項目,覆蓋項目全生命周期成本控制需求。具體實施階段包括:項目前期決策階段:基于可行性研究方案,進行初步成本測算與目標設定;設計階段:通過限額設計、價值工程優(yōu)化,從源頭控制成本;招投標階段:編制合理招標控制價,明確合同價款與風險分擔條款;施工階段:動態(tài)監(jiān)控成本執(zhí)行,實時糾偏偏差;竣工結算階段:嚴格審核工程量與費用,保證成本數(shù)據(jù)準確歸集。二、成本控制全流程實施步驟(一)項目成本目標設定:明確“控制基準”操作要點:收集基礎資料:整合項目可行性研究報告、初步設計圖紙、工程量清單、市場價格信息(人工、材料、機械臺班)、企業(yè)定額及類似工程歷史成本數(shù)據(jù);成本測算:采用“估算法”(如投資估算法、設計概算法)或“實物量法”,測算項目總成本,分解至單項工程、單位工程及分部分項工程;目標確認:結合項目合同價款(中標價或合同價)、企業(yè)利潤要求及市場風險,設定目標成本(如“目標成本=合同價款×(1-預期成本降低率)”),經(jīng)項目經(jīng)理*、企業(yè)成本管理部門審批后發(fā)布。(二)成本計劃編制:細化“責任地圖”操作要點:成本結構分解:將目標成本按“直接成本(人工、材料、機械)+間接成本(管理費、規(guī)費)+措施費(安全、文明施工等)+利潤+稅金”進行層級分解,明確各成本項的控制額度;責任主體分配:將成本控制責任落實到部門(如工程部負責材料消耗量控制、采購部負責材料價格控制、財務部負責成本核算)及個人(如施工班組負責人工效率、成本工程師*負責數(shù)據(jù)監(jiān)控);編制成本計劃表:結合施工進度計劃,按月/季度編制成本計劃,明確各階段資金需求與成本控制重點(如主體施工階段重點控制鋼筋、混凝土用量,裝飾階段重點控制材料損耗)。(三)成本動態(tài)監(jiān)控:實時“跟蹤預警”操作要點:數(shù)據(jù)收集:每月25日前,由各責任部門提交實際成本數(shù)據(jù):工程部:統(tǒng)計已完工程量、人工工時、材料消耗量(附領料單、退料單);采購部:提供材料采購發(fā)票、供應商合同,明確實際采購價格;財務部:核算實際發(fā)生的機械租賃費、管理費等間接成本;數(shù)據(jù)對比分析:將實際成本與計劃成本、目標成本進行對比,計算“成本偏差”(CV=實際成本-計劃成本)和“成本偏差率”(CV/計劃成本×100%),重點監(jiān)控偏差率超過±5%的成本項;預警機制:對偏差率超標的成本項,觸發(fā)黃色預警(±5%~±10%)或紅色預警(>±10%),成本工程師需在2個工作日內(nèi)上報項目經(jīng)理,啟動分析流程。(四)成本偏差分析:定位“問題根源”操作要點:分類歸因:從“量差”(實際消耗量>計劃量)和“價差”(實際采購價格>計劃價格)兩大維度分析偏差原因,例如:量差:設計變更導致工程量增加、施工工藝不合理造成材料浪費、班組管理不善導致人工效率低下;價差:市場價格波動未及時調(diào)整采購策略、供應商選擇不當導致采購成本偏高、運費增加推高材料到場價;責任判定:依據(jù)成本責任分配表,明確偏差責任主體(如材料量差責任部門為工程部,材料價差責任部門為采購部),避免責任推諉;形成分析報告:偏差分析報告需包含“偏差數(shù)據(jù)、原因分析、責任主體、改進建議”四部分內(nèi)容,經(jīng)項目經(jīng)理*審核后,抄送企業(yè)成本管理部。(五)成本糾偏措施:落實“整改行動”操作要點:制定糾偏方案:針對偏差原因,制定針對性措施,例如:量差糾偏:優(yōu)化施工方案(如采用模板早拆工藝減少材料周轉(zhuǎn))、加強班組交底(明確材料損耗率標準)、推行限額領料制度;價差糾偏:與供應商簽訂固定價格合同(規(guī)避市場波動風險)、尋找替代材料(在滿足質(zhì)量前提下選用性價比更高的材料)、集中采購降低單價;明確責任與時限:糾偏方案需指定責任人(如材料價差糾偏由采購經(jīng)理*負責)、完成時限(如“15天內(nèi)完成3家供應商比價,降低鋼筋采購成本3%”)及驗收標準;跟蹤執(zhí)行效果:成本工程師每周跟蹤糾偏措施落實情況,對未按期完成或效果不達標的情況,上報項目經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,保證措施落地見效。(六)成本核算與考核:閉環(huán)“責任評價”操作要點:成本核算:每月末,財務部牽頭組織成本核算,采用“完工百分比法”或“已完工程量法,核算已完工程實際成本,形成“項目成本核算表”,保證數(shù)據(jù)真實、準確、完整;成本考核:項目竣工后,依據(jù)目標成本與實際成本對比結果,對各部門及個人進行考核:考核指標:成本降低率((目標成本-實際成本)/目標成本×100%)、成本偏差率、責任成本控制有效性;獎懲措施:對成本控制表現(xiàn)突出的部門/個人給予獎勵(如獎金、評優(yōu)資格),對因管理失誤導致成本超標的部門/個人進行處罰(如扣減績效、通報批評);總結復盤:編制《項目成本控制總結報告》,提煉經(jīng)驗(如“某材料集中采購降低成本8%的成功做法”)與教訓(如“設計變更管理不力導致成本增加5%的失誤”),為企業(yè)后續(xù)項目提供參考。三、核心工具表格模板(一)工程項目成本目標分解表單位工程名稱:編制日期:年月日單位:萬元分部分項工程名稱計劃工程量計劃單價土方開挖10000m325鋼筋工程500t4500混凝土工程3000m3350材料采購(鋼筋)500t4600管理費--合計--(二)月度成本動態(tài)監(jiān)控表項目名稱:監(jiān)控月份:年月單位:萬元成本項計劃成本實際成本人工費3032材料費(鋼筋)230248機械費2019管理費5052合計330351(三)成本偏差分析及糾偏措施表偏差項偏差數(shù)據(jù)(萬元)原因分析責任部門糾偏措施責任人完成時限鋼筋材料費+18市場價格上漲,未及時鎖定價格采購部1.聯(lián)系3家備用供應商比價;2.簽訂短期固定價合同*經(jīng)理2024-06-15人工費+2雨季施工效率降低,工時增加工程部1.優(yōu)化雨季施工方案;2.增加班組夜間施工補貼*工長2024-06-30(四)項目成本考核表考核對象(部門/個人)考核指標目標值實際值得分(100分制)獎懲結果采購部(*經(jīng)理)材料成本降低率≥3%2.8%85扣減當月績效10%工程部(*工長)材料消耗量控制≤損耗率1.5%1.2%95獎勵2000元四、關鍵實施要點與風險規(guī)避(一)數(shù)據(jù)準確性是成本控制的生命線所有成本數(shù)據(jù)需有原始憑證支撐(如領料單、發(fā)票、簽證單),嚴禁估算、漏記;建立“成本數(shù)據(jù)臺賬”,由專人(成本工程師*)負責維護,保證數(shù)據(jù)實時更新、可追溯。(二)動態(tài)調(diào)整與靜態(tài)控制相結合成本計劃并非一成不變,當發(fā)生重大設計變更、政策調(diào)整(如稅率變化)或市場價格異常波動時,需及時修訂目標成本,并重新分解落實責任。(三)強化全員成本意識定期組織成本控制培訓(如“材料節(jié)約技巧”“變更簽證管理”),將成本控制指標納入崗位說明書,使“人人關心成本、人人控制成本”成為全員共識。(四)嚴控變更與簽證管理設計變更需經(jīng)技術經(jīng)濟比選(評估變更對成本的影響),必要時由項目經(jīng)理、企業(yè)總工程師聯(lián)合審批;現(xiàn)場簽證需注明原因、數(shù)量、費用計算依據(jù),并由監(jiān)理、建設單位代表簽字確認,避免后期結算爭議。(五)防范合同風險與成本超支招標文件與合同條款需明確“價款調(diào)整范圍

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